Rahmenvertrag Beschaffung Dienst- und Schutzkleidung

Lieferung der in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführten Dienst-, Schutz- und Gastronomiebekleidung. Die Bekleidung muss den jeweils geforderten Material-, Ausführungs-, Norm- und Gütezeichenanforderungen entsprechen. Für die Produkte sind Datenblätter, produktspezifische Nachweise und teilweise Öko-Tex-Standard-100-Nachweise oder gleichwertige Nachweise vorzulegen.

Anbringung der vorgesehenen Embleme durch Bestickung oder Aufbringung von Patches. Je nach Artikel und Los können EAD-, Vivarium- oder Krematorium-Embleme erforderlich sein. Zusätzlich sind Änderungsarbeiten wie das Kürzen von Hosen vorzusehen.

Beratungs- und Serviceleistungen sowie die Bereitstellung eines bepreisten Produktkatalogs oder eines kostenfreien Online-Shops. Auf Anfrage sind Vermessung und Anproben durchzuführen. Bei mehr als 10 km Entfernung vom Stadtgebiet Darmstadt muss mindestens einmal monatlich eine Anprobe vor Ort angeboten werden.

Der Mindestbestellwert beträgt 25 EUR netto. Reguläre Bestellungen sollen innerhalb von fünf Werktagen geliefert werden, wenn sie bis 16:00 Uhr eingehen. Eilbestellungen müssen bei Bestelleingang bis 12:00 Uhr innerhalb von zwei Werktagen geliefert werden können. Für gängige Größen von S bis 3XL ist eine Bevorratung von 15 % der Umlaufmenge vorzusehen.

Die angebotenen Artikel müssen je nach Position industriewäschegeeignet sein. Die Unterlagen nennen unter anderem EN ISO 15797, eine Eignung für mindestens 50 Waschungen und eine Waschbarkeit ab 60 °C. Produktmuster werden einem fünfmaligen Waschprozess unterzogen und auf Qualitätsverluste geprüft.

Die Bieter müssen ihre Eignung durch die vorgesehenen Eigenerklärungen oder einen Präqualifikationsnachweis aus einem anerkannten Register belegen. Das Präqualifikationsformular nennt das Hessische Präqualifikationsregister, das Verzeichnis AVPQ der IHKs und sonstige Präqualifikationsregister mit Link.

Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit umfasst Aussagen zu Insolvenzverfahren, Liquidation, schweren Verfehlungen sowie zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten. Die Erklärung muss wahrheitsgemäß ausgefüllt und unterschrieben werden.

Auf Verlangen sind Nachweise zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle, zur Betriebs- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bei Neugründungen im Jahr 2026 kann eine Gewerbeanmeldung zusammen mit einer Konzeptbeschreibung vorgelegt werden.

Für die angebotenen Produkte sind Datenblätter, technische Nachweise, Normnachweise und produktspezifische Eignungsunterlagen erforderlich. Produktmuster müssen eingereicht und einem fünfmaligen Waschprozess unterzogen werden. Die Unterlagen nennen unter anderem Industriewäschegeeignetheit nach EN ISO 15797, RAL-GZ 992/1 und RAL-GZ 992/3 sowie Öko-Tex Standard 100 oder gleichwertige Nachweise.

Der Bieter muss Vermessung und Anproben anbieten. Bei einer Entfernung von mehr als 10 km vom Stadtgebiet Darmstadt ist mindestens einmal monatlich eine Anprobe am Standort der Bedarfsstelle beziehungsweise des EAD erforderlich.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt abzugeben. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen müssen die entsprechenden Verpflichtungen weitergegeben und die erforderlichen Erklärungen vorgelegt werden. Ein bestimmter Mindestlohnverstoß kann zum Ausschluss führen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind das geschäftsführende Mitglied, alle weiteren Mitglieder und der gemeinsame Beschluss zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zu erklären und zu unterschreiben. Beim Einsatz anderer Unternehmen sind das Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten sowie gegebenenfalls Verpflichtungserklärungen einzureichen.