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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvereinbarung zur Durchfuehrung von sozialmedizinischen Begutachtungen und Bereitstellung von sozialmedizinischen somatischen Gutachten fuer das...

Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter im Landkreis Nienburg sucht einen ärztlichen Dienstleister, der für erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach SGB II sozialmedizinische Begutachtungen durchführt und somatische (gegebenenfalls psychosomatische) Gutachten erstellt.

Was zu tun ist:

Begutachtungen nach Aktenlage, mit Untersuchung, in häuslicher Umgebung oder per TelemedizinErstellung der Gutachten innerhalb von 3 Wochen nach Vorliegen aller UnterlagenTelefonische/Videokonferenz-Fallbesprechungen (max. 100 Stück)Eigenständige Terminvergabe, Anforderung von VorbefundenDatenschutzkonforme Cloud-basierte Dokumentenverwaltung und Abrechnung

Rahmenbedingungen:

Ca. 350 Einzelaufträge im Jahr 2027 (Mindestabnahme 60%)Einsatz von Fachärzten für Innere Medizin oder Allgemeinmedizin mit Zusatzqualifikation Arbeitsmedizin oder SozialmedizinFremdsprachenkapazität (Arabisch, Englisch, Dari, Farsi, Ukrainisch)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichungca. 15. Sep. 2026
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
PersonalunterlagenDatum offenNamentliche Nennung des eingesetzten Personals spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn.
GutachtenvorlageDatum offenSpätestens 3 Wochen nach Eingang sämtlicher Unterlagen.
Einzelauftrags-MeldungDatum offenMonatliche Meldung der Einzelaufträge bis zum 5. Arbeitstag des Folgemonats.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Abrechnung, spätestens bis zum 20. des Folgemonats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtkosten pro Jahr (Summe der Einzelpreise aus dem Preisblatt); niedrigster Preis erhält max. 300 Punkte, übrige Bieter erhalten Punkteabzug proportional zur Preisdifferenz.

  • Konzept zum Organisations- und Verfahrensablauf30%

    Darstellung der geplanten Durchführung des Auftrags: Muster eines ärztlichen Berichts, Ablauf des Begutachtungsverfahrens, Terminorganisation und Einladung, Verfahren zu Vorbefunden, Begutachtung nach Aktenlage bzw. mit Untersuchung, zeitliche Abläufe und Fristen, Erstellung/Übermittlung der Gutachten, Archivierung und Abrechnung. Bewertung anhand 5-stufiger Skala (300/200/100/50/1).

  • Konzept zum Personaleinsatz, zur Qualifikation und Kapazitätssicherung30%

    Personaleinsatz- und Organisationskonzept: Darstellung des Personaleinsatzes und Aufgabenverteilung, Qualifikation und auftragsbezogene Erfahrung der vorgesehenen Ärztinnen/Ärzte, Rollen/Zuständigkeiten/Vertretungsregelungen, Konzept zur Sicherstellung der personellen Kapazitäten und Vertretung während der Vertragslaufzeit. Bewertung anhand 5-stufiger Skala (300/200/100/50/1).

  • Konzept zur datenschutzkonformen und technischen Umsetzung10%

    Datenschutz- und Sicherheitskonzept: datenschutzkonforme Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, Konzept zur sicheren Cloudlösung und Datenverfügbarkeit, Maßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Bewertung anhand 5-stufiger Skala (100/75/50/25/1).

Preis: Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten pro Jahr erhält die maximale Punktzahl (300). Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Gesamtkostendifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300)) : Gesamtkosten Bestbieter. Negativpunkte werden auf 0 begrenzt. Konzepte: Bewertung anhand einer 5-stufigen Skala (300/200/100/50/1 Punkte bzw. 100/75/50/25/1 bei 10%-Kriterium).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Prozent) und Bewertungsformeln sind aus der Bewertungsmatrix und der Angebotsaufforderung vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Begutachtungen

Sozialmedizinische somatische (und ggf. psychosomatische) Begutachtungen für erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach SGB II (§ 44a, § 8 SGB II)Begutachtungen für krankheitsbedingte Mehrbedarfe (§ 21 Abs. 5 SGB II)Umzugsfähigkeitsprüfungen (§ 22 Abs. 1 SGB II)Durchführung nach Aktenlage, mit umfänglicher Untersuchung, in häuslicher Umgebung oder mittels TelemedizinErstellung der Gutachten innerhalb von 3 Wochen nach Eingang sämtlicher UnterlagenQualitätsstandard: DRV-Schriften Band 21 (Stand September 2021)

Fallbesprechungen und Terminmanagement

Ergänzende Fallbesprechungen (max. 0,5 Std. pro Fall), vorwiegend telefonisch oder per VideokonferenzMaximalwert 100 Stück im Jahr (keine Mindestabnahme)Eigenständige Terminvergabe durch den AuftragnehmerAnforderung von Vorbefunden und Gutachten behandelnder Ärzte durch den Auftragnehmer

Mengengerüst und Erfüllungsort

Ca. 350 Einzelaufträge im Vertragszeitraum 01.01.2027 – 31.12.2027Mindestabnahme zugesichert: 60 % (210 Aufträge)Persönliche Untersuchungen: Jobcenter im Landkreis Nienburg, Verdener Straße 21, 31582 NienburgIm Einzelfall: häusliche Umgebung des Probanden (mit Zustimmung, bei gesundheitlicher Notwendigkeit)

Dokumentenverwaltung, Cloud und Datenschutz

Datenschutzkonforme Bereitstellung/Weiterleitung von AufträgenCloudsystem auf eigenen Plattformen des Auftragnehmers, Server in DE/EU/EWRDSGVO-konforme Bereitstellung, Weiterleitung und AbrechnungArchivierung der GutachtenFristgemäße Abrechnung

Preisstruktur (Anlage E)

Pos. 1: Gutachten nach Aktenlage (Einzelpreis)Pos. 2: Gutachten mit Untersuchung (Einzelpreis)Pos. 3: Gutachten mit Untersuchung in häuslicher Umgebung (Einzelpreis)Pos. 4: Gutachten mittels Telemedizin (Einzelpreis)Pos. 5: Fallbesprechung (Einzelpreis)Pos. 6: Bearbeitungsdauer pro Fall in KalendertagenBruttopreise in Euro (inkl. USt.); alle Personal-, Reise-, Sach- und Nebenkosten (z. B. Cloudkosten, Vorbefundanforderungskosten) sind einzurechnenFür jede Position: Menge = 1 Stück (Mengenmultiplikation erfolgt bei Abruf)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Qualifikation des eingesetzten Personals

Approbation als Arzt/Ärztin für jeden eingesetzten ArztFachärztin/Facharzt für Innere Medizin oder AllgemeinmedizinZusatzqualifikation Arbeitsmedizin ODER SozialmedizinFremdsprachenkapazität: Arabisch, Englisch, Dari, Farsi, Ukrainisch (im Bedarfsfall oder durch Dolmetscher)Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit, durchgängig sicherzustellen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch Referenzen (mindestens 2 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren)Verfügbarkeit über die geforderte räumliche Ausstattung (Vordruck D.2)Verfügbarkeit über das geforderte Personal (Vordruck D.2)Konzeptnachweis gemäß Wertungsmatrix

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gemäß § 33 UVgOBetriebshaftpflichtversicherung (bestehend oder zum Vertragsabschluss abzuschließen)Eigenerklärung zur Registereintragung (Berufs- oder Handelsregister)

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 31 Abs. 2 UVgOKeine Verstöße gegen AEntG oder MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Keine negativen Eintragungen im WettbewerbsregisterSelbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglichVerzicht auf Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Abwehrklausel)Einhaltung MindestlohnregelungenTechnische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO

Bietergemeinschaften und Unterauftragsvergabe

Bietergemeinschaften: Vollmacht für bevollmächtigtes Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung, alle Mitglieder unterzeichnenEignungsleihe/Unterauftragnehmer zulässig (Generalunternehmer)Gleiche Eignungsanforderungen für UnterauftragnehmerVerpflichtungserklärung erforderlich

Eignungsnachweis und Register

Eigenerklärung, Nachweise, Bescheinigungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Auftragssumme > 50.000 €: Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt gem. § 6 WRegG
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: im Wesentlichen in den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Einschlägige und vergleichbare sozialmedizinische Begutachtungen/Gutachten (somatisch oder psychosomatisch)

Auftragswert, Ausführungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; Referenzformblatt verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Wertungsrelevante Unterlagen
Formelle Eignungsnachweise
Referenzen
Technische und sonstige Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser)
Niedersachsen

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