Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (für das Land Berlin) sucht einen Dienstleister für die externe Lagerung, Verwaltung, Auslagerung, Kassation und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten (Papierakten, CD-R, Mikrofilme, Sicherheits- und Magnetbänder).
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (Beginn 01.12.2026, Ende 30.11.2030). Leistungen werden auf Abruf erbracht – es gibt keine Mindest- oder Festmengen, nur Kalkulationswerte. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).
Bieter müssen u.a. mindestens eine vergleichbare Referenz (≥ 60.000 EUR brutto, ≥ 12 Monate Laufzeit, letzte 10 Jahre), die ISO-Zertifikate 9001, 14001 und 27001, eine Betriebshaftpflicht mit 5 Mio. EUR Deckung sowie diverse Eigenerklärungen vorlegen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin bis spätestens **15.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis (Gesamtsumme des Angebotes)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Rahmenbedingungen
Gegenstand ist ein Rahmenvertrag (nicht-exklusiv, ohne Mindestabrufmengen, ohne festes Auftragsvolumen) für Archivierung, Aktenauslagerung, Aktenverwaltung und Digitalisierung für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin SILB).
Einmalige Leistungen bei Übernahme (Vertragsbeginn)
Zu Beginn des Vertrags werden die ca. 53.000 Archiveinheiten (AE) vom Standort der bisherigen Auftragnehmer übernommen. Leistungen:
Richtwert (Preisblatt): je 53.000 Stk./AE pro Teilposition.
Leistungen während der Vertragslaufzeit – Erstauslagerung/Nacherfassung
Alle 1–2 Jahre werden vom Standort BIM ca. 3.000 Archiveinheiten zur Erstauslagerung abgeholt:
Richtwert im Preisblatt: je 5.500 Stk./AE pro Teilposition.
Leistungen während der Vertragslaufzeit – Entnahme und Kassation
Jährlich werden ca. 4.500 Archiveinheiten ausgesondert:
Richtwerte im Preisblatt: 200 / 32.800 / 32.800 Stk./AE.
Lagerung und Verwaltung
Während der gesamten Vertragslaufzeit sind folgende Dauerleistungen zu erbringen:
Richtwert im Preisblatt: 141.400 Stk./AE je Position (Gesamtlaufzeit).
Abruf, Lieferung und Bereitstellung
Während der Vertragslaufzeit sind Archiveinheiten auf Anforderung bereitzustellen bzw. zurückzulagern:
Lieferzeitraum (Regeltermine): **Dienstag und Donnerstag
Digitalisierung und Sicherungsbänder
Auf Abruf sind folgende Digitalisierungs- und Sicherungsleistungen zu erbringen:
Richtwerte im Preisblatt: 4.600 Stk./AE Digitalisierung / 350 Stk./AE Sicherungsbänder.
Internetportal und Sicherheitskonzept
Der Auftragnehmer stellt ein Internetportal für den Zugriff auf die Archivbestände bereit. Zusammen mit dem Angebot ist eine Kurzbeschreibung zur Funktionsweise des Internetportals sowie eine Erläuterung des Sicherheitskonzeptes gemäß Punkt 7.1 des Leistungsverzeichnisses einzureichen.
Leistungen zum Vertragsende
Am Ende der Vertragslaufzeit sind die Archiveinheiten aus dem Archiv auszugliedern und an den dann folgenden Auftragnehmer bzw. das Land Berlin zu übergeben:
Richtwert im Preisblatt: 25.000 Stk./AE.
Allgemeine Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Ausschlussgründe
Offenes Verfahren nach UVgO/VgV, EU-weit. Keine Losvergabe. Keine KMU-Eignung.
Nachweise zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:
Nachweise zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:
Ab 30.000 EUR netto Auftragswert: Abfrage beim Wettbewerbsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche und technische Eignung – Referenzen
Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt:
Fachliche und technische Eignung – Zertifikate
Vorlage aktuell gültiger Zertifikate für:
Personelle Anforderungen
Operative Eigenerklärungen (Mindestkriterien)
Diese Erklärungen sind zwingend mit Ja zu beantworten – Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Berliner Tariftreue und Mindestlohn
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
Nachunternehmer:
Mindestens ein vergleichbares Projekt zur Archivierung, Aktenauslagerung, Aktenverwaltung und/oder Digitalisierung von Akten/Datenträgern – vergleichbar in Umfang und Komplexität mit dem Leistungsverzeichnis
Projektbeschreibung, Auftragswert in EUR brutto, Leistungsbeginn und -ende, Ansprechpartner; Leistungszeitraum ≥ 12 Monate; Vergleichbarkeit in Umfang und Komplexität mit dem LV