Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Augsburg schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag für das Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten (Monitore, PCs, Laptops, Drucker, Server etc.) aus. Geschätztes Volumen: rund 11,6 Mio. € netto über max. 4 Jahre.
Was zu tun ist:
Elektronisches Angebot über das Bieterportal https://www.meinauftrag.rib.de einreichen (Frist: 21.07.2026 um 11:00 Uhr).Eignungsnachweise (Eigenerklärung, Handelsregister, BaFin-Zulassung, Versicherung, Bonität, Referenzen, Datenschutz/Datenlöschung) vorlegen.Vollständigen Kriterienkatalog, Preisblätter und ein cloudbasiertes Assetmanagement-Tool anbieten.Optional: sichere Datenlöschung beim Leasingrücklauf anbieten.
Bewertet wird je zur Hälfte nach Preis (50 %) und Leistung (50 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist Vergabeverstoß
Nachprüfungsantrag
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Preisbindung Leasingfaktor Jahr 1
Kennzahlenbericht IT-Einkauf
Kennzahlenbericht Kämmereiverwaltung
Verlängerung 1
Sonderkündigungsfrist Preiserhöhung
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Kündigungsfrist Rahmenvertrag
Vertragsende
Rückgabefrist Leasingobjekte
Abholung Rückläufer
Datenlöschung nach Übergabe
Vorlauf Abholung Leasinggeräte
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 21.3%Qualität 78.8%
- Preis50%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie Nachlass ohne Bedingungen). Normierung über lineare Interpolation auf 0-370 Punkte.
- Leistung50%
Gesamtkriterium Leistung mit Unterkriterien aus dem Kriterienkatalog (Fachliche Leistungsanforderungen). Bewertung jeweils mit max. 370 Punkten pro Unterkriterium.
Preis: Lineare Interpolation von 0 bis 370 Punkten. 370 Punkte = niedrigster Preis; 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis (oder darüber). Leistung: Punktebewertung mit maximal 370 Punkten pro Unterkriterium gemäß Kriterienkatalog. Zuschlag auf Angebot mit höchstem Gesamtpunktwert; bei Punktgleichheit auf Angebot mit niedrigster Wertungssumme.
KI-Hinweis: Die Unterkriterien 1.2-1.4 im Formular L_227 sind leer (keine benannten Unterkriterien oder Gewichtungen); die Leistungsunterkriterien sind ausschließlich dem Kriterienkatalog (Excel) entnommen, wo keine Gesamtgewichtung der Unterkriterien in Prozent, sondern nur Maximalpunkte angegeben sind, und die Gesamtsumme der Maximalpunkte (110+60+60+140=370) ergibt 370 Punkte, entsprechend der Maximalpunktzahl des Leistungskriteriums.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasing von IT-Standardkomponenten
Gegenstand ist das Leasing handelsüblicher IT-Standardkomponenten, die in vorgelagerten Verfahren beschafft und über diese Rahmenvereinbarung finanziert/überlassen werden.
Warengruppen (geschätzter Anteil am Volumen):
Monitore: ca. 27 %PC-Systeme (Standard-PC, All-in-One, Thin Client): ca. 25 %Mobile Geräte (Laptop, Tablet): ca. 19 %Sonstige (Großformatdrucker, Beamer, Scanner, Netzwerkkomponenten, Zubehör): ca. 16 %Drucker / Multifunktionsgeräte: ca. 10 %Server: ca. 3 %
Laufzeiten: wählbar 24, 36, 48 oder 60 Monate; optional interpolierbar; Mietverlängerung maximal 12 Monate.
Wesentliche Einschränkungen: Kein Andienungsrecht / keine Kaufoption, keine Mindestabnahmemenge, keine Abnahmepflicht, keine Nebenangebote, im ersten Vertragsjahr keine Zuschläge auf Leasingfaktoren/Preise.
Vertragsstruktur und Verfahrensweise
Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung; jede Fachdienststelle entscheidet selbst, ob sie ein Gerät kauft oder least.Einzelne Leasingobjekte werden über Mietscheine (Einzelleasingscheine) abgewickelt.Zuordnung der Mietscheine zu Dienststellen/Kundennummern, Kostenstellen- und Mandantenfähigkeit sind Pflicht.Bezugsberechtigt: Stadt Augsburg mit rund 250 Dienststellen, Eigenbetrieben, Schulen, Kitas, Altenheimen im Stadtgebiet (Erfüllungsort 86150 Augsburg).Mögliche Zusatzleistungen im laufenden Vertrag: Up-/Downgrades, Stückzahlanpassungen, Rechnungsadressänderungen, Asset-Übertragungen.Kleinstauftragswertgrenze: 500 € netto für nicht zusammenfassbare Einzelaufträge.
Assetmanagement-Tool
Pflichtbestandteil ist ein cloudbasiertes, webbasiertes Verwaltungstool für die gesamte Vertragslaufzeit. Es muss mindestens folgende Funktionen abdecken:
Mindestens 15 Admin-ZugängeÜbersicht nach Dienststellen und KostenstellenMietbeginn/-ende, Gerätestandorte, Anschaffungskosten, Hersteller/GeräteklassenAggregierte Datensicht für den IT-EinkaufLizenzbedingungen des Tools sind mit dem Angebot einzureichenAnbindung an die IT-Systeme der Stadt (FV Inventory360, FV Baramundi, FV Jira) per SchnittstelleJährliche Nachhaltigkeits- und Kennzahlenberichte (Excel) zum 15. Januar an IT-Einkauf und Kämmereiverwaltung (Leasingvolumen, Laufzeiten, Anschaffungskosten je Dienststelle/Warengruppe)
Optionale Datenlöschung beim Leasingrücklauf
Abholung der Leasinggeräte in den Diensträumen mit mindestens 14 Arbeitstagen Vorlauf.Transport in gesicherten Fahrzeugen.Sichere Löschung gemäß BSI IT-Grundschutz-Kompendium: mindestens 7 Löschzyklen oder Einsatz eines BSI-zertifizierten Tools; SSDs/Hybride werden physikalisch vernichtet, sofern kein geeignetes Löschtool nachgewiesen ist.Digital signiertes Löschprotokoll je Gerät.Datenlöschung spätestens 4 Wochen nach Übergabe abgeschlossen.Vertragsstrafe bei Datenverlust: 5.000 € je Datenträger, maximal 50.000 € insgesamt.Kostenlose Deinstallationsphase 2 Monate nach Vertragsende; Rückgabefrist 2 Monate ab Vertragsende; monatlich einmalige Abholung aller Rückläufer innerhalb von 4 Wochen.
Dienstleistungen rund um den Leasing-Lebenszyklus
Refurbishment der GeräteWEEE-konformes RecyclingSupport: deutschsprachig per Telefon und Ticketsystem7x24-Verfügbarkeit (mind. 98 %), max. 8 Std. geplante Wartung zweimal pro QuartalSchriftverkehr und Ansprechpartner in deutscher Sprache
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (keine Ausschlussgründe)
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: keine Verurteilungen wegen Beteiligung an kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: u. a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung.Erklärung Bezug Russland (Verordnung (EU) 2022/576): keine direkte oder indirekte Beteiligung > 10 % durch Russland oder russische Staatsangehörige (Formblatt L 127).Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt L 124.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BaFin-Zulassung als Finanzdienstleister nach § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 250.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: 1.000.000 €Alternativ: Eigenerklärung zur Anpassung im Auftragsfall.Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel; nicht älter als 1 Jahr); keine schlechte/kritische Bonität.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.
Fachliche und technische Eignung
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Rahmenvereinbarungen zum IT-Leasing in vergleichbarer Art und Größenordnung; je Referenz: Auftragsbezeichnung, Auftraggeber, Auftragssumme, Leistungsart, Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail).Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht; Nachweis nicht älter als 1 Jahr).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls eintragungspflichtig).
Technische Sicherheit und Datenschutz
Zertifizierung Rechenzentrum nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.ISMS-Zertifizierung (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder BSI C5).Softwareverschlüsselung: TLS ab Version 1.2, mindestens 256-Bit, SHA-2.Authentifizierung: Unterstützung Microsoft Entra-ID; Adminbereich ohne Azure mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.Verfügbarkeit: 98 %, 7x24-Betrieb, max. 8 Std. geplante Wartung zweimal pro Quartal.Support: deutschsprachig, per Telefon und Ticketsystem.Sichere Datenlöschung nach BSI-Standards, DSGVO-konform (alternativ ISO 27001).Datenschutzmanagement mit Benennung eines Datenschutzbeauftragten; Erfüllung Art. 32 DSGVO; Bereitschaft zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Dokumentation
Qualitätsmanagement: QM-Konzept oder ISO-9001-Zertifikat.Umweltmanagement: UM-Konzept oder ISO-14001-Zertifikat.Patch-Management-Plan / Patch-Policy.Revisionssichere Protokollierung von Systemänderungen.Benutzerhandbuch in deutscher oder englischer Sprache.
Sonstige Voraussetzungen
Bei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Abfrage im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (falls beitragspflichtig).Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse (auf Verlangen).Präqualifikation (Amtliches Verzeichnis AVPQ für Liefer-/Dienstleistungen) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) befreit teilweise von der Vorlage einzelner Nachweise.Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Eigenerklärungen abgeben; gesamtschuldnerische Haftung; benannter Bevollmächtigter; kein gleichzeitiges Einzelgebot.Nachunternehmer: Einsatz zulässig; wesentliche Leistungen nur mit Zustimmung; bei Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell gemeinsame Haftung; Formblätter L 235, L 236, L 124, L 127 erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung zur geschätzten Rahmenvertragssumme (~11,6 Mio. € netto)
Rahmenvereinbarungen zum Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung
Je Referenz: genaue Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Art der Leistung, Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Vorzulegen bei Angebotsabgabe bzw. auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Auswahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 34%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Formblätter & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Technische Nachweise (zum Kriterienkatalog)
Fachliche Konzepte
Preisblätter & Assetmanagement
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Augsburg | Regierung von Oberbayern
Anschrift
86150 Augsburg
Ort
86150 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.augsburg.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern