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Rahmenvertrag Beschaffung/Kauf von Berufsbekleidung

Universitätsklinikum Erlangen | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernErlangen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Erlangen schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Berufsbekleidung aus. Geliefert werden Schlupfkasacks, Unisex-Mäntel und Berufshosen aus einem Lyocell-Polyester-Mischgewebe (50/50, 225 g/m², weiß) in den Größen 000–VIII, jeweils mit RFID-Wäscheetiketten und einem Transfer "Universitätsklinikum Erlangen".

Die Erstbestellung umfasst rund 56.500 Artikel (21.500 Kasacks, 14.500 Mäntel, 21.000 Hosen) für verschiedene Kliniken und Bereiche, jährlich werden 10–15 % dieser Menge nachbestellt.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU). Die Angebote werden zu 40 % nach dem Preis und zu 60 % nach einer Leistungsbewertung gewertet. Die Vertragslaufzeit endet am 31.12.2030 und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr.

Bieter müssen u. a. Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren vorlegen, die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nachweisen und ein Konzept zur Versorgungssicherheit vorlegen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Rügefrist Bekanntmachung28. Aug. – 28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstoßca. 28. Sep. – 8. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Mindestwartefrist nichtberücksichtigter Bieterca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Einladungsfrist20. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 20. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030
Lieferfrist Nachbestellungca. 20. Okt. – 3. Nov. 2026
Änderungsanzeige Fertigungsverfahrenca. 20. Okt. 2026 – 30. Juni 2030
Mängelrügefristca. 20. Okt. – 29. Okt. 2026
Zahlungszielca. 20. Okt. – 9. Nov. 2026
Erste Preisanpassungca. 20. Okt. 2027
Kündigungsfrist30. Sep. 2030
Preisverhandlungsterminca. 30. Sep. 2030
Erstkündigungstermin31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme) als Zuschlagskriterium

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit Gewichtung 40% Preis : 60% Leistung

KI-Hinweis: Die konkrete Gewichtung der einzelnen Qualitätskriterien (neben Preis 40%) geht aus der Verhältniswahl 40:60 nicht eindeutig hervor; eine detaillierte Zuschlagskriterienmatrix mit Untergewichtungen der Qualitätsaspekte wurde im vorliegenden Auszug nicht übermittelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Artikel

Geliefert werden drei Kleidungsstücke in den Größen 000–VIII, alle aus weißem Mischgewebe 50/50 Lyocell/Polyester (225 g/m²):

Schlupfkasack (Unisex): Schlupfform, kein Wendekasack, überlappender V-Ausschnitt, ½ langer Ärmel, 1 Brusttasche links, 2 Seitentaschen, Seitenschlitze, RFID-Wäscheetikett (UHF Stricktransponder F21), Transfer "Universitätsklinikum Erlangen" mittig auf Rückenbeleg.Mantel (Unisex): Stehbord, 1/1 langer Ärmel, 1 Brusttasche links, 2 Seitentaschen, verdeckter Gripper-Verschluss, ohne Rückengurt, Transfer innen auf Rückenfalte, RFID im Untertritt.Berufshose (Unisex): Schlupfform, Bund mit doppeltem Gummizug und Kordel, aufgesetzte Gesäßtasche rechts, gerades Bein, RFID-Wäscheetikett im Saum, Transfer innen links, 1,5-cm-Größen-/Längenetikett.

Mengen und Verteilung

Erstbestellung gesamt: ca. 56.500 Artikel (21.500 Kasacks, 14.500 Mäntel, 21.000 Hosen). Verteilung auf Bereiche:

Chirurgie: 3.000 Kasacks / 3.000 Mäntel / 3.000 HosenINZ: 9.000 / 7.000 / 9.000Kinderklinik: 4.000 / 2.000 / 4.000Frauenklinik: 3.000 / 1.500 / 3.000Strahlenklinik: 2.000 / 500 / 2.000Forschungscampus Hartmannstr.: 500 / 21.000 / 14.500

Jährliche Nachbestellung: 10–15 % der Erstbestellmenge. Lieferfrist für Nachbestellungen: 14 Tage ab Abruf.

Zusätzliche Anforderungen an die Lieferung

RFID-Chips und Transfer werden vom UKER bestellt und direkt an den Auftragnehmer geliefert.ILO-Kernarbeitsnormen sind einzuhalten (Nachweis z. B. Fairtrade-Siegel).Versorgungssicherheitskonzept: Sicherung der Lieferkette, Lagerhaltung, Ausfallplanung.Gleichbleibendes Fertigungsverfahren und Materialien während der gesamten Vertragslaufzeit; Änderungen müssen mindestens 6 Monate vor geänderter Produktion angezeigt werden.Erfüllungsort: 91054 Erlangen (NUTS-3: DE252).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend)

Vom Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A vorliegen, u. a.:

Keine Verurteilung wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB, keine Geldbuße nach § 30 OWiG.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen menschen-, umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schweren Verfehlungen gegen Integrität, keine falschen Erklärungen im Vergabeverfahren.Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Keine Russland-Beziehungen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (eigene Erklärung verpflichtend).Außerdem Erklärung, dass keine vorsätzlich unzutreffenden, irreführenden oder wettbewerbsbeschränkenden Erklärungen abgegeben werden.

Befähigung und Erlaubnis

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss vorhanden sein.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (mit Angabe).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:≥ 2.000.000 € je Personen-/Sachschadensfall≥ 250.000 € je Vermögensschaden≥ 50.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln≥ 100.000 € je BearbeitungsschadenNachweise auf gesondertes Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, IHK-/Handwerksrolleneintragung, testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bewertung mit Gewichtung 100 %:

Unternehmensgröße (50 %, max. 6 Punkte): <10 Mitarbeiter = 2 Pkt.; 10–100 = 4 Pkt.; >100 = 6 Pkt.Anteil Fachkräfte (50 %, max. 8 Punkte): <5 % = 2 Pkt.; 5–10 % = 4 Pkt.; 10–20 % = 6 Pkt.; >20 % = 8 Pkt.

Weitere Anforderungen: einschlägiger Fachbetrieb, geschultes Fachpersonal, Vorhandensein technischer Mittel/Maschinen/Geräte, QM-System bzw. Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Fortbildungen.

Referenzen

Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.Zwingende Angaben pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Jahresumsatz mit dem Auftrag, Leistungszeitraum, Art der vertraglichen Bindung (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE-Partner) und Vergleichbarkeit.Alternativ eigene Referenzliste als PDF mit den genannten Mindestangaben zulässig.Mindestzahl der zur zweiten Verfahrensphase einzuladenden Bewerber: 3.
Referenzprojekte
nicht beziffert (genaue Anzahl den Vergabeunterlagen zu entnehmen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Vergleichbare Referenzen zur Lieferung von Berufsbekleidung (Schlupfkasack, Unisex-Mantel, Berufshose) – vergleichbar nach Art und Umfang

Angaben zu Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Jahresumsatz mit dem Auftrag, Leistungszeitraum, Art der vertraglichen Bindung (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE) und Vergleichbarkeit; alternativ eigene Referenzliste als PDF mit diesen Angaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 31%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Muster und Angebotsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formales und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Erlangen | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
91054 Erlangen
Ort
91054 Erlangen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-erlangen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
91054 Erlangen
Bayern

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