Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Deutschen Rentenversicherung Hessen über die Lieferung von Büromaterial (Schreibwaren, Ordner, Hüllen, Versandtaschen, Kalender u.a.) in Form eines Rahmenvertrags.
Lieferung erfolgt hessenweit an 33 Standorte der DRV Hessen, frei Haus (hinter die 1. verschlossene Tür). Der Auftragnehmer stellt einen kostenfreien, internetbasierten Webshop (HTTPS) bereit; Bestellungen sind zusätzlich per E-Mail und Telefon möglich. Lieferzeit 3–5 Werktage, Expresslieferung optional gegen Gebühr, quartalsweise Excel-Statistik an den Auftraggeber.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit automatischer Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre bis maximal 31.12.2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragsende
Vertragsendebis 2030
Preisbindung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
KündigungsfristDatum offen
LieferfristDatum offen
ExpresslieferungDatum offen
QuartalsreportingDatum offen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 27.8%Qualität 72.3%
- Preis50%
Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung. Das günstigste Angebot erhält 500 Punkte, nachfolgende Angebote werden proportional berechnet.
- Internetbasierter Webshop30%
Bewertung der Qualität des vom Bieter angebotenen Webshops anhand einer Bewertungsmatrix mit insgesamt max. 300 Punkten.
- Logistikkonzept20%
Qualität des auftragsbezogenen Logistikkonzepts für die Belieferung im Rahmenvertrag. Max. 5 DIN-A4-Seiten, Freitext als PDF oder Word.
Preis: Punktwert = (niedrigster Angebotspreis / Preis des zu wertenden Angebots) x 500 (nur erste Nachkommastelle berücksichtigt). Webshop und Logistikkonzept: Addition der erreichten Punkte aus den jeweiligen Unterkriterien.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, maximalen Punktzahlen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Sortiment
Lieferung von Büromaterial (Kernsortiment mit Festpreisen sowie erweitertes Sortiment).Das Kernsortiment umfasst u.a.: Schreibgeräte (Bleistifte, Kugelschreiber, Faserschreiber, Textmarker, Tintenroller, Minen), Stempel-Zubehör, Heft- und Klammerbedarf (Heftgeräte, Heftklammern in gängigen Größen, Enthefter, Klammerspender), Klebe- und Korrekturmittel, Ordner und Zubehör, Hüllen und Sortiermittel, Papierprodukte (Haftnotizen, Schreibblöcke, Flipchartblöcke, Zettelboxen), Kalender, Versandtaschen und Kuverts sowie Bürozubehör (Lineale, Scheren, Radiergummis, Locher, Gummibänder).Genauer Umfang gemäß Anlage 5 (Preisblatt) und Leistungsverzeichnis; die dort angegebenen Jahresmengen sind statistische Orientierungswerte und begründen keine Abnahmeverpflichtung.
Liefergebiet und Liefermodalitäten
Lieferung hessenweit an die 33 Standorte der DRV Hessen (Hauptverwaltung Frankfurt, 4 weitere Dienststellen, ärztliche Untersuchungsstellen, Auskunfts- und Beratungsstellen, Prüfbezirksstellen, Kliniken und ein Rehabilitationszentrum – siehe Anlage 4).Lieferung Frei Haus: Lieferung hinter die 1. verschlossene Tür.Lieferzeit: 3–5 Werktage nach Auftragserteilung.Mindestbestellwert: 25,00 EUR netto.Teillieferungen nur nach vorheriger Absprache.Optional Expresslieferung innerhalb eines Werktages gegen gesonderte Gebühr.Jede Lieferung mit Adressetikett (Lieferanschrift, Kostenstelle) und Lieferschein (Artikelbeschreibung, Menge).Handelsübliche Verpackung, auf das unbedingt erforderliche Maß beschränkt.Bei Herstellerabkündigung: Umstellung auf technisch/qualitativ gleichwertige Nachfolgeartikel zulässig.
Webshop und Bestellwege
Bereitstellung eines kostenfreien, internetbasierten Webshops über gesicherte Verbindung (HTTPS).Übersichtliche Darstellung aller fest bepreisten Artikel des Kernsortiments.Mindestens 5 Haupteinkäufer erhalten Zugriff auf das erweiterte Sortiment.Bestellmöglichkeiten über Webshop, E-Mail und Telefon (werktags 08:00–16:00 Uhr).
Qualität, Konformität und Dokumentation
Produkte müssen europäische und deutsche technische Regeln erfüllen (DIN, ISO, EN).Schwermetallfreiheit: keine Cadmium-, Quecksilber-, Blei- oder deren Verbindungen in Stoffen und Farben.Genauer Lieferumfang und Spezifikationen gemäß Leistungsverzeichnis und Anlage 5.
Reporting und Statistik
Quartalsweise statistische Auswertung je gekauftem Artikel und je Kostenstelle.Lieferung als Excel-Tabelle bis spätestens 5. des Folgemonats an bestellungen23@drv-hessen.de.Inhalt u.a.: Besteller, Kostenstelle, Leistungsort, Artikel, Menge, Preise, Liefer-/Rechnungsdatum, Kernsortiment/Warenkauf.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen beim Wettbewerbsregister nachweisen.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen).Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen
Erklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Büromaterial-Lieferung).Auf Verlangen sind Referenzen mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen.
Mindestlohn und Sozialrecht
Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €.Unternehmensstammdaten nach § 19 Abs. 4 MiLoG für die Wettbewerbsregister-Abfrage ab Auftragssumme 50.000 € pro Einzelabruf.
Haftpflichtversicherung
Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen für Personen-/Sachschäden, Vermögensschäden und Schlüsselverlust für die gesamte Vertragslaufzeit.Hinweis: Die Versicherungssumme für Schlüsselverlust ist nach Bieterfrage-Antwort für diese Ausschreibung nicht relevant und muss nicht ausgefüllt werden; das Feld bleibt freibleibend.
Sonstige Eignungsanforderungen
Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder Erklärung zur Nicht-Verpflichtung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Angabe der Mitgliedsnummer.Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung von Bieter oder Unterauftragnehmern, keine >50%-Beteiligung durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag).Datenschutzeinwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Präqualifikation (AVPQ oder PQ-VOB) entbindet von weiteren Eigenerklärungen.
Referenzprojekte
Nicht beziffert; Erklärung über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre, auf Verlangen sind Nachweise vorzulegen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert
Vergleichbare Leistungen (Büromaterial-Lieferung)
Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Referenzgeber und Ansprechpartner. Nachweise nur auf Verlangen der Vergabestelle.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformular und Anlagen
Produkt- und Leistungsanforderungen
Webshop und Bestellabwicklung
Logistik, Lieferung und Reporting
Förmliche Erklärungen und Nachweise
Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Anschrift
60596 Frankfurt am Main
Ort
60596 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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