Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Zwei öffentliche Rahmenverträge über 4 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2030) für die Betriebsführung der Straßenbeleuchtung in:
Gefordert werden Wartung, Instandhaltung, Störungsbeseitigung (24/7), Verkehrssicherung, Pflege einer Managementsoftware, Überwachung der Beleuchtungssteuerung, Schadenverfolgung mit Versicherungsabrechnung, Errichtung neuer Beleuchtungsanlagen sowie Tiefbau- und Elektroarbeiten nach VOB.
Angebotsfrist: 21.09.2026, 09:15 Uhr MESZ
Elektronische Abgabe über https://www.subreport.de/E42793731
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Instandhaltung der Bestandsanlagen
Wartung, Instandhaltung und Gewährleistung der Verkehrssicherheit aller bestehenden Straßenbeleuchtungsanlagen je Los (Wilhelmshaven ca. 10.920 Lichtpunkte, Schortens ca. 3.000 Lichtpunkte). Inklusive Reinigung, Leuchtmittelgruppentausch, DGUV-V3-Prüfungen, Standsicherheits- und Tragsicherheitsprüfungen nach DIN 1076, Überprüfung von Schaltstellen und Beleuchtungsnetz sowie Entsorgung defekter Betriebsmittel.
Der Betrieb erfolgt nach DIN VDE 0105. Instandhaltung umfasst auch die Instandsetzung nach Schäden durch Dritte und Elementarschäden (ausgenommen Verbesserungen). Es ist ein Betriebsreservelager für schnelle Materialverfügbarkeit vorzuhalten.
Störungsmanagement und Service-Hotline
Einrichtung und Betrieb einer Service-Hotline für Störungsannahme an 365 Tagen pro Jahr rund um die Uhr. Erteilung von Planauskünften innerhalb von 2 Werktagen nach Anfrage.
Bei Gefahr im Verzug hat der Notfalldienst die Maßnahmen innerhalb von 30 Minuten nach Störungsmeldung vor Ort zu starten.
Dokumentation, Managementsoftware und Berichtswesen
Führung und laufende Aktualisierung des Planwerks in einer Managementsoftware (luxData oder gleichwertig). Aktualisierung der Planwerksdaten innerhalb von 4 Wochen nach jeder Veränderung. Einpflegen von Einmessdaten bei Drittleistungen und Neubauprojekten.
Berichte an den Auftraggeber:
Zusätzlich: monatlicher Jour fixe (Räumlichkeiten Auftraggeber oder Auftragnehmer).
Beleuchtungssteuerung und intelligente Leuchten
Überwachung der Beleuchtungssteuerung inklusive Einzellichtpunktsteuerung. Die Steuerung der intelligenten Beleuchtung erfolgt über das Schréder-EXEDRA-System. Einrichtung, Betrieb und Übernahme neuer Einzellichtpunktsteuerungen sind Teil der Leistung.
Schadenverfolgung und Versicherungsabwicklung
Verfolgung von Schäden an Beleuchtungsanlagen sowie Abrechnung mit den Versicherern (DSGVO-konform). Versicherungsfälle, die durch Dritte verursacht werden, sind vollständig zu dokumentieren und mit der Versicherung abzurechnen.
Beratung und technische Unterstützung
Technische Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei Fachfragen sowie bei der Haushaltsplanung. Betriebswirtschaftliche Aufgaben wie Materialwirtschaft und Budgetplanung gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.
Neuerrichtung und investive Maßnahmen
Errichtung neuer Beleuchtungsanlagen einschließlich Tiefbauarbeiten (Kabelgräben, Mastfundamente, Oberflächenwiederherstellung), Montage (Leuchten, Maste, Schaltschränke) und Materiallieferung. Für Los 1 sind investive Maßnahmen im Rahmen des 'Pakts für Kommunalinvestitionen' mit Fördermitteln (810.000 €) bis Ende 2028 umzusetzen.
Tiefbau- und Elektroarbeiten (Norm-Basis)
Kabelleitungstiefbauarbeiten nach ATV DIN 18322 VOB Teil C sowie Elektro-, Sicherheits- und informationstechnische Anlagen nach ATV DIN 18382 VOB Teil C. Vor Baubeginn sind Leitungsauskünfte bei Versorgern (z. B. EWE, GEW, Telekom) einzuholen und nachzuweisen. Bei Arbeiten im Wurzelbereich ist eine Abstimmung mit dem Grünflächenamt erforderlich.
Abfallwirtschaft und Entsorgung
Vermeidung, Verwertung und ordnungsgemäße Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV). Entsorgungsnachweise (unterschriebene Übernahmescheine) sind vorzulegen.
Verkehrssicherung
Verkehrssicherung gemäß RSA (Richtlinien für die Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen) bei allen Arbeiten im öffentlichen Raum.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPräqualifikation und Eigenerklärung
Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (oder gleichwertig) ist nachzuweisen. Nicht präqualifizierte Bieter geben das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) mit dem Angebot ab oder reichen alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ein.
Zertifizierung und technische Standards
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (aktuell gültig). Betrieb gemäß DIN VDE 0105. Einhaltung der einschlägigen ATV-Normen (DIN 18322 und DIN 18382 VOB Teil C).
Referenzen und Erfahrung
Mindestens 15 Jahre Erfahrung in Planung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Beleuchtungsanlagen. Aktuell müssen mindestens 120.000 Lichtpunkte unter Betriebsführung sein. In den letzten 5 Jahren mindestens 4 Betriebsführungen mit je mindestens 11.000 Lichtpunkten. Mindestens eine Referenz mit mindestens 2.000 Leuchten mit Einzellichtpunktsteuerung (intelligente Beleuchtung).
Logistik und Notfallverfügbarkeit
Lagerhaltung und garantierte Materialverfügbarkeit für schnelle Schadensbehebung. Notfalldienst 24/7 mit Eintreffen am Einsatzort innerhalb von 30 Minuten bei Gefahr im Verzug. Betrieb einer Störungshotline an allen 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr (inkl. Sonn- und Feiertagen).
Unternehmensbezogene Nachweise (auf Verlangen)
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen) sowie rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend).
Personelle Kapazitäten
Erklärung zur durchschnittlichen jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, einschließlich Leitungspersonal.
Ausschlussgründe und Sprache
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung). Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
Mindestens 15 Jahre Erfahrung in Planung, Bau, Betrieb und Instandhaltung von Beleuchtungsanlagen
Allgemeine Eignung; Nachweis über Eigenerklärung
Aktuell mindestens 120.000 Lichtpunkte unter Betriebsführung
Betriebsführungsnachweis über Referenzen
Mindestens 4 Betriebsführungen in den letzten 5 Jahren mit je mindestens 11.000 Lichtpunkten
Referenznachweis: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Mindestens 1 Referenz mit mindestens 2.000 Leuchten mit Einzellichtpunktsteuerung (intelligente Beleuchtung)
Referenznachweis über intelligente/einzeln steuerbare Beleuchtung