Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag für die steuerliche Beratung der Autobahn GmbH 2027-2030
Die Autobahn GmbH des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes vergibt einen Rahmenvertrag für laufende steuerliche Beratungsleistungen.
Gefordert sind unter anderem Umsatzsteuer-, Ertragsteuer- und Lohnsteuerberatung, die Begleitung der neuen Finanzarchitektur, steuerliche Compliance, Tax-Compliance-Management-Systeme, Jahresabschlussunterstützung sowie Kommunikation mit Behörden und Prüfungsunterstützung. Die Leistungen werden über Einzelaufträge abgerufen und im 15-Minuten-Takt abgerechnet.
Der Teilnahmeantrag ist bis zum 07.12.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die AI-Vergabeplattform einzureichen. Das eigentliche Angebot kann erst nach Aufforderung ab dem 14.12.2026 abgegeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2020 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Elektronische Rechnungspflicht27. Nov. 2020
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2023
Nachweiszeitraum Umsatzca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Stand Leistungsbeschreibung16. Okt. 2026
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Teilnahmefrist7. Dez. 2026
Einladungsfrist14. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung; Datum des Zuschlags ist nicht angegeben.
Berufshaftpflicht-NachweisDatum offenNachweis innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag vorlegen.
Widerspruch NamensnennungDatum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Zuschlag, falls die Nennung bei parlamentarischen oder Presseanfragen widersprochen werden soll.
MindestvertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Zuschlagserteilung.
Verlängerung 1Datum offenOption des Auftraggebers um 12 Monate nach Ende der Mindestlaufzeit, Ankündigung mindestens 1 Monat vorher.
Verlängerung 2Datum offenZweite Option des Auftraggebers um 12 Monate nach Ende der ersten Verlängerung.
Maximale VertragslaufzeitDatum offenInsgesamt höchstens 4 Jahre ab Zuschlagserteilung einschließlich Optionen.
Ersatzperson benennenDatum offenFrist von 2 Wochen ab schriftlicher Mitteilung, wenn die Auftraggeberin einen Austausch verlangt.
ZahlungsfristDatum offenZahlung frühestens 1 Tag und spätestens 30 Kalendertage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag gemäß § 6 UVgO.
VertraulichkeitspflichtDatum offenMindestens 5 Jahre nach Vertragsende.
Rügefrist NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang des Nichtabhilfebescheids.
Mitteilung bei 75 % der HöchstmengeDatum offenMitteilungspflicht, sobald 75 Prozent der Höchstmenge der Rahmenvereinbarung erreicht sind.
Mitteilung bei 100 % der HöchstmengeDatum offenMitteilungspflicht, sobald die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung erreicht ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualität60%
Oberkriterium der qualitativen Angebotswertung mit den gleich gewichteten Unterkriterien Leistungskonzept und Personaleinsatzkonzept.
- Preis40%
Wertungssumme des Angebots aus dem Angebotsnettopreis zuzüglich Einfuhr- beziehungsweise Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft, entsprechend dem Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer.
Die Angebote werden mit einer maximalen Gesamtpunktzahl von 1000 Leistungspunkten bewertet. Für das Qualitätskriterium gilt: Gewichtungspunkte × Bewertungspunkte; der Preis wird auf 0 bis 10 Punkte normiert. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 10 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen niedrigsten Preis sowie alle Angebote darüber erhalten 0 Punkte; dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit drei Nachkommastellen. Beim Leistungskonzept und beim Personaleinsatzkonzept entsprechen 10, 7,5, 5 und 0 Punkte einer optimalen, überdurchschnittlichen, normalen beziehungsweise nicht erfüllten Bewertung. Beim Personaleinsatz werden zunächst maximal 35 Punkte erzielt und anschließend durch 3,5 geteilt, sodass maximal 10 Bewertungspunkte möglich sind. Bei Punktgleichheit wird das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme bevorzugt.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt; die Bekanntmachung bestätigt die übergeordneten Gewichtungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeratungsaufruf und Abrechnung
Die Beratung wird ausschließlich gegenüber der Autobahn GmbH des Bundes erbracht.Die Leistungen werden durch schriftliche Einzelaufträge der Teamleitung Steuern und/oder der Abteilungsleitung Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung und Steuern abgerufen.Inhalt und Umfang eines Einzelauftrags werden jeweils gemeinsam festgelegt.Je erbrachter Tätigkeit wird ein Leistungsnachweis mit Angabe der geleisteten Tätigkeit geführt.Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt.
Umsatzsteuerliche Beratung
Laufende Geschäftsvorfälle, komplexe Leistungsbeziehungen und grenzüberschreitende Sachverhalte steuerlich einordnen.Reverse-Charge-Regelungen, innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerber, Reihengeschäfte, Dreiecksgeschäfte und Drittlandsgeschäfte beurteilen.Anzahlungen, Teilleistungen, Dauerleistungen und Abgrenzungssachverhalte bearbeiten.Neue Produkte, Dienstleistungen, Projekte und Geschäftsmodelle umsatzsteuerlich begleiten.Den Vorsteuerabzug prüfen, insbesondere formelle Rechnungsanforderungen, Vorsteueraufteilung und die Vorgaben zu Anlage 15a UStG.Umsatzsteuererklärungen, Steuerbescheide und Einspruchsverfahren unterstützen.Besondere Themen wie Maut, Beziehungen zum Bund, Investitionsprojekte, Bauleistungen, Anlage 13b UStG, Subventionen, Zuschüsse und Kostenerstattungen bearbeiten.
Ertragsteuerliche Beratung
Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Quellensteuern einschließlich Bauabzugsteuer beraten.Laufende Geschäftsvorfälle, Geschäftsmodelle, Finanzierungsstrukturen und organisatorische Veränderungen steuerlich bewerten.Steuerliche Gewinnermittlung, Betriebe gewerblicher Art und latente Steuern behandeln.Ergebnisplanung, Gewinnverwendung, Verlustvorträge, Mindestbesteuerung und Abzugsbeschränkungen unterstützen.Zinsschranke sowie gewerbesteuerliche Hinzurechnungen und Kürzungen berücksichtigen.Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen, E-Bilanz, Zerlegungserklärungen sowie steuerliche Berechnungen und Dokumentationen kursorisch prüfen.
Lohnsteuerliche Beratung
Lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlungen von Bewirtungsaufwendungen, Dienstwagen, Fahrrädern und anderen Mobilitätsleistungen prüfen.Vergütungsbestandteile, Sachbezüge, geldwerte Vorteile, Sonderzahlungen und Incentives einordnen.Lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Meldungen unterstützen.Werk- und Dienstverträge auf Anzeichen einer Scheinselbstständigkeit beurteilen.
Weitere Steuerarten und Jahresabschluss
Grundsteuer, Grunderwerbsteuer sowie Energie- und Stromsteuerrecht beraten.Steuerlich relevante Verträge prüfen.Bei handels- und steuerrechtlichen Fragen zum Jahresabschluss unterstützen.
Steuerplanung und Optimierung
Die bilanzsteuerliche Behandlung von Nutzungsrechten und immateriellen Vermögensgegenständen beraten.Die Beendigung der Saudacor-Eigenschaft begleiten.
+- Steuerliche Würdigungen auf Bundesebene, insbesondere Betriebe gewerblicher Art und Betriebsaufspaltungen, erstellen.
Steuerrisiken und Optimierungspotenziale identifizieren.Bei Strukturmaßnahmen, Investitionsentscheidungen, Finanzierungsmodellen, organisatorischen Veränderungen, Umstrukturierungen, Kooperationen und neuen Geschäftsmodellen beraten.
Steuerliche Compliance, TCMS und Dokumentation
Das Tax Compliance Management System weiterentwickeln, einschließlich Vorsteuerabzugsberechtigung, neuer Steuerfindungslogik und Angemessenheitsbewertung.Die Wirksamkeitsprüfung vorbereiten und externe Prüfer begleiten.Steuerliche Rahmenbedingungen laufend überwachen, steuerliche Auswirkungen ableiten und proaktive Handlungsempfehlungen geben.Steuerliche Vorgaben und Ergebnisse dokumentieren.Interne Steuerschulungen nach Bedarf unterstützen.
Behördenkommunikation und Prüfungsunterstützung
Steuerliche Außenprüfungen, Sonderprüfungen und Nachschauen unterstützen.Unterlagen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen und Prüfungsfeststellungen bewerten.Einspruchsverfahren und Abstimmungen mit Finanzbehörden unterstützen.
Projektteam und Ressourcen
Das im Personaleinsatzkonzept festgelegte hauptverantwortliche Team ist für die Leistungserbringung verbindlich.Die benötigten Personal- und Sachressourcen stehen ab Beginn der Beauftragungslaufzeit in ausreichendem Umfang bereit.Bei Fluktuation wird ein gleichwertiger Ersatz mit vergleichbarer Qualifikation gestellt.Für die Leitung sind zwei Profile, für die weiteren bewerteten Positionen jeweils ein Profil vorgesehen. Insgesamt werden maximal sieben Profile für die Wertung berücksichtigt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Der Bewerber oder Bieter muss die Eignung über die Eigenerklärung Eignung I beziehungsweise Eigenerklärung zur Eignung nachweisen.Zwingende und fakultative Ausschlussgründe sind zu beachten.Erforderlich sind Angaben zu straf- und ordnungsrechtlichen Verurteilungen in den letzten zwei Jahren, zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und beitragspflichtigen Sozialversicherungsbeiträgen sowie gegebenenfalls zu einem bestätigten Insolvenzplan.Die Erklärung zum Russland-Bezug muss für den gesamten Vertragszeitraum zugesichert werden.
Befähigung zur Berufsausübung
Die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes sowie ein Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung sind nachzuweisen.Bei nicht eintragungspflichtigen oder ausländischen Bewerbern kann nach Angebotsabgabe ein anderer geeigneter Nachweis verlangt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 sind der Gesamtjahresumsatz und der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben.Der Gesamtjahresumsatz muss im Mittel dieser drei Jahre mindestens 1.000.000 EUR netto betragen.Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen oder eine entsprechende Bestätigung vorzulegen.Wird die wirtschaftliche oder finanzielle Eignung eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen, ist die dafür vorgesehene Verpflichtungserklärung einzureichen.
Berufshaftpflichtversicherung
Der Bewerber oder Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen oder erklären, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.Die Deckung beträgt mindestens 5.000.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie mindestens 5.000.000 EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden, jeweils einfach maximiert pro Jahr.Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens ein geeignetes Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren ab 2023 ist nachzuweisen.Das Projekt muss vergleichbare Steuerberatung für eine große Kapitalgesellschaft belegen und darf abgeschlossen sein oder auf einem laufenden Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestandsdauer beruhen.Die Referenz muss die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers oder Bieters belegen.Bei Eignungsleihe ist der Referenznachweis des leihenden Unternehmens vorzulegen.
Erfahrung und Qualifikation des Personals
Für die Leitung beziehungsweise den Hauptansprechpartner werden zwei Profile mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung als Steuerberater vorgesehen.Für das Senior-Management-Profil ist Berufserfahrung als Steuerberater erforderlich.Für die Associate- beziehungsweise Consultant-Profile ist jeweils Berufserfahrung in Lohnsteuer, Ertragsteuer einschließlich Quellensteuer und Umsatzsteuer, Strom- und Energiesteuer sowie Grundsteuer vorgesehen.Die eingesetzten Personen sind namentlich mit Funktion und Aufgabenbereich anzugeben; ihre Erfahrungen und Fachkenntnisse sind durch Personalprofile zu belegen.Erwartet werden zudem nachweisbare Erfahrung in der steuerlichen Beratung öffentlich-rechtlicher Unternehmen und Vertrautheit mit den Anforderungen eines Tax Compliance Management Systems.
Personalkontinuität und Ressourcen
Der Auftragnehmer muss die Kontinuität des eingesetzten Personals sicherstellen und bei Fluktuation einen gleichwertigen Ersatz stellen.Die für die Leistungserbringung benötigten Ressourcen sind selbst verantwortlich und ab Beginn der Beauftragungslaufzeit in geeignetem Umfang bereitzustellen.Die Qualifikation und Zuverlässigkeit der eingesetzten Mitarbeitenden können auf Verlangen nachgewiesen werden müssen.
Referenzprojekte
Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre ab 2023; abgeschlossenes Projekt oder laufender Vertrag mit mindestens einem Jahr BestandsdauerVolumen: Bei laufenden Referenzverträgen mehr als 500.000 EUR netto Gesamtauftragswert
Mindestens ein geeignetes Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren ab 2023, das vergleichbare Steuerberatungsleistungen für eine große Kapitalgesellschaft belegt und Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gibt.
Nachweis über das Formblatt C-F4.1 Erklärung zu Referenzen Unternehmen; anzugeben sind Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Leistungszeitpunkt beziehungsweise Erbringungszeitraum, Auftraggeber, Organisationseinheit oder Fachbereich, Kontaktstelle, Projektauftrag und abgedeckte Leistungsbereiche.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 52%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag
Eignungserklärungen und Registerangaben
Finanzielle Eignung und Versicherung
Referenzen
Konzepte und Personaleinsatz
Preisblatt und Angebotsformular
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10557 Berlin
Ort
10557 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.autobahn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10557 Berlin
Berlin
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Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
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