Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Tank- und Lade(flotten)karten für die Bayerische Polizei
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernHof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) in Hof schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über Tank- und Lade(flotten)karten aus.
Für wen: neun Verbände der Bayerischen Polizei mit ihren nachgeordneten Dienststellen.
Was wird gefordert:
Los 1 (Tankflottenkarten): Betankung der Dienstfahrzeuge mit Diesel und Benzin sowie Autowäsche über die Waschanlage.Los 2 (Ladeflottenkarten): Aufladen der Elektrofahrzeuge an öffentlichen Ladesäulen.
Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis. Bieter können für beide Lose anbieten, höchstens aber für zwei Lose zuschlagbar.
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (max. 4 Jahre).
Ausführungsort: Hof.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist31. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Festpreisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 30. Juni 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergaberecht (§ 160 Abs. 3 GWB).
Bereitstellung Online-ZugängeDatum offen10 Kalendertage ab Zuschlagserteilung.
Lieferung KartenDatum offen10 Werktage ab Eingang der Bestellung.
ErsatzkarteDatum offen4 Werktage ab Bestellung bei Verlust oder Defekt, kostenlos.
Antwort auf AnfragenDatum offenSchriftliche Anfragen sind innerhalb von 3 Werktagen ab Eingang zu beantworten.
Einzelauftrags-BestätigungDatum offenDer Auftragnehmer bestätigt jeden Einzelauftrag innerhalb von 3 Werktagen ab Eingang.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Skonto-FristDatum offen21 Tage für Skontoabzug, sofern ein Skonto angeboten wird.
PreisanpassungsantragDatum offenMindestens 3 Monate vor dem beabsichtigten Anpassungstermin, frühestens ab 01.01.2028.
Kündigung bei PreiserhöhungDatum offenBei nicht zugestimmter Preiserhöhung ist eine Kündigung mit 6 Monaten zum Monatsende möglich.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. bis Vertragsende, je nachdem was später liegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und Kartenbetrieb
Rahmenvereinbarung für neun Verbände der Bayerischen Polizei mit nachgeordneten DienststellenCa. 160 Dienststellen mit Tankflottenkarten und ca. 55 mit Ladeflottenkarten; Öffnungsklausel für ca. 500 Dienststellen insgesamtIndividuelle Kartengestaltung, auch komplett neutral; PIN mit mindestens 4 ZiffernKostenlose Sperrung bei Verlust oder Defekt und kostenlose Ersatzkarte innerhalb von 4 Werktagen; kostenloser Austausch bei AblaufKartenlieferung innerhalb von 10 Werktagen nach Bestellung, frei HausVorlieferung vor Vertragsbeginn möglich, Leistungsbezug erst ab Vertragsbeginn
Online-Verwaltung und Abrechnung
Passwortgeschütztes, browserbasiertes Online-Benutzerkonto je Verband, 24/7 verfügbarFunktionen: Bestellung, Sperrung, Ausbuchung, Entsperrung, Nutzungshistorie mit Excel-Download, Rechnungsdaten der letzten 12 MonateBeleg je Vorgang mit Datum, Belegnummer, Kartennummer, Station, Produkt, Menge, Preis je Einheit sowie Netto- und BruttobetragZweimal monatlich eine e-Rechnung (ZUGFeRD) als Sammelrechnung je Dienststelle mit detaillierter EinzelvorgangslisteJährliche Statistik im Excel-Format auf Anforderung
Service und Erreichbarkeit
Erreichbarkeit Montag bis Donnerstag 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 08:00 bis 12:00 UhrSchriftliche Anfragen binnen 3 Werktagen beantwortenDeutschsprachiges, fachkundiges Personal und TermintreueKeine Sperrung wegen Zahlungsversäumnissen des Verbands
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u. a. nach §§ 123, 124 GWB, § 57 und § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A)Eigenerklärung zu russischen Unternehmen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Keine vorbehaltene Teilnahme; kein KMU-Vorbehalt
Unternehmensnachweise
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)Nettogesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (ohne genannten Mindestwert)Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden gesamt, mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Angaben zu Unterauftragnehmern und Leistungen im AngebotBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen der EignungsverleiherBei Bietergemeinschaft: Angaben und Erklärungen aller Mitglieder
Referenzprojekte
mindestens 3 (Referenzen 4 und 5 optional) ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (Stichtag 11.11.2026)Volumen: Auftragsvolumen netto in Euro je Referenz angeben (kein Mindestvolumen genannt)
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Versorgung von Großkunden mit Tank- und/oder Lade(flotten)karten, die wesentlich für die ausgeschriebene Leistung sind
Angabe je Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer (Beginn und Ende), Gegenstand mit Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen netto, Kontaktdaten des Referenzkunden und der Auskunftsperson. Gilt gemeinsam für beide Lose. Bei Bietergemeinschaft gilt eine Liste je Mitglied.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Vorbereitung
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Angaben zum Unternehmen
Referenzen
Preisblatt Los 1 (Tankflottenkarten)
Preisblatt Los 2 (Ladeflottenkarten)
Leistungskriterien und Erklärungen
Abgabe
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 08.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 11.11.2026 → ohne Angabe
- Frist für Fragen: 31.10.2026 → ohne Angabe
- 31.10.2026Ausschreibung
- 11.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
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