Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald (Ausführungsort: Kommunen im Landkreis)
Was wird beschafft? Externe fachliche Unterstützung bei der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte für kreisangehörige Gemeinden. Die Gemeinden werden in sogenannten Konvois bearbeitet, also in Gruppen von 3 bis 7 Kommunen.
Vertragsart: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten (laut Vergabeunterlagen 01.12.2026 bis 31.12.2030). Die einzelnen Aufträge werden über Einzelabrufe je Konvoi erteilt. Vorgesehen sind vier Konvois, maximal zwei laufen gleichzeitig. Für jedes Konzept gilt eine Bearbeitungszeit von 12 Monaten.
Ersatz- bzw. Zusatzleistungen: Kommt in einem Jahr kein Konvoi zustande, können Bedarfspositionen von bis zu 85 Arbeitstagen abgerufen werden. Zusätzlich gibt es kleinere Bedarfspositionen, die neben einem Konvoi abgerufen werden können.
Wertung: Die Angebote werden nach Honorar (20 Punkte), Angebot bzw. Konzept (30 Punkte), Referenzen (40 Punkte) und Personal (10 Punkte) bewertet.
Wichtige Hinweise aus den Unterlagen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Honorar)20%
Gesamtkosten brutto gemaess Anlage 1 Preisblatt (Wertungssumme, nachgerechnet, inkl. Nachlaesse); lineare Preisbewertung, niedrigster Preis erhaelt volle Punktzahl (20 Punkte).
- Leistungskriterien80%
Qualitaetsbewertung gemaess Kriterienkatalog und Anlage 5 Bewertungsmatrix (80 Punkte insgesamt, Unterkriterien siehe unterkriterien).
Preis (Honorar): (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 20, Ergebnis auf zwei Nachkommastellen gerundet. Werkstatt fuer Behinderte: Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme, bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhaelt das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAblauf der Konvoi-Konzepte (Arbeitspakete)
Je Konvoi sind folgende Arbeitspakete zu erbringen:
Für jede Kommune ist ein eigenständiges Konzept zu erstellen, auch wenn mehrere Kommunen gemeinsam bearbeitet werden.
Konvoi-Rahmen und Mengen
Bedarfspositionen (Ersatz und Zusatz)
Bedarfspositionen 5.1 (Ersatz für einen Konvoi): Kommt in einem Jahr kein Konvoi zustande bzw. nehmen weniger als 3 Kommunen teil, können bis zu 85 Arbeitstage je Kalenderjahr abgerufen werden. Positionen:
Bedarfspositionen 5.2 (zusätzlich zu einem Konvoi): gleiche Positionen C1 bis C5 mit geringerem Umfang. Je Einzelabruf höchstens 20.000 Euro brutto, je Kalenderjahr höchstens 60.000 Euro brutto. Art und Ziel werden im jeweiligen Einzelabruf festgelegt.
Optionale Bausteine
Die optionalen Bausteine werden nur bepreist und bei Abruf erbracht.
Ergebnisse, Daten und Vorgaben
Projektleitung und Koordination
Leistungsort
Erfüllungsort sind die Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald. Vor-Ort-Leistungen erfolgen in der jeweiligen Gemeinde, Auftakttermine und Beteiligungsformate in Räumen des Landkreises oder der Gemeinden. Die übrige Arbeit kann im Büro des Auftragnehmers erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenProjektleitung (K.O.-Kriterium)
Projektteam
Das Team muss folgende Kompetenzen abdecken:
Jedes Teammitglied wird mit einem eigenen Kurzprofil benannt. Ein Austausch ist nur durch mindestens gleichwertig qualifizierte Personen möglich.
Allgemeine Eignungsnachweise
Mit der Eigenerklärung (Formblatt 124 LD) sind unter anderem folgende Punkte zu bestätigen:
Wertung und Zuschlag
Formale Ausschlussgründe
Referenz Konvoi: Klimaanpassungskonzepte im Konvoi mit mindestens 3 Kommunen, für die kommunenspezifische Konzepte erstellt wurden oder aktuell entstehen. Die Risiko- und Betroffenheitsanalyse muss abgeschlossen sein. Bewertung: 10 Punkte je Referenz.
Referenzblatt Anlage 2, je beteiligter Kommune eine Zeile mit Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungszeitraum und Angabe, wer die Leistung erbracht hat. Bei Konvois zusätzlich Ansprechperson der Gesamtkoordination.
Referenz Einzelkommune: Klimaanpassungskonzepte für Einzelkommunen (Gemeinde, Stadt oder Landkreis), erstellt oder aktuell in Erstellung. Die Risiko- und Betroffenheitsanalyse muss abgeschlossen sein. Bewertung: 5 Punkte je Referenz laut Korrekturstand 02.11.2026.
Referenzblatt Anlage 2 mit Referenznummer. Einzelkonzepte, die bereits als Teil eines Konvoi eingebracht werden, dürfen nicht zusätzlich gewertet werden.
Referenzen der Projektleitung: zwei projektrelevante Projekte in der kommunalen Konzeptentwicklung. Gefordert sind Konzeption, Moderation und Abstimmungsprozesse.
Kurzprofil Projektleitung (Anlage 3) mit Projektname, Leistungszeitraum, Beschreibung der persönlich erbrachten Tätigkeiten und Auftraggeber mit Ansprechpartner.
Projektteam: projektrelevante Erfahrungen der Teammitglieder (nicht des Unternehmens). Für die Höchstbewertung muss jedes Mitglied durch mehr als zwei Referenzprojekte spezifische Vorerfahrung nachweisen.
Kurzprofil Mitarbeiter (Anlage 4) je Teammitglied mit Angabe, ob es sich um ein Konvoi-Verfahren oder eine interkommunale Kooperation handelte, sowie Anzahl beteiligter Kommunen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Durchführung von Sentinel-Satellitendatenauswertungen im Rahmen des Flächenüberwachungssystems
Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · StuttgartFrist: Baden-WuerttembergNeubau GUW Wendeschleife – hier: technische Ausrüstung
MV Mannheimer Verkehr GmbH · MannheimFrist: Baden-WuerttembergMetallbauarbeiten
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ravensburg · RavensburgFrist: Baden-WuerttembergUS Patch Barracks Stuttgart – Geb. 2415 – Sanierung (GU-Vergabe)
Staatliches Hochbauamt Stuttgart · StuttgartFrist: Baden-WuerttembergNeubau Feuerwehrgerätehaus mit Übungsturm Neustetten
Gemeinde Neustetten | Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · NeustettenFrist: Baden-Wuerttemberg3.1202 Mauerwerk Fassadenbekleidung und Einbau Stahlbeton-Fassadenfertigteile
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe · KarlsruheFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.