Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sucht im offenen Verfahren eine Agentur, die für die Vertragslaufzeit von 2 Jahren (mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre) Kommunikationsmaßnahmen plant und umsetzt.
Zum Leistungsumfang gehören Öffentlichkeitsarbeit für die breite Bevölkerung sowie Fachinformation für Fachöffentlichkeit, Verbände und Multiplikatoren – von Kommunikationskonzepten über Texte, Grafiken, Websites und Filme bis hin zu Social Media und Pressearbeit.
Die Beauftragung erfolgt im Abrufverfahren (ca. 135 Einzelaufträge pro Jahr). Die Angebotsabgabe ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes bis zum 22.09.2026, 12:00 Uhr möglich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1. Qualität des Konzeptes - Herangehensweise zur Veranschaulichung des BMFTR (Poster)60%
Darstellung der Herangehensweise zu einer Veranschaulichung des BMFTR in Form eines Posters. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte. Die Unterkriterien werden mit 0-5 Punkten bewertet.
- K2. Qualität des Konzeptes - Herangehensweise zur Erstellung eines Textes zur Veranschaulichung des BMFTR40%
Darstellung der Herangehensweise zur Erstellung eines Textes zur Veranschaulichung des BMFTR. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte. Die Unterkriterien werden mit 0-5 Punkten bewertet.
Z = L (Leistung) / P (Preis), skaliert mit Faktor 100.000.000 und kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen. Höchste Kennzahl Z = wirtschaftlichstes Angebot. Leistungspunktzahl L = (0,6 x K1) + (0,4 x K2); K1 = (0,7 x UK1.1) + (0,3 x UK1.2); K2 = (0,5 x UK2.1) + (0,5 x UK2.2).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikative Zielsetzung
Ziel: Gezielte und verständliche Information über Arbeit, Vorhaben und Ziele des BMFTR – sowohl für die breite Öffentlichkeit (Öffentlichkeitsarbeit) als auch für Fachöffentlichkeit, Verbände und Multiplikatoren (Fachinformation).
Abgrenzung: Interne Verwaltungskommunikation mit ausschließlich administrativ-fachlichem Charakter (ohne Außenwirkung) ist nicht Teil des Auftrags. Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen sind ebenfalls ausgeschlossen – hierfür existiert eine separate Rahmenvereinbarung.
Leistungsarten (Abrechnungsstruktur)
Die Rahmenvereinbarung unterscheidet drei Leistungsarten:
Fremdleistungen (FL): Leistungen, die nicht durch EL/StdS/Pauschalleistungen abgedeckt sind, sind zulässig bis 50.000 EUR netto gem. § 14 UVgO.
Beispiele aus dem Preisblatt (Leistungspositionen)
Einheitsleistungen: Operative Projektbesprechung, Workshop, Kommunikationskonzept, Claim, Verteilerserstellung, Streuartikel, Audiospot, Podcast, Gewinnspiel, Materialversand, Informationstour-Konzept, Sicherheits-/Hygienekonzept, Datenschutzdokumente, Lagerung, LED-Stele-Besprechung.
Publikationen: Umschlag, Innenseite, Druckdatei, Barrierefreie Dokumente.
Text: Journalistische/redaktionelle/webspezifische/wissenschaftsjournalistische Texte, Übersetzungen, Lektorat.
Grafik: Bildrecherche, Grafikerstellung (klein/mittel/hoch), Formatadaption, Designlinie/Key-Visual, Logo/Bild-Wort-Marke, Styleguide.
Internet: Kampagnenseite-Konzeption, Hashtag-Konzeption, Social-Media-Posts (DE/EN).
Bewegtbild: Animationsfilm, Trailer, Interview, Stock-Material, Video (gering/mittel/hoch), Untertitelung.
Abrufverfahren und Auftragsabwicklung
KI-Einsatz und Informationssicherheit
Vertragslaufzeit
Volumen der Vorgänger-Rahmenvereinbarung (zur Einordnung)
Das Gesamtvolumen der vorhergehenden Rahmenvereinbarung (ohne Veranstaltungen/Messen/Ausstellungen) betrug bis 30.06.2026 rund 17,8 Mio. EUR netto, davon ca. 4,5 Mio. EUR netto für Fremdleistungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Berufliche Befähigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe, Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer
Tariftreue, Sanktionen, IT-Sicherheit/KI
Scientology-Schutzerklärung
Fachinformationskampagne: mindestens 2 Kampagnen aus den letzten 3 Jahren, Bieter maßgeblich für Konzeption und Durchführung verantwortlich, mit Zielgruppenanalyse, inkl. Logo/KeyVisual, Claim und Begleitpublikation
Mindestdauer 6 Monate; Pflichtmaßnahmen Logo/KeyVisual, Claim, Begleitpublikation; Nachweis über Referenzgeber möglich (Auftraggeber behält Kontaktaufnahme vor)
Film: mindestens 1 Film, max. 8 Min. Spieldauer (ohne Vor-/Abspann), politisch oder gesellschaftlich relevantes Thema
darf Teil einer Fachinformationskampagnen-Referenz sein
Publikationen: mindestens 2 Publikationen in mindestens 2 verschiedenen Formaten (DIN A4, A5, A6 oder DIN lang), mindestens eine davon mit 20+ Seiten, mindestens eine außerhalb der Fachinformationskampagnen
Formate und Seitenzahl nachweisen
Hinweis: Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken; insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzen erforderlich; Mitarbeiterreferenzen müssen nicht identisch mit Unternehmensreferenzen sein
Pflichtfelder je Referenz: Projektbezeichnung, Kunde, Beschreibung, Rolle (GU/Ue), Aufgaben, Methoden/Werkzeuge, Projektdauer, Umfang (Personentage oder EUR), vollständige Kundendaten (Adresse, Tel., E-Mail)