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Rahmenvereinbarungen Leihpersonal für die Gastronomie der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank vergibt in 18 einzeln begebbaren Losen die Arbeitnehmerüberlassung für ihre Frankfurter Standorte und drei Ferienheime. Angebote sind bis zum 27.11.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen; bewertet wird nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen16. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Angebotsöffnung27. Nov. 2026
Bindefrist27. Nov. – 31. Dez. 2026
Bindefrist27. Nov. 2026 – 27. März 2027
Zuschlag31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Festpreis erstes Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Übertragung Erholungsurlaubca. 1. Jan. – 31. März 2027
Antrag Tauschtageca. 1. Jan. – 1. Sep. 2027
Kündigung § 1531. März 2027
Inanspruchnahme Tauschtageca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Kündigung Tarifvorschriften31. Dez. 2029
Ordentliche KündigungDatum offenKündigung mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsjahresende.
PreisanpassungDatum offenSchriftlicher Antrag spätestens zwei Monate vor dem geplanten Änderungstermin; danach gelten die neuen Preise wieder fest für ein Jahr.
RügefristDatum offenZehn Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
RügefristDatum offenFünfzehn Kalendertage ab Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Personendaten vor EinsatzDatum offenMindestens eine Woche vor dem geplanten Einsatz.
Erstbelehrung InfektionsschutzDatum offenNachweis darf bei erstmaliger Tätigkeit nicht älter als drei Monate sein.
Wiederholungsbelehrung InfektionsschutzDatum offenSpätestens drei Monate nach Aufnahme der Tätigkeit, danach alle zwei Jahre.
Hygiene- und ArbeitsschutzunterweisungDatum offenMindestens einmal jährlich während der gesamten Vertragslaufzeit.
HygieneschulungDatum offenJährliche Schulung nach den einschlägigen Hygienevorschriften und DIN 10514.
LadungssicherheitstrainingDatum offenJährlich für das Los Fahrer/in.
Verfügbarkeit ZentraleDatum offenInnerhalb von 24 Stunden ab Anfrage für die Lose 1 bis 6.
Verfügbarkeit FerienheimeDatum offenInnerhalb von 48 Stunden ab Anfrage für die Lose 7 bis 10.
Beantwortung AbrufanfrageDatum offenInnerhalb der vom Entleiher gesetzten Frist, üblicherweise zwei Stunden.
Kostenfreie StornierungDatum offenBis 24 Stunden vor Einsatzbeginn.
Austausch LeiharbeitskraftDatum offenEntscheidung des Entleihers innerhalb der ersten sechs Stunden eines laufenden Einsatzes.
Mitteilung LeiharbeitskraftwechselDatum offenBis spätestens 12:00 Uhr eines Arbeitstags, mit Wirkung für den nächsten Arbeitstag.
Vorzeitige KündigungDatum offenKündigungsfrist von 24 Stunden ab Zugang der Kündigung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüfbaren Rechnung.
Aufbewahrung ZeitnachweiseDatum offenStundennachweise, Monatsjournale und Stundenzettel mindestens zwei Jahre.
Löschung ZeitwirtschaftsdatenDatum offenDrei Monate und ein Tag nach Austritt der Leiharbeitskraft.
Rückgabe ArbeitsmittelDatum offenAm Ende des letzten Arbeitstags der jeweiligen Leiharbeitskraft.
Einsatzdauer je AbrufDatum offenHöchstens neun Monate je Einsatz; längere Einsätze nur im Ausnahmefall und preislich nicht berücksichtigt.
Erhöhte ArbeitszeitDatum offenBis durchschnittlich 42 Stunden pro Woche, frühestens nach der Probezeit und maximal 18 Monate je Vereinbarung.
Verlängerung erhöhte ArbeitszeitDatum offenNach Zustimmung beider Parteien jeweils maximal 18 Monate.
Kündigung erhöhte ArbeitszeitDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
TeilzeitbeschäftigungDatum offenAuf Antrag bis zu fünf Jahre.
Verlängerung TeilzeitDatum offenVerlängerungsantrag spätestens sechs Monate vor Ablauf.
HöhergruppierungDatum offenNach ununterbrochener Ausübung der höherwertigen Tätigkeit für sechs Monate.
Entgeltfortzahlung KrankheitDatum offenMaximal sechs Wochen ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit.
Ausschlussfrist ArbeitsverhältnisDatum offenSechs Monate nach Fälligkeit der Ansprüche.
Auszahlung TauschtageDatum offenSpätestens bis zum 31. März des auf den Inanspruchnahmezeitraum folgenden Jahres.
Tarifliche KündigungsfristDatum offenDrei Monate zum Schluss eines Kalenderhalbjahres, jeweils zum 30. Juni oder 31. Dezember.
Kündigung § 20Datum offenJeweils zum 31. Dezember eines Jahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abruf und Bereitstellung von Leiharbeitskräften

Je Los sind bis zu drei Rahmenvertragspartner vorgesehen. Die Abrufe erfolgen nach Rangfolge des eingereichten Stundenverrechnungssatzes; die Rahmenvereinbarung begründet keine Verpflichtung zum Abschluss einzelner Arbeitnehmerüberlassungsverträge. Einzulegende Kräfte müssen angestellt, qualifiziert und für den vorgesehenen Einsatz geeignet sein.

Standorte, Mengen und Abrechnung

Die Leistungen werden an Frankfurter Standorten der Deutschen Bundesbank sowie im Ferienheim Abwinkl in Bad Wiessee, im Karl-Klasen-Haus in Wyk auf Föhr und im Ferienheim Tannenhof in Grafenhausen-Rothaus erbracht. Der Planbedarf beträgt insgesamt 10.815 Stunden pro Jahr beziehungsweise 21.630 Stunden über zwei Jahre. Die Stunden sind kalkulatorische Annahmen und keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrechnung erfolgt nach Industriestundenbasis ohne Pause.

Verfügbarkeit und Einsatzorganisation

Die Verfügbarkeit beträgt für die Frankfurter Lose 1 bis 6 grundsätzlich 24 Stunden und für die Ferienheim-Lose 7 bis 10 grundsätzlich 48 Stunden ab Anfrage. Abrufanfragen sind üblicherweise innerhalb von zwei Stunden zu beantworten. Änderungen von Einsatzdauer, Arbeitszeit und Tätigkeit sind zwischen Verleiher und Entleiher zu vereinbaren; ein Personalaustausch bedarf der Zustimmung des Entleihers. Bei Krankheit oder außergewöhnlichen Umständen ist zeitnah ein geeigneter Ersatz zu stellen.

Arbeitsschutz, Hygiene und Eignung der Kräfte

Der Verleiher stellt erforderliche Qualifikationen, Ausbildungen, Befähigungsnachweise, Arbeitsschutzmanagement, persönliche Schutzausrüstung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge sicher. Arbeitsschutzunterweisungen erfolgen mindestens jährlich. Für die Gastronomie- und Küchenlose sind Infektionsschutz- und Hygienebelehrungen nach den jeweils genannten Vorgaben zu beachten. Ausländische Kräfte benötigen die erforderliche Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung sowie deutsche Sprachkenntnisse.

Preisgestaltung und Kostenabdeckung

Für jedes angebotene Los ist je Position ein Stundenverrechnungssatz in EUR ohne MwSt. als Festpreis anzugeben. Im Satz sind unter anderem An- und Abfahrt, ein abweichender Einsatzort, Übernachtung und Verpflegung enthalten; Pausen werden nicht gesondert vergütet. Für die Lose 1 bis 6 dient der BBk-TV in der am 6. April 2025 geänderten Fassung als Kalkulationsgrundlage, für die Lose 7 bis 10 der Tarifvertrag DEHOGA Baden-Württemberg.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erlaubnis und gewerberechtliche Eignung

Erforderlich ist eine gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Nutzung in den vergangenen drei Jahren ist nachzuweisen. Gewährberechtigte Registereintragung, Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen sowie Angaben zu Insolvenz und Liquidation sind im C4-Formular zu bestätigen. Leiharbeitskräfte müssen beim Verleiher angestellt sein; Nachunternehmer dürfen nicht beauftragt werden.

Tarifliche Bedingungen und steuerliche Unbedenklichkeit

Der Verleiher muss tarifliche Arbeitsbedingungen und die tarifliche Bezahlung der Leiharbeitskräfte einschließlich Arbeitszeitzuschlägen gewährleisten. Seit Gründung dürfen keine Beanstandungen durch das Finanzamt oder die Berufsgenossenschaft bestehen, und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein. Im Zuschlagsfall sind entsprechende persönliche Bestätigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorzulegen.

Arbeitsschutz, Versicherung und Erreichbarkeit

Der Verleiher muss ein geeignetes Arbeitsschutzmanagementsystem nachweisen, die erforderliche Betriebshaftpflichtversicherung unterhalten und persönliche Schutzausrüstung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge sicherstellen. Der Versicherungsschutz muss mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensereignis für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden betragen und während der Vertragslaufzeit bestehen. Werktags von 07:00 bis 18:00 Uhr muss ein Ansprechpartner erreichbar sein. Der Stundenverrechnungssatz muss nachvollziehbar kalkulierbar sein.

Referenzen und verfügbares Personal

Es sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Die Vergleichbarkeit soll auch die Größe der Deutschen Bundesbank und langfristige Rahmenverträge berücksichtigen. Die erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein; je angebotenem Los und Berufsbild ist die verfügbare Zahl anzugeben.

Sanktions- und registerbezogene Erklärungen

Der Bieter und gegebenenfalls relevante Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent Auftragswertanteil müssen die Eigenerklärung zu EU- und Russland-Sanktionen abgeben. Erklärungen zu Ausschlussgründen, Wettbewerbsregister, Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft sind abzugeben.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre; genauer Bezugspunkt nicht angegebenVolumen: Mindestauftragswert und Mindestumsatz nicht angegeben

Drei vergleichbare Arbeitnehmerüberlassungsprojekte aus den letzten fünf Jahren

Mit Arbeitnehmerüberlassung vergleichbar; die Vergleichbarkeit soll auch die Größe der Deutschen Bundesbank und langfristige Rahmenverträge berücksichtigen. Je Referenz sind Ansprechpartner, gegebenenfalls Telefonnummer und Adresse, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und stichwortartiger Umfang der mit eigenem Personal ausgeführten Leistungen anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 5 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 34%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare und Preise
Eignung und Referenzen
Erklärungen und versicherungsbezogene Nachweise
Optionale Unterlagen für Sonderkonstellationen
Fragen und formale Prüfung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
60325 Frankfurt am Main
Kategorie
Überlassung von Personal (Zeitarbeit)
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60325 Frankfurt am Main
Hessen

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