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Rahmenvereinbarung Ultratiefkühlschränke

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ (Leipzig) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ultratiefkühlschränken für den Laboreinsatz aus.

Was beschafft wird: Insgesamt 41 Geräte (Ersatz für Bestandsgeräte über 10 Jahre, davon 22 über 15 Jahre alt) plus Neubeschaffungen, verteilt auf drei Lose:

Los 1: Ultratiefkühlschrank großLos 2: Ultratiefkühlschrank mittelLos 3: Ultratiefkühlschrank schmal

Finanzielle Obergrenze: 800.000 EUR (Los 1: 450.000 EUR, Los 2: 150.000 EUR, Los 3: 200.000 EUR).

Lieferung: Frei Verwendungsstelle (DPU) an Standorte in Leipzig, Halle, Bad Lauchstädt, Magdeburg und iDiv Leipzig, inklusive Anlieferung, Aufstellung und Entsorgung der Verpackung.

Laufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (48 Monate).

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.tender24.de bis zum 23.09.2026.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Veröffentlichung Fragen & Antworten16. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefristca. 23. Sep. – 3. Nov. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Herstellergarantieca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2028
Ersatzteilverfügbarkeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2036bis 2036
Beschaffungszeitraumca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Preisanpassung frühestensca. 1. Okt. 2027
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Oberkategorie Preis mit maximal 60 Punkten, unterteilt in Gerätepreis (45), Zubehör (10) und Entsorgung (5). Lineare absteigende Bewertung, Anbieter mit niedrigstem Preis erhält volle Punktzahl, Angebote mit doppeltem oder höherem Preis erhalten 0 Punkte.

  • Leistung40%

    Oberkategorie Leistung mit maximal 40 Punkten für technische und qualitätsbezogene Kriterien.

Insgesamt 100 Punkte pro Los. Anbieter mit höchster Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Punkte werden auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Bewertung der einzelnen Lose erfolgt unabhängig voneinander.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung frei Verwendungsstelle

Lieferung Incoterms 2020 DPU (frei Verwendungsstelle) an die Labore des UFZ in Leipzig, Halle, Bad Lauchstädt, Magdeburg und iDiv Leipzig.

Inklusive Anlieferung, Aufstellung/Montage am vorgesehenen Ort, Mitnahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Keine Mindestbestellmengen und keine Mindermengenzuschläge.Fracht, Verpackung und sämtliche Kosten bis zum vereinbarten Abladeort sind enthalten.

Service, Garantie und Ersatzteile

Herstellergarantie mindestens 2 Jahre, inklusive kostenfreiem Reparaturservice vor Ort in den ersten 2 Jahren.Ersatzteilverfügbarkeit für mindestens 10 Jahre.Beginn der Störungsbeseitigung innerhalb von 4 Werktagen nach Anzeige.Bestellbare modulare Rack-/Schubladensysteme für Probenboxen (Maße 133×133×53 mm) müssen verfügbar sein (Preise im Preisblatt gesondert abgefragt).

Optionale Zusatzleistungen (mit/ohne Wertung)

Im Preisblatt gesondert abfragbar (u.a.):

TurmgestellSchubladensystemSMS-/App-BenachrichtigungGarantieverlängerung bis 5 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbliche Eignung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung), nicht älter als 6 Monate, ist mit dem Angebot vorzulegen.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall ist mit dem Angebot vorzulegen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Bestechung; nicht erfüllte Steuer- oder Sozialversicherungspflichten).Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (z.B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikt, wesentliche Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen).Das Verhalten von Personen in leitender Stellung wird dem Unternehmen zugerechnet.Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen (z.B. Führungszeugnis, Steuer-/Sozialversicherungsbescheinigung).

Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 4) ist mit dem Angebot abzugeben.

Sprache und Kommunikation

Sprache der Angebote und der Kommunikation ist Deutsch. Datenblätter müssen in deutscher Sprache eingereicht werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu Lieferung Ultratiefkühlschrank groß

Je Referenz: Wert, Leistungsumfang, Vertragszeitraum und Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefon)

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu Lieferung Ultratiefkühlschrank mittel

Je Referenz: Wert, Leistungsumfang, Vertragszeitraum und Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefon)

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu Lieferung Ultratiefkühlschrank schmal

Je Referenz: Wert, Leistungsumfang, Vertragszeitraum und Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefon)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 30%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Preisblatt und Angebotsbestandteile
Vertragsanlagen prüfen und abgeben
Eigenerklärungen und Formulare
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen und Referenzen
Fragen / Kommunikation

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 23.09.2026 → 28.09.2026
  3. 18.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04318 Leipzig
Ort
04318 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ufz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04318 Leipzig
Sachsen

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