Rahmenvertrag Büromaterial

Deutsche Rentenversicherung Hessen60596 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 27. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial aus. Der Auftrag umfasst die hessenweite Belieferung der Hauptverwaltung in Frankfurt am Main sowie aller Dienst- und Außenstellen über einen internetbasierten Webshop des Auftragnehmers.

Bieter müssen ein vollständiges Angebot inkl. Preisblatt (Anlage 5), Logistikkonzept (Anlage 3) und Nachweisen (Anlage 1) elektronisch über die Vergabeplattform eHAD (www.had.de) einreichen. Die Angebotsfrist wurde auf den 27.09.2026, 23:59 Uhr verlängert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist13. Sep. 2026

Angebotsfrist (ursprünglich)20. Sep. 2026

Veröffentlichung (Online)23. Sep. 2026

Angebotsfrist27. Sep. 2026

Bindefrist31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Erstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Preisbindung31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende (max.)31. Dez. 2030

KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer, sonst automatische Verlängerung.

Lieferzeit RegelbestellungDatum offen3–5 Werktage nach Auftragserteilung (Teil B/Vertrag).

ExpresslieferungDatum offenInnerhalb 1 Werktages gegen gesonderte Gebühr möglich; Gebühr in Preisblatt-Zeile 122 (nicht wertungsrelevant).

MängelrügefristDatum offen5 Werktage nach Lieferung (aus Vertragsdokument).

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang ordnungsgemäßer Rechnung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 27.8%Qualität 72.3%

Preis50%
Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung; niedrigster Preis erhält 500 Punkte, übrige Angebote werden über die Formel niedrigster Preis / eigener Preis x 500 berechnet.
Internetbasierter Webshop30%
Bewertung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 2); je nach Erfüllung (ja/nein) werden Punkte vergeben, Gesamtsumme ergibt max. 300 Punkte.
Logistikkonzept20%
Qualität der auftragsbezogenen Leistungserbringung für die Belieferung über die gesamte Vertragslaufzeit; max. 5 DIN-A4-Seiten als PDF/Word; bewertet nach Skala 0–50 Punkte je Unterkriterium.

Preis: niedrigster Angebotspreis / Preis des zu wertenden Angebots x 500 = Punktwert (nur erste Nachkommastelle berücksichtigt)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 500 P/50%, Webshop 300 P/30%, Logistikkonzept 200 P/20%) und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Belieferung und Sortiment

Gegenstand: Lieferung von Büromaterial über einen Rahmenvertrag.Sortiment: Kernsortiment (z. B. Schreibgeräte, Heft- und Klammermaterial, Klebe- und Korrekturmittel, Papierprodukte, Ordner/Schnellhefter/Sichthüllen, Kalender/Planer, Versandmaterial/Stempelzubehör, Sonstiges wie Lineale/Locher) gemäß Leistungsverzeichnis und Preisblatt (Anlage 5).Belieferung: Frei Haus an die vom Auftraggeber angegebenen Lieferanschriften (Hauptverwaltung Frankfurt a. M. sowie alle Dienst- und Außenstellen in Hessen; Standorte siehe Anlage 4).Lieferzeit: 3–5 Werktage nach Auftragserteilung.Lieferung an Werktage: Nur an Werktagen bzw. vereinbarten Liefertagen.Mindestbestellwert: 25,00 EUR netto pro Bestellung.Teillieferungen: Grundsätzlich nicht zulässig (nur nach Absprache).Mengen: Geschätzte Jahresbedarfe aus Anlage 5 – keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Keine Nebenangebote/Änderungsvorschläge zugelassen.

Lieferdetails pro Sendung:

Lieferschein und Adressetikett (mit Lieferanschrift und Kostenstelle) sind jeder Lieferung beizufügen.Verpackung handelsüblich, auf das unbedingt erforderliche Maß beschränkt.Produkte müssen einschlägigen DIN-, ISO-, EN-Normen entsprechen.Verbotene Stoffe: Keine Schwermetalle (Cadmium, Quecksilber, Blei oder Verbindungen).Bei Lieferengpässen nur gleichwertige oder höherwertige Alternativprodukte; Mehrkosten werden nicht erstattet.Mängelrüge: Innerhalb von 5 Werktagen nach Lieferung.

Internetbasierter Webshop

Bereitstellung: Vom Auftragnehmer kostenfrei bereitzustellender Webshop (HTTPS), übersichtlich und leicht bedienbar.Kernsortiment: Fest bepreiste Artikel aus dem Preisblatt.Erweitertes Sortiment: Zugang für mindestens 5 Haupteinkäufer zur Sortimentserweiterung (rabattierter Warenkatalog).Bestellwege: Webshop, E-Mail und Telefon (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr).Zugänge: Bis zu ca. 100 Zugänge für Kostenstellen/Käuferkreise; genaue Anzahl gemäß Anlage 2 / Teil B Punkt 5.Reporting: Statistikauswertungen je gekauftem Artikel und je Kostenstelle. Akzeptiert werden auch vollautomatische Excel-Auswertungen per E-Mail (wöchentlich oder monatlich); die konkreten Inhalte (z. B. Nachhaltigkeitsinformationen, Umweltkennzeichnungen, Sortimentsoptimierungen) werden nach Zuschlag gemeinsam festgelegt.Quartalsstatistik: Als Excel-Datei per E-Mail an bestellungen23@drv-hessen.de.

Expresslieferungen und Produktanpassungen

Expresslieferung: Optional möglich, Lieferung innerhalb 1 Werktages gegen Gebühr. Die Gebühr ist im Preisblatt (Zelle J122) anzugeben.Expressgebühr: Wird nicht in die Angebotswertung einbezogen.Herstellerabkündigung: Umstellung auf technisch/qualitativ gleichwertige Nachfolgeartikel während der Vertragslaufzeit ist zulässig (gemäß Teil B Punkt 5).

Logistikkonzept (Anlage 3)

Im Angebot ist ein auftragsbezogenes Logistikkonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten, PDF oder Word, Schrift 11 pt, Zeilenabstand 1,15) einzureichen, das folgende vier Unterkriterien behandelt (Wertung 20 %):

1. Fuhrpark und Nachhaltigkeit – Antriebsarten (Elektro/Hybrid/konventionell), EURO-Abgasnormen, Ausfallsicherheit (Ersatzfahrzeuge, Partnernetzwerke).

2. Tourenplanung und Lieferrhythmus – Lieferintervalle, Bündelung, CO2-arme Routen, Einhaltung von Zeitfenstern.

3. Verpackung und Kreislaufwirtschaft – Anteil recycelter/FSC-Materialien, Plastikreduktion.

4. Service, Support und Reklamation – Key-Account-Manager, Servicezeiten, Reaktionszeiten, Reklamationsablauf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an die Eignung

Die Eignungsprüfung erfolgt nach § 122 GWB i.V.m. §§ 44–47 VgV. Geprüft werden:

Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungWirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit

Präqualifikationszertifikate werden anerkannt. Die konkreten Nachweise sind in Anlage 1 – Zulassungsformular aufgelistet.

Einzureichende Eignungsnachweise

Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitErklärungen zur Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen, zur Zahlung von Steuern/Abgaben und zur SozialversicherungNachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer)Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherer + Deckungssumme)Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen VersicherungsträgersHinweis: Die Versicherungssumme für Schlüsselverlust ist nicht relevant und muss nicht ausgefüllt werden

Kapazitäten und Ausschlussgründe

Der Auftragnehmer muss ausreichend personelle und technische Kapazitäten für die Zielmenge zzgl. 15 % Mehrmenge vorhalten.Ausschluss-/Kündigungsgründe nach § 314 BGB u. a.: Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), Fehlen der geforderten Nachweise nach Anlage A Pkt. 4.2.3, Eintragung in das Gewerbezentralregister.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.