Rahmenvertrag Büromaterial
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial (Kern- und Randsortiment) an 12 hessische Hochschulen und öffentliche Einrichtungen.
Die Technische Hochschule Mittelhessen (THM) schreibt als zentrale Vergabestelle einen Rahmenvertrag über Büromaterial aus. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Es ist keine Losbildung vorgesehen – die Leistung wird als Gesamtvergabe an einen Auftragnehmer vergeben.
Was gefordert wird:
Was Bieter einreichen müssen: Ausgefülltes Preisblatt, 30 Bemusterungsartikel, Eigenerklärungen (WPS, Nachhaltigkeit, Tariftreue, Sanktionen, Eignung), Referenzliste, Angebotsdeckblatt sowie ein Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept.
Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (60% Preis, 40% Qualität) nach der Bestangebot-Quotienten-Methode.
Angebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über das Vergabeportal).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Gesamtwertungspreis des Sortiments in Euro netto, ermittelt aus den angebotenen Nettopreisen multipliziert mit den im Produkt- und Preisblatt vorgegebenen Bewertungsmengen.
- Produktqualität - Bemusterung20%
Bewertung der 30 im Produkt- und Preisblatt grün gekennzeichneten Bemusterungsartikel. Für jeden Artikel werden vier Prüfdimensionen bewertet: Funktionalität/Gebrauchstauglichkeit (40%), Material/Verarbeitung/Haltbarkeit (30%), Handhabung/Ergonomie/Sicherheit (20%) und nachweisbarer ökologischer Mehrwert (10%). Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte. Berechnung: Q(j) = 0,40 x F(j) + 0,30 x M(j) + 0,20 x H(j) + 0,10 x U(j); LP(B,i) = B(i) x 500 (500 Gewichtungspunkte).
- Auftragsabwicklung und Service20%
Bewertung des Auftragsabwicklungs- und Servicekonzepts für die 30 Bemusterungsartikel. Insgesamt 15 Einzelkriterien mit zusammen 500 Top-down-Gewichtungspunkten, maximal 5.000 Leistungspunkte erreichbar. Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte.
Bestangebots-Quotienten-Methode: Preis wird mit 60% und Qualitätskriterien mit 40% gewichtet. Die 1.000 Gewichtungspunkte beziehen sich ausschließlich auf die Qualitätskriterien. Leistungspunkte: LP(k,i) = Bewertungspunkte(k,i) x Gewichtungspunkte(k). Skala: 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte je Einzelkriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSortiment und Liefergegenstand
Der Auftragnehmer liefert Büromaterial an alle beteiligten hessischen Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen. Der Leistungsgegenstand umfasst zwei Bereiche:
Bei Nichtverfügbarkeit eines Artikels ist ein gleichwertiger Ersatzartikel zu liefern, dessen Preis den ursprünglichen Preis nicht überschreiten darf. Auf Anforderung sind Sortimentserweiterungen ins Randsortiment aufzunehmen.
Lieferlogistik und Lieferfristen
Verpackung und Nachhaltigkeit
Elektronische Bestellabwicklung (WPS)
Service, Reklamation und Berichtswesen
Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer erfolgt zweckgebunden und vertraulich. Daten sind nach Zweckerfüllung zu löschen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit
Referenzen
Referenzen
Vorlage einer Referenzliste (Formblatt 11) mit vergleichbaren Leistungen. Referenzen müssen in Art und Umfang dem zu vergebenden Auftrag (Büromaterial-Lieferung) entsprechen. Pro Referenz sind Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitpunkt und Auftragswert anzugeben. Die Vorlage erfolgt auf Anforderung der Vergabestelle.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (vor Wertung)
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit das Angebot gewertet wird; andernfalls erfolgt ein Ausschluss:
Vergleichbare Referenzen über Lieferaufträge mit Büromaterial/Bürobedarf – Art und Umfang müssen dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen.
Angabe von Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Auftragswert. Vorlage auf Anforderung der Vergabestelle.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
7 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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