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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Rahmenverträge: Instandhaltung und Prüfungen von Heizungs- / Lüftungs- und Kälteanlagen

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH | Regierungspräsidium KarlsruheMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH schreibt drei Rahmenverträge über die regelmäßige Wartung, Instandhaltung und gesetzliche Prüfung der gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Kälte) an rund 75 Standorten in Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen und Umgebung aus. Bieter können sich für eines oder mehrere Lose bewerben; Zuschlag erfolgt nach Preis (40 %) und Leistungskonzept (60 %). Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030, mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen. Angebote sind bis spätestens 18.09.2026, 11:00 Uhr MESZ, elektronisch über die Deutsche eVergabe-Plattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit18. Sep. – 15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Standorte

Die Leistungen sind an allen Liegenschaften der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv) zu erbringen. Dazu gehören rund 75 Standorte, u. a. 7 Betriebshöfe, 3 Mobilitätszentralen und weitere Objekte in Mannheim (Erfüllungsort, PLZ 68165), Heidelberg, Ludwigshafen, Bad Dürkheim, Edingen und Wieblingen.

Die Anlagen sind in den Assetlisten je Los hinterlegt; die Wartung erfolgt auf Basis der jeweils gültigen VDMA-Arbeitskarten, der einschlägigen DGUV-Vorschriften, der EU-F-Gase-Verordnung sowie der Übersicht 'Risikoprävention'.

Art und Umfang der Leistungen

Der Auftraggeber erwartet je Los sowohl planbare als auch unplanbare Leistungen:

Planbare Regelleistungen: Wiederkehrende Wartung gemäß VDMA-Arbeitskarten, inkl. Sicht- und Funktionskontrolle sowie Reinigung der Technikzentrale; wiederkehrende Sicherheits- und Betriebsprüfungen (bP-/SK-Prüfungen) nach DGUV V3, DGUV Regel 109-002 (Arbeitsplatzlüftung) und EU-F-Gase-Verordnung (Dichtheitsprüfungen je CO₂-Äquivalent).Unplanbare Leistungen: Störungsbeseitigung und Instandsetzung innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit, inkl. definierter WdB-Zeiten.Rufbereitschaft/Störungsdienst für unvorhergesehene Ereignisse.Administrative Regelleistungen: Start-Up-Phase zu Vertragsbeginn, Überleitung zu Vertragsende, Projektmanagement, Kommunikations- und Berichtswesen, Datenpflege im CAFM-System KeyLogic, Störungsmanagement.

Zusätzliche Leistungen, die nicht Regelleistung sind, werden nach Aufwand zu den im Preisblatt hinterlegten Stundenverrechnungssätzen und Hilfsmittel-Tagespreisen abgerechnet.

Prüfungen und Dokumentation

Für die jeweilige Anlagenklasse sind Prüfungen nach den in der 'Risikoprävention'-Übersicht hinterlegten Zyklen durchzuführen und zu dokumentieren, u. a.:

DGUV V3 (orts feste elektrische Betriebsmittel): Zyklus 0,25/Jahr (≈ alle 4 Jahre).DGUV Regel 109-002 (Arbeitsplatzlüftung): Zyklus 1/Jahr.EU-F-Gase-Verordnung (EU 2024/573): Dichtheitsprüfungen je nach CO₂-Äquivalent – ≥ 5 t: 1×/Jahr; 50–500 t: 2×/Jahr; > 500 t: 4×/Jahr.

Sämtliche Wartungen und Prüfungen sind nachvollziehbar zu dokumentieren; die Datenpflege erfolgt im CAFM-System KeyLogic.

Personal- und Projektanforderungen

Die Leistung ist mit eigenem Personal des Auftragnehmers zu erbringen. Für die Nachunternehmer-Einbindung ist ein schlüssiges Konzept vorzulegen. Eine Niederlassung im Umkreis von max. 50 km zu den Liegenschaften ist nachzuweisen.

Zum operativen Personal je Los werden fachspezifische Qualifikationen verlangt (siehe 'Eignungskriterien').

Vertragsmodalitäten (Kurzüberblick)

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2030 (4 Jahre)Verlängerungsoption: bis zu 2 Verlängerungen (Dauer je Verlängerung gemäß Vergabeunterlagen)Auftraggeber: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (Dienstleistungsauftrag)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu erfüllen)

Bieter dürfen keinem Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB unterliegen. Dazu zählen u. a.:

Kein Insolvenzverfahren (§ 22 InsO), keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung).Keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsbeiträge.Keine schweren Verfehlungen, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit.Keine Verstöße gegen MiLoG, AEntG oder SchwarzArbG (§ 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576.Verpflichtung zur Vertraulichkeit (No-Spy-Erklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024).Eigenerklärung zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre.Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € Deckungssumme je Schadensfall (Personen- und Sachschäden), 2-fach maximiert pro Jahr – Nachweis oder Bereitschaftserklärung des Versicherers; muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen.Angabe der Unternehmensgröße (KMU-Status gemäß Statistisches Bundesamt).

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate; ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis mit deutscher Übersetzung.Eigenerklärung 'Wirtschaftlich gesundes, leistungsfähiges Unternehmen'.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenleistung mit eigenem Personal.Niederlassung im Umkreis von max. 50 km zu den Liegenschaften.Schlüssiges Personalkonzept mit nachgewiesenen Qualifikationen.Vorhandenes Qualitätssicherungssystem.Schlüssiges Konzept zur Einbindung von Nachunternehmern.

Projektleitung – Anforderungen (für alle Lose)

Der vorgesehene Projektleiter muss folgende Qualifikationen nachweisen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fachgebiet.Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.Mindestens 3 Jahre Personalführungserfahrung (mit ≥ 5 Mitarbeitenden).Kenntnisse im Vertragsrecht.Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER).Gute Referenzen in der Leitung vergleichbarer Projekte (z. B. Arbeitszeugnisse).

Verfahren, Zuschlag und Sonstiges

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Recht (SektVO).Höchstzahl Lose je Bieter: 3.Nebenangebote: nicht zulässig.Elektronischer Katalog: nicht zulässig.Sicherheitsleistung/Garantie: nicht erforderlich.Vergabe an KMU: nicht geeignet (Angabe in den Stammdaten).Zuschlagskriterium (gemäß Kriterienkatalog): 40 % Preis / 60 % Leistungskonzept (inkl. Personalkonzept).
Referenzprojekte

Im vorliegenden Ausschreibungsmaterial werden keine expliziten Referenzprojekte vom Unternehmen gefordert. Für den vorgesehenen Projektleiter sind jedoch gute Referenzen in der Leitung vergleichbarer Projekte (z. B. Arbeitszeugnisse) nachzuweisen.

Vergleichbare Projekte im HLK-Bereich, Nachweis z. B. durch Arbeitszeugnisse.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Leistungs- und Personalkonzept
Eignungsnachweise und Erklärungen
Versicherung und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
Bieterfragen

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen
  1. 17.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.10.2026 → 03.11.2026
    • Frist für Fragen: 16.10.2026 → 23.10.2026
  2. 01.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 06.10.2026 → 27.10.2026
    • Frist für Fragen: 02.10.2026 → 16.10.2026
  3. 22.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 22.09.2026 → 06.10.2026
    • Frist für Fragen: 07.09.2026 → 02.10.2026
  4. 15.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 18.09.2026 → 22.09.2026
  5. 23.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.08.2026 → 18.09.2026
    • Frist für Fragen: 11.08.2026 → 07.09.2026
  6. 16.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rhein-Neckar-Verkehr GmbH | Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
68165 Mannheim
Ort
68165 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rnv-online.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68165 Mannheim
Baden-Württemberg

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