Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BG-Phoenics GmbH sucht einen Firmenfitness-Verbundpartner, der den rund 770 Mitarbeitenden deutschlandweit ein flexibles, digitales Fitness- und Gesundheitsangebot zur Verfügung stellt. Geboten werden müssen Zugang zu einem großen Netzwerk an Partnerstudios, eine App für Check-in und Online-Angebote, Verwaltungs- und Abrechnungsfunktionen sowie Marketing-Unterstützung. Der Rahmenvertrag läuft 48 Monate ab August 2026, geschätzter Auftragswert: 2,22 Mio. EUR netto. Angebote müssen bis 15.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Preis-/Kostenkriterium – Gewichtung nicht im Kriterienkatalog erkennbar, Preis ist Teil der Zuschlagsentscheidung.
- Anforderungskriterien100%
Gesamtheit der qualitativen Anforderungen an das Firmenfitnessangebot
Bewertungsmatrix mit erreichbaren Punkten pro Kriterium; Gesamtsumme möglicher Punkte: 2207. Der Preis fließt als eigenes Kriterium in die Bewertung ein (s. Hinweis info_kommentar).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Firmenfitness-Verbund
Der Auftragnehmer betreibt ein deutschlandweites Netzwerk an Partnerstudios und stellt den Mitarbeitenden der BG-Phoenics GmbH (ca. 770 Beschäftigte, davon ca. 192 potenzielle Nutzende) ein monatliches Fitness- und Gesundheitsangebot zur Verfügung.
Das Angebot muss Vor-Ort-Kurse, Online-Live-Kurse und Online-On-Demand-Kurse umfassen und in allen 15 genannten Hauptstandorten (jeweils im Umkreis von 30 km) verfügbar sein. Die Mindestabnahmemenge liegt bei 5 aktiven Mitgliedschaften, der Arbeitgeber leistet einen Zuschuss, die Mitarbeitenden zahlen einen Eigenanteil.
Vor-Ort-Angebote
Vor Ort müssen mindestens folgende Bereiche abgedeckt sein:
Online-Angebote
Online müssen mindestens angeboten werden:
Pflichtstandorte (jeweils +30 km Umkreis)
Das Netzwerk muss die folgenden 15 Hauptstandorte abdecken – pro Standort sind mindestens 4 geeignete Angebote nachzuweisen:
Hannover, Berlin, Bochum, Böblingen, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Heidelberg, Karlsruhe, Köln, Mainz, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Stuttgart, Wuppertal, Gröbenzell.
Digitale Plattformen und Verwaltung
Der Auftragnehmer stellt folgende digitale Lösungen bereit:
Vertragliche Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe aufweisen (u.a. keine relevanten Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
Zusätzlich einzureichen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Projekte im Bereich Firmenfitness, betriebliche Gesundheitsförderung oder Verbundleistungen mit Integration mehrerer Komponenten (Netzwerk, digitales Angebot, Abrechnungs- und Teilnehmermanagement)
Pro Referenz: Auftragsgegenstand, Auftraggeber und Branche, Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Anzahl teilnahmeberechtigter Beschäftigter, Ansprechpartner mit Telefonnummer zur Verifizierung; je ein separates Referenzformblatt