Rahmenvertrag Beratung Marktdatencompliance und -optimierung

Vergabekammer des Bundes | KfW BankengruppeFrankfurt, HessenVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die KfW Bankengruppe sucht einen externen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Beratung im Bereich Marktdaten-Compliance und -Optimierung.

Im Kern geht es darum, die Marktdatenversorgung der KfW umfassend zu analysieren (fachlich, technisch, prozessual, kommerziell) und konkrete Verbesserungen abzuleiten. Schwerpunkte sind:

Lizenz-Compliance und Nachvollziehbarkeit der Datennutzung (z. B. Bloomberg, LSEG)Audit-Readiness und Reporting (Access Statements, Usage Reports, Bloomberg Verification Files)Optimierung der Marktdaten-IT, Prozesse und Verträge mit Datenanbieternggf. laufende Übernahme von Marktdatenadministration und Demand Management

Das geschätzte Auftragsvolumen umfasst 2.270 Beratertage (mit Option auf bis zu 4.540 Tage). Das Kernteam muss aus Partner, Manager und Senior Consultant bestehen.

Angebote sind elektronisch über das KfW-Bieterportal bis zum 12.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung11. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefristca. 12. Okt. – 31. Dez. 2026

Bieterbefragungca. 2. Nov. – 6. Nov. 2026

Versand Informationsschreibenca. 2. Dez. 2026

Zuschlagca. 14. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 13. Dez. 2030bis 2030

Preisanpassung frühestens ab1. Jan. 2029

Verlängerung max.Datum offenOption der KfW, das Auftragsvolumen auf maximal das Doppelte (4.540 Tage) zu erhöhen – abhängig von rechtlichen/regulatorischen Änderungen, agiler Methodik oder Schutzbedarfsänderungen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bruttogesamtpreis gemäß Leistungsverzeichnis; Bewertung über umgekehrten Dreisatz (niedrigster Preis erhält max. 100 Preispunkte). (Aspekte: Bieterbefragung, Kurzlebensläufe des Kernteams, ESG-Kriterien (Nachhaltigkeit))

Z = Gewichtung Preis * P (Preispunkte) + Gewichtung Leistung * L (Leistungspunkte). Preispunkte: max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttogesamtpreis / angebotener Bruttogesamtpreis. Leistungspunkte: ungewichtete Punkte je Unterkriterium (max. 100) multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Max. Z = 100. Höchstes Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix Zuschlagskriterien) und der Bekanntmachung angegeben; die Bekanntmachung deckt sich mit den Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fachliche Analyse von Bedarf, Nutzung und Bedarfsgerechtigkeit

Individuelle Marktdaten-Lizenzierung / Terminals: Analyse der bestehenden Lizenzstrukturen und Nutzung einzelner Marktdaten-Terminals (z. B. Bloomberg, LSEG) sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.Enterprise Services: Bestandsaufnahme und Bewertung der genutzten Enterprise-Dienste.Rating-Daten: Analyse der bezogenen Rating-Daten und Bewertung hinsichtlich Bedarf, Nutzung und Kosten.Informations- und Recherchedienste (inkl. ESG-Daten): Bewertung der eingesetzten Informations-, Recherche- und ESG-Datenquellen.

Technische Analyse der Marktdaten-IT-Infrastruktur

Bestandsaufnahme der IT-Architektur für MarktdatenBewertung der Steuerungs- und ZugriffsmechanismenAnalyse der Protokollierung und AuditierbarkeitIdentifikation technischer Optimierungs- und Vereinheitlichungspotenziale

Prozess- und Governance-Optimierung

Analyse der bestehenden Marktdaten-Prozesse (Bedarf, Beschaffung, Nutzung, Abrechnung)Aufzeigen von EffizienzpotenzialenVerbesserung des KostenmanagementsWeiterentwicklung der Governance-Vorgaben

Kommerzielle Optimierung und Anbieter-Management

Bestandsaufnahme der Verträge mit MarktdatenanbieternAbleitung kommerzieller Optimierungsansätze (z. B. Verhandlungsstrategien, Konsolidierung)Aufbau bzw. Weiterentwicklung des Vendor-Managements

Implementierungsplanung und -begleitung

Erstellung konkreter Maßnahmen- und UmsetzungspläneBeratung und Begleitung bei der Umsetzung der abgeleiteten Maßnahmen(Hinweis: Diese Tätigkeiten sind im Rahmen der Referenzen NICHT als Referenz wertbar.)

Reporting, Kennzahlen und Audit-Readiness

Konzeption von Reportings (z. B. Access Statement Reports, Usage Reporting)Definition von Kennzahlen zum Monitoring der MarktdatenlandschaftSicherstellung der Anforderungen interner und externer Audits

Fortlaufende Marktdatenadministration und Demand Management

Marktdatenadministration (2.7.2): Regelmäßiges administratives Reporting gegenüber Anbietern (z. B. Access Statement Reports, Usage Reporting); Prüfung und Auswertung der Bloomberg Verification Files; Überwachung und Analyse datennutzungsabhängiger Rechnungen inkl. Klärung/Bereinigung von Fehlern.Marktdaten Demand Management (2.7.1): Bedarfsgerechte Steuerung der Marktdatenanforderungen innerhalb der KfW.Übernahme fortlaufender Aufgaben: Managed Services rund um die Marktdatenversorgung.

Team, Mengengerüst und Erfüllungsort

Kernteam: 1 Partner, 1 Manager, 1 Senior Consultant (zuzüglich weiterer Consultants).Mengengerüst (geschätzt über Vertragslaufzeit): Consultant 250 Tage, Senior Consultant 400 Tage, Manager 1.000 Tage, Partner 620 Tage; davon ca. 567 Tage onsite, der Rest remote. Gesamt: 2.270 Tage (optional verdoppelbar auf max. 4.540 Tage).Erfüllungsort: Frankfurt am Main (PLZ 60325).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestnettojahresumsatz: Im Tätigkeitsbereich Beratung Marktdatencompliance und -optimierung in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 2 Mio. EUR (netto).Nachweis über Angabe im Bieterassistenten.

Fachliche Eignung – Referenzen

3 Referenzen erforderlich, die zusammen die drei Themenbereiche Marktdatenversorgung/-nutzung, Governance & Audit-Readiness sowie technische/prozessuale Optimierung abdecken.Mindestens 2 verschiedene Referenzgeber.Volumina: 2 Referenzen je ≥ 150 Beratertage, 1 Referenz ≥ 600 Beratertage.Referenzkunden: Sitz in Deutschland, Österreich oder Schweiz (DACH); Branche Banken oder Versicherungen.Projektabschluss: nach dem 01.01.2021 (letzte 5 Kalenderjahre).Leistungserbringung: in deutscher Sprache.Einzureichen über das Formblatt Referenzen (Word).

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Consultant: ≥ 2 Mitarbeitende mit Hochschulabschluss und mindestens 2 Jahren Erfahrung im Marktdaten- und Kapitalmarktumfeld.Senior Consultant: ≥ 3 Mitarbeitende mit Hochschulabschluss und mindestens 4 Jahren Erfahrung.Manager: ≥ 4 Mitarbeitende mit Hochschulabschluss und mindestens 6 Jahren Erfahrung, davon 2 Jahre in Projektleitung.Partner: ≥ 1 Mitarbeitender mit Hochschulabschluss und mindestens 10 Jahren Erfahrung, davon 5 Jahre in komplexer Projektleitung.Eine Person darf nur für eine Rolle gezählt werden (Doppelzählung unzulässig).

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung).Keine Ausschlussgründe nach § 57, § 42 Abs. 1 VgV.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister mit relevanten Verstößen.EU-Russlandsanktionen: Bestätigung gemäß VO (EU) 2022/576.Nachweise über Eigenerklärungen im Bieterassistenten.

Möglichkeit der Eignungsleihe

Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig – sowohl für wirtschaftliche/finanzielle als auch für technische/berufliche Leistungsfähigkeit.Bei Leihe beruflicher Leistungsfähigkeit: das andere Unternehmen muss die Leistung auch tatsächlich erbringen.Bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe: gemeinsame Haftung.Einzureichen: Formblatt „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe" (Word).

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen.Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Ein bevollmächtigter Vertreter gibt das Angebot ab.Einzureichen: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung" (Word).

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nach dem 01.01.2021 (letzte 5 Kalenderjahre)Volumen: zwei der drei Referenzen je ≥ 150 Beratertage, eine Referenz ≥ 600 Beratertage

Referenz zu Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich Marktdatenversorgung/-nutzung (Marktdaten-Lizenzierung, Marktdaten-Terminals, Enterprise-Services, Rating-Daten und/oder Informations- und Recherchedienste; Bezug zu Bedarf, Nutzung, Kosten, Compliance)

Referenzkunde mit Sitz in DACH (DE/AT/CH), Branche Banken oder Versicherungen, Leistung in deutscher Sprache; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Inhalt, Beratertage, Zeitraum

1 ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nach dem 01.01.2021 (letzte 5 Kalenderjahre)Volumen: zwei der drei Referenzen je ≥ 150 Beratertage, eine Referenz ≥ 600 Beratertage

Referenz zu Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich Marktdaten-Governance & Audit-Readiness (Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Lizenz- und Nutzungs-Compliance, Nachvollziehbarkeit/Audit-Trails inkl. Entitlement/IAM)

Mindestens 2 verschiedene Referenzgeber; DACH-Sitz; Banken/Versicherungen; Leistung in deutscher Sprache; Nachweis über Formblatt Referenzen

1 ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nach dem 01.01.2021 (letzte 5 Kalenderjahre)Volumen: zwei der drei Referenzen je ≥ 150 Beratertage, eine Referenz ≥ 600 Beratertage

Referenz zu Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich technische und/oder prozessuale Optimierung der Marktdaten-IT bzw. Marktdatenprozesse (Steuerbarkeit, Zugriffs- und Protokollierungsmechanismen, durchgängige Auditierbarkeit, Effizienzsteigerung)

DACH-Sitz; Banken/Versicherungen; Leistung in deutscher Sprache; Nachweis über Formblatt Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.