Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial (Kern- und Randsortiment) an 12 hessische Hochschulen und öffentliche Einrichtungen.
Die Technische Hochschule Mittelhessen (THM) schreibt als zentrale Vergabestelle einen Rahmenvertrag über Büromaterial aus. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Es ist keine Losbildung vorgesehen – die Leistung wird als Gesamtvergabe an einen Auftragnehmer vergeben.
Was gefordert wird:
Was Bieter einreichen müssen: Ausgefülltes Preisblatt, 30 Bemusterungsartikel, Eigenerklärungen (WPS, Nachhaltigkeit, Tariftreue, Sanktionen, Eignung), Referenzliste, Angebotsdeckblatt sowie ein Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept.
Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (60% Preis, 40% Qualität) nach der Bestangebot-Quotienten-Methode.
Angebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über das Vergabeportal).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A - Preis60%
Gesamtwertungspreis des Kernsortiments (Nettopreise multipliziert mit vorgegebenen Bewertungsmengen)
- B - Produktqualität (Bemusterung)20%
Bemusterung von 30 Artikeln; gleichgewichtete Muster, pro Muster vier Prüfdimensionen: Funktionalität (40%), Material/Verarbeitung (30%), Handhabung/Ergonomie (20%), ökologischer Mehrwert (10%). Bewertungspunktwert B(i) = Mittelwert der 30 Musterwerte Q(j) = 0,40·F + 0,30·M + 0,20·H + 0,10·U. LP(B,i) = B(i) × 500.
- C - Auftragsabwicklung und Service20%
Konzeptbasierte Bewertung der Auftragsabwicklung und des Service mit 16 Einzelkriterien in drei Kriteriengruppen: C1 WPS-Katalogbereitstellung (120 P), C2 Lieferung und Logistik (190 P), C3 Service, Retouren und Kulanz (190 P). Maximal 5.000 Leistungspunkte.
Bestangebots-Quotienten-Methode: Preis und Qualität werden als Quotienten gegenübergestellt. Gewichtung Preis 60%, Qualität 40% (jeweils 20% Produktqualität und 20% Auftragsabwicklung/Service). Innerhalb der Qualitätskriterien: 1.000 Top-down-Gewichtungspunkte (500 für Produktqualität B, 500 für Auftragsabwicklung C). Bewertungspunkte 0/2/4/6/8/10 multipliziert mit Gewichtungspunkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSortiment und Liefergegenstand
Der Auftragnehmer liefert Büromaterial an alle beteiligten hessischen Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen. Der Leistungsgegenstand umfasst zwei Bereiche:
Bei Nichtverfügbarkeit eines Artikels ist ein gleichwertiger Ersatzartikel zu liefern, dessen Preis den ursprünglichen Preis nicht überschreiten darf. Auf Anforderung sind Sortimentserweiterungen ins Randsortiment aufzunehmen.
Lieferlogistik und Lieferfristen
Verpackung und Nachhaltigkeit
Elektronische Bestellabwicklung (WPS)
Service, Reklamation und Berichtswesen
Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer erfolgt zweckgebunden und vertraulich. Daten sind nach Zweckerfüllung zu löschen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit
Referenzen
Referenzen
Vorlage einer Referenzliste (Formblatt 11) mit vergleichbaren Leistungen. Referenzen müssen in Art und Umfang dem zu vergebenden Auftrag (Büromaterial-Lieferung) entsprechen. Pro Referenz sind Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitpunkt und Auftragswert anzugeben. Die Vorlage erfolgt auf Anforderung der Vergabestelle.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (vor Wertung)
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit das Angebot gewertet wird; andernfalls erfolgt ein Ausschluss:
Vergleichbare Referenzen über Lieferaufträge mit Büromaterial/Bürobedarf – Art und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen.
Angabe von Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Auftragswert. Vorlage auf Anforderung der Vergabestelle.