Ausschreibungen Bayern
Rahmenvertrag Buchbindearbeiten
Bayerische Staatsbibliothek | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bayerische Staatsbibliothek sucht Buchbindereien für die Neubindung von Zeitungen und Zeitschriften. Es werden bis zu vier Vertragspartner gesucht.
Was wird beschafft?
Los 1: 1.400 Bände ZeitungenLose 2 bis 4: je 1.260 Bände ZeitschriftenInsgesamt 5.180 Bände
Was ist zu tun?
Die Firma holt das Bindegut in der Bibliothek ab, bindet es neu und liefert es fertig gebunden zurück. Transport und Lieferung trägt die Firma. Optional können Probebindungen verlangt werden.
Vertrag und Zuschlag
Zuschlagskriterium ist allein der Preis.Ein Bieter kann für alle Lose anbieten, erhält aber grundsätzlich höchstens zwei Lose.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.03.2027, zweimal um je 12 Monate verlängerbar (bis 28.02.2030).
Wichtige Termine
Fragen bis 04.12.2026, 24:00 UhrAngebotsfrist: 11.12.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die deutsche eVergabeBindefrist: 19.02.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Nachweisalter max. 6 Monate11. Juni – 11. Dez. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße11. Dez. 2026
Rügefrist Verstöße in Vergabeunterlagen11. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026 – 19. Feb. 2027
Probebindungen11. Jan. – 22. Jan. 2027
Zuschlag19. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Entscheidung Verlängerung 130. Nov. 2027
Verlängerung 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Entscheidung Verlängerung 230. Nov. 2028
Verlängerung 21. März 2029 – 28. Feb. 2030
Vertragsende28. Feb. 2030
VertragsabschlussDatum offenInkrafttreten mit Zuschlagserteilung; das Datum ist noch offen.
Rücksendung unterzeichneter VertragDatum offen10 Tage nach Zugang der Vertragsausfertigung.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information, bei elektronischer Information 10 Kalendertage.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes.
Widerspruch gegen VerlängerungDatum offenDer Auftragnehmer hat 2 Wochen ab Zugang der Ausübungserklärung Zeit zu widersprechen.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Tag des Zuschlags, Datum des Zuschlags ist noch offen.
Frist Vorlage Nachweise auf AnforderungDatum offenIn der Regel 6 Kalendertage ab Anforderung durch die Vergabestelle.
Terminplan Abholung und RücklieferungDatum offenSpätestens 10 Arbeitstage vor dem jeweiligen Termin.
Terminabsprache AbholungDatum offenAbholung und Rückgabe mindestens 14 Tage vorher absprechen.
Abhol- und RückgabefensterDatum offenMontag bis Donnerstag 09:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 09:00 bis 12:00 Uhr.
Telefonische ErreichbarkeitDatum offenWerktags 09:00 bis 16:00 Uhr für festen Mitarbeiter oder Stellvertreter.
AuftragsturnusDatum offenCa. vierwöchiger Turnus; keine genaue Einhaltung garantiert.
Lieferfrist EinzelauftragDatum offenMaximal 20 Arbeitstage ab Abholung, der Abholtag zählt nicht mit.
Nacherfüllung RücklieferungDatum offenRücklieferung innerhalb 2 Wochen nach Zugang des Nacherfüllungsverlangens.
ReklamationsfristDatum offenMängel können 60 Tage nach Erhalt der Lieferung gerügt werden.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenInnerhalb von 3 Wochen (21 Tage) nach Kenntnis der Umstände.
VerzugspauschaleDatum offen0,5 % je volle 7 Werktage Überschreitung des Liefertermins, maximal 5 %.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis (netto) zuzüglich Umsatzsteuer für Los 1 (Zeitungen), laut Formular C2. Alleiniges Zuschlagskriterium, das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Bewertungspreis.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 Punkten, eindeutig in Unterlagen und Bekanntmachung bestätigt; die Probebindungen sind eine Prüfung der Qualitätsanforderungen und kein Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Rücklieferung
Abholorte: Büchermagazin Garching, Römerhofweg 66, 85748 Garching b. München; ausnahmsweise Hauptgebäude der Bayerischen Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 MünchenLieferort: Hauptgebäude der Bayerischen Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 MünchenAbhol- und Rückgabetermine mindestens 14 Tage vorher absprechenAbholfenster: Montag bis Donnerstag 09:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 09:00 bis 12:00 UhrVorgesehener Turnus: ca. vier Wochen; Abhol- und Rückgabetermine können in der Regel kombiniert werden, eine Zusammenlegung ist aber nicht garantiertKein Postversand und kein PaketdienstAbholung und Rücklieferung erfolgen durch den Auftragnehmer oder durch geschultes Personal des AuftragnehmersTransport- und Lieferkosten trägt der AuftragnehmerLieferfrist: höchstens 20 Arbeitstage nach Abholung bzw. nach Zugang der Bestellung (der Abholtag zählt nicht mit)Bei nicht einhaltbarem Liefertermin den Auftraggeber umgehend informieren
Ausführung und Material (für alle Lose)
Material grundsätzlich selbst beschaffen; vom Auftraggeber buchspezifisch vorgegebenes Material verwendenAusreichende Materialmengen frühzeitig sicherstellen; bei Lieferengpässen sofort informierenTechnische Vorgaben nach DIN 33902:2004-11 einhaltenVorgaben zu Pappen, Papier, Japanpapier, Bezugspapier, Gewebe und Klebstoffen umsetzen; säurefreie und alkalisch gepufferte Pappen verwendenFür Verklebungen und Fächerklebebindungen Dispersionsklebstoff verwenden; Schmelzstoffe sind ausgeschlossenJeden Band hinten rechts unten mit Firmenstempel kennzeichnen, der Firmenname sowie Ausführungsmonat und -jahr enthältLaufzettel je Band einlegenRisse im Bindegut nicht schließen oder reparieren; bei dadurch unmöglicher Bindung den Auftraggeber vor der Bearbeitung kontaktierenBlätter mit Signaturen, Barcodes, Inventarnummern oder Besitzstempeln nicht entfernenKeine selbstklebenden Notiz- oder Markierungszettel verwendenGummibänder bzw. Aktengurte des Auftraggebers zurückgebenVerpackungen auf Verlangen kostenfrei zurücknehmenGefahrstoffrelevante Leistungen: Sicherheitsdatenblätter übersendenHaftung für beschädigtes Bindegut bis zur Rücklieferung
Personal und Kommunikation
Fachlich versierter, deutschsprechender Mitarbeiter vor Ort in der Bibliothek bereitstellen; Kommunikation ausschließlich über den Fahrer wird nicht akzeptiertFesten Mitarbeiter oder Stellvertreter benennen, werktags 09:00 bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar, dazu eine E-Mail-Adresse angebenSchriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch sicherstellenGeschultes Abholpersonal muss einen allgemeinen Überblick über Zuständigkeiten und Betriebsabläufe haben und in die sorgfältige Behandlung des Bindeguts eingewiesen seinNach Zuschlag: Ansprechpartner benennen; bei Nachunternehmern vorher schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einholen
Kontrolle und Information
Bestellliste und übernommene Bände auf Übereinstimmung prüfenUnstimmigkeiten und nicht auf der Liste geführte Bände unverzüglich klärenAufträge vollständig abliefernBei Zahlungsunfähigkeit, Überschuldung oder Insolvenzantrag den Auftraggeber unverzüglich informieren
Probebindungen (optional, nur auf Aufforderung)
Der Auftraggeber kann nach Auswertung der Angebote Probebindungen als verifizierende Teststellung verlangenUmfang: Zeitungen 1 Steifbroschur mit Fächerklebebindung; Zeitschriften 1 Ganzgewebeband mit Fächerklebebindung und 1 Ganzgewebeband mit FadenheftungBearbeitung in höchstens 7 Kalendertagen, Zeitraum 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027Materialien kostenlos einschließlich Versand, auch ohne späteren AuftragRücksendung per Express, Sendungsnummer über die eVergabe mitteilen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung und Registereintrag
Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (Angabe in Formular C3)Berufliche Befähigung des Inhabers oder der Betriebsverantwortlichen (Angabe in C3)Die Leistung muss laut Stammdaten von Buchbindern ausgeführt werdenFür geschultes Abholpersonal wird laut Leistungsbeschreibung keine buchbinderische Ausbildung verlangt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis eines Mindestjahresumsatzes; die Höhe ist in den Unterlagen nicht genanntDer nachgewiesene Mindestjahresumsatz begrenzt, für wie viele Lose der Bieter den Zuschlag erhalten kannBetriebshaftpflichtversicherung (Angabe in C3); eine Mindestsumme ist nicht genannt
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche Beschäftigtenzahlen (Angabe in C3)Fähigkeit zur Ausführung nach den technischen und Material-Vorgaben der LeistungsbeschreibungFähigkeit zur Abwicklung mehrerer Einzelaufträge je Los mit 30 bis 300 EinheitenDas Verfahren ist laut Stammdaten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
Ausschlussgründe und Erklärungen
Eigenerklärung C3 mit Angaben zu Ausschlussgründen nach GWBDer Auftraggeber fordert den Auszug aus dem Wettbewerbsregister selbst anBei Angabe eines Ausschlussgrunds ist Formular C7 einzureichenErklärung zum Bezug Russland (C10): Ausgeschlossen ist, wer eine russische Staatsangehörigkeit oder eine Niederlassung in Russland hat, zu mehr als 50 Prozent von einer solchen Person oder einem solchen Unternehmen gehalten wird oder auf deren Anweisung handelt. Die Regel gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bei einer Bietergemeinschaft: Erklärung C5 und Erklärung zu Ausschlussgründen C6 von jedem MitgliedBei Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe: Formulare C8 und C9 einreichenJedes Unternehmen, dessen Kapazitäten genutzt werden, muss die Eignungskriterien erfüllen und eine Eigenerklärung abgebenNicht geeignete oder ausgeschlossene Unternehmen sind zu ersetzenEignungsleihe ist nur unter den Bedingungen des Formulars zulässig
Referenzprojekte
1 Referenz verpflichtend; bis zu 2 weitere Referenzen optional ReferenzenZeitraum: möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre; ältere einschlägige Referenzen können berücksichtigt werdenVolumen: Auftragswert ist je Referenz anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht genannt
Mindestens 1 erfolgreich realisierter Referenzauftrag in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart. Angaben im Formular C4: Referenzauftraggeber mit Kontaktdaten, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail, Leistungsgegenstand, Auftragswert, Zeitpunkt und Dauer der Leistung sowie kurze Darstellung der Vergleichbarkeit. Der Auftraggeber darf beim Referenzgeber nachfragen; die Einwilligung des Referenzgebers soll eingeholt werden. Verweigert der Bieter die zwingend erforderlichen Kontaktdaten, führt das zum Angebotsausschluss.
Formular C4 als Anlage zur Eigenerklärung; Vergleichbarkeit in Größenordnung und Leistungsart darstellen. Der Auftraggeber selbst kann als Referenzgeber auftreten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 56%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Einreichung und Fristen
Formulare
Angebotsschreiben und Preisblatt
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Probebindungen (nur auf Aufforderung nach Angebotsauswertung)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Staatsbibliothek | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
80539 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80539 München
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen
Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: BayernVE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang
Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: BayernIHKjobfit! Schülercoaching
IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: BayernGemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße
VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: BayernVerkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim
Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: BayernRV Buchbinderarbeiten
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit