Rahmenvertrag - externe Personaldienstleistung - Headhunting
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund schließt eine Rahmenvereinbarung für Headhunting/Executive Search ab, um schwer zu gewinnende Fach-, Führungs- und Schlüsselpositionen zu besetzen.
Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:
Pro Los werden max. 2 Wirtschaftsteilnehmer zugelassen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2030). Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund einzureichen. Zuschlag erfolgt nach Qualitätskriterien (70%) und Preis (30%).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Prozentuale Vermittlungsgebühr (Honorar) als verbindlicher Höchstpreis für Executive Search; Bewertung über Verhältnis zum niedrigsten Preis.
- Qualität des Konzepts70%
Konzept zur Such- und Besetzungsstrategie, bewertet anhand von 5 Unterkriterien (max. 100 Punkte gesamt)
Preis: niedrigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme * 100 = Punkte (Preis); Qualität: Punktevergabe nach Schulnoten pro Unterkriterium; Gesamtbewertung Preis:Leistung = 30:70. Mindestens 50% der Maximalpunktzahl je Unterkriterium erforderlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile (alle Lose)
Für alle Lose umfasst die Rahmenvereinbarung Executive Search (Direktansprache/Headhunting) sowie die Begleitung interner und externer Personalauswahlverfahren. Konkret zu erbringen sind u. a.:
Ausgeschlossene Hilfsmittel: Keine KI-generierten Tools (z. B. ChatGPT), keine Direktansprache von Personen innerhalb der DRV (Bund und Träger).
Kostenpauschale enthält: Reisekosten, Personal, Telefon, Internet, Stellenanzeigen (außer interne Jobbörse/Web-Karriere-Seite der DRV). Separates Ausweisen von Nebenkosten ist nicht zulässig.
Zielgruppen und Erfüllungsorte
Erfüllungsort ist Berlin (PLZ 10704) mit weiteren Standorten in Brandenburg a.H., Gera, Stralsund, Würzburg sowie bundesweiten Rehazentren der DRV Bund.
Adressiert werden schwer zu gewinnende Spezialist*innen und hochrangige Führungspositionen bis C-Level/Abteilungsleitung, typischerweise im öffentlichen bzw. regulierten Umfeld (u. a. Bundesbehörden, Bundesverwaltungen).
Abrechnung und Honorar
Das Honorar bemisst sich nach dem Bruttojahreseinkommen der vermittelten Person multipliziert mit der prozentualen Vermittlungsgebühr. Fällig in zwei Tranchen: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Einstellung und erfolgreicher SÜG-Überprüfung.
Die Mengenangaben pro Los (8/3/5 Stellen) sind Orientierungswerte für die gesamte Vertragslaufzeit; ein Anspruch auf diesen Leistungsumfang besteht nicht. Die tatsächlichen Bedarfe werden über Einzelaufträge im Rahmen der Vereinbarung mitgeteilt und können die Orientierungswerte überschreiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (alle Lose)
Fachliche Eignung (alle Lose)
Nachweis der Eignung – Referenzen (alle Lose)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (auf Anforderung)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (≤ 12 Monate alt, ggf. Erklärung des Steuerberaters), Nachweis ordnungsgemäßer Zahlung der Sozialbeiträge (≤ 12 Monate), Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (≤ 12 Monate) – alternativ ULV-Bescheinigung. Kreditorenstammdatenblatt auf Verlangen.
Wertung (Zuschlag) – alle Lose identisch
Vergleichbare Headhunting/Personalvermittlungs-Referenzen mit langjähriger Erfahrung in Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst; mindestens 2 Personalien im ausgeschriebenen Segment in Bundesbehörden/Bundesverwaltungen/Öffentlichem Dienst
Erfahrung von mindestens 4 Jahren in der Gestaltung von Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen. Angaben müssen nachprüfbar sein (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail).
Personalvermittlung Führungs- und Direktoriumsebene (C-Level, Abteilungsleitung) in Bundesbehörden/Bundesverwaltungen/Öffentlichem Dienst
ausgefüllte Anlage „Los1_Unternehmensreferenzen"; nachprüfbare Angaben
Personalvermittlung IT-Schlüsselfunktionen/High-Expert-Stellen in Bundesbehörden/Bundesverwaltungen/Öffentlichem Dienst
ausgefüllte Anlage „Los2_Unternehmensreferenzen"; nachprüfbare Angaben
Personalvermittlung hochqualifizierte Fachkräfte (Ingenieure, Architekten, Professoren, Ärzte) in Bundesbehörden/Bundesverwaltungen/Öffentlichem Dienst
ausgefüllte Anlage „Los3_Unternehmensreferenzen"; nachprüfbare Angaben
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 30.08.2026Ausschreibung
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