Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Tank- und Lade(flotten)karten für die Bayerische Polizei
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm offenen EU-Verfahren werden zwei Lose ausgeschrieben:
Los 1: Tank(flotten)karten für die Betankung mit Diesel und Benzin sowie für Autowäsche.Los 2: Lade(flotten)karten für das Laden von Elektrofahrzeugen an DC-Ladestellen.
Die Angebote sind elektronisch bis 11.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Je Los wird ein Auftragnehmer ausgewählt. Die Preisblätter, Standortnachweise, Eignungsnachweise und Angaben zu vergleichbaren Referenzprojekten sind vollständig einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Bekanntmachung9. Okt. 2026
Antwort Bieterfrage Nr. 122. Okt. 2026
Übermittlung Bekanntmachung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Antworten Bieterfragen Nr. 2–162. Nov. 2026
Antwort Bieterfrage Nr. 172. Nov. 2026
Antwort Bieterfrage Nr. 182. Nov. 2026
Allgemeine Bieterinformation2. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Netzabdeckung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2027
Festpreisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Abrufberechtigung Los 11. Jan. 2027
Abrufberechtigung Los 21. Jan. 2027
Grundvertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Grundvertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zuschlag31. Jan. 2027
Abrufberechtigung Los 11. Feb. 2027
Abrufberechtigung Los 11. März 2027
Abrufberechtigung Los 11. Mai 2027
Abrufberechtigung Los 21. Mai 2027
Abrufberechtigung Los 11. Juli 2027
Preisanpassungsantrag1. Jan. 2028
Kündigungsfrist30. Juni 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Abrufberechtigung Los 11. Jan. 2030
RegisterauszugDatum offenDer Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als sechs Monate sein; ein Öffnungsdatum ist nicht angegeben.
Online-ZugängeDatum offenDie Online-Benutzerkonten sind innerhalb von zehn Kalendertagen nach dem Zuschlag bereitzustellen; ein Zuschlagsdatum ist nicht bekannt.
Kartenlieferung vor VertragsbeginnDatum offenDie Karten müssen vor dem Vertragsbeginn geliefert werden.
KartenlieferungDatum offenDie Kartenlieferung erfolgt spätestens zehn Werktage nach Bestelleingang; ein Bestelldatum ist nicht bekannt.
ErsatzkarteDatum offenBei Verlust oder Defekt wird die Ersatzkarte innerhalb von vier Werktagen nach Bestellung geliefert.
AnfragebeantwortungDatum offenSchriftliche Anfragen sind innerhalb von drei Werktagen nach Eingang zu beantworten.
AuftragsbestätigungDatum offenEinzelaufträge sind innerhalb von drei Werktagen nach Bestellung zu bestätigen.
KartensperrungDatum offenBei Verlust oder Defekt ist die Karte unverzüglich kostenlos zu sperren.
RügefristDatum offenDie Rüge gegenüber dem Auftraggeber muss innerhalb von zehn Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes erfolgen.
ZahlungsfristDatum offenDie Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offenAlternativ wird innerhalb von 21 Tagen unter Abzug von Skonto gezahlt; die Angaben zur Skontierung widersprechen sich.
MindestladezeitDatum offenJeder Ladevorgang muss mindestens 30 Minuten ohne Blockiergebühren möglich sein.
ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit besteht Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr.
RechnungsstellungDatum offenDie Abrechnung erfolgt zweimal monatlich als E-Rechnung je Dienststelle.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungsrelevanter Angebotspreis100%
Reine Preiswertung je Los (Los 1 Tank(flotten)karten, Los 2 Lade(flotten)karten) auf Basis des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises brutto über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren. Die Leistungskriterien (A- und I-Kriterien) fließen nicht in die Wertung ein.
Kein Punktesystem. Zuschlag erhält je Los das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Angebotspreis (brutto, vierfach für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren).
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Preis ist in Unterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend angegeben; die Leistungskriterien sind laut Unterlagen reine Ausschluss- bzw. Informationskriterien ohne Wertungseinfluss.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenabwicklung und Nutzerzugänge
Die Rahmenvereinbarung wird mit neun Verbänden der Bayerischen Polizei und ihren nachgeordneten Dienststellen umgesetzt.Ausführungsort ist Hof.Die Verbände und Dienststellen nehmen die Leistungen über Einzelabrufe in Anspruch.Für jeden Verband wird ein browserbasiertes Online-Benutzerkonto bereitgestellt. Es ist rund um die Uhr verfügbar, passwortgeschützt und umfasst Kartenübersicht, Bestellung, Sperrung, Ausbuchung, Entsperrung nach PIN-Fehlereingaben, Nutzungshistorie und Rechnungsdaten der letzten zwölf Monate.Die Karten werden individuell gestaltbar bereitgestellt; auch eine neutrale Gestaltung ohne Erkennbarkeit als Polizeifahrzeug ist möglich.
Kartennutzung und Ersatzkarten
Jede Karte erhält eine PIN mit mindestens vier Ziffern.Nach drei fehlerhaften PIN-Eingaben wird die Karte automatisch gesperrt.Nach Verlust oder Defekt wird die Karte kostenlos und unverzüglich gesperrt.Eine Ersatzkarte wird innerhalb von vier Werktagen bereitgestellt; abgelaufene Karten werden kostenlos ausgetauscht.Die Kartenlieferung erfolgt spätestens zehn Werktage nach Bestelleingang.Die Karten sind vor Vertragsbeginn zu liefern; Leistungen werden erst ab Vertragsbeginn abgerufen.
Belege und Auswertungen
Zu den Nutzungen sind Belege zu bereitstellen. Soweit physikalisch möglich, wird ein Beleg zusätzlich im Online-Konto abrufbar gemacht.Ein Beleg enthält Datum, Belegnummer, Kartennummer, Station, Produkt, Menge, Preis je Einheit einschließlich Umsatzsteuer sowie Netto- und Bruttobetrag.Auf Anforderung wird jährlich eine Statistik als Excel-Datei per E-Mail bereitgestellt.
Erreichbarkeit und Bearbeitung
Der Auftragnehmer ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr sowie freitags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr erreichbar.Schriftliche Anfragen werden innerhalb von drei Werktagen beantwortet.Einzelaufträge werden innerhalb von drei Werktagen nach Bestellung bestätigt.Die Abrechnung erfolgt zweimal monatlich als elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format, je Dienststelle als Sammelrechnung mit detaillierter Einzelvorgangsliste.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den zwingenden Vorschriften bestehen, insbesondere keine Verurteilung nach den dort genannten Bestimmungen, keine Geldbuße, keine schweren Verfehlungen, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen und keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Zudem sind unter anderem die aufgeführten Ausschlussgründe nach dem Aufenthalt, dem Mindestlohngesetz, dem SchwarzArbG und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zu beachten.Vorhandene fakultative Ausschlussgründe sind zu erläutern, warum nach Bewertung der Vergabestelle kein Ausschluss erfolgen soll.Der Auftragnehmer muss die Eignungsnachweise fristgerecht vorlegen; nicht fristgerecht vorgelegte Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Steuern, Sozialversicherung und wirtschaftlicher Status
Steuern und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß erfüllt sein.Mindestlohn und Entgeltgleichheit müssen eingehalten werden.Das Unternehmen darf nicht in Insolvenz oder Liquidation befinden und seine Tätigkeit nicht eingestellt haben.Erforderlich sind Angaben zum Nettogesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Register und Versicherung
Die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ist durch einen Auszug nachzuweisen, der zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als sechs Monate ist.Für Berufs- oder Betriebshaftpflicht sind mindestens 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr abzudecken.Falls die Versicherung noch nicht besteht, ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachgewiesen.Die Anforderungen an Referenzkunde, Auftragsdauer, Gegenstand, Auftragsvolumen netto, Referenzkontakt und Auskunftsperson sind vollständig zu erfüllen.
Russische Unternehmen
Eine Eigenerklärung zu russischen Unternehmen ist abzugeben.Ausschlüsse können bei Bezug zu Russland drohen.Das gilt auch bei Unterauftragnehmern, die mehr als 10 Prozent des Auftragswerts erhalten.
Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden, ist anzugeben. Bei einer Beauftragung ist ein Verzeichnis mit Leistungsbereich sowie Art und Umfang der Übertragung beizufügen.Bei Eignungsleihe sind das Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und unterschriebene Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder mit Angaben zur Arbeitsgemeinschaft, den Mitgliedern mit Anschrift, dem bevollmächtigten Vertreter, der Gesamtschuld und der Kontoverbindung erforderlich. Je Mitglied sind außerdem Eigenerklärung, Umsätze und Referenzen vorzulegen.
Referenzprojekte
Mindestens 3; Referenz 4 und 5 sind optional. ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren erbracht; Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist am 11.11.2026 um 10:00 Uhr.Volumen: Für jede Referenz ist das Auftragsvolumen netto in Euro anzugeben. Ein Mindestauftragsvolumen ist nicht festgelegt.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Versorgung von Großkunden mit Tank- und beziehungsweise Lade(flotten)karten, die für die ausgeschriebene Leistung wesentlich sind.
Je Referenz sind Referenzkunde, Auftragsdauer, Gegenstand, Auftragsvolumen netto in Euro, Kontaktdaten des Referenzkunden und eine Auskunftsperson anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Referenzliste je Mitglied auf einer gesonderten Anlage einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblätter und Angebotspreise
Standort- und Netznachweise
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzprojekte
Angaben zum Bieter und zu Unterlagen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Anschrift
Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
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