Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Fürth schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial (inklusive Erste-Hilfe-Bedarf) aus.
Geliefert wird an rund 170 Kostenstellen der Stadtverwaltung im Stadtgebiet Fürth – mindestens zweimal pro Woche und bis zum Schreibtisch der Besteller. Der Auftrag umfasst ein definiertes Kernsortiment (Papier, Ordner, Stifte, Bürotechnik, IT-Zubehör, Kalender usw.) sowie ein Randsortiment aus dem Katalog des Bieters.
Bieter müssen einen Internet-Bestellshop einrichten, Preise über die gesamte Vertragslaufzeit garantieren und ausreichende Versicherungs- sowie Referenznachweise erbringen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.11.2026 – 31.10.2030). Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 480.000 EUR brutto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Rabattierung-Randsortiment
Aufsummierter Gesamtrabatt auf die im Angabenblatt genannten Marken des Randsortiments. Höchster aufsummierter Rabattsatz erhält 10 Punkte, 0% Rabatt erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Lineare Interpolation: 10 Punkte für den höchsten aufsummierten Gesamtrabatt in %, 0 Punkte bei 0% Rabatt, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Sortiment
Geliefert wird Büromaterial inklusive Erste-Hilfe-Bedarf an die Ämter und Dienststellen der Stadt Fürth.
Das Sortiment besteht aus zwei Bereichen:
Nicht zum Auftrag gehören Büromaschinen, Büromöbel sowie EDV-Hardware und EDV-Verbrauchsmaterial.
Logistik und Lieferung
Bestellshop und Katalog
Der Auftragnehmer muss einen Internet-Bestellshop einrichten und darin die rund 170 Kostenstellen der Stadt anlegen. Im Shop sind das Kernsortiment mit den angebotenen Sonderpreisen sowie das Randsortiment mit den gewährten Rabatten zu hinterlegen. Die Einrichtung muss innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsklarheit erfolgen (längere Fristen führen zu Punkteabzug, ab 6 Wochen zum Ausschluss). Zusätzlich ist ein PDF-Katalog für das Kernsortiment bereitzustellen.
Volumen und Konditionen
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 480.760 EUR brutto (404.400 EUR netto) über die Vertragslaufzeit; die Höchstsumme ist auf 650.000 EUR brutto begrenzt.
Zahlungsfrist: 30 Tage.
Die Preisliste für das Kernsortiment gilt mindestens bis 31.12.2027; Preisänderungen sind mindestens 4 Wochen vorab anzukündigen.
Verpackung muss aus 100 % Recycling-Ware bestehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Der Bieter hat die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und – soweit einschlägig – die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nachzuweisen. Ein anhängiges Insolvenz- oder Liquidationsverfahren führt zum Ausschluss.
Zusätzlich verlangt der Auftraggeber zuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; der Einsatz von Geringverdienern und Leiharbeitern ist nicht gestattet – alle eingesetzten Mitarbeiter müssen in sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung stehen.
Fachliche Eignung und Ortskenntnis
Der Bieter muss nachweisen, dass er über die erforderliche Fachkunde und Erfahrung für die Belieferung mit Büromaterial verfügt. Dazu zählt auch eine ausreichende Kenntnis der örtlichen Verhältnisse in Fürth. Er muss darstellen, dass die Lieferfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren sichergestellt ist, und die geforderten Lieferzeiten verbindlich zusagen.
Zusätzlich sind die einschlägigen Unfallverhütungs-, Arbeitsrechts- und Arbeitsschutzvorschriften sowie die Haus- bzw. Betriebsordnung der Stadt Fürth einzuhalten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachzuweisen sind der allgemeine Jahresumsatz sowie der spezifische Jahresumsatz im Bereich Büromaterial/Lieferleistungen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Auf Verlangen sind Jahresabschlüsse bzw. eine Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters vorzulegen.
Darüber hinaus ist eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen nachzuweisen:
Liegen die Deckungen nicht in der geforderten Höhe vor, ist eine unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass im Zuschlagsfall die Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt wird.
Technische Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Pro Referenz sind Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner anzugeben.
Ferner sind die für die Auftragsausführung verfügbaren technischen Fachkräfte (mit Name, Funktion und Qualifikation), die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl sowie Angaben zu Maßnahmen der Qualitätssicherung, des Umweltmanagements und zu Unterauftragnehmern offenzulegen.
Weitere Erklärungen
Erforderlich sind außerdem:
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Liefer-/Dienstleistungen (Büromaterial, ggf. inkl. Erste-Hilfe-Bedarf)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner. Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Ansprechpartner vor.