Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH in Saarbrücken sucht einen Anbieter für Inhouse-Workshops zum Bundesreisekostengesetz (BRKG). Es wird eine Rahmenvereinbarung über 12 Monate abgeschlossen (mit bis zu fünf einseitigen Verlängerungen um je 12 Monate, maximal 72 Monate).
Was zu tun ist:
Interaktive Workshops (mind. 4 Stunden bis ganztägig) für die Abteilung Travel durchführen – pro Jahr max. 2 volle Tage abrufbar.Eine feste Workshopleiter-Person (kein Wechsel), nach Bedarf flexibel abrufbar.Workshops auf Deutsch, in der Regel in Präsenz am CISPA-Standort Saarbrücken, mind. für 20 Teilnehmende geeignet.Vergütung: Stundensatz als Festpreis inkl. aller Kosten (auch Reisekosten); Unterlagenpreise separat.Geschätzter Bedarf: 16 Stunden/Jahr (96 Stunden gesamt); Höchstabnahmesumme 36.000 € netto.
Angebotsfrist: 08.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Grundlaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
- Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
- Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept)
Konzeptionelle Idee in Schriftform als Zuschlagskriterium, die mit dem Angebot einzureichen ist.
- Lebenslauf / Berufserfahrung des Schlüsselpersonals
Lebenslauf, aus dem die Berufserfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in der Durchführung von juristischen Workshops zum Thema Arbeitsrecht hervorgeht.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien (Preis, Konzeptionelle Idee, Lebenslauf/Personal) sind benannt, aber konkrete Gewichtungen (Prozentangaben) fehlen – es wird auf ein separates 'Formblatt Zuschlagskriterien' verwiesen, das nicht vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand & Ziel der Workshops
Durchführung interaktiver Inhouse-Workshops zum Bundesreisekostengesetz (BRKG) für die Abteilung Travel des Auftraggebers.Vermittlung grundlegender und vertiefter Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht.Analyse, Diskussion und Erarbeitung praxisorientierter Lösungsansätze zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung des Reiseantrags- und Reisekostenabrechnungsprozesses.Keine reinen Seminare oder Vorlesungen, sondern interaktive Workshop-Formate.
Format, Sprache & Ort
Sprache: Deutsch.Format: Workshops mit mindestens 4 Stunden bis zu einem ganzen Tag (8 Stunden); pro Kalenderjahr maximal 2 volle Tage abrufbar.Ort: In der Regel in Präsenz am CISPA-Standort Saarbrücken (Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken); hybrid oder online nach Absprache.Teilnehmende: Mindestens 20 Teilnehmende pro Workshop möglich; Gruppengröße wird im Vorfeld zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.
Workshopleiter & Flexibilität
Die Leistung ist auf eine Workshopleiter-Person beschränkt (zur Vermeidung von Überschneidungen und für einen modularen Ausbau).Erforderlich: gute Moderationskompetenz (konsensorientiert) sowie fundiertes und aktuelles Fachwissen.Flexible Abrufbarkeit nach Bedarf und Dringlichkeit; Inhalte sind flexibel an die Bedürfnisse der anfragenden Bereiche anzupassen und individuell auf Teams zugeschnitten.
Unterlagen
Aussagekräftige Unterlagen als Nachschlagwerk (praxisrelevante Beispiele, nutzerfreundlich aufbereitet) nur nach vorheriger Absprache.Preise für die Erstellung von Unterlagen sind im Preisblatt separat anzugeben.
Mengengerüst, Preis & Laufzeit
Mengengerüst: Geschätzter Beratungsbedarf 16 Stunden jährlich (96 Stunden über die gesamte mögliche Vertragslaufzeit).Kein Rechtsanspruch auf Abnahme in voller Höhe; keine vertragliche Mindestabnahmesumme.Höchstabnahmesumme: 36.000,00 EUR netto – bei Erreichen endet der Vertrag, auch vor Ablauf der Zeit.Vergütung: Stunden × angebotener Stundensatz (Festpreis); ganztägig = 8 Stunden × Stundensatz.Stundensatz als Festpreis inkl. aller Kosten, insbesondere Reisekosten (Reisekosten werden nicht gesondert vergütet).Kosten für Schulungsunterlagen sind separat im Preisblatt auszuweisen.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlag, mit bis zu fünf einseitigen Verlängerungsoptionen um je 12 Monate durch den Auftraggeber (jeweils mindestens 3 Monate vor Ablauf in Textform zu erklären); maximale Gesamtlaufzeit 72 Monate.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen einschlägiger Straftatbestände, unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Insolvenz, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung).Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen angeben.Bei einschlägigen Ausschlussgründen besteht die Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Schadenswiedergutmachung, Kooperation, präventive Maßnahmen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung oder EEE hinsichtlich wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit.Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (0 € möglich); kein expliziter Mindestumsatz gefordert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen:Workshops/Schulungen zum Bundesreisekostengesetz (BRKG).Durchgeführt an einem Forschungszentrum, einer Universität oder einem vergleichbaren Wissenschaftsverband (z. B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz).Nur abgeschlossene (nicht laufende) Aufträge; bei Verlängerungen erst nach Ende der initialen Grundvertragslaufzeit.Berufserfahrung des Workshopleiters in der Durchführung von BRKG-Workshops und praxisnaher Optimierung des Reiseantrags-/Reisekostenabrechnungsprozesses; Angabe des Beginns der Erfahrung im Format MM/JJJJ; Stichtag = Tag des Angebotsfristendes.
Pflicht-Verpflichtungserklärungen
Verpflichtungserklärung Russland-Sanktionen: Bestätigung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) Bezug zu Russland gemäß Art. 5k der VO (EU) 2022/576 haben – und dies auch nicht während der Vertragslaufzeit.Verpflichtungserklärung Tariftreue (BTTG): Bestätigung, dass mindestens die Arbeitsbedingungen gemäß einschlägiger Rechtsverordnung nach § 5 BTTG gewährt werden.
Eignungsleihe, Bietergemeinschaften & Wettbewerbsregister
Eignungsleihe (§ 47 VgV / § 34 UVgO) möglich, sofern dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; Verpflichtungserklärungen und Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers sind beizufügen.Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Wettbewerbsregister: Bei Auftragswert > 30.000 € wird vor Zuschlag ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister eingeholt; Zuschlag nur bei positiver Auskunft möglich.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nur abgeschlossene Aufträge (keine laufenden Projekte); bei Vertragsverlängerungen zählt der Auftrag erst nach Ende der initialen GrundvertragslaufzeitVolumen: nicht spezifiziert
Durchführung von Schulungen bzw. Workshops zum Bundesreisekostengesetz (BRKG) bei einem Forschungszentrum, einer Universität oder einem vergleichbaren Wissenschaftsverband (z. B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz)
Referenzen aus anderen Unternehmen oder zu anderen Inhalten werden nicht anerkannt; Nachweis auf Anforderung durch Bescheinigung des Referenzgebers; Auftraggeber behält sich Verifizierung per Kontaktaufnahme vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotsabgabe
Optionale Unterlagen – nur wenn einschlägig
Form & Signatur
Rückfragen & Fristen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Ort
66123 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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