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Rahmenvertrag Cateringleistungen für das COMCENTER

Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen (LEG Thüringen) schreibt einen Rahmenvertrag über Cateringleistungen für Veranstaltungen im COMCENTER Brühl in Erfurt aus.

Was zu tun ist:

Angebotsfrist: **03.11.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit4. Dez. 2026 – 3. Dez. 2028
Vertragsende3. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Bewertet wird der anhand des vorgegebenen Preisblatts ermittelte Gesamtwertungspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtwertungspreis erhält 100 Punkte. Preispunkte = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) x 100. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,40 multipliziert.

  • Servicepersonal30%

    Bewertet wird der vom Bieter verbindlich angebotene Personalschlüssel für Service- und Betreuungskräfte während der serviceintensiven Veranstaltungszeiten. Personalschlüssel 1:30 = 100 Pkt., 1:35 = 75 Pkt., 1:40 = 50 Pkt., 1:45 = 25 Pkt., bis 1:50 = 0 Pkt. Mindestanforderung: mind. eine Servicekraft je angefangene 50 Teilnehmende, andernfalls Ausschluss.

  • Vorlaufzeit bei Anpassungen15%

    Bewertet wird, wie kurzfristig vor dem vereinbarten Beginn der Leistungserbringung der Bieter verbindlich Änderungen der Teilnehmerzahl um bis zu 20 % ermöglicht. Bis 3 Werktage = 100 Pkt., bis 5 = 75 Pkt., bis 7 = 50 Pkt., bis 10 = 25 Pkt., mehr als 10 = 0 Pkt.

  • Saisonaler Speiseplan15%

    Bewertet wird die Vielfalt der saisonalen Hauptzutaten in den eingereichten Speisenvorschlägen je Jahreszeit (Frühling, Sommer, Herbst, Winter). Je Jahreszeit: mind. 8 unterschiedliche Hauptzutaten = 100 Pkt., 6-7 = 80, 5 = 60, 4 = 40, 3 = 20, weniger als 3 = 0. Punkte der vier Jahreszeiten werden addiert und durch 4 geteilt; Ergebnis wird mit 15 % gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (A Angebotspreis 40%, B Servicepersonal 30%, C Vorlaufzeit 15%, D Saisonaler Speiseplan 15%) samt Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in der Leistungsbeschreibung (Punkt 3) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Cateringleistungen am COMCENTER Brühl (Erfurt)

Belieferung von Veranstaltungen im COMCENTER Brühl mit Speisen und Getränken.

Teilnehmerzahl: ca. 20–180 Personen pro Veranstaltung (Orientierungswert)Zeitraum: regelmäßig 9:00–17:00 UhrLeistungserbringung: veranstaltungsbezogen durch Einzelabrufe des AuftraggegersUmfang: ca. 20 Veranstaltungen pro Jahr; zusätzlich Abruf von Cateringleistungen für bis zu 30 weitere vergleichbare Veranstaltungen pro Vertragsjahr möglich

Speisenpakete (Auszug)

„Thüringer Süße": Dreierlei Thüringer Blechkuchenstückchen

Getränkepakete (Auszug)

„Coffee & Clear": Kaffee/Tee aus fairem Handel

Saisonale Speisenvorschläge (Anlage 3)

Für jede Jahreszeit (Frühling, Sommer, Herbst, Winter) sind einzureichen:

Suppe inkl. Brotauswahl (jeweils vegan, vegetarisch, fleischhaltig)Hauptgericht (jeweils vegan, vegetarisch, fleischhaltig)Dessert

Saisonaltypische Gemüse- und Obstsorten sind gesondert auszuweisen; Orientierung am NABU-Saisonkalender. Bio-Qualität empfohlen.

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Kaffee aus fairem HandelTee mit Schwarz-/Grünteeanteil: fairer Handel + BioPflanzliche Milchalternativen auf Verlangen in BioqualitätSäfte in BioqualitätKaltgetränke in MehrweggebindenMineralwasser: „Thüringer Waldquell" oder gleichwertigFruchtsäfte: „Fahner" oder gleichwertig/thüringischKein Einweggeschirr/EinwegbesteckWiederverwendbare TransportbehältnisseWarmhaltegeräte stromunabhängig (z.B. Brennpaste)Regionale und saisonale Lebensmittel (NABU-Saisonkalender)Saisonale Hauptzutaten gesondert ausweisen

Service und Logistik

Servicepersonal gemäß angebotenem PersonalschlüsselRückgabe gereinigter GegenständeVerpackungsmaterial und Abfall auf eigene Kosten entsorgen

Standardveranstaltung

Ganztägige Veranstaltung mit drei Versorgungspausen (Kaffeepause Vormittag, Mittagspause, Kaffeepause Nachmittag)Ganztägige Versorgung mit Tagungsgetränken

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung

Vorläufiger Nachweis mit dem Angebot über Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Alternativ: Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis (PQ).

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis mit dem Angebot, nicht älter als 1 Jahr.

Personenschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Sachschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Vermögensschäden: keine Mindestsumme gefordert

Steuern, Abgaben, Sozialversicherung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung. Eigenerklärung; auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Sozialkasse.

Umsatz

Umsatznachweise für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023) für vergleichbare Leistungen. Auf Verlangen: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/GuV.

Arbeitskräfte

Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar stehen. Eigenerklärung; auf Verlangen: Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit Leitungspersonal.

Registereintragung

Handelsregistereintragung oder Handwerksrolleneintragung oder IHK-Eintragung oder keine Eintragungspflicht. Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Nachweis.

Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Masseablehnung, keine Liquidation (ggf. mit Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenEigenerklärung

Berufsgenossenschaft

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.

Pflichten nach ThürVgG

Eigenerklärung gem. § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG zu:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1)Leiharbeitseinsatz (§ 6 Abs. 5)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10)Zustimmung Nachunternehmer (§ 7 Abs. 1)Weitergabe Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4)Vorhaltung von Unterlagen (§ 12 Abs. 1 und 2)

Sprache und Form

Angebot in deutscher SpracheElektronisch über die Vergabeplattform (mit Signatur/Siegel)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte Kalenderjahre (nicht näher eingegrenzt)Volumen: nicht gefordert

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten Kalenderjahren (Fachtagungen/Kongresse/2-Tages-Veranstaltungen)

Vergleichbar = Fachtagung/Kongress/2-Tages-Veranstaltung. Angabe je Referenz: Bezeichnung, Art der Leistung, Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang/Grobmengen, Anzahl Arbeitnehmer, spezifische Anforderungen; auf Verlangen Referenznachweise mit Bestätigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern (Pflicht, mit dem Angebot abzugeben)
Optional / bedarfsabhängig
Plattform-Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leg-thueringen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

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