Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag Entsorgung von Lithium-Ionen Akkus/Batterien u.ä.
Polizeipräsidium KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Polizeipräsidiums Köln für einen Rahmenvertrag zur fachgerechten Entsorgung von Lithium-Ionen-Akkus und ähnlichen Batterien.
Auftraggeber: Polizeipräsidium Köln (Land Nordrhein-Westfalen)Leistungsort: 22 Liegenschaften des Polizeipräsidiums Köln und umliegender Standorte (u.a. Leverkusen, Brühl, Sankt Augustin, Frechen, Würselen, Bergisch Gladbach), Hauptstandort Walter-Pauli-Ring in KölnLeistung: Abholung, Beförderung, Lagerung, Verwertung und Beseitigung von Li-Ionen-Akkus und batterienhaltigen Geräten (z. B. Mobiltelefone, Kopfhörer, E-Zigaretten), inkl. eANV-Nachweisverfahren und Bereitstellung von GefahrgutbehälternVertragslaufzeit: ab 01.12.2026, zunächst 24 Monate, mit bis zu zwei Verlängerungen um je 2 Jahre (max. Gesamtlaufzeit bis 30.11.2032)Angebotsabgabe: bis 27.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabesatellit Land NRW"
Das Verfahren ist NICHT in Lose aufgeteilt – es handelt sich um eine einheitliche Leistung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. – 26. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit gesamtca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2032bis 2032
Mietdauer Gefahrgutbehälter1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2032bis 2032
Optionsanzeige-FristDatum offenVerlängerungsrecht muss 3 Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber ausgeübt werden.
Preisanpassungsangebot-FristDatum offenPreisanpassungsangebot muss 12 Wochen vor Inkrafttreten einer Verlängerung vorgelegt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Es handelt sich um eine nicht in Lose aufgeteilte Gesamtleistung. Der Auftragnehmer übernimmt für das Polizeipräsidium Köln die vollständige fachgerechte Entsorgung von Lithium-Ionen-Akkus, Batterien und batterienhaltigen Geräten (z. B. Mobiltelefone, Kopfhörer, E-Zigaretten) – von der Abholung bis zur Beseitigung/Verwertung. Die Abfälle gelten als gefährliche Abfälle (Sonderabfall-Kleinmengen).
Abholung und Transport
Regelmäßige Abholung an 22 Liegenschaften in Köln, Leverkusen, Brühl, Sankt Augustin, Frechen, Würselen und Bergisch Gladbach.Hauptstandort: Polizeipräsidium Köln, Walter-Pauli-Ring.Einsatz von Transportern (3,5 t, ohne Ladebühne) und LKW (bis 7,5 t, mit Ladebühne); Ladezeit je ca. 15 Minuten.Fahrzeuge mindestens nach EURO-VI-Norm; emissionsarme Gestaltung.Abholung nur während der Öffnungszeiten der Liegenschaften; Abholtermine sind vorab abzustimmen.Eigenständige Kommunikation mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers.
Behandlung, Lagerung und Beseitigung
Fachgerechte Sammlung, Lagerung, Verwertung und Beseitigung der Akkus.Einstufung/Deklaration gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV).Behandlung/Verwertung von Elektroaltgeräten mit fest verbauten Akkus gemäß ElektroG.Beschädigte, defekte oder akut gefährliche Akkus erfordern besondere Vorkehrungen (Temperatcheck, Kurzschlussprüfung, BAM-Sicherheitsbehälter, ADR-Fahrer).
Transportbehälter
Mietbehälter für die Dauer der Vertragslaufzeit: roter Gefahrgutbehälter (360 Liter) für kritisch defekte Akkus, grauer Gefahrgutbehälter (360 Liter) für End-of-Life-Akkus – jeweils mit brandhemmendem Material, am Standort Walter-Pauli-Ring.Eigene Transportbehälter: säurefeste Kunststoffboxen oder Metallboxen mit Deckel.
Dokumentation und Nachweise
Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV) ist verpflichtend: Begleit- und Übernahmescheine werden im eANV-System erstellt, signiert und fristgerecht übermittelt.Lieferscheine bei jeder Abholung (Behälteranzahl, Inhalt, Abhol-/Lieferort, Datum, Unterschriften).Wiegenoten und Übernahmescheine.Zeitnahe Übermittlung aller Nachweisdokumente an den Auftraggeber.Rechnungsstellung pro Auftrag im PDF-Format per E-Mail an za14reeingang.koeln@polizei.nrw.de, digital gemäß E-Rechnungsverordnung; prüffähig inkl. aller Belege und Wiegekarten.Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung.Alle Kosten (Transport, Behandlung, Entsorgung, Nachweisführung, behördliche Gebühren) sind in den Preisen inkludiert; Abrechnung nach tatsächlichem Gewicht bzw. Stückzahl.
Rechtliche und organisatorische Pflichten
Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (Abfall-, Gefahrgut-, Umwelt-, Arbeitsschutzrecht, berufsgenossenschaftliche Vorschriften).Beantragung aller erforderlichen Entsorgungsnachweise und Genehmigungen in eigener Verantwortung.Keine Behinderung des Dienstbetriebs.Benennung eines/einer Projektverantwortlichen nach Zuschlagserteilung, inkl. Vertretungsregelung.Mitführen amtlicher Ausweisdokumente; uniformierte Arbeitskleidung oder einheitliches Namensschild mit Firmenbezug.Persönliche Schutzausrüstung (PSA) auf Kosten des Auftragnehmers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (mittels Eigenerklärung nachzuweisen, VHB NRW Formular 521).Keine Verstöße gegen § 124 GWB (Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz-/Vergleichsverfahren, schwere Verfehlung).Eintragung in ein amtliches Präqualifikationsverzeichnis wird als Eignungsnachweis anerkannt.
Fachliche Eignung
Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb oder gleichwertige Qualifikation (mittels Dritterklärung).Behördliche Zulassungen für Transport und Entsorgung gefährlicher Abfälle.Zertifikate und Nachweise über Fachkunde.Zertifizierung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Geeignete technische Ausstattung für geordnete Übernahme, Sammlung und Annahme von Akkus.Personalqualifikation mindestens gemäß TRGS 520; Fahrer mit gültiger Fahrerlaubnis und ADR-Gefahrgutschulung; Ortskenntnisse; mindestens ein Besatzungsmitglied mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größe aus dem Bereich Akkuentsorgung und Gefahrguttransport (Eigenerklärung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflicht mit mindestens 1,5 Mio. EUR je Schadensfall.Umweltschadenversicherung.Kfz-Haftpflichtversicherung.Auf Anforderung sind aktualisierte Nachweise vorzulegen.
Anforderungen an Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen wie der Hauptauftragnehmer; schriftliche Benennung vor Einsatz erforderlich; Zustimmung des Auftraggebers notwendig.Bei Eignungsleihe (§ 34 UVgO): Eignungsleiher muss Ausschlussgründe erklären und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größe im Bereich Akkuentsorgung und Gefahrguttransport
Nachweis der erfolgreichen Durchführung; auf Nachfrage detaillierte Angaben zu Projekten und Ansprechpartnern vorlegen; Form: Eigenerklärung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise – persönliche Lage
Eignungsnachweise – fachliche & finanzielle Eignung
Personalqualifikation
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (Formblätter)
Sonstige Formblätter
Sonstige Hinweise zur Angebotseinreichung
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Auftraggeber
Polizeipräsidium Köln
Anschrift
51103 Köln
Ort
51103 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
koeln.polizei.nrw ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51103 Köln
Nordrhein-Westfalen
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