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Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG)

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH (Saarbrücken) sucht einen Anbieter, der über 12 Monate (mit bis zu fünf optionalen Verlängerungsjahren) interaktive Inhouse-Workshops zum Bundesreisekostengesetz für die Abteilung Travel durchführt.

Was gefordert wird:

Workshops mit mindestens 4 Stunden bis maximal 1 Tag, überwiegend in PräsenzPraxisnahe Optimierung des Reiseantrags- und ReisekostenabrechnungsprozessesEin gleichbleibender Workshopleiter mit fließendem Deutsch und ModerationskompetenzFestpreis als Stundensatz inklusive Reisekosten

Eckdaten:

Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer 2026_339Geschätzter Wert: höchstens 41.760,00 EUR netto, keine MindestabnahmeAbgabe elektronisch über das DTVP-Portal bis 03.11.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Rügefrist13. Okt. – 3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsrückzug3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 11. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Aufbewahrung Erklärungen3. Nov. 2026 – 3. Nov. 2027
Zuschlag11. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2027
Verlängerungserklärung 1ca. 11. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 11. Dez. 2027 – 11. Dez. 2028
Verlängerungserklärung 2ca. 11. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 11. Dez. 2028 – 11. Dez. 2029
Verlängerungserklärung 3ca. 11. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 11. Dez. 2029 – 11. Dez. 2030
Verlängerungserklärung 4ca. 11. Sep. 2030
Verlängerung 4ca. 11. Dez. 2030 – 11. Dez. 2031
Verlängerungserklärung 5ca. 11. Sep. 2031
Verlängerung 5ca. 11. Dez. 2031 – 11. Dez. 2032
Einzelabrufe möglich bisca. 11. Dez. 2032
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Zugang der Nicht-Abhilfe-Mitteilung nach Rügeantwort (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bindefrist-VerlängerungDatum offenAuf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der dort gesetzten Frist möglich.
Haftpflichtversicherung NachweisDatum offenFrist wird vom Auftraggeber gesetzt, Nichterbringung ist ein Kündigungsgrund.
Verlängerung AusführungsfristDatum offenBei Behinderung höchstens 6 Wochen ab Zugang der Mitteilung nach § 5 Nr. 1 VOL/B.
Kündigung nach BehinderungDatum offenSchriftlich innerhalb von 30 Tagen nach Ende der verlängerten Ausführungsfrist.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüfbaren Rechnung und erbrachter Leistung.
Mängelrüge-BestätigungDatum offenBestätigung des Eingangs einer Mängelrüge per E-Mail innerhalb von 1 Werktag.
GeheimhaltungspflichtDatum offenGilt 5 Jahre ab der Endabnahme der Leistung.
Verjährung MängelansprücheDatum offenMängelansprüche bei Lieferleistungen verjähren 2 Jahre ab Endabnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wertungssumme des Angebots; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, übrige werden ins Verhältnis gesetzt.

  • Konzeptionelle Idee der Projektumsetzung20%

    Schriftliches Konzept zur Projektumsetzung (1-2 DIN A4 Seiten); bewertet nach Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforderungserfüllung. Dargestellt werden sollen Aufgabendefinition, Kernziele, Methodik, Workshop-Vorbereitung BRKG, Bereitstellung von Arbeitsunterlagen und Handouts.

  • Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals50%

    Berufserfahrung in der Durchführung von Workshops mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) und praxisnaher Optimierung des Reiseantrags- und Reisekostenabrechnungsprozesses, nachzuweisen anhand eines Lebenslaufs. Punkteskala: >20 Jahre=10 Pkt., >14-20 Jahre=8 Pkt., >9-14 Jahre=5 Pkt., >4-9 Jahre=3 Pkt., 0-4 Jahre=0 Pkt. Nur die höchste Erfahrung eines Referenten wird gewertet.

Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, übrige Angebote = (niedrigste Wertungssumme × 10) / eigene Wertungssumme, gerundet auf 2 Nachkommastellen. Konzeptionelle Idee: Punkteskala 0/3/5/8/10 nach Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Anforderungserfüllung. Erfahrung Personal: 0/3/5/8/10 Punkte je nach Jahren Berufserfahrung (>4, >4-9, >9-14, >14-20, >20).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Seiten 26-33) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Workshops

Inhouse-Workshops mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) für die Abteilung Travel des CISPADauer mindestens 4 Stunden, maximal 1 Tag; höchstens 2 volle Tage pro Kalenderjahr abrufbar (indikativ)Überwiegend in Präsenz, ggf. hybrid oder online nach AbspracheInteraktive Workshop-Formate, keine reinen Seminare oder VorlesungenMindestens 20 Teilnehmende pro Workshop möglich, ggf. mehrEin einziger Workshopleiter mit gleichbleibendem PersonalDurchführung in deutscher Sprache; Moderationskompetenz und aktuelles Fachwissen erforderlich

Inhalte und Vorbereitung

Inhalte richten sich flexibel nach dem Bedarf des anfragenden Bereichs und werden mit dem Auftraggeber abgestimmtVorbereitung der Workshops in Absprache mit dem AuftraggeberUnterlagen (Nachschlagwerk mit Praxisbeispielen) nur nach vorheriger Absprache; Kosten für Schulungsunterlagen sind separat anzugeben

Abruf und Mengen

Abruf ab Zuschlagserteilung per schriftlichem Einzelabruf (Textform), ohne MindestbestellmengeGeschätzter Bedarf: 16 Stunden pro Jahr, insgesamt 96 Stunden über 72 Monate; kein Anspruch auf AbnahmeHöchstabnahmesumme 41.760,00 EUR netto

Preis und Vergütung

Stundensatz als Festpreis inklusive aller Kosten, insbesondere ReisekostenReisekosten werden nicht gesondert vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (0 EUR ist zulässig)Mindestumsätze werden nicht genanntNachweis durch Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Berufserfahrung des Personals in BRKG-Workshops, nachweisbar über den LebenslaufNachweis durch Eigenerklärung zur Eignung oder EEE

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; Erklärung dazu in der EigenerklärungWettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlag eingeholtVerpflichtungserklärungen zu Russland-Sanktionen und TariftreueHaftpflichtversicherung nachweisen (auf Aufforderung)Keine Verfehlungen des Auftragnehmers oder Geschäftsführers, insbesondere keine politisch motivierten Straftaten
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen: Schulungen bzw. Workshops zum Bundesreisekostengesetz für ein Forschungszentrum, eine Universität oder einen vergleichbaren Wissenschaftsverband

Nur abgeschlossene, vertragsgemäß erbrachte Aufträge; bei Verlängerungen gilt der Auftrag als abgeschlossen, wenn die initiale Grundlaufzeit beendet ist. Nachweis auf Anforderung per Bescheinigung des Referenzgebers; Bieter muss Rückfragen beim Referenzgeber zustimmen. Referenzen aus Unternehmen und zu anderen Inhalten werden nicht anerkannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Anschrift
66123 Saarbrücken
Ort
66123 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.cispa.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66123 Saarbrücken
Saarland

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