Rahmenvertrag Ad-Hoc-Marketing- und Druckdienstleistungen

Eigenverantwortliche Recherche zu Ausführungsmöglichkeiten, Materialien, Größen, Stückzahlen, Auflagen, Transport, Anbringung und Entsorgung sowie Beratung bis zur Bestellung und Abwicklung der Produktion. Das Leistungsvolumen umfasst 50 Stunden für Rechercheleistungen, 150 Stunden für Projektmanagement und Koordination, 40 Stunden für administrative Unterstützung sowie 150 Stunden für Grafikerleistungen und grafische Anpassungen.

Layouts und Grafiken für bestehende und neue Kommunikationsmittel sowie Gestaltung, Umsetzung und gestalterische Verbesserung von Materialien für Events und Flughafenbereiche. Die gestalterischen Vorgaben des FBB-Corporate-Design-Handbuchs sind einzuhalten, einschließlich BER-Logo, freigegebener Schrift- und Bilddateien, Farbverteilung, Raster, Bildstil und abgestimmter Dateiformate. Pro Projekt sind drei Korrekturschleifen einzuplanen; vor Veröffentlichung sind erforderliche Freigaben einzuholen.

Produktion von Druck- und Kommunikationsmitteln nach den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses. Der kalkulationsrelevante Produktumfang umfasst 3.000 Gutschein- oder Einladungskarten, 18 Roll-ups in drei Größen, 6 Ribbons, 1 Schild für Fotosituationen, 150 Urkunden oder Zertifikate sowie 1 Hissflagge. Ausführungsalternativen umfassen unter anderem Beschilderung, Banner, Displays, Urkunden, Einladungen, Flyer, Plakate, Sticker, Give-aways, Präsentations- und Geschäftsausstattungsmedien sowie Materialien für Veranstaltungen und Fahrzeugbranding.

Montage und Demontage von Gestaltungsmitteln und Werbeleistungen an den vereinbarten Flughafenstandorten sowie Lieferung beweglicher Sachen grundsätzlich frei Verwendungsstelle. Das Leistungsverzeichnis sieht dafür 150 Stunden Montage und Demontage sowie 50 pauschale Kurierlieferungen vor. Für Montage- und Demontageleistungen sind qualifizierte Fachkräfte einzusetzen. Packstoffe sind zurückzunehmen und gegebenenfalls auf eigene Kosten zu beseitigen.

Die Rahmenvereinbarung ist für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis 30.11.2029 vorgesehen; eine Umsatzzusage oder ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Abrufe erfolgen entweder im Standardbeauftragungsprozess oder im Individualbeauftragungsprozess als Miniwettbewerb. Geplant sind zwei Rahmenvertragspartner. Für die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, die Flughafen Energie und Wasser GmbH und die FBB Airport Assekuranz-Vermittlungsgesellschaft mbH bestehen Abrufberechtigungen.

Mit dem Angebot sind die vorgesehenen Erklärungen zu Ausschlussgründen, Integrität, Vertraulichkeit, Datenschutz sowie zur Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen abzugeben. Gefordert sind unter anderem die gewerblichen Voraussetzungen, die Zuverlässigkeit sowie Angaben zur Berufsgenossenschaft und zur Haftpflichtversicherung. Bei einer Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe sind die jeweils vorgesehenen zusätzlichen Erklärungen einzureichen.

Das eingesetzte Personal muss über nachweisbare Erfahrungswerte im Leistungsumfang verfügen. Für Montage und Demontage sind qualifizierte Fachkräfte einzusetzen. Der Bieter muss mehrere Aufträge gleichzeitig nach abgestimmten Zeitplänen bearbeiten können, einen festen Ansprechpartner sowie eine Vertretung benennen und die Verfügbarkeit von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr sicherstellen.

Der Bieter muss die für die Leistungserbringung erforderlichen Sicherheitsausweise und Ortskenntnisse erwerben können. Dauerausweise sind nach Zuschlag unverzüglich und innerhalb von 14 Tagen zu beantragen. Sofern vorgesehen, ist mindestens für einen regelmäßig eingesetzten Mitarbeitenden ein Vorfeldführerschein zu beantragen. Die Kosten für Schulungen und Prüfungen trägt der Bieter.

Das Ausführungskonzept muss technisch lesbar eingereicht werden und die beiden Praxisausgaben abdecken. Jedes Konzept darf maximal eine DIN-A4-Seite umfassen. Das Konzept für Projektmanagement und Umsetzbarkeit muss Teamstärke, konkrete Mitarbeitende, Funktionen, Qualifikation und Berufserfahrung, Positionszuordnung, Verfügbarkeiten sowie Planungs- und Informationsschritte mit Timing in Tagen darstellen. Das Konzept für Produktionsempfehlung und Kreativität muss Produktempfehlung, Begründung, geringe Kosten, geringe Lagerhaltung, einfache Handhabung, konkretes Branding und optional eine Visualisierung enthalten. Ein nicht technisch öffnenbares Konzept gilt als nicht eingereicht; weniger als 25 Bewertungspunkte führen zum Ausschluss.

Nicht im Angebot benannte Nachunternehmer bedürfen vor ihrer Beauftragung der Zustimmung des Auftraggebers. Sie müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein sowie Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß abführen. Art und Umfang der weitervergebenen Leistung sowie Name und Anschrift des Nachunternehmers sind vorab in Textform mitzuteilen.