Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald

Die Leistung wird über eine vierjährige Rahmenvereinbarung erbracht. Vorgesehen sind insgesamt vier Konvois mit jeweils mindestens drei und maximal sieben kreisangehörigen Kommunen. Jede Kommune erhält ein eigenständiges, kommunalenscharfes und beschlussfähiges Klimaanpassungskonzept. Die Konzepte eines Konvois werden innerhalb von zwölf Monaten nach dem jeweiligen Einzelabruf erstellt. Maximal zwei Konvois werden gleichzeitig bearbeitet; die ersten Einzelabrufe können ab 01.12.2026 erfolgen.

Für jeden Konvoi wird ein zentraler Auftakttermin vorbereitet, durchgeführt, moderiert und dokumentiert. Dabei werden Ziele, Ablauf, Methodik, Kommunikationswege, Terminplan, Zuarbeiten und Kommunenbesonderheiten abgestimmt. Anschließend werden vorhandene Fachplanungen, Entwürfe, Datengrundlagen, Maßnahmen und örtliche Besonderheiten systematisch aufgearbeitet und dokumentiert.

Für jede Kommune wird eine Klimawirkungsanalyse erstellt. Ausgewertet werden unter anderem Temperatur, Niederschlag, Feuchte, Wind, Extremwetter, hydrologische, Vegetations- und Landnutzungsdaten. Die Ergebnisse werden kartografisch aufbereitet, einschließlich thematischer Karten und Hotspot-Darstellungen. Anschließend wird eine kartenbasierte Risiko- und Betroffenheitsanalyse für Hitze, Trockenheit, Wassermangel, Hochwasser und Starkregen erstellt. Die Beteiligung der Verwaltung und weiterer Akteure wird vorbereitet, moderiert und dokumentiert.

Aus den Betroffenheiten und örtlichen Gegebenheiten wird je Kommune ein umsetzungsorientierter Maßnahmenkatalog abgeleitet. Er enthält priorisierte Maßnahmen-Steckbriefe mit Ziel, Beschreibung, Handlungsfeld, Klimawirkung, Priorität, Umsetzungszeitraum, Zuständigkeiten, Umsetzungsschritten, Ressourcen, voraussichtlichen Kosten, Förderhinweisen und Erfolgsindikatoren. Die Priorisierung wird nachvollziehbar dokumentiert; konvoiübergreifende Synergien und übertragbare Maßnahmen werden dargestellt.

Die Ergebnisse werden je Kommune zu einem strukturierten und beschlussfähigen Klimaanpassungskonzept zusammengeführt. Je Konzept sind zwei Feedbackschleifen sowie digitale Ausgabeformate und GIS-kompatible Dateien vorgesehen. Zusätzlich werden eine Beschlussvorlage für den Gemeinderat, eine Präsentation für politische Gremien, Karten und Grafiken in druckfähiger Qualität sowie Protokolle und Sachstandsberichte erstellt. Eine Vorstellung im Gemeinderat und eine öffentliche Kurzfassung können optional beauftragt werden.

Das Projektmanagement umfasst die operative Koordination, den detaillierten Projekt- und Terminplan, die Abstimmung mit Auftraggeber und Kommunen, Besprechungen, Fristenmanagement, Qualitätssicherung, interne Teamkoordination und die Steuerung von Termin-, Kosten- und Qualitätsrisiken. Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse werden strukturiert dokumentiert. Nach jedem Konvoi wird gemeinsam ausgewertet und der Prozess gegebenenfalls optimiert.

Wenn ein Konvoi nicht zustande kommt oder zusätzlicher Unterstützungsbedarf besteht, können Bedarfsleistungen abgerufen werden. Sie umfassen die Begleitung bei der Umsetzung bestehender Konzepte, Workshops, Arbeitsgruppen und Beratungstermine, Fördermittelberatung und Unterstützung bei Förderanträgen, die Integration von Klimaanpassungsbelangen in kommunale Planungs- und Entscheidungsprozesse sowie Textbausteine, Vorlagen und Leitfäden für eine klimagerechte Vergabe. Die Bedarfsleistungen werden im jeweiligen Einzelabruf nach Art, Umfang und Zeitraum festgelegt.

Die vorgesehene Projektleitung muss einen einschlägigen Hochschulabschluss, insbesondere in Geographie, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Klimatologie oder Geoinformatik, oder eine vergleichbare Fachrichtung nachweisen. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in kommunalen Klimaanpassungskonzepten oder vergleichbaren kommunalen Planungsprozessen ist erforderlich. Die Person muss die Projekte während der gesamten Vertragslaufzeit verantworten sowie ausreichende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse besitzen, um Besprechungen zu leiten und Berichte zu erstellen.

Das Projektteam muss die erforderlichen Kompetenzen für Klimadatenanalyse einschließlich der Einordnung von Unsicherheiten, GIS-Karten und Layer-Verschnitte, systematische Maßnahmenentwicklung und -priorisierung sowie analoge und digitale Beteiligungsformate und Veranstaltungsorganisation nachweisen. Für jedes Teammitglied ist ein Kurzprofil mit Qualifikation, Rolle und zwei projektrelevanten Projekten einzureichen. Ersatzpersonen sollen mindestens gleichwertig qualifiziert sein.

Das Unternehmen muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen, über die erforderlichen Beschäftigten verfügen und die steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllen. Ausschlussgründe und die weiteren gesetzlichen Eignungsanforderungen sind zu beachten. Bei einer Bietergemeinschaft oder der Hinzuziehung weiterer Unternehmen sind die jeweils vorgesehenen Erklärungen und Verpflichtungsnachweise vorzulegen.

Die zutreffenden Erklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem LTMG sowie gegebenenfalls nach dem AEntG und dem MiLoG sind abzugeben. Die Einhaltung dieser Pflichten ist zu kontrollieren und auf Anforderung prüffähig zu belegen. Die BMWK-Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen ist abzugeben. Die Ausschluss- und Erklärungsanforderungen für Nachunternehmen, Lieferanten und Eignungsleiher sind einzuhalten.

Als Eignungsnachweis ist die vorgesehene Eigenerklärung oder ersatzweise die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Bestätigungen und weitere Nachweise können auf gesondertes Verlangen angefordert werden. Die Angebote und Erklärungen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden.