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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvertrag für Firmenfitness

BG-Phoenics GmbH | Vergabekammer des Bundes | BG-Phoenics GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)., NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BG-Phoenics GmbH sucht einen Firmenfitness-Verbundpartner, der den rund 770 Mitarbeitenden deutschlandweit ein flexibles, digitales Fitness- und Gesundheitsangebot zur Verfügung stellt. Geboten werden müssen Zugang zu einem großen Netzwerk an Partnerstudios, eine App für Check-in und Online-Angebote, Verwaltungs- und Abrechnungsfunktionen sowie Marketing-Unterstützung. Der Rahmenvertrag läuft 48 Monate ab August 2026, geschätzter Auftragswert: 2,22 Mio. EUR netto. Angebote müssen bis 15.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
Termin / FristJUN2026JULAUG
Veröffentlichung8. Juni 2026
Ausgabe der Vergabeunterlagen9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026
Mindestvertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2027bis 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2030bis 2030
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis/die Wertungssumme ist als Zuschlagskriterium zu berücksichtigen – eine konkrete Gewichtung oder Punktezuordnung ist aus dem vorliegenden Kriterienkatalog nicht ableitbar (Kriterienkatalog enthält ausschließlich qualitative Anforderungskriterien).

KI-Hinweis: Der Kriterienkatalog enthält ausschließlich qualitative Anforderungskriterien mit Einzel- und Maximalpunktzahlen; eine konkrete Gewichtung des Preises (Prozent oder Punkte) und die Gesamtwertungssystematik (Preis vs. Qualität) sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ableitbar. Auch ist unklar, ob alle Bewertungskriterien mit jeweils nur 0/3 Punkten tatsächlich in die Zuschlagsentscheidung einfließen oder nur ergänzend dokumentiert sind, da der Kriterienkatalog primär Anforderungs- (Ausschluss-)Kriterien mit ‚B'-Kennzeichnung mischt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Firmenfitness-Verbund

Der Auftragnehmer betreibt ein deutschlandweites Netzwerk an Partnerstudios und stellt den Mitarbeitenden der BG-Phoenics GmbH (ca. 770 Beschäftigte, davon ca. 192 potenzielle Nutzende) ein monatliches Fitness- und Gesundheitsangebot zur Verfügung.

Das Angebot muss Vor-Ort-Kurse, Online-Live-Kurse und Online-On-Demand-Kurse umfassen und in allen 15 genannten Hauptstandorten (jeweils im Umkreis von 30 km) verfügbar sein. Die Mindestabnahmemenge liegt bei 5 aktiven Mitgliedschaften, der Arbeitgeber leistet einen Zuschuss, die Mitarbeitenden zahlen einen Eigenanteil.

Vor-Ort-Angebote

Vor Ort müssen mindestens folgende Bereiche abgedeckt sein:

Fitness (Krafttraining, Klettern/Bouldern, Tanzen, Yoga, Pilates)Wellness (Schwimmbäder, Thermen, Massagen)Ernährungsangebote (mindestens online)

Online-Angebote

Online müssen mindestens angeboten werden:

Fitness (Tanzen, Yoga, Pilates)ErnährungskurseMentale Gesundheit (Achtsamkeit, Meditation)

Pflichtstandorte (jeweils +30 km Umkreis)

Das Netzwerk muss die folgenden 15 Hauptstandorte abdecken – pro Standort sind mindestens 4 geeignete Angebote nachzuweisen:

Hannover, Berlin, Bochum, Böblingen, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Heidelberg, Karlsruhe, Köln, Mainz, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Stuttgart, Wuppertal, Gröbenzell.

Digitale Plattformen und Verwaltung

Der Auftragnehmer stellt folgende digitale Lösungen bereit:

Mitarbeiter-App für Check-in in Partnerstudios, Online-Angebote, Kündigung/Pausierung und DatenänderungenElektronisches Firmenportal für die BG-Phoenics zur Mitgliederverwaltung, Auswertungen und DatenexportUnbegrenzte Check-ins pro Tag (vor Ort und online)Nutzungs-Monitoring mit anonymisierten Reports pro Mitarbeitenden

Vertragliche Rahmenbedingungen

Monatliche Kündigung oder Pausierung durch die BG-Phoenics und durch die Mitarbeitenden möglichJährliche Kündbarkeit des Rahmenvertrags nach Ablauf einer 12-monatigen MindestlaufzeitAbrechnung pro aktiviertem Nutzer; Zahlungsabwicklung direkt zwischen Anbieter und MitarbeitendenTransparente Darstellung etwaiger ZusatzgebührenMarketing-Unterstützung (z.B. Infoveranstaltungen, Flyer, HR-Beratung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe aufweisen (u.a. keine relevanten Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).

Zusätzlich einzureichen:

Eigenerklärung restriktiver Maßnahmen (EU-Sanktionsverordnung, insb. keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Unternehmen)Angabe der Handelsregister-NummerBetriebshaftpflichtversicherung (mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) – Nachweis oder Bereitschaftserklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 GeschäftsjahreAngabe der Gesamtumsätze der Jahre 2023, 2024 und 2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren im Bereich Firmenfitness/Verbundleistungen (mind. 500 teilnahmeberechtigte Mitarbeitende, mind. 1 Referenz mit mind. 800)Funktionsfähige App, die Check-in in Partnerstudios sowie Zugang zu und Nutzung von Online-Fitness- und Gesundheitsangeboten sicherstelltNetzwerk von mindestens 10.000 Partnerstudios in DeutschlandFür 15 Hauptstandorte (jeweils +30 km) Nachweis von mindestens 4 geeigneten Angeboten (Formblatt 'Netzwerk an Partnerstudios')Anbieten von Vor-Ort-Kursen, Online-Live-Kursen und Online-On-Demand-KursenFitness-Portfolio vor Ort und online: mindestens Krafttraining, Klettern/Bouldern, Tanzen, Yoga, PilatesWellness-Portfolio vor Ort: mindestens Schwimmen und MassagenMentale Gesundheit online: mindestens Achtsamkeit und MeditationBereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 1.000.000 EUR
Referenzprojekte
3 (max. 5 einreichbar, 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: je Referenz mind. 500 teilnahmeberechtigte Mitarbeitende; mind. 1 Referenz mit mind. 800 teilnahmeberechtigten Mitarbeitenden

Vergleichbare Projekte im Bereich Firmenfitness, betriebliche Gesundheitsförderung oder Verbundleistungen mit Integration mehrerer Komponenten (Netzwerk, digitales Angebot, Abrechnungs- und Teilnehmermanagement)

Pro Referenz: Auftragsgegenstand, Auftraggeber und Branche, Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Anzahl teilnahmeberechtigter Beschäftigter, Ansprechpartner mit Telefonnummer zur Verifizierung; je ein separates Referenzformblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflichtverträge und Datenschutz
Eignungsnachweise (Formblätter & Erklärungen)
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Technische und fachliche Eignung
Vertragliche und preisliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 08.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 25.08.2026

  2. 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 15.07.2026 → 22.07.2026
  3. 08.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG-Phoenics GmbH | Vergabekammer des Bundes | BG-Phoenics GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30559 Hannover
Ort
. .
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bg-phoenics.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
. .
Niedersachsen

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