Rahmenvereinbarung Verbrauchsmaterial Kfz-Zulassungsstelle

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle37308 Heilbad Heiligenstadt, ThüringenVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landkreis Eichsfeld schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die KFZ-Zulassungsstelle. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt: Zulassungsbescheinigungen Teil I (Los 1), verschiedene Plaketten (Los 2) und Dokumentenklebesiegel (Los 3).

Was ist zu tun?

Bieter reichen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform ein. Dazu gehören u. a. das Angebotsschreiben, das Leistungsverzeichnis mit Preisen, Eigenerklärungen zur Eignung und zum Thüringer Vergabegesetz, der Nachweis der KBA-Akkreditierung sowie Produktdatenblätter. Für Lose 2 und 3 müssen auf Verlangen kostenlose Muster eingereicht werden.

Wann?

Angebote müssen bis zum 22.10.2026 um 10:00 Uhr vorliegen. Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Wie wird bewertet?

Allein nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung23. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist27. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

Mustereinreichung Lose 2 und 3Datum offenAuf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind je zwei kostenlose Muster pro Position der Lose 2 und 3 einzureichen; konkrete Frist nicht genannt.

Einzelfrist EinzelaufträgeDatum offenAusführungszeitraum je Einzelabruf: max. 14 Tage ab Abruf durch den Auftraggeber.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Gilt für alle drei Lose (Los 1 Zulassungsbescheinigungen Teil I, Los 2 Plaketten, Los 3 Dokumentenklebesiegel) einheitlich mit 100%.

Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren (Zufallsprinzip). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei wirtschaftlicher Gleichheit erhält die Werkstatt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: ausschließlich Preis mit 100% für alle drei Lose, bestätigt in Formblatt 631 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt) und im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses je Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose

Gegenstand: Lieferung von Verbrauchsmaterial für die KFZ-Zulassungsstelle des Landkreises Eichsfeld im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).Lieferbeginn: 01.01.2027.Abrufhäufigkeit: Einzelaufträge ca. 4–6 Mal pro Jahr.Einzelfrist je Abruf: Lieferung innerhalb von max. 14 Tagen ab Abruf.Lieferbedingung: Versandkostenfrei an die Anlieferstelle (Landkreis Eichsfeld, Rechts- und Ordnungsamt / KFZ-Zulassung, Friedensplatz 8, 37308 Heilbad Heiligenstadt).Abrechnung: Nur für tatsächlich abgerufene und gelieferte Mengen.Qualität: Bei Qualitätsmängeln trägt der Auftragnehmer alle Mehrkosten.Mengenanpassung: Der Auftraggeber behält sich vor, bei gesetzlichen Änderungen die Mengen anzupassen.

Allgemeine Angebotsanforderungen

Auftragswert versteht sich inkl. Umsatzsteuer.Produkte mit „oder gleichwertig"-Zusatz: Trägt der Bieter keine eigenen Hersteller-/Typbezeichnungen ein, gilt das vorgeschlagene Produkt als Inhalt des Angebots.Preise: Nettopreis pro Einheit in Euro (ohne gesetzliche USt.). Umsatzsteuersatz 19 % angeben, abweichende Sätze erläutern.Gesamtbetrag netto und brutto angeben.Pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine gewerbliche Voraussetzungen

Der Bieter erklärt, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) – Pflichtangaben

Folgende Punkte sind mit der Eigenerklärung zur Eignung zu erklären:

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht).Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen).Vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Arbeitskräfte: Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und benannte Leitungspersonen.Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (bzw. bestätigter Insolvenzplan).Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Gewerbezentralregister: Kein Verstoß in den letzten zwei Jahren, der zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € führte.**Steuern, Abgaben

Referenzen (auf Verlangen)

Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag; ansonsten nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.Ein abweichender Zeitraum aus der Bekanntmachung ist maßgebend, falls angegeben.

Sonstige Nachweise

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen), soweit das Finanzamt solche ausstellt — auf Verlangen.Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedschaftsnachweis) — auf Verlangen.Gewerbezentralregisterauszug: wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber direkt beim Bundesamt für Justiz angefordert (kein Bieterbeitrag nötig).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung — auf gesondertes Verlangen.Akkreditierung durch das Kraftfahrtbundesamt (KBA) — ist mit dem Angebot einzureichen.

Verpflichtungen nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG (§ 8 Abs. 1 S. 1) verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung folgender Punkte (Sanktionen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Vergabeausschluss bis 3 Jahre):

1. Tariftreue gemäß § 6 Abs. 1 ThürVgG.

2. Anforderungen zum Einsatz von Leiharbeitskräften gemäß § 6 Abs. 5 ThürVgG.

3. Entgeltgleichheit gemäß § 6 Abs. 10 ThürVgG.

4. Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern gemäß § 7 Abs. 1 ThürVgG.

5. Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer inkl. Kontrollpflicht gemäß § 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG.

6. Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen gemäß § 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre

Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 81%4–10 · 17%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

Hinweise zu Formalitäten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle

Ort

37308 Heilbad Heiligenstadt, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

25. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

37308 Heilbad Heiligenstadt

Thüringen

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