Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald.
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald sucht im offenen Verfahren (ein Los, LOT-0001) einen externen Dienstleister, der kreisangehörige Kommunen bei der Erstellung ihrer Klimaanpassungskonzepte unterstützt.
Was wird beschafft?
Klimaanpassungskonzepte werden in sogenannten Konvois erstellt, also gemeinsam für mehrere Kommunen (je Konvoi 3 bis 7 Kommunen).Vier Konvois sind vorgesehen, höchstens zwei laufen gleichzeitig.Die Beauftragung erfolgt über Einzelabrufe des Landkreises innerhalb einer Rahmenvereinbarung.Je Konvoi ist die Konzepterstellung innerhalb von 12 Monaten vorgesehen.
Was ist zu leisten?
Auftakt, Bestandsaufnahme, Klimawirkungs- und Betroffenheitsanalyse, Maßnahmenkatalog, Ausarbeitung der Konzepte und Projektmanagement.Beteiligung von Verwaltung und Akteuren, ggf. Öffentlichkeit.Erstellung themenbezogener Karten (GIS).
Worauf kommt es an?
Zuschlagskriterien: Honorar 20, Angebot (Konzept) 30, Referenzen 40, Personal 10 Punkte.Das Personal ist ein K.O.-Kriterium.Angebotsfrist: 10.11.2026, 09:00 Uhr, elektronisch.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße11. Okt. – 10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030
Vorschusszahlungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
LUBW-Arbeitshilfe Phase Zweica. 31. Dez. 2026
Abschluss aller Kommunenca. 31. Dez. 2034
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben; die Laufzeit von 48 Monaten beginnt mit dem Zuschlag.
Bearbeitungsdauer je KonvoiDatum offen12 Monate ab Beauftragung des Konvois; der Beginn wird im Einzelabruf festgelegt.
Bedarfspositionen DauerDatum offen40 bis 85 Arbeitstage, falls in einem Jahr kein Konvoi zustande kommt; Bezugszeitraum nicht genannt.
Verlängerung max.Datum offenBis zu 3 Monate in begründeten Einzelfällen nach Ende der Leistungsfrist.
Abgabetermin Konzepte (AP 6)Datum offenVorgesehen jeweils zum 31.12. eines Kalenderjahres.
Leistungsfrist BedarfspositionenDatum offenDauer wird im jeweiligen Einzelabruf vereinbart.
Rücksendung EinzelabrufDatum offen10 Werktage ab Erhalt des Einzelabrufs per E-Mail an die Strukturförderung.
Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offen10 Tage ab Kenntnis des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage ab Zugang der Rechnung.
Sonderkündigung AuftraggeberDatum offenFrist von 6 Monaten zum Kalenderjahresende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAblauf in Konvois
Vier Konvois sind vorgesehen, je Konvoi 3 bis 7 kreisangehörige Kommunen.Höchstens zwei Konvois laufen gleichzeitig.Der Landkreis ruft die Leistungen über Einzelabrufe je Konvoi ab. Es gibt keinen Mindestabruf und keine Abnahmeverpflichtung.Die Konzepte je Konvoi sind innerhalb von 12 Monaten zu erstellen.Die Konzepte werden kommunenscharf erstellt.Ausführungsort sind die Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald.
Arbeitspakete AP1 bis AP7
AP1 Kick-off: Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation des Auftakttermins in Präsenz, inkl. Projekt- und Terminplan und Protokoll.AP2 Bestandsaufnahme: Auswertung vorhandener Fachplanungen und Entwürfe, Online-Umfrage, dokumentierte Ausgangslage je Kommune mit Datenquellen und Karten.AP3 Klimawirkungsanalyse: Klimavergangenheit, Hitze, Trockenheit und Wassermangel, Starkregen und Hochwasser, Hotspot-Karten (PDF und GIS).AP4 Betroffenheitsanalyse: Risikoanalyse, Bewertung der Handlungsfelder, Dokumentation der Beteiligung.AP5 Maßnahmenkatalog: Maßnahmenworkshop, Priorisierungsmethodik, Maßnahmensteckbriefe je Kommune und konvoiübergreifende Übersicht.AP6 Konzepterstellung: Ausarbeitung der Konzepte, Beschlussvorlage und Präsentation für Gemeinderat und politische Gremien.AP7 Projektmanagement: Projektplan, Protokolle, Sachstandsberichte, Dokumentation der Entscheidungen, Prozessevaluation.
Zu liefernde Ergebnisse
Je Kommune ein beschlussfähiges Klimaanpassungskonzept mit Karten, Tabellen und Anlagen.Digitale und druckfähige Fassungen sowie Geodaten als PDF und GIS-kompatibel.Digitale Übergabe in bearbeitbarer und nicht bearbeitbarer Form.Beschlussvorlage und Präsentation für die Gemeinderäte.Die Arbeitshilfe der LUBW (Phase Zwei) ist nach Veröffentlichung zu berücksichtigen.Hinweis zur Menge: Das Preisblatt rechnet mit 20 Konzepten. Das Leistungsverzeichnis nennt maximal 28 Konzepte. Diese Mengenangaben sind Vergleichsmengen ohne Abnahmeverpflichtung.
Methodik und Projektteam
Die Methodik ist verbindlich vorgegeben (KlimaG BW, KAnK-VO, LUBW-Arbeitshilfe). Der Bieter konkretisiert sie für Landkreis und Kommunen.Eine Projektleitung steuert und koordiniert das Vorhaben über die gesamte Vertragslaufzeit und trägt die inhaltliche Verantwortung.Ein Projektteam übernimmt Datenanalyse, GIS-Kartierung, Beteiligung, Berichterstellung und Qualitätssicherung.Beteiligungsformate analog und digital für Verwaltung, Akteure und ggf. Öffentlichkeit.
Bedarfspositionen (nur bei Bedarf abrufbar)
B1 bis B5 (Ersatz für Konvois): Abruf, wenn in einem Jahr kein Konvoi zustande kommt bzw. weniger als 3 Kommunen vorhanden sind. Umfang maximal 85 Arbeitstage. Inhalte: fachliche Begleitung bei der Umsetzung bestehender Konzepte, Workshops, Arbeitsgruppen und Beratungstermine, Fördermittelberatung und Förderantragsvorbereitung, Begleitung der Integration von Klimaanpassung in Planungsprozesse, Textbausteine, Vorlagen und Leitfäden für klimagerechte Vergabe.C1 bis C5 (zusätzlich zu Konvois): dieselben Leistungsbereiche. Je Abruf maximal 20.000 Euro brutto, je Kalenderjahr maximal 60.000 Euro brutto.Art und Ziel der Bedarfspositionen werden im jeweiligen Einzelabruf festgelegt.
Optionale Bausteine
Erweiterte Akteursbeteiligung (AP4)Vorstellung im Gemeinderat (AP6)Kurzfassung für die Öffentlichkeit (AP6)Präsenzveranstaltung (eintägig)Online-Veranstaltung (zwei Stunden)Die optionalen Bausteine sind im Preisblatt getrennt zu bepreisen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualifikation der Projektleitung (K.O.)
Die Projektleitung braucht einen einschlägigen Hochschulabschluss, z. B. in Geographie, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Klimatologie, Geoinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Fehlt dieser Abschluss, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.Die Projektleitung braucht ausreichende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Personal (K.O.-Kriterium)
Das Personal ist ein K.O.-Kriterium. Ob die Mindestanforderung erfüllt ist, wird mit Ja oder Nein erklärt. Bei Nein wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.Das Projektteam soll Klimadatenanalyse, GIS, Klimaanpassungsplanung und Beteiligung bzw. Veranstaltungsorganisation abdecken.Die Eignung wird über Kurzprofile nachgewiesen, die auf Verlangen durch Nachweise belegt werden.Konkrete Mindestanforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig ausgeführt.
Referenzen
Gefordert werden drei Referenzen aus den Kategorien Konvoi-Projekte, Klimaanpassungskonzepte allgemein und Klimadatenanalysen.Zeitraum: 2024 bis heute.Zulässig sind Projekte in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren Rahmenbedingungen.Die Details stehen im Abschnitt Referenzprojekte.
Ausschlussgründe und Teilnahmebedingungen
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe (GWB, VgV, VOB/A).Die Teilnahme ist nicht auf bestimmte Unternehmen beschränkt. Eine besondere Eignung für kleine und mittlere Unternehmen ist nicht angegeben.Die Höchstzahl teilnehmender Unternehmen ist laut Bekanntmachung 1.
Referenzprojekte
Nicht festgelegt. Die Bewertung richtet sich nach der Zahl der Konvois mit mindestens 3 Kommunen (1 = 5 Punkte, 2 = 10, 3 = 15, 4 oder mehr = 20). ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)Volumen: Nicht angegeben
Referenz 1: Kommunale Klimaanpassungskonzepte für Konvois, mindestens 3 Kommunen je Konvoi. Die Risiko- und Betroffenheitsanalyse muss abgeschlossen sein oder in Bearbeitung sein.
Projekte in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen oder naturräumlichen Rahmenbedingungen. Angabe im Referenzblatt (Anlage 2), Kategorie 1.
Nicht festgelegt. Die Bewertung richtet sich nach der Zahl der Konzepte (1 bis 2 = 3 Punkte, 3 bis 4 = 5, 5 bis 6 = 7, 7 oder mehr = 10). ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)Volumen: Nicht angegeben
Referenz 2: Kommunale Klimaanpassungskonzepte allgemein (Gemeinde, Stadt oder Landkreis). Die Betroffenheitsanalyse (AP4) muss fertiggestellt sein.
Projekte in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren Rahmenbedingungen. Angabe im Referenzblatt (Anlage 2), Kategorie 2.
Nicht festgelegt. Die Bewertung richtet sich nach der Zahl der Analysen (1 bis 3 = 3 Punkte, 4 bis 6 = 5, 7 bis 9 = 7, 10 oder mehr = 10). ReferenzenZeitraum: 2024 bis heute (letzte 3 Kalenderjahre)Volumen: Nicht angegeben
Referenz 3: Analysen von Klimadaten und -projektionen im Rahmen kommunaler Klimaanpassungskonzepte. Die Karten müssen erstellt sein.
Projekte in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren Rahmenbedingungen. Angabe im Referenzblatt (Anlage 2), Kategorie 3.
2 Projekte ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (2024 bis heute)Volumen: Nicht angegeben
Projektleitung: zwei persönlich erbrachte Referenzprojekte in der kommunalen Konzeptentwicklung, mit Angabe der persönlich erbrachten Tätigkeiten und des Auftraggebers mit Ansprechperson.
Angabe im Kurzprofil der Projektleitung (Anlage 3). Bewertet mit maximal 5 Punkten, ab 2 Punkten mit zwei vollständigen Referenzprojekten. Die Angabe ist zwingend.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angaben und Einreichung
Preisangebot
Eignung und Personal
Referenzen
Konzept und Preisbildung
Bindung und Abschluss
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 11.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79104 Freiburg im Breisgau
Ort
79xxx Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.breisgau-hochschwarzwald.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
79xxx Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Baden-Württemberg
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