Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald

Landkreis Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald sucht externe Fachleute, die kreisangehörige Kommunen bei der Erstellung ihrer kommunalen Klimaanpassungskonzepte unterstützen.

Was wird beschafft?

Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte im sogenannten Konvoi, also gleichzeitig für eine Gruppe von 3 bis 7 KommunenVier Konvois sind vorgesehen, maximal zwei davon laufen gleichzeitigBeauftragung über Einzelabrufe innerhalb eines Rahmenvertrags mit 4 Jahren LaufzeitZusätzlich Bedarfspositionen zur Begleitung und Umsetzung bestehender Konzepte

Was wird von Bietern verlangt?

Angebot elektronisch bis 10.11.2026, 09:00 UhrEine Projektleitung mit einschlägigem Hochschulabschluss und zwei Referenzprojekten aus den letzten 3 JahrenReferenzen zu Konvoi-Verfahren, Klimaanpassungskonzepten und KlimadatenanalysenKonzepte zur Umsetzung der verbindlichen Methodik und zur Prozessorganisation

Der Höchstwert liegt laut Bekanntmachung bei 537.815 Euro netto. Es handelt sich um ein offenes Verfahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL

Referenzzeitraum1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2026

Vorinformation9. Okt. 2026

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 14. Dez. 2026

Versand Vorabinformation20. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Dez. 2026

Vorschusszahlungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030

LUBW-Arbeitshilfe Phase Zweica. 31. Dez. 2026

Abschluss Umsetzung aller Kommunenca. 31. Dez. 2034

Ausführungsfrist je KonvoiDatum offen12 Monate ab Zugang des jeweiligen Einzelabrufs; ohne Abrufdatum noch kein konkretes Datum.

Verlängerung Konvoi-LeistungenDatum offenIn begründeten Einzelfällen bis zu 3 Monate über die Jahresfrist hinaus; Bezug ist der Einzelabruf.

Rücksendung EinzelabrufDatum offenUnterschriebenes Abrufformular binnen 10 Werktagen per E-Mail senden; Bezugspunkt vermutlich Erhalt des Einzelabrufs.

Bedarfspositionen Ersatz KonvoiDatum offenMaximal 40 bis 85 Arbeitstage pro Kalenderjahr, falls in einem Jahr kein Konvoi zustande kommt.

Bedarfspositionen zusätzlich zu KonvoisDatum offenHöchstwert 60.000 Euro brutto pro Kalenderjahr, je Einzelabruf maximal 20.000 Euro brutto.

Abgabetermin AP 6Datum offenFertigstellung und Abnahme der Konzepte jeweils zum 31.12. des Kalenderjahres.

RügefristDatum offenVerstöße müssen innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme gerügt werden.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

Zahlungsfrist RechnungenDatum offen30 Tage ab Zugang der Rechnung beim Auftraggeber.

Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenSonderkündigung mit 6 Monaten Frist, Wirksamkeit zum Kalenderjahresende.

Sonderkündigung Konvoi-AusfallDatum offenKündigungsgrund, wenn über mehr als 2 aufeinanderfolgende Jahre keine Gemeinde teilnimmt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Preis (Honorar)20%
Gesamtkosten brutto einschließlich aller Nebenkosten gemäß Preisblatt (Anlage 1) für den Förderzeitraum 2026 bis 2030, aufgeteilt nach Projektbausteinen und Bedarfspositionen. Wertung über lineare Preisbewertung (20 Punkte = Preisanteil 20 Prozent).
Angebot30%
Konzeptionelle Qualität des Angebots (30 Punkte insgesamt).
Referenzen40%
Bisherige Erfahrungen mit kommunalen Klimaanpassungskonzepten in den letzten 3 Kalenderjahren (2024 bis heute); zulässig in Baden-Württemberg oder vergleichbaren Regionen (40 Punkte insgesamt).
Personal10%
Eignung und Erfahrung der Projektleitung und des Projektteams anhand der Kurzprofile (10 Punkte insgesamt). Die fachliche Mindestanforderung an die Projektleitung ist ein K.O.-Eignungskriterium und nicht Teil der Wertung.

Preis: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * 20, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Leistungskriterien: Punktevergabe nach den Bewertungsmatrizen der Anlage 5 (Stufen je Kriterium, z.B. 0 bis 20 Punkte). Gesamtpunktzahl 100. Berechnungsmethode laut Bekanntmachung: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 20:80. Bonus: Werkstätten für Behinderte erhalten 15 Prozent Bonus auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Alle Kriterien, Punktwerte und Bewertungsstufen stehen in Anlage 5 und der Bekanntmachung eindeutig fest; das Formblatt 227 ist nicht angekreuzt bzw. beigefügt, was aber nichts an den Kriterien ändert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konvois (Hauptleistung)

Vier Konvois sind vorgesehen, je Konvoi 3 bis 7 kreisangehörige Kommunen.Maximal zwei Konvois laufen gleichzeitig.Die Konzepte eines Konvois sollen innerhalb von 12 Monaten ab Einzelabruf erstellt werden.Zielgruppe laut Leistungsverzeichnis: 43 verbleibende kreisangehörige Kommunen (ohne fünf Pilotkommunen und Große Kreisstädte).Mengenangaben sind nicht durchgehend einheitlich: Das Preisblatt kalkuliert 4 Konvois mit je 5 Kommunen bzw. 20 Konzepte, das Leistungsverzeichnis nennt maximal 28 Konzepte.

Arbeitspakete je Konvoi (AP1 bis AP7)

AP1 Kick-off: Auftakttermin konzipieren, moderieren und dokumentieren. Ergebnis sind Projekt- und Terminplan sowie Protokoll.AP2 Bestandsaufnahme: Vorliegende Fachplanungen und Entwürfe aufarbeiten, Online-Umfrage durchführen, Ergebnisse für die Konzepte aufbereiten.AP3 Klimawirkungsanalyse: Klimavergangenheit untersuchen, Hotspot-Karten erstellen. Außerdem Hitze, Trockenheit, Wassermangel, Starkregen und Hochwasser analysieren.AP4 Betroffenheitsanalyse: Kartenbasierte Risikoanalyse, Betroffenheitsanalyse und Bewertung der Handlungsfelder. Beteiligungsformate konzipieren und moderieren.AP5 Maßnahmenkatalog: Maßnahmenworkshop, Beteiligungsformate und priorisierter Katalog mit Maßnahmen-Steckbriefen (mindestens 10 Pflichtinhalte, z. B. Kosten, Zuständigkeiten, Erfolgsindikatoren).AP6 Ausarbeitung der Konzepte: Beschlussfähige Konzepte je Kommune inkl. Karten, Beschlussvorlage für den Gemeinderat und Präsentation für politische Gremien. Zwei Feedbackschleifen.AP7 Projektmanagement: Operative Koordination, Berichte, Dokumentation, Termin- und Fristenmanagement, Prozessevaluation.

Bedarfspositionen (Ersatz oder Ergänzung zu Konvois)

B1 bis B5 ersetzen Konvois, wenn in einem Jahr kein Konvoi zustande kommt bzw. weniger als 3 Kommunen teilnehmen. Umfang maximal 85 Arbeitstage pro Jahr.C1 bis C5 kommen zusätzlich zu Konvois hinzu. Maximal 20.000 Euro brutto je Einzelabruf und 60.000 Euro brutto pro Jahr.Inhalte von B und C sind gleich: Begleitung bestehender Konzepte, fachliche Workshops und Beratungstermine, Fördermittelberatung, Integration von Klimaanpassung in Planungsprozesse, Bereitstellung von Textbausteinen, Vorlagen und Leitfäden.Art und Ziel werden im jeweiligen Einzelabruf festgelegt.

Optionale Bausteine

Erweiterte Akteursbeteiligung (zu AP4, auf Anforderung)Vorstellung des Konzepts im Gemeinderat (zu AP6, auf Anforderung)Kurzfassung des Konzepts für die Öffentlichkeit (zu AP6, falls gewünscht)Präsenzveranstaltung, eintägig, inklusive Vor- und NachbereitungOnline-Veranstaltung, 2 Stunden, inklusive Vor- und Nachbereitung

Vorgaben für Methodik und Ergebnisse

Die Methodik ist verbindlich vorgegeben. Sie basiert auf KlimaG BW, der KAnK-VO und der LUBW-Arbeitshilfe 'Schritt-für-Schritt zum kommunalen Klimaanpassungskonzept für Landkreise: Phase Zwei'.Ergebnisse werden digital in bearbeitbarer Form und als PDF geliefert.Geodaten werden zusätzlich in einem GIS-kompatiblen Format bereitgestellt.Leistungsort ist das Büro des Auftragnehmers. Auftakttermine und Beteiligungsformate finden in Räumen des Landkreises bzw. der Gemeinden statt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Projektleitung (K.O.-Kriterium)

Die Projektleitung muss einen einschlägigen Hochschulabschluss haben, z. B. in Geographie, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Klimatologie, Geoinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung.Nachweis per Ja/Nein-Erklärung im Kriterienkatalog. Bei 'Nein' oder 'Keine Angabe' wird das Angebot ausgeschlossen.Laut Bewertungsmatrix wird zusätzlich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte oder vergleichbarer kommunaler Planungsprozesse erwartet.

Sprachkenntnisse

Die Projektleitung muss ausreichende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse nachweisen.Dies wird im Angebot nachgewiesen. Ob es sich um eine verbindliche Mindestanforderung handelt, ist nicht eindeutig.

Allgemeine Eignung (Eigenerklärungen)

Keine Ausschlussgründe nach GWB (u. a. schwere Verfehlungen) sowie nach VgV und VOB/A.Keine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 2 Jahren über den Schwellen laut Formblatt 124 LD (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze, Geldbuße über 2.500 Euro).Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß gezahlt.Gewerberechtliche Voraussetzungen sind erfüllt. Die erforderlichen Beschäftigten stehen zur Verfügung.Angaben zu Beschäftigtenzahl (3-Jahres-Durchschnitt), Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Berufsregister und Berufsgenossenschaft.Sanktionserklärung: keine Verbindung zu Russland.Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach LTMG.

Fachkompetenz des Projektteams

Das Team muss Fachkompetenzen in Klimadatenanalyse (inkl. Einordnung von Unsicherheiten), GIS (Karten und Verschneidung von Layern), kommunaler Klimaanpassungsplanung (Maßnahmenentwicklung und -priorisierung) sowie Akteursbeteiligung und Veranstaltungsorganisation abdecken.Je Teammitglied ist ein Kurzprofil mit zwei projektrelevanten Erfahrungen aus den letzten 3 Jahren einzureichen.Qualifikationsnachweise kann der Auftraggeber vor Zuschlag verlangen.Ein Austausch von Teammitgliedern während der Vertragslaufzeit ist nur mit mindestens gleichwertiger Ersatzperson zulässig.

Bewertung (Zuschlagskriterien, keine Eignungsvoraussetzung)

Zuschlag laut Angaben: 80 % Leistung und 20 % Preis.Die Gewichtung ist in den Unterlagen uneinheitlich. Das Leistungsverzeichnis nennt Honorar 20, Angebot 30, Referenzen 40 und Personal 10 Punkte (insgesamt 100).Die Bewertungsmatrix nennt Preis 20, Konzept Umsetzung 30, Konzept Prozessorganisation 20, Referenzen 40, Projektleitung 10 und Projektteam 5 Punkte.Bei der Bekanntmachung ist die Zuordnung des Personalbereichs unklar.

Referenzprojekte

Keine Mindestanzahl genannt (Anzahl der Konvois wird bewertet) ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)

Konvoi-Erfahrung: Kommunale Klimaanpassungskonzepte für Konvois mit mindestens 3 Kommunen wurden erstellt oder werden noch erstellt. Mindestens die Risiko- und Betroffenheitsanalyse muss abgeschlossen sein.

Referenzblatt Anlage 2, Kategorie 1: Konvoi-Name, Anzahl und Namen der Kommunen, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson. Zulässig sind Baden-Württemberg oder vergleichbare Regionen. Bewertung mit max. 20 Punkten.

Keine Mindestanzahl genannt (Referenzblatt: möglichst viele) ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)

Klimaanpassungskonzepte allgemein: Kommunale Klimaanpassungskonzepte (Gemeinde, Stadt oder Landkreis) wurden erarbeitet oder werden bearbeitet. Mindestens die Betroffenheitsanalyse (AP4) muss fertiggestellt sein.

Referenzblatt Anlage 2, Kategorie 2: Name der Kommune, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson. Zulässig sind Baden-Württemberg oder vergleichbare Regionen. Bewertung mit max. 10 Punkten.

Keine Mindestanzahl genannt (Referenzblatt: möglichst viele) ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)

Analyse von Klimadaten und -projektionen im Rahmen kommunaler Klimaanpassungskonzepte. Mindestens die Karten müssen erstellt sein.

Referenzblatt Anlage 2, Kategorie 3: Name der Kommune bzw. des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson. Zulässig sind Baden-Württemberg oder vergleichbare Regionen. Bewertung mit max. 10 Punkten. Dasselbe Projekt darf nicht in mehreren Kategorien stehen.

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Projektleitung: Zwei Referenzprojekte der vorgesehenen Projektleitung in der kommunalen Konzeptentwicklung. Die Referenzen beziehen sich auf die Person, nicht auf das Unternehmen.

Anlage 3 (Kurzprofil Projektleitung): Projektname, Leistungszeitraum, persönlich erbrachte Tätigkeiten, Auftraggeber mit Ansprechperson. Zusätzlich Angabe, ob es ein Konvoi-Verfahren bzw. eine interkommunale Kooperation war.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 34%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Fristen und Rückfragen

Formale Vorgaben

Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einreichen)

Inhaltliche Konzepte (Wertung)

Nachweise auf Verlangen

Nach der Angebotsabgabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Ort

79104 Freiburg im Breisgau

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

11. Oktober 2026

Angebotsfrist

10. November 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

79104 Freiburg im Breisgau

Baden-Württemberg

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