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Rahmenvertrag Elektrotechnischen Zug-Abfertigungshilfen (Rahmenvertrag EtA)

DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DB InfraGO AG beschafft im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens ein neues Videotechniksystem (EtA) für die bundesweite Zugabfertigung an Personenbahnhöfen. Es umfasst die Lieferung, Entwicklung, Konfiguration und Integration von Kameras (Box-/Dome), Monitoren, Monitor-Stelen, Kamera-Anschaltboxen (MSD-Box) mit PoE-Switch, Auslösekriterien und I/O-Modulen mit Türkontakten. Hinzu kommen Planung, Endmontage, Verkabelung, Inbetriebsetzung, Bauleitung, Dokumentation, Schulungen sowie eine langjährige Systemverpflichtung (Ersatzteile, Support, Software-Updates – mindestens 10 Jahre nach Vertragsende).

Bieter müssen ihre Eignung über Mindestumsatz, Haftpflichtversicherung, QM-Zertifikat sowie 4–10 vergleichbare Projektreferenzen aus dem Verkehrssektor nachweisen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn. Vertragslaufzeit: 16.12.2026 – 31.12.2028, mit Verlängerungsoption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche21. Okt. 2026
Zuschlag15. Dez. 2026
Meilenstein M0 – Zuschlag15. Dez. 2026
Vertragsbeginn16. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit16. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Nachhaltigkeitsbewertungca. 16. Dez. 2026 – 16. Juni 2027
Meilenstein M1 – Freigabe Pflichtenheftca. 15. Jan. 2027
Ersatzteilliste nach Vertragsschlussca. 15. Jan. 2027
Meilenstein M2 – Abschluss Entwicklungca. 15. Juli 2027
Meilenstein M3 – Freigabe Betriebserprobungca. 15. Aug. 2027
Meilenstein M4 – Typfreigabeca. 15. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Systemverpflichtung Ersatzteile/Supportca. 31. Dez. 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung des gewichteten Gesamtpreises (Summe aller Einzelpreise multipliziert mit unverbindlichen Planmengen). Geringster Preis erhält 100 Punkte, ein mehr als 100% höherer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen erfolgt eine Interpolation.

  • Technische Eigenschaften / fachliche Ausführung30%

    Bewertung der Erfüllung von Soll-Kriterien aus dem Kriterienkatalog. Maximale Punktzahl bei vollständiger Erfüllung aller Soll-Kriterien: 1.650 Punkte. Lineare Punktevergabe zwischen 0 und Maximalpunktzahl. Nicht erfüllte Muss-Kriterien führen zum Ausschluss.

Preis-Bewertung: max. erreichbare Punkte × (2 − Preis Bieter / Günstigster Preis), Rundung auf 2 Nachkommastellen; bei >100% über dem geringsten Preis = 0 Punkte. Technische Bewertung: erreichte Punktzahl × 100 / max. zu erreichende Punktzahl (1.650), lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Technische Eigenschaften 30%), ihre Gewichtungen sowie die Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix und den Bewerbungsbedingungen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Rahmenvertrag über die Entwicklung, Lieferung und Inbetriebnahme von elektrotechnischen Zug-Abfertigungshilfen (EtA) für die DB InfraGO AG, Geschäftsbereich Personenbahnhöfe.

Es handelt sich um eine einheitliche, nicht-losweise Vergabe. Erfüllungsort ist bundesweit (Deutschland) inkl. Remote-Leistungen. Die Anlagen sind eisenbahnbetriebsrelevant und müssen durch das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) abgenommen werden.

Geschätzter Auftragswert: ca. 5,5 Mio. €; Höchstwert: 10,9 Mio. €.

Geplante Vertragslaufzeit: 16.12.2026 – 31.12.2028, mit Option auf bis zu 2-malige Verlängerung um je 1 Jahr.

Hardware-Komponenten

Lieferung aller Komponenten eines kompletten EtA-Systems, u. a.:

Kameras: Box-Kameras und Dome-Kameras (inkl. Objektive)Montagesets für Kameras (Mast-/Säulen- und Deckenmontage)Kamera-Anschaltbox (MSD-Box) mit PoE-SwitchAuslösekriterium (inkl. Montageset)Outdoor-Monitore (Typen 3a, 3b, 4, 5) inkl. SonnenschutzIndoor-Monitore (Typen Z1, Z2) inkl. Decoder, Standfüße und WandarmeMonitor-Stelen (Typen Y1, Y2)I/O-Module mit Türkontakten, Netzteilen und Montagekits für 19-Zoll-SchrankZubehör (Kabel, Adapter, Sonstiges)

Dienstleistungen: Planung, Montage und Inbetriebnahme

Planung, Konfiguration und Systemintegration der AnlageEndmontage inkl. Montageadapter, Ausrichtung, KabeleinführungEndverkabelung (LWL-, CAT6-, Netzwerk-Patchkabel, Spleiß-/Messprotokoll)Bauleitung (ca. 3 Personentage + 1 zusätzlicher Personentag) als QualitätssicherungInbetriebsetzung: Kamera-Ausrichtung, Konfiguration, FunktionsnachweisMitwirkung bei der Abnahme durch EBA-Prüfer und technische Betriebsführung DB SystelErstellung des SicherungsplansErstellung von Revisions- und Bestandsunterlagen (gestaffelt nach Anzahl Kameras/Monitore)

Entwicklung und Pflichtenheft-Meilensteine

Der Auftragnehmer hat nach Zuschlag das Pflichtenheft zu erstellen und innerhalb 1 Monats vorzulegen. Wichtige Meilensteine (ausgehend vom Zuschlag M0):

M0: Zuschlag / ProjektstartM1: Freigabe Pflichtenheft (M0 + 1 Monat)M2: Abschluss Entwicklung (M1 + 6 Monate)M3: Freigabe zur Betriebserprobung (M2 + 1 Monat)M4: Typfreigabe (M3 + mind. 3 Monate)

Bestellbestätigung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Bestellung. Gesamtlieferzeit bzw. Projektdauer pro Bestellung: bis 6 Monate.

Systemverpflichtung, Support und Ersatzteile

Geltend über die gesamte Rahmenvertragslaufzeit und darüber hinaus (mindestens 10 Jahre nach Rahmenvertragsende):

Lieferung von Ersatzteilen (Kameras, MSD-Box, Monitore, I/O-Module, Frontscheiben etc.)ReparaturleistungenSchulungen (allgemeine Schulung und projektbezogene Einweisung für Instandhaltungs-/Wartungspersonal, 3–8 Teilnehmer, 8 Std./Tag, in deutscher Sprache)Reisekosten-Pauschalen (bis 700 km) und ÜbernachtungskostenStundenlohn-/Nachweisleistungen (Mechaniker/Facharbeiter, Systemspezialisten)IT-Support: Software-/Betriebssystem-Updates, Third-Level-Support RemoteErsatzteilliste mit MTBF-Werten innerhalb 4 Wochen nach VertragsschlussQuartalsweise Sicherheitsreleases (15.02., 15.05., 15.08., 15.11.), System-/Firmware-Updates innerhalb 30 Tagen nach Herstellerveröffentlichung3-stufiges Supportmodell: 1st/2nd Level = DB-interner Dienstleister, 3rd Level = Auftragnehmer (Hotline 08:00–16:00 Uhr an Arbeitstagen)4-stufiges Eskalationsverfahren, jährliche Aktualisierung der Risikoanalyse

Dokumentation, Schulung und Qualitätsmanagement

Vollständige Produktdokumentation nach DIN EN IEC/IEEE 82079-1:2021-09 (Montage-, Inbetriebnahme-, Service-, Bedienungs-, Schulungsanleitung)Architekturübersicht, Kommunikationsmatrix, Schnittstellendokumentation, Konfigurationsbeschreibungen, IP-Listen, MTBF- und LeistungsdatenPatch-Management-Konzept, IT-Sicherheitskonzept, Notfallplan (gemäß EVB Informationssicherheit)Liste aller verbauten Komponenten und Softwareversionen gemäß IEC 62443-2-1 / IEC 62443-2-4Schulungsunterlagen 10 Arbeitstage vor Schulungsbeginn in deutscher SpracheNachweis qualifizierter Schwachstellen-/Penetrationstests durch anerkannte Prüfstelle (z. B. TÜV, Dekra)Einhaltung der KRITIS-Regulatorik und der EVB Informationssicherheit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Zuverlässigkeit

Vollständig ausgefüllte Bietererklärung/Eigenerklärung (Anhang B2) inkl. Auskunft zur Kartellprävention (Insolvenz, Gewerbezentralregister, Abgabezahlen, Korruption, Gesetzestreue)Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B3) mit bevollmächtigtem Vertreter und Unterschriften aller Mitglieder; gesamtschuldnerische Haftung; Registrierung im Vergabeportal erforderlichAlle Erklärungen und Nachweise zwingend in deutscher SpracheGeltende Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Lieferantenselbstauskunft (Anhang B4) vollständig ausgefüllt mit Unternehmensdaten, Finanzdaten, Mitarbeiterzahlen, QM-/Umweltangaben und ReferenzkundenMindestumsatz: mindestens 2 Mio. € kumuliert in den letzten 3 Geschäftsjahren im Produktspektrum Videoüberwachungssysteme oder Leit- und Sicherungstechnik mit Videoüberwachung, jeweils im Verkehrssektor oder vergleichbaren sicherheitsrelevanten Anlagen und SystemenBetriebliche Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme: Personen-/Sachschäden (inkl. Folgeschäden) mind. 2.500.000 €, Vermögensschäden mind. 500.000 €Eignungsleihe (Anhang B1) möglich, soweit Eignung über Dritte nachgewiesen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Wirksames Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig, Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle), das Prozesse der Entwicklung, Herstellung, Lieferung, Konfiguration, Integration, Prüfung und Mängelbearbeitung abdeckt4–10 geeignete Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren (Lieferung/Konfiguration/Systemintegration von Videoüberwachungssystemen oder Leit-/Sicherungstechnik mit Videoüberwachung, Verkehrssektor oder vergleichbare sicherheitsrelevante Anlagen)2 Referenzen vertieft darzustellen (Ausgangslage, technische Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Projektorganisation, Leistungsanteil, Abnahme-/Inbetriebnahmeergebnis, besondere Anforderungen an Verfügbarkeit/Sicherheit/Betrieb)

Nachunternehmer und Nachhaltigkeit

Art und Umfang der an Nachunternehmer vergebenen Leistungen sind anzugeben; erste Stufe der Lieferantenkette gilt als Nachunternehmer; Eignung und Zuverlässigkeit können geprüft werdenBei Auftragswerten ab 100.000 €: gültige Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis oder gleichwertig) vorzulegen, die Handlungsfelder Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement und faire Geschäftspraktiken abdeckt; Bewertung darf nicht älter als 2 Jahre sein; bei ARGE jedes Mitglied einzeln

Verfahrensmodalitäten

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO (EU-Sektorenrichtlinie 2014/25/EU)Erst Teilnahmeantrag (Frist 14.09.2026
Referenzprojekte
4 bis 10 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Bekanntmachung: 11.08.2026 → ab 11.08.2021) abgenommen oder in Betrieb genommen

Lieferung, Konfiguration und Systemintegration von Videoüberwachungssystemen oder Leit- und Sicherungstechnik mit Videoüberwachung – nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar, mit Bezug zum Verkehrssektor oder vergleichbaren sicherheitsrelevanten Anlagen

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Rolle des Bieters, eingesetzte wesentliche Komponenten, Abnahme-/Inbetriebnahmedatum. 2 Referenzen sind vertieft darzustellen (Ausgangslage, technische Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Projektorganisation, Leistungsanteil, Abnahme-/Inbetriebnahmeergebnis, besondere Anforderungen an Verfügbarkeit/Sicherheit/Betrieb). Referenzen mit nur untergeordneten Nebenleistungen genügen nicht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 26%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vertraulichkeit und formale Erklärungen
Eignungsnachweise
Projektreferenzen (Anhang B5)
Angebotsabgabe (nach Teilnahmewettbewerb)
Sprache und Form
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10557 Berlin
Ort
10557 Bundesweit
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10557 Bundesweit
Berlin

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