Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer ESG-Reporting-Software (SaaS) für den Bayerischen Rundfunk und weitere Bezugsberechtigte
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | Regierung von Oberbayern Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bayerische Rundfunk sucht einen Anbieter für eine cloudbasierte ESG-Reporting-Software (Software as a Service). Die Lösung soll mehrere Rundfunkanstalten dabei unterstützen, jährliche Klimabilanzen (Scope 1-3 nach GHG-Protokoll) sowie Nachhaltigkeitsberichte nach dem freiwilligen VS-Standard und nach der EU-Vorgabe CSRD/ESRS zu erstellen.
Was zu beschaffen ist:
Eine mandantenfähige SaaS-Plattform mit mindestens drei Modulen: Klimabilanz, VS-Bericht und CSRD-Bericht.Sicherer Betrieb in EU/EWR-Rechenzentren mit Wartung, Backup, Updates und deutschsprachigem Support.Zusätzliche Dienstleistungen wie Einführung, Migration, Workshops, Schulungen und individuelle Konfiguration.
Rahmenbedingungen:
Vertragsbeginn: 01.10.2026, Grundlaufzeit 24 Monate, bis zu zweimalige automatische Verlängerung um je 12 Monate (maximal 4 Jahre).Angebote sind elektronisch über das DTVP-Portal bis zum 25.08.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.Der Auftrag ist als offenes Verfahren ausgeschrieben und auch für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichungca. 24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Aug. 2026
Bindefristca. 25. Aug. – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Preisbindung1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
VS-Standard Updatesca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
CSRD/ESRS/GHG Updatesca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Zahlungszielca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Erste mögliche Preisanpassungca. 1. Okt. – 31. Okt. 2028
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Betrieb (gilt für alle Module)
Bereitstellung als cloudbasierte SaaS-Lösung mit Hosting, Überwachung, Störungsbeseitigung, Backup und Wiederherstellung sowie Installation von Software-Updates.Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR-Rechenzentren.Browserbasierte Anwendung mit Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome und Apple Safari.Single Sign-On über Microsoft Entra ID.Service Level: mindestens NBD-Reaktion, 8/5-Support, 99,5 % Verfügbarkeit (sofern nicht anders vereinbart).Wartung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Software.Verfügbarkeit und Performance gemäß EVB-IT Cloud AGB.
Mandantenfähigkeit und ARD-Sicht
Mehrere Rundfunkanstalten (RFA) können parallel in eigenen, technisch und organisatorisch getrennten Arbeitsbereichen (Instanzen/Mandanten) arbeiten.Getrennte Datenräume, Konfigurationen und Nutzerverwaltungen je Anstalt.Zusätzliche zentrale ARD-Sicht zur Aggregation der Daten für eine konsolidierte ARD-Klimabilanz und einen ARD-weiten VS-Bericht.
Schnittstellen, Datenmanagement und Bedienung
Schnittstellen zu Vorsystemen (CSV, Excel, APIs); strukturierter Datenexport (PDF, Excel/CSV, Word).Revisionssichere Datenhaltung mit Versionierung, Freigabe- und Rollenworkflows, Audit-Trail und Kommentarfunktionen.Manuelle Dateneingabe über Weboberfläche; Import historischer Daten aus Excel/CSV; optional PDF-Import mit OCR/KI.Intuitive Bedienung mit systemweiter Suche/Filter, Tooltips, rollenbasierten Ansichten, Dokumenten-Bibliothek und Mehrbenutzerfähigkeit.Mehrsprachigkeit: Deutsch mindestens, Französisch/Englisch wünschenswert.KI-Funktionen (Textvorschläge, Zuordnungshilfen) wünschenswert; Human-in-the-loop-Prinzip; keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training.Barrierefreiheit nach EN 301 549, WCAG 2.1, BITV 2.0 und DIN EN ISO 9241.
Modul Klimabilanz
Abbildung des GHG-Protokolls mit Scope 1, 2 und 3; doppelte Bilanzierung (markt-/standortbasiert).Integrierte, versionierte Emissionsfaktor-Datenbank sowie IRO-Datenbank nach ESRS-Standard.Automatische Berechnung der Treibhausgas-Emissionen und Plausibilitätsprüfungen mit konfigurierbaren Grenzwerten.Auswertungen nach Scope, Kategorie, Organisationseinheit und Standort; Zielpfadvergleiche über mehrere Jahre.Frei definierbares Basisjahr und Mehrjahresvergleiche.Aggregation für die ARD-weite Klimabilanz.Export als Excel, CSV und PDF; Prüfbarkeit der CO₂-Bilanz durch externe Stellen.
Modul VS-Bericht (freiwillig)
Vollständige Abbildung des VS-Standards mit Modulauswahl je Rundfunkanstalt.Datenintegration aus dem Klimabilanz-Modul, Textbausteine und Vorlagen.Berichtserstellung inklusive eigenem Berichtslayout, Grafiken und mehrjährigen Zeitreihen; Export als Word und PDF.Import älterer Berichtsbestände.Updates des VS-Standards innerhalb von 2 Monaten nach Veröffentlichung der finalen Standardversion im EU-Amtsblatt.
Modul CSRD-Bericht (verpflichtend für zwei Anstalten)
Vollständige Abbildung der CSRD/ESRS-Offenlegungspflichten inklusive doppelter Wesentlichkeitsanalyse mit IRO-Management.Modulkonfiguration je Rundfunkanstalt, Gap-Analyse und Datenintegration aus dem Klimabilanz-Modul.Berichtsexport als Word, Excel und XBRL; digitales Berichtsformat gemäß ESEF-Verordnung (EU) 2019/815.Updates zu CSRD/ESRS und GHG-Protokoll innerhalb von 2 Monaten nach offizieller Veröffentlichung.
Einführung, Workshops und Migration
Workshop-Templates (RFA-übergreifend).Onboarding-Workshops sowohl RFA-übergreifend als auch RFA-individuell für Klimabilanz, VS-Bericht und CSRD-Bericht.Technische Einführung, Konfiguration und Inbetriebnahme der Plattform.Migration bestehender Klimabilanzen und Nachhaltigkeitsberichte; Konfiguration der Berichtsstandards und Zielsysteme.Individuelle Dienstleistungen (Konfiguration, Migration) auf Abruf.
Schulung und Support
Deutsche Schulungsunterlagen und -videos; Online-Schulungen für Administratoren und Nutzer.Benutzerdokumentation als Online-Hilfe und Handbücher.Deutschsprachiger Support per Helpdesk/Hotline, E-Mail und Ticketsystem.Supportorganisation, Service Levels und Eskalationswege sind zu beschreiben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend zu erklären)
Keine rechtskräftigen Verurteilungen nach den relevanten Straftatbeständen.Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sind erfüllt.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Zahlungsunfähigkeit; das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz.Keine schwere Verfehlung verantwortlicher Mitarbeiter, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Täuschung oder versuchte unzulässige Beeinflussung des Auftraggebers.Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister.Keine Verstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz mit Bußgeldern ab 2.500 EUR.Keine Ausschlussgründe nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
Fachliche Mindestanforderungen (A-Kriterien mit Ausschlussfolge)
Die folgenden Anforderungen müssen alle mit Ja bestätigt werden; ein Nein führt zum Ausschluss aus dem Verfahren:
A1: Modul Klimabilanz vorhanden (Corporate Carbon Footprint, Scope 1, 2 und 3).A2: Vollständige Scope-1/2/3-Abdeckung nach GHG-Protokoll.A3: Modul CSRD/ESRS vorhanden, das die Offenlegungspflichten fachlich vollständig abbildet.A4: Modul VS-Bericht vorhanden inklusive relevanter Datenpunkte.A5: Mehrmandantenfähigkeit mit getrennten Datenräumen und Konfigurationen je Rundfunkanstalt.A6: Integrierte, direkt nutzbare Emissions- und Umweltfaktorendatenbank.A7: Manuelle Dateneingabe relevanter Daten über die Weboberfläche.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung des Auftrags nachweisen.Bei Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter) ist eine Haftungserklärung beizufügen.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind Art, Umfang, Firma, Anschrift und Berufsgenossenschaft zu nennen; jeder Unterauftragnehmer muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die gewerberechtlichen Voraussetzungen und die Einhaltung des Mindestlohngesetzes bestätigen.
Haftpflichtversicherung, Datenschutz und Sicherheit
Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 0,2 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr.Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß DSGVO Art. 28.Verpflichtung zur Vertraulichkeit (DSGVO, Datengeheimnis, Telekommunikationsgeheimnis).Einhaltung der IT-Sicherheitsregelungen und Schutzrechte Dritter.Mehr-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung (TLS und gespeicherte Daten), getrennte Produktiv-, Test- und Entwicklungsumgebungen, Passwortrichtlinien, Logging und Schwachstellen-Management.Benennung eines Datenschutzbeauftragten und Vorlage eines Löschkonzepts.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 29%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formulare und Erklärungen
Preis und Leistungsverzeichnis
Technische und fachliche Angebotsinhalte
Vertragsabschluss und Nachweise
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Auftraggeber
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80335 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.br.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80335 München
Bayern
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