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Ausschreibungen Bayern

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial 2027

Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS)Sachsen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen (Außenstelle Chemnitz) schreibt eine Rahmenvereinbarung für das Lieferjahr 2027 aus – aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Büromaterial (z. B. Blöcke, Ordner, Schreibgeräte, Klebstoff, Locher)Los 2: Speichermedien, Reinigungsmittel, IT-Zubehör, Verbrauchsmaterial für Geräte

Bestellt wird über einen zentralen Webshop, geliefert wird frei Haus an mehrere Dienststellen im Freistaat Sachsen. Interessierte Bieter müssen Angebote bis zum 21.10.2026 einreichen. Bewertet wird nach Qualität (65 %) und Preis (35 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung ist nicht angegeben; üblicherweise im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang mit der Angebotsfrist.
Lieferzeit nach AbrufDatum offenMaximal 5 Arbeitstage nach jeder Bestellung über den zentralen Webshop des LSF.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (gemäß ZVB).
SkontofristDatum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern Skonto gewährt wird.
RückforderungsfristDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens bei Überzahlung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Qualität (Bewertung der Produktmuster)65%

    Bewertung der geforderten Produktmuster je Produkt (Los 1: 36 Muster, Los 2: 6 Muster) anhand der Leistungsmerkmale der Leistungsbeschreibung (Art, Güte, Qualität, Funktionalität, Haptik, Maße, Beschaffenheit). Punktestufen 0 = nicht erfüllt, 1 = teilweise erfüllt, 2 = vollständig erfüllt. Eine 0 führt zu Punkteabzug, nicht zum Ausschluss des Angebots insgesamt. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

  • Preis35%

    Angebotspreis (Netto-Einheitspreise, Summe nach angebotenem Skonto) gemäß verbindlichem Preisblatt, bewertet über die Richtwertmethode mit Median.

Z(Angebot) = WF(Leistung) * L(Angebot)/L(Median) - WF(Preis) * P(Angebot)/P(Median); WF(Leistung) = 65 %, WF(Preis) = 35 %; gewichtete Richtwertmethode (Median) gemäß UfAB V

KI-Hinweis: Gewichtung Qualität 65 % und Preis 35 % sowie Methode sind eindeutig; die Prüfkriterien je Muster und die Gewichtung einzelner Musterpositionen sind in den Bieterfragen nur allgemein beantwortet, und die Ausschlusskriterien (Produktdaten für Webshop, Produktbilder) sind keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Vertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)Bestellweg: ausschließlich über den zentralen Webshop des LSF mit XML-DatenübertragungMindestbestellwert je Abruf: 50,00 EUR nettoLieferzeit: maximal 5 Arbeitstage nach BestellungAnlieferzeiten: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 UhrLieferung: frei Haus / frei Verwendungsstelle, fracht- und verpackungsfrei, auf Einwegpaletten (max. Europalettengröße) oder in Versandkartons bis 10 kgLieferung auf Gefahr des AuftragnehmersMengenangaben basieren auf dem Jahresverbrauch der beteiligten Dienststellen und dienen der Kalkulation; sie können über- oder unterschritten werdenRechnungen: nach vollständiger Lieferung per E-Mail im PDF-Format; Teilrechnungen bei Teillieferungen sind ausgeschlossenBestellbestätigungen sind vom Auftragnehmer an den Besteller zu versendenProduktdaten und -bilder sind unverzüglich nach Vertragsschluss für den LSF-Webshop bereitzustellen (Ausschlusskriterium)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzen: Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit Umsatzangabe)Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte: Erklärung des Bieters

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenEintragung im Handelsregister bzw. Nachweis der BerufsausübungKein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (strafrechtliche Verfehlungen)Keine Bußgelder nach AEntG/MiLoG ≥ 2.500 EUR in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftHinweis: Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR netto wird der Auftraggeber beim Bundeskartellamt eine Wettbewerbsregister-Abfrage durchführen.

Versicherung und Mindestlohn

Nachweis einer entsprechenden Berufs- bzw. BetriebshaftpflichtversicherungEigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zu Mindestentgelten

Webshop-Nutzungsrecht (Ausschlusskriterium)

Einräumung des Rechts zur Nutzung der Produktdaten und -bilder im Webshop des LSF – ohne diese Einräumung erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.

Referenzprojekte
nicht beziffert (wesentliche Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Referenzliste wesentlicher, vergleichbarer Leistungen

Vergleichbare Leistungen zu Los 1 (Büromaterial) bzw. Los 2 (Speichermedien, Reinigungsmittel, IT-Zubehör, Verbrauchsmaterial); Nachweis in Form der Referenzliste

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformular & Preisblätter
Muster & technische Unterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Webshop-Anbindung (Los 1 & Los 2)
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS)
Ort
Sachsen, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Sachsen
Bayern

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