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Rahmenvereinbarung zum Einsatz von KI zur Unterstützung der Krankenhausabrechnungsprüfung sowie zu Compliance, KI-Governance und Managementsystemen

MD-IT GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren für drei Fachlose mit einer geplanten Laufzeit von jeweils 48 Monaten:

Fachlos 1: KI-gestützte Zusammenfassung von Krankenhausfällen als betriebener DienstFachlos 2: Beratung, Managementsystemaufbau, Informationssicherheit, Penetrationstests und KI-GovernanceFachlos 3: Mandantenfähige Cloud-Software zur Führung von Managementsystemen

Angebote können für ein, mehrere oder alle Fachlose abgegeben werden. Maximal können zwei der drei Lose vergeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Dezember 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Cyberresilienz-Meldepflichten11. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Angebotsabgabe2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026 – 30. Apr. 2027
Bindefrist Fachlos 22. Dez. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlag21. Dez. 2026
Rahmenvereinbarung Laufzeitca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2030bis 2030
Aufforderung zur Erprobung22. Dez. 2026
Bereitstellung Erprobungsumgebung22. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Neufassung Prüfquoten1. Jan. 2027
Erprobung Fachlos 111. Jan. – 5. Feb. 2027
Erprobung Fachlos 311. Jan. – 29. Jan. 2027
Zuschlag19. Feb. 2027
Bereitstellung fehlender Funktionenca. 19. Feb. – 20. Aug. 2027
Zuschlag5. März 2027
Rolloutfähigkeitca. 5. März – 5. Sep. 2027
KI-Verordnung Kapitel III2. Dez. 2027
Cyberresilienz-Herstellerpflichten11. Dez. 2027
Preisbindung31. Dez. 2028
Preisanpassung1. Jan. 2029
Stufe 1 GrundgerüstDatum offenFertigstellung innerhalb von 12 Wochen ab Abruf; Abrufdatum offen.
Stufe 2 BewertungsverfahrenDatum offen16 Wochen nach Abschluss von Stufe 1, insgesamt spätestens 28 Wochen ab Abruf.
Angebotsfrist Mini-WettbewerbDatum offen15 Kalendertage ab Aufforderung in Textform; Aufforderungsdatum offen.
Einführung je BedarfsträgerDatum offenHöchstens 16 Wochen ab Abruf bis zur produktiven Inbetriebnahme, verlängerbar bei fehlender Mitwirkung.
Mindestvertragsdauer SystemserviceDatum offen36 Monate ab erstmaliger Bereitstellung der Softwarelösung als SaaS; Bereitstellungsdatum offen.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme bei Sachmängeln; Abnahmedatum offen.
Nachprüfungsfrist verspätete RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird; Datum der Mitteilung offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Abruf

Für die drei Fachlose werden Rahmenvereinbarungen mit einer geplanten Laufzeit von jeweils 48 Monaten vorgesehen. Bedarfsträger rufen die Leistungen über Einzelverträge ab. Je Rahmenvereinbarung sind maximal fünf Teilnehmer vorgesehen; maximal können zwei der drei Fachlose vergeben werden. Eine Mindestabnahme besteht grundsätzlich nicht; für die Grundleistung von Fachlos 3 gilt eine Ausnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zulassung und Erklärungen

Gefordert sind Gewerbeeintragung beziehungsweise ein zulässiger alternativer Nachweis, die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Anlage 05 und die Erklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen nach Anlage 12. Die Eignung ist je angebotenem Fachlos getrennt nachzuweisen und muss zum Ablauf der Angebotsfrist erfüllt sein. Als Mindestanforderung gekennzeichnete Kriterien führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss für das jeweilige Fachlos.

Versicherung

Die Eigenerklärungen der drei Fachlose verlangen eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für die vertragsgegenständlichen Tätigkeiten mit mindestens 2.000.000 EUR Deckungssumme je Schadensfall, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr. Der Deckungsumfang muss Vermögensschäden aus Verletzungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit einschließen und über die Vertragslaufzeit bestehen.

Beteiligungsformen und Mehrfachbeteiligung

Eignungsleihe ist zulässig. Bei einer Bietergemeinschaft dürfen Ausschlussgründe bei keinem Mitglied vorliegen; Befähigung und Erlaubnis müssen jeweils erfüllt sein, während wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit insgesamt berücksichtigt werden. Beziehungen zu Krankenhäusern, Leistungserbringern und sonstige Interessenkonflikte sind offenzulegen. Beteiligungen an anderen Fachlosen und ein möglicher Geheimwettbewerb sind anzugeben.

Personaleinsatz

Die im Angebot benannten Personen sind für die Leistungserbringung verbindlich vorzusehen. Eine für ein Fachlos benannte Person darf nicht gleichzeitig für ein anderes Fachlos benannt werden. Austauschpersonal ist nur nach Zustimmung des Auftraggebers und bei mindestens gleichwertiger Qualifikation zulässig.

Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist; einschlägige Leistungen können bis 5 Jahre zurückliegenVolumen: Angabe der verarbeiteten Datenmengen, etwa Vorgänge, Dokumente oder Seiten pro Jahr

Vergleichbarer produktiver Betrieb einer KI-gestützten Lösung für die Auswertung besonders schützenswerter Dokumentdaten

Mindestens 1 Referenz muss KI-Komponenten, produktiven Mehrmandantenbetrieb und die Verarbeitung besonders schützenswerter Dokumentdaten vereinen; die zweite muss mindestens 2 dieser 3 Merkmale erfüllen. Alternativ kann 1 Referenz durch einen Erprobungs- oder Pilotbetrieb ersetzt werden.

Mindestanzahl nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Anzahl eingeführter Standorte oder Mandanten sowie Zahl gleichzeitiger Einführungen

Nachweis der Rolloutfähigkeit durch Einführungen vergleichbaren Umfangs

Eine Referenz darf in Anlage 14 und Anlage 04.1 genannt werden; die Angaben in Anlage 14 werden nicht gewertet.

Mindestanzahl nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Nicht näher angegebenVolumen: Nach Art der jeweiligen Tätigkeit

Referenzprojekte der für Projektleitung, Beratung und Entwicklung vorgesehenen Personen

Qualifikation und Referenzen müssen zur vorgesehenen Tätigkeit passen; eine Person darf nicht gleichzeitig für ein anderes Fachlos benannt werden.

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Auftragswert und erbrachte Leistungen sind je Referenz anzugeben

Aufbau oder Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutz

Wesentliche Dienstleistung; mehrere der insgesamt geforderten Referenzarten können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Auftragswert und erbrachte Leistungen sind anzugeben

Beratung zu KI-Governance, KI-Verordnung oder Aufbau eines Managementsystems für künstliche Intelligenz nach DIN EN ISO/IEC 42001

Die Referenz muss den Beratungs- oder Managementsystemaufbau für KI belegen.

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Auftragswert und erbrachte Leistungen sind anzugeben

Beratung zu Datenschutz und Sozialdatenschutz nach SGB X, insbesondere Datenschutz-Folgenabschätzungen und Auftragsverarbeitung nach § 80 SGB X

Die Referenz muss die geforderte Beratung zu Datenschutz und Sozialdatenschutz belegen.

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: Auftragswert und erbrachte Leistungen sind anzugeben

Technische Sicherheitsprüfung oder Penetrationstest einer Anwendung, insbesondere mit KI-Komponenten

Die Referenz muss technische Sicherheitsprüfungen oder Penetrationstests an Anwendungen belegen.

Mindestanzahl nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Mindestens 5 Jahre BerufserfahrungVolumen: Untersuchungsgegenstand, Rolle, Angriffsklassen und Art der Ergebnisdokumentation

Nachweis der praktischen Erfahrung des Security Consultants und Penetrationstesters mit Anwendungen, die Sprachmodelle oder vergleichbare KI-Komponenten einsetzen

Alternativ zu einem Referenzprojekt sind eine eigene Prüfmethodik, eine veröffentlichte Untersuchung, reproduzierbare Testfälle oder eine vergleichbare praktische Leistung möglich.

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist; einschlägige Leistungen können bis 5 Jahre zurückliegenVolumen: Anzahl der Nutzer oder Zugänge sowie Zahl nachgeordneter Mandanten

Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Softwarelösung zur Führung von Managementsystemen nach ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutz als betriebener Dienst

Erforderlich sind außerdem die Abbildung eines KI-Managementsystems nach ISO/IEC 42001 oder eines Datenschutz-Managementsystems nach ISO/IEC 27701, produktiver Mehrmandantenbetrieb und gegebenenfalls die Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber oder Sozialversicherungsträger.

Mindestanzahl nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Nicht näher angegebenVolumen: Nach Art der jeweiligen Tätigkeit

Referenzprojekte der für Projektleitung, Beratung und Entwicklung vorgesehenen Personen

Die Referenzen müssen zur jeweiligen Tätigkeit und den geforderten Berufserfahrungen passen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 28%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preise und Mengen
Eignung und Referenzen
Fachlos 1 – Technische Unterlagen
Fachlos 2 – Beratungs- und Prüfleistungen
Fachlos 3 – Software und Erprobung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 04.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 27.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
MD-IT GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13347 Berlin
Ort
13347 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
88,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mdit.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13347 Berlin
Berlin

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