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Rahmenvertrag Büromöbel

Landkreis Holzminden für den Bereich Gebäudewirtschaft37603 Holzminden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landkreis Holzminden sucht für die nächsten ca. 3 Jahre einen Lieferanten für Büromöbel. Ab Zuschlag bis Ende 2029 werden über diesen Rahmenvertrag neue Möbel, Ersatz und Ergänzungen für die Kreisverwaltung bestellt – z. B. Schreibtische (höhenverstellbar), Besprechungstische, Bürostühle, Besucherstühle, Rollcontainer und Büroschränke in verschiedenen Größen.

Was ist zu tun?

Angebot ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform dtvp.de einreichen – keine Papier-, Fax- oder E-Mail-Angebote.Diverse Eigenerklärungen abgeben (Eignung, Sanktionen, Verzicht auf eigene AGB, Tariftreue).Das Leistungsverzeichnis und die Wertungsmatrix (u. a. mit Angaben zu Kundendienst/Reaktionszeit und Lieferzeit) ausfüllen.Bindefrist des Angebots: bis 09.10.2026.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 9. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 9. Okt. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Preisanpassungca. 9. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Kundendienst / Service10%

    Schnelligkeit und Reaktion auf Anfragen sowie Wahrnehmung kurzfristiger Vor-Ort-Termine. 2-5 Werktage = 10 Punkte, 6-10 Werktage = 8 Punkte, 11-15 Werktage = 6 Punkte. Mindestkriterium: max. 15 Werktage.

  • Lieferfrist/Lieferzeitpunkt10%

    Lieferung der Möbel innerhalb von: 3-5 Wochen = 10 Punkte, 6-8 Wochen = 8 Punkte, 9-10 Wochen = 6 Punkte. Mindestkriterium: max. 10 Wochen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Punkten) und Bewertungsmaßstäben sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Neu-, Ersatz- und Ergänzungslieferung von BüromöbelnRahmenvertrag mit Abruf über die Vertragslaufzeit (ca. 3 Jahre, ab Zuschlag 2026 bis 31.12.2029)Kompatibilität zu bestehenden OKA-Möbeln (insbesondere Acta Classic Schränke und OKA-EasyUP Tische)Wunschfarbe „Grauweiß" für ein einheitliches GesamtbildNachkaufgarantie von mindestens 3 Jahren und zuverlässige Nachlieferbarkeit von TeilenDirekter Ansprechpartner (Außendienst), Vor-Ort-Betreuung und Aufmaß inkl. Einrichtungsplanung

Logistik und Lieferorte

Hauptlieferort: Kreishaus Holzminden, Bürgermeister-Schrader-Straße 24, 37603 Holzminden.

Weitere mögliche Lieferorte im Landkreis Holzminden:

Hinter den Höfen 3–7, 37603 HolzmindenGesundheitsamt, Böntalstraße 32, 37603 HolzmindenStraßenverkehrsamt, Rehwiese 35, 37603 Holzmindenweitere Kreisverwaltungsgebäude im Landkreis Holzminden

Positionsübersicht (Mengen aus dem Leistungsverzeichnis)

| Nr. | Möbelstück | Menge |

|-----|------------|-------|

| 1 | Schreibtisch, elektrisch höhenverstellbar, 180×80 cm | 30 St. |

| 2 | Abstandshalter für höhenverstellbare Tische | 30 St. |

| 3 | Ansatzplatte für gegenüberstehende Schreibtische | 8 St. |

| 4 | Einzelne Ansatzplatte für höhenverstellbaren Tisch | 1 St. |

| 5 | Besprechungstisch Ø 60 cm | 3 St. |

| 6 | Besprechungstisch Ø 80 cm | 3 St. |

| 7 | Besprechungstisch Ø 100 cm | 3 St. |

| 8 | Besprechungstisch Ø 120 cm | 3 St. |

| 9 | Besprechungstisch 80×80 cm | 3 St. |

| 10 | Bürodrehstuhl | 30 St. |

| 11 | Besucherstuhl | 20 St. |

| 12 | Rollcontainer | 20 St. |

| 13–15 | Büroschrank 80 cm, 4 OH (Unter- und Oberschrank, Fachboden/Pendelschienen) | je 3 St. |

| 16–18 | Büroschrank 100 cm, 4 OH (Unter- und Oberschrank, Fachboden/Pendelschienen) | je 3 St. |

| 19–21 | Büroschrank 120 cm, 4 OH (Unter- und Oberschrank, Fachboden/Pendelschienen) | je 3 St. |

| 22–24 | Büroschrank 160 cm, 4 OH (Unter- und Oberschrank, Fachboden/Pendelschienen) | je 3 St. |

Preisgestaltung

Einheitspreise (EP) und Gesamtpreise (GP) für alle PositionenNetto-Preise zzgl. 19 % MwSt.Preis gilt für die gesamte VertragslaufzeitFarbvarianten und Größen nach Absprache möglichSkontogewährungen sind nicht wertungsrelevant

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Angabe der durchschnittlichen BeschäftigtenzahlEintragung im Handelsregister oder Erklärung über Nicht-EintragungspflichtKein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationErklärung zur Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine schweren Verfehlungen (umfangreiche Straftatenliste)Keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, SGB III, AÜG, § 266a StGBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungEigenerklärung Sanktionen (Russland-Sanktionen gem. Art. 5k) VO (EU) 833/2014)

Angebotsform und formale Bedingungen

Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über https://www.dtvp.de (Bietertool)Keine Papier-, Fax- oder E-Mail-AngeboteAlle Formulare vollständig ausfüllen und unterschreiben/signierenVerzicht auf eigene AGB (ansonsten zwingender Ausschluss)Tariftreueerklärung gem. § 4 NTVergGNamen der Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe angeben (auch für Bietergemeinschaften)Nachforderungspflicht besteht nicht
Referenzprojekte
bei Ankreuzen keine; auf Verlangen bis zu 3 Referenzbescheinigungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)

Erklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Vergleichbare Lieferleistungen (Büromöbel); ausführliche Nachweise (Referenzbescheinigungen) nur auf Verlangen der Vergabestelle.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen
Angebotsunterlagen
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Holzminden für den Bereich Gebäudewirtschaft
Ort
37603 Holzminden, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37603 Holzminden
Niedersachsen

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