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Rahmenvertrag Büromaterial

Technische Hochschule Mittelhessen | Universität Kassel | Philipps-Universität Marburg | Justus-Liebig-Universität Gießen | Hochschule Fulda | Hochschule Darmstadt | Hochschule Geisenheim University | Goethe-Universität Frankfurt | Frankfurt University of Applied Sciences | Hochschule für Musik und Darstellende Kunst | Hochschule RheinMain | Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gießen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial (Kern- und Randsortiment) an 12 hessische Hochschulen und öffentliche Einrichtungen.

Die Technische Hochschule Mittelhessen (THM) schreibt als zentrale Vergabestelle einen Rahmenvertrag über Büromaterial aus. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Es ist keine Losbildung vorgesehen – die Leistung wird als Gesamtvergabe an einen Auftragnehmer vergeben.

Was gefordert wird:

Belieferung eines verbindlichen Kernsortiments (330 definierte Artikel, davon 30 grün markierte Bemusterungsartikel) zu festen PreisenBelieferung eines Randsortiments mit einheitlichem Rabatt auf den Katalog-/ListenpreisBereitstellung eines elektronischen Produktkatalogs im Beschaffungssystem WPS (BMEcat 1.2 oder XLSX)Lieferung an bis zu 14 Hochschulen und öffentliche Stellen in Hessen (zentrale Erfüllungsadresse: Wiesenstraße 14, 35390 Gießen)Arbeitsplatzbelieferung, Lieferung in max. 2 Werktagen (Kernsortiment) bzw. 5 Werktagen (Randsortiment)Einhaltung des hessischen Leitfadens für nachhaltige Bürobeschaffung

Was Bieter einreichen müssen: Ausgefülltes Preisblatt, 30 Bemusterungsartikel, Eigenerklärungen (WPS, Nachhaltigkeit, Tariftreue, Sanktionen, Eignung), Referenzliste, Angebotsdeckblatt sowie ein Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept.

Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (60% Preis, 40% Qualität) nach der Bestangebot-Quotienten-Methode.

Angebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über das Vergabeportal).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 7. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 7. Sep. 2026 – 7. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 7. Sep. 2028 – 7. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 7. Sep. 2029 – 7. Sep. 2030
Verlängerung max.ca. 7. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gesamtwertungspreis des Sortiments in Euro netto, ermittelt aus den angebotenen Nettopreisen multipliziert mit den im Produkt- und Preisblatt vorgegebenen Bewertungsmengen.

  • Produktqualität - Bemusterung20%

    Bewertung der 30 im Produkt- und Preisblatt grün gekennzeichneten Bemusterungsartikel. Für jeden Artikel werden vier Prüfdimensionen bewertet: Funktionalität/Gebrauchstauglichkeit (40%), Material/Verarbeitung/Haltbarkeit (30%), Handhabung/Ergonomie/Sicherheit (20%) und nachweisbarer ökologischer Mehrwert (10%). Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte. Berechnung: Q(j) = 0,40 x F(j) + 0,30 x M(j) + 0,20 x H(j) + 0,10 x U(j); LP(B,i) = B(i) x 500 (500 Gewichtungspunkte).

  • Auftragsabwicklung und Service20%

    Bewertung des Auftragsabwicklungs- und Servicekonzepts für die 30 Bemusterungsartikel. Insgesamt 15 Einzelkriterien mit zusammen 500 Top-down-Gewichtungspunkten, maximal 5.000 Leistungspunkte erreichbar. Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte.

Bestangebots-Quotienten-Methode: Preis wird mit 60% und Qualitätskriterien mit 40% gewichtet. Die 1.000 Gewichtungspunkte beziehen sich ausschließlich auf die Qualitätskriterien. Leistungspunkte: LP(k,i) = Bewertungspunkte(k,i) x Gewichtungspunkte(k). Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte je Einzelkriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsskalen und Formel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Teil C Wertungskriterien, CSX 42) dokumentiert. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls die Kriterien und Gewichtungen (60% Preis, 20% Produktqualität, 20% Auftragsabwicklung/Service) und ist deckungsgleich mit den Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sortiment und Liefergegenstand

Der Auftragnehmer liefert Büromaterial an alle beteiligten hessischen Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen. Der Leistungsgegenstand umfasst zwei Bereiche:

Kernsortiment (Teil E): 330 verbindlich definierte Artikelpositionen aus dem Produkt- und Preisblatt, die vollständig anzubieten und vollständig zu bepreisen sind. Hierzu gehören u.a. Schreibgeräte, Papierprodukte, Ordner und Hängemappen, Klebeprodukte, Büroklammern und Heftmittel, Whiteboard-/Flipchartzubehör, Tesa-Produkte, Haftnotizen, Stempelzubehör, Scheren/Radierer/Lineale, Batterien und sonstiges Bürozubehör.Randsortiment: Alle weiteren Artikel des regulären Sortiments des Auftragnehmers, die dem Bürobedarf und ergänzenden bürotypischen Verbrauchsmaterialien zuzuordnen sind. Die Belieferung erfolgt zu einem einheitlichen prozentualen Rabatt auf den Katalog-/Listenpreis.

Bei Nichtverfügbarkeit eines Artikels ist ein gleichwertiger Ersatzartikel zu liefern, dessen Preis den ursprünglichen Preis nicht überschreiten darf. Auf Anforderung sind Sortimentserweiterungen ins Randsortiment aufzunehmen.

Lieferlogistik und Lieferfristen

Kernsortiment: Lieferfrist max. 2 Werktage nach Eingang des Abrufs.Randsortiment: Lieferfrist max. 5 Werktage nach Eingang des Abrufs.Lieferstörung: Benachrichtigung der Hochschule innerhalb 1 Werktag nach Eingang des Abrufs.Lieferung: Bis zur zentralen Warenannahme, zu Poststellen, Organisationseinheiten oder direkt an Arbeitsplätze (bis in Büro/Raum). Kommissionierungs- und auftragsbezogene Lieferung mit Kennzeichnung jedes Packstücks.Mindestbestellwert: 20,00 EUR netto pro Einzelabruf.Erfüllungsorte: Wiesenstraße 14, 35390 Gießen (zentrale Adresse) sowie weitere Lieferstellen der 12 Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen gemäß Anlage 1.

Verpackung und Nachhaltigkeit

Verwendung recyclingfähiger Versandverpackungen (überwiegend aus Recyclingmaterial) sowie wiederverwendbares Füllmaterial. Kein Styropor.Verpflichtung zur Rücknahme der Verpackungsmaterialien.Einhaltung des Leitfadens zur nachhaltigen Beschaffung von Bürobedarf des Landes Hessen (Ziffer 3.2 bis 3.3.2): Anforderungen an Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe, Recyclingfähigkeit und Recyclinganteile, Verpackungsmaterialien, Ressourcenschonung und Ausschluss kritischer Stoffe. Auf Anforderung sind entsprechende Nachweise, Zertifikate oder Produktinformationen vorzulegen.

Elektronische Bestellabwicklung (WPS)

Bestellabwicklung ausschließlich über das elektronische Beschaffungssystem WPS der hessischen Hochschulen.Bereitstellung eines WPS-kompatiblen Produktkatalogs für Kern- und Randsortiment. Zugelassene Datenformate: BMEcat 1.2 (XML) oder XLSX (mindestens eines davon).Verpflichtung zur kostenfreien Einrichtung, Pflege, Aktualisierung und Korrektur der Katalogdaten während der gesamten Vertragslaufzeit.Entgegennahme und Verarbeitung der über WPS übermittelten Einzelabrufe.

Service, Reklamation und Berichtswesen

Reklamation/Retoure: Kostenlose Abholung fehlerhafter Ware innerhalb von 5 Werktagen nach Mitteilung; Ersatz- bzw. Nachlieferung innerhalb der geltenden Lieferfrist.Erreichbarkeit Service: Werktags Mo–Fr, 08:00–16:00 Uhr; qualifizierte Antwort oder Zwischeninformation auf Anfragen innerhalb 1 Werktag.Berichtswesen: Jährliche Auswertung je Hochschule sowie eine hochschulübergreifende Gesamtauswertung für die TH Mittelhessen – Bereitstellung innerhalb von 30 Werktagen nach Ablauf des Kalenderjahres.

Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer erfolgt zweckgebunden und vertraulich. Daten sind nach Zweckerfüllung zu löschen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Abgabe der Erklärung Unternehmensdaten (Formular 04).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 08), die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt (branchenüblich). Nach Zuschlag ist der Versicherungsschein unverzüglich vorzulegen.

Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124LD).Fragebogen zur Eignungsprüfung ist auf Anforderung vorzulegen.Verpflichtungserklärung Tariftreue (Formular 05).Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen (Formular 07) – gilt für den Bieter und seine Unterauftragnehmer.Die allgemeinen Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind erfüllt; eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt.

Referenzen

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste (Formblatt 11) mit vergleichbaren Leistungen. Referenzen müssen in Art und Umfang dem zu vergebenden Auftrag (Büromaterial-Lieferung) entsprechen. Pro Referenz sind Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitpunkt und Auftragswert anzugeben. Die Vorlage erfolgt auf Anforderung der Vergabestelle.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe: Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist zulässig (Bewerbungsbedingungen 632_EU). Diese Unternehmen sind im Angebot zu benennen; Verpflichtungserklärungen (Formulare 235 und 236) sind vorzulegen, ggf. Haftungserklärung.Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen, gesamtschuldnerische Haftung ist zu erklären (Formular 234).

Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (vor Wertung)

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit das Angebot gewertet wird; andernfalls erfolgt ein Ausschluss:

M1 – Eigenerklärung WPS muss unterschrieben vorliegen.M2 – Eigenerklärung Nachhaltigkeit muss unterschrieben vorliegen.M3 – 30 Bemusterungsartikel müssen fristgerecht, unbeschädigt, eindeutig gekennzeichnet und identisch mit dem angebotenen Artikel eingegangen sein.M4 – Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept darf keinen Mindestanforderungen widersprechen und keine Vorbehalte oder Einschränkungen enthalten.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (Angabe auf Referenzliste erforderlich) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über Lieferaufträge mit Büromaterial/Bürobedarf – Art und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen.

Angabe von Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Auftragswert. Vorlage auf Anforderung der Vergabestelle.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 51%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Preisblätter & Angebotsformulare
Bemusterung & Katalogdaten
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Referenzen & Bieterstruktur
Wertungsrelevante Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen
  1. 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 05.10.2026 → 06.11.2026
  2. 08.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 05.10.2026
  3. 02.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 07.09.2026 → 21.09.2026
  4. 19.08.2026Ausschreibung
  5. 18.08.2026Ausschreibung
  6. 12.08.2026Ausschreibung
  7. 05.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Hochschule Mittelhessen | Universität Kassel | Philipps-Universität Marburg | Justus-Liebig-Universität Gießen | Hochschule Fulda | Hochschule Darmstadt | Hochschule Geisenheim University | Goethe-Universität Frankfurt | Frankfurt University of Applied Sciences | Hochschule für Musik und Darstellende Kunst | Hochschule RheinMain | Technische Universität Darmstadt | Vergabekammer Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
35390 Gießen
Ort
35390 Gießen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.thm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35390 Gießen
Hessen

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