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Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Veranstaltungen im Themenbereich Informationstechnik, Themenblock BC30

Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum01662 Meißen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum schreibt eine Rahmenvereinbarung für IT-Schulungen für Bedienstete der sächsischen Landesverwaltung aus. Es gibt 17 Lose zu verschiedenen IT-Themen (z. B. Git, Oracle, PowerShell, Python, Windows Server, VMware, Kubernetes). Bieter können für einzelne oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Was zu tun ist:

Angebote müssen elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Vergabestelle eingereicht werden.Es sind ein Angebotsschreiben (Anlage 4), ein Unternehmensprofil mit Eignungserklärung (Anlage 5), ggf. ein Nachunternehmerverzeichnis (Anlage 6), Referentenprofile mit mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre sowie ein Konzept je Los einzureichen.Die Angebote sind bis zum 05.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.Pro Veranstaltungstag ist ein Festpreis (Präsenz oder Online) sowie ggf. ein Preis für Gastplätze anzubieten.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Veröffentlichung zusätzlicher Informationen24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Zuschlagsfrist2. Nov. 2026
Bildung Dozentenpool3. Nov. 2026
Vertragsbeginn3. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit3. Nov. 2026 – 2. Nov. 2028
Vertragsende2. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 3. Nov. 2028 – 2. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 3. Nov. 2029 – 2. Nov. 2030bis 2030
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenMuss spätestens 4 Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber erfolgen.
Mitteilung Verlängerung durch AuftragnehmerDatum offenAuftragnehmer muss innerhalb von 3 Wochen nach Ankündigung reagieren.
Ankündigung PreiserhöhungDatum offenPreiserhöhung muss 3 Monate vor Wirksamkeit angekündigt werden, maximal 8 % der geltenden Vergütung.
RechnungszahlungDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Rechnungsstellung.
Bereitstellung ArbeitsunterlagenDatum offenSpätestens 1 Woche vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin digital bereitzustellen.
Meldung UnterkunftsbedarfDatum offenSpätestens 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu melden.
Meldung besondere AusstattungDatum offenSpätestens 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu melden.
Rechnungsstellung Bedienstete öff. DienstDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Veranstaltung.
Ausfallhonorar kurzfristige AbsageDatum offenGreift, wenn die Absage weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungstermin erfolgt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Preis (Tagessatz)

    Tagessatz pro Veranstaltungstag. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte; weitere Angebote: P_min / P_Angebot * 100. Ein Angebotspreis von 0,00 € führt zum Ausschluss.

  • Konzept

    Konzept zur Durchführung eines Kurses: inhaltliche Gestaltung, Schwerpunktsetzungen, methodisch-didaktische Ausgestaltung, Ablaufplan. Bewertung durch Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), gewichtete Punkte = DW * Gewichtung, normiert auf EP_MAX.

  • Know-how

    Fachliches Know-how und besondere Expertise in dem ausgeschriebenen Themengebiet. Bewertung durch Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), gewichtete Punkte = DW * Gewichtung.

  • Erfahrungen

    Erfahrungen in bzw. Kenntnisse über die sächsische Landesverwaltung, Einsatz bei anderen Institutionen/Organisationen und in der Wirtschaft sowie Reputation. Bewertung durch Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte), gewichtete Punkte = DW * Gewichtung.

Preiswertung: Pu = P_min / P_Angebot * 100 (niedrigster Preis = 100 Punkte). Qualitätskriterien: Schulnotensystem 0-5 Punkte, Durchschnitt der Jurymitglieder, DW < 2,5 führt zum Ausschluss. Gewichtete Punkte = DW * Gewichtung. Konzept-Punktzahl = EP_IST / EP_MAX * 100. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte aller Kriterien. Bei Gleichstand entscheidet höhere Punktzahl bei Kriterium 2, dann Kriterium 1, dann Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix (Anlage 8) vollständig angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Durchführung von IT-Fortbildungsveranstaltungen für Bedienstete der sächsischen Landesverwaltung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren ab 03.11.2026 (Verlängerungsoption bis zu 2 weitere Jahre). Der Vertrag wird mit bis zu 2 Auftragnehmern je Los geschlossen.

Die Leistung umfasst je nach Los:

Präsenzveranstaltungen (Preis je Veranstaltungstag)Live-Online-Seminare (Preis je Veranstaltungstag)Bereitstellung von Gastplätzen in Veranstaltungen des Auftragnehmers (Preis je Teilnehmer/in)

Festpreis pro Veranstaltungstag deckt alle Leistungen ab: Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Reise- und Kopierkosten, Steuern, Hardware- und Softwarekosten.

Veranstaltungsorte und Formate

Präsenz: Veranstaltungsorte in Sachsen an Standorten von Fortbildungseinrichtungen, Behördenstandorten oder Schulungszentren mit guter Verkehrsanbindung. Veranstaltungsräume (außerhalb Meißen) inkl. Hardware und Software sind vom Auftragnehmer bereitzustellen.

Online: Live-Online-Seminare ohne spezielle Hard-/Software-Voraussetzungen bei den Teilnehmenden.

Dauer: Pro Veranstaltungstag (Festpreis gilt für alle durchgeführten Veranstaltungen eines Formats).

Dozentenpool und Organisation

Aufbau eines Dozentenpools, der ab 03.11.2026 zur Verfügung steht und in den Folgejahren abgerufen werden kann. Teilnehmermanagement und Anmeldung erfolgen durch das Fortbildungszentrum. Veranstaltungen werden abgerufen, sobald die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist.

Pflichten des Auftragnehmers

Neutrale, fachliche Durchführung der Veranstaltungen; Einhaltung des vorgegebenen Stoffplans (falls vorhanden); sorgfältige Auswahl der Dozierenden mit pädagogischen und fachlichen Kenntnissen; Austausch ungeeigneter Dozierender auf Verlangen; Erstellung und Bereitstellung von Arbeitsunterlagen spätestens 1 Woche vor Veranstaltungstermin; Meldung besonderer Ausstattungsgegenstände bis 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn; Schwärzung/Pseudonymisierung personenbezogener Daten in Unterlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensprofil und Eignungserklärung (Anlage 5)

Vorlage des Unternehmensprofils nebst Eigenerklärungen gemäß Anlage 5. Erforderliche Angaben: Name, Postanschrift, Registernummer, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Jahr der Geschäftsaufnahme, Niederlassungen, Angaben zur Präqualifizierung.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Eigenerklärungen, dass:

kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt wurde,sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sind,in den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 EUR gem. AEntG oder MiLoG und in den letzten 3 Jahren keine Geldbuße > 175.000 EUR gem. LkSG ergangen ist,keine anhängigen Straf-/Bußgeldverfahren wegen Verstößen gegen benannte Gesetze bestehen,gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt sind und keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.

Versicherungsnachweis (auf Verlangen)

Nachweis einer aktiven Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sachschäden.

Anforderungen an Dozierende

Vorgesehene Dozierende müssen folgende Anforderungen erfüllen:

(Fach-)Hochschulabschluss und Zusatzqualifikationen in einschlägigen Themengebieten oder einschlägige Fachausbildung,Erfahrung in Präsenz- und Onlineseminaren,Themenfelder (Schwerpunkte) im IT-Bereich,nachgewiesene Lehrerfahrung,mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren aus öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft, bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat.

Referenzen des Unternehmens

Vorlage von 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (mindestens seit Geschäftsaufnahme) mit Angabe von Auftraggeber, Gegenstand, Umsetzungszeitraum und Auftragswert.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf das jeweilige Veranstaltungsformat)

Referenzen aus öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft; Angabe von Auftraggeber, Gegenstand, Umsetzungszeitraum, Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare
Personelle Eignung – Referentenprofile
Inhaltliches Konzept
Kalkulation & Preisblätter
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum
Ort
01662 Meißen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01662 Meißen
Sachsen

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