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Rahmenvereinbarung über Erste-Hilfe-Bedarf - stadtweit

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schreibt eine stadtweite Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Erste-Hilfe-Material (Verbandstoffe, Pflaster, Verbandkästen, Erste-Hilfe-Koffer, Verbandschränke, Desinfektionsmittel u.v.m.) für ihre Dienststellen, Schulen, Kindertageseinrichtungen, Eigenbetriebe und teilweise Beteiligungsgesellschaften aus.

Bieter müssen ein Standardsortiment (ca. 180 Artikel, Artikelliste 2027–2029) sowie sonstige Artikel aus ihrem Gesamtsortiment zu einem angegebenen Rabatt anbieten. Die Lieferung erfolgt auf Abruf an bis zu ca. 700 Abrufstellen, vorzugsweise emissionsarm in der 'letzten Meile'.

Abgabefrist: 05.11.2026, 23:59 Uhr – elektronisch über das Vergabeportal. Es wird genau ein Rahmenvertragspartner für 2 Jahre (01.02.2027–31.01.2029) gesucht. Zuschlag: 60 % Preis, 20 % Haltbarkeit sterile Verbandstoffe, 20 % Nachhaltigkeit (emissionsarme letzte Meile).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigung erstmalig möglich31. Jan. 2028
Vertragsende31. Jan. 2029
RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Vergabeverstoßes.
NachprüfungsverfahrenDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe.
Bieterfragen-FristDatum offenFragen zur Vergabe: max. 10 Tage vor Fristablauf (bei Frist < 21 Tage: nach Ablauf der Hälfte der Frist).
Nachreichung von UnterlagenDatum offenAuf Aufforderung: 7 Arbeitstage Frist zur Nachreichung (z.B. Produktdatenblätter, Muster).
SAP-Katalog ErstellungDatum offen2 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Probezeit-KündigungDatum offenKündigung mit 1 Monat Frist zum Monatsende während der Probezeit.
Übermittlung angeforderter UnterlagenDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach Anforderung.
Mindesthaltbarkeit sterile VerbandstoffeDatum offenMindestens 5 Jahre Haltbarkeit ab Auslieferung.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Leistungserbringung und Rechnungseingang.
Lieferzeit nach BestellungDatum offen10 Arbeitstage (Montag–Freitag) nach Eingang des Einzelabrufs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis brutto, errechnet aus Summe der Preisangaben gemäß Leistungsverzeichnis multipliziert mit geschätzten Mengenangaben abzgl. Nachlässe und zzgl. Umsatzsteuer. Relative Formel: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (100), alle anderen erhalten Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 100.

  • Haltbarkeit sterile Verbandstoffe ab Auslieferung20%

    Haltbarkeit von sterilen Verbandstoffen bei unbeschädigter Verpackung und sachgemäßer Lagerung in Monaten ab Auslieferung. Punkttabelle: bis 60 Monate = 0 Punkte; 61-120 Monate = 50 Punkte; 121-180 Monate = 75 Punkte; ab 181 Monate = 100 Punkte. Die angegebene Haltbarkeitsdauer wird im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil.

  • Nachhaltigkeit - Auslieferung emissionsarme letzte Meile20%

    Anteil der Lieferungen mit emissionsarmen Transportmitteln (Elektrofahrzeuge/Transporter, Lastenräder) im Anliefergebiet München über die Gesamtlaufzeit. CO²-Kompensationsmaßnahmen und Hybridfahrzeuge werden nicht berücksichtigt. Punkttabelle: 100% = 100 Punkte; >75% = 75 Punkte; >50% = 50 Punkte; >25% = 25 Punkte; ≤25% = 0 Punkte. Wird Vertragsbestandteil.

Preis: relative Formel - Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 100; Haltbarkeit: Punkttabelle (0/50/75/100 Punkte je nach Monaten); Nachhaltigkeit: Punkttabelle (0/25/50/75/100 Punkte je nach Anteil emissionsarmer Transportmittel)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien_VGSt1-1-2026-0086.pdf und Leistungsverzeichnis) angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versorgungsgebiet und Abrufstellen

Beliefert werden alle städtischen Dienststellen, Kindertageseinrichtungen, Schulen, Eigenbetriebe und teilweise Beteiligungsgesellschaften der Landeshauptstadt München. Insgesamt gibt es ca. 700 mögliche Abrufstellen, in der Vergangenheit ca. 5.800 Abrufe pro Jahr.

Neben dem Stadtgebiet München gibt es ca. 4 besondere Einrichtungen in Oberberg (PLZ 80331) bzw. in Oberbayern (Feldafing, Berg, Dietersheim, Oberammergau).

Vertragslaufzeit und Logistik

Vertragsbeginn: 01.02.2027, Vertragsende: 31.01.2029 (24 Monate).

Erstmalige Kündigung möglich zum 31.01.2028, danach mit Frist 6 Monate zum Monatsende.

Lieferzeit nach Bestellung: 10 Arbeitstage (Montag–Freitag) nach Eingang des Einzelabrufs.

Mindestbestellwert: 20,00 € netto pro Einzelabruf je Dienststelle/Schule (bei Unterschreitung kann ein Mindermengenzuschlag erhoben werden).

Qualitätsanforderungen

Sterile Verbandstoffe müssen eine Mindesthaltbarkeit von 5 Jahren ab Auslieferung haben. Längere Haltbarkeiten werden im Zuschlagskriterium 'Haltbarkeit sterile Verbandstoffe' positiv bewertet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils mindestens 250.000,00 € netto (Ausschlusskriterium)Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von jeweils 1.000.000 € für Personal-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 Referenzen über Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von Erste-Hilfe-Bedarf mit jeweils mindestens 2 Jahren LaufzeitJede Referenz: jährlicher Auftragswert mind. 200.000,00 € netto und mind. 400 Anlieferstellen pro JahrReferenzen nicht älter als 3 Jahre (Stichtag: Ende der Angebotsfrist); bei Rahmenvereinbarungen als Referenz: mind. 1 Jahr Gesamtleistungszeitraum, davon mind. 1 Jahr abgeschlossenJede Referenz muss die Mindestanforderung einzeln erfüllen – Addition mehrerer Referenzen ist nicht zulässigEignungsleihe über Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens ist möglich, sofern dieses die Leistungen im Auftragsfall auch erbringt

Ausschlussgründe und Russland-Bezug

Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Verurteilungen letzte 5 Jahre) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Ereignisse letzte 3 Jahre) vorliegenErklärung zu Verurteilungen aller gesetzlichen Vertreter*innen bzw. vertretungsberechtigten Gesellschafter*innen innerhalb der letzten 2 JahreAb Auftragswert ≥ 100.000 € brutto wird vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholtErklärung zu keinem unmittelbaren oder mittelbaren Bezug zu Russland (über Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer oder Lieferanten > 10 % des Auftragswerts) gemäß Verordnung (EU) 2022/576

Unterauftragnehmer

Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungskriterien wie für den Bieter. Kritische Leistungsbestandteile müssen direkt vom Bieter oder einem Gemeinschaftspartner erbracht werden. Verpflichtungserklärung jedes Unterauftragnehmers auf gesonderte Aufforderung.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Referenzen nicht älter als 3 Jahre (Stichtag: Ende Angebotsfrist); bei Rahmenvereinbarungen als Referenz: mind. 1 Jahr Gesamtleistungszeitraum, davon mind. 1 Jahr abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 200.000,00 € netto/Jahr

2 Referenzen: Rahmenvereinbarung über Lieferung von Erste-Hilfe-Bedarf mit mind. 2 Jahren Laufzeit

jeweils mind. 400 Anlieferstellen/Jahr; pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsart, Zeitraum, Auftragswert, Anzahl Anlieferstellen; jede Referenz muss die Anforderung einzeln erfüllen (Addition mehrerer Referenzen nicht zulässig); Eignungsleihe über Verpflichtungserklärung möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisblätter und Artikelliste
Nachhaltigkeit – letzte Meile
Eignung – wirtschaftlich, finanziell, technisch
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Auf Anforderung / nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81541 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80331 München
Bayern

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