Rahmenvertrag für Hausmeisterleistungen

ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim68161 Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über Hausmeisterleistungen am ZEW Mannheim (L 7, 1, 68161 Mannheim).

Das Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung (ZEW) sucht ein Unternehmen, das am Standort Mannheim umfassende Hausmeister- und Servicetätigkeiten übernimmt.

Was ist zu tun?

Werktägliche Reinigung und Pflege der Außenanlagen (Innenhof, Vorhöfe, Gehwege, Gartenanlage)Reinigung der Tiefgarage und des MüllraumsWinterdienst (Räumen und Streuen) auch an Wochenenden und FeiertagenPflanzenpflege und UnkrautentfernungMüllbereitstellungGraffiti-EntfernungZusätzliche Unterstützung (z. B. Bestuhlung bei Veranstaltungen) auf Stundenbasis

Vertragsrahmen:

Beginn: 01.01.2027Laufzeit: bis zu 5 Jahre (automatische jährliche Verlängerung, Kündigung bis 30.09. möglich)Monatliche Pauschalvergütung für die Regelleistungen

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 UhrOrtsbesichtigungen: 13.10.2026 und 20.10.2026, jeweils 10:00 Uhr

Die Leistungen sind nicht in Lose aufgeteilt – es handelt sich um einen einzigen Auftrag.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Ortsbesichtigung 113. Okt. 2026

Ortsbesichtigung 220. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026

Angebotsfrist27. Okt. 2026

Bindefrist27. Okt. – 8. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Erstes Vertragsjahr1. Jan. – 31. Dez. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2031

KündigungsfristDatum offenVertrag kann jährlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende (bis 30.09.) schriftlich gekündigt werden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 Prozent.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und die Gewichtung sind im Auszug eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Werktägliche Arbeiten (Mo–Fr, bis 08:30 Uhr)

Sichtreinigung außen

Manuelle/maschinelle trockene Entfernung von Schmutz (Staub, Sand, Laub, Papier, Spinnweben) mit Borstenerzeugnissen oder Reinigungsgebläse.Elektronische Reinigungsgeräte nur werktags 09:00–13:00 Uhr und 15:00–17:00 Uhr (Lärmschutz nach 32. BImSchV).Reinigung von Innenhof (ca. 600 m²), Vorhöfen, Gartenanlage, Gehwegen, Außenfassade bis 3 m Höhe, Dacheinläufen, Entwässerungsrinnen.Leerung der Aschenbecher/Mülleimer (5 × 50 l, 3 × 7,5 l) und Graffitientfernung (fassadenschonende Mittel, kein Hochdruckreiniger, keine aggressiven Lösungsmittel; vor Beginn Foto-Meldung an einkauf@zew.de für polizeiliche Anzeige).

Nassreinigung außen

Grundreinigung der Außenflächen, Treppen, Betonsockel mit Spezialreinigern/Hochdruckreiniger.Jährlich bis Ende April nach Wintersaison abzuschließen.Grundreinigung Aschenbecher/Mülleimer quartalsweise.

Nassreinigung Tiefgarage und Müllraum

Tiefgaragenfläche (ca. 1.543 m²) und Stützen bis 1,50 m Höhe grundreinigen (jährlich bis Ende Mai).Auf-/Abfahrt (ca.150 m²), Müllraumboden (ca. 35 m²), Müllbehälter reinigen.

Pflanzenpflege

Pflanzkübel im Außenbereich (ca. 64 m²) zweimal jährlich (Frühjahr/Herbst).Rückschnittverbote 01.03.–30.09. (Brutzeit); nur schonende Form-/Pflegeschnitte erlaubt.Beetpflege (Düngen, Neupflanzungen) ist NICHT Teil dieses Auftrags und wird gesondert von einer Gärtnerei durchgeführt.

Unkrautentfernung

Außenkanten/Zwischenräume von Pflastersteinen, Dachterrasse (ca. 380 m²) inkl. Blitzableiter (26 Stück), Flachdach (ca. 90 m²), Pflanzbeet (ca. 120 m²), Tiefgarage-Zufahrt.Saisonabhängig: wöchentlich (Frühjahr/Sommer), monatlich (Herbst/Winter).Stärkere Rückschnitte an Hecken/Sträuchern nur 01.10.–28./29.02.; Schnittgutentsorgung durch Auftragnehmer.

Müllbereitstellung

Restmüll: 2 Behälter wöchentlich.Papier: 2–3 Behälter alle 14 Tage.Wertstoff: 1 Behälter wöchentlich.Tonnen über Müllaufzug aus Kellerräumen bereitstellen und nach Entleerung zurückbringen.

Winterdienst

Räum- und Streupflicht auf Innenhof (ca. 600 m²), Vorhöfen, Tiefgaragen-Ab-/Zufahrt (ca. 150 m²) und Gehweg (ca. 106 lfm).Gehwege mindestens 1,00 m breit räumen; Tiefgarageneinfahrt vollbreitig.Werktags bis 7:00 Uhr geräumt; Wochenende/Feiertage bis 9:00 Uhr.Bei neuerlicher Glätte wiederholte Räumung bis 20:00 Uhr.Öko-Streugut/Streusplit vorgeschrieben; Auftausalz nur in Ausnahmefällen (max. 20 g/m²) oder auf Treppen/Rampen.Wetterüberwachung ab 0 °C Außentemperatur mit Kontrollgängen.Wochenend-/Feiertagseinsätze werden nach Stundennachweis außerhalb der Pauschale abgerechnet.Foto-Nachweispflicht an einkauf@zew.de.

Vergütungsmodell

Regelleistungen: Monatlicher Pauschalpreis (netto).Winterdienst an Wochenenden/Feiertagen: Abrechnung nach Stundensatz.Zusätzliche Leistungen außerhalb des LV (z. B. Bestuhlung von Veranstaltungsräumen, Möbelumzüge): Abrechnung nach Stundensatz.Kleinere Dienstfahrten (z. B. Baumarkt, Wertstoffhof): km-Pauschale.Streusalzbehälter: ggf. auf Wunsch des Auftragnehmers und auf dessen Kosten.

Vertragliche Eckpunkte

Vertragsbeginn: 01.01.2027.Erstes Vertragsjahr: 01.01.2027–31.12.2027 (keine Preiserhöhung möglich).Automatische Verlängerung jeweils um 1 Jahr (max. 3 ×), sofern nicht bis 30.09. (3 Monate vor Jahresende) schriftlich gekündigt.Maximale Gesamtlaufzeit: 01.01.2027–31.12.2031 (60 Monate); Vertrag endet automatisch, keine Kündigung nötig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formelle Eignungsnachweise

Vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt 'Eigenerklärung' ist Grundlage der Eignungsprüfung.Auf Verlangen sind Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb angemessener Frist vorzulegen.Vergabestelle holt Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein, soweit gesetzlich vorgesehen.

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung bzw. entsprechende Erlaubnisse; Eintragung im entsprechenden Register, soweit gesetzlich vorgeschrieben.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB; falls vorhanden: Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (gesonderte Anlage).Kein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt; kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (oder auf Verlangen vorgelegt); nicht in Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn).Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch (SGB III) sowie des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes.Ggf. Verpflichtungserklärung nach LTMG Baden-Württemberg (falls beigefügt).

Versicherung und Referenzen

Betriebshaftpflichtversicherung für Hausmeister- und Serviceleistungen mit mindestens 1 Mio. € Deckung je Schadensfall (Personen- und Sachschäden); Nachweis im Auftragsfall vor Leistungsbeginn.Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren (Hausmeister-, Facility- oder objektbezogene Serviceleistungen wie Außenanlagenpflege, Reinigung, Winterdienst, Pflanzenpflege).Je Referenz: Auftraggeber, Durchführungszeitraum, Leistungsgegenstand/Umfang.Referenzen können überprüft werden; Auftraggeber kann weitere Nachweise und Kontaktdaten anfordern.

Referenzprojekte

Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren (vor Angebotsabgabe) erbracht

Vergleichbare Referenzleistungen aus dem Bereich Hausmeister-, Facility- oder objektbezogene Serviceleistungen (z. B. Außenanlagenpflege, Reinigung, Winterdienst, Pflanzenpflege)

Öffentliche oder private Auftraggeber; je Referenz: Auftraggeber, Durchführungszeitraum, Leistungsgegenstand/Umfang; Auftraggeber behält sich Überprüfung und Nachfrage zu weiteren Nachweisen vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 24%4–10 · 60%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Angebotsformulare

Preisaufstellung

Erklärungen zum Angebot

Eignungsnachweise

Optionale Ortsbesichtigung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim

Ort

68161 Mannheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

03. Oktober 2026

Angebotsfrist

27. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68161 Mannheim

Baden-Württemberg

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