Ausschreibungen Bayern
Rahmenvertrag für IT-Leasing
Stadt Augsburg | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Augsburg schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag für das Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten (Monitore, PCs, Laptops, Drucker, Server etc.) aus. Geschätztes Volumen: rund 11,6 Mio. € netto über max. 4 Jahre.
Was zu tun ist:
Elektronisches Angebot über das Bieterportal https://www.meinauftrag.rib.de einreichen (Frist: 21.07.2026 um 11:00 Uhr).Eignungsnachweise (Eigenerklärung, Handelsregister, BaFin-Zulassung, Versicherung, Bonität, Referenzen, Datenschutz/Datenlöschung) vorlegen.Vollständigen Kriterienkatalog, Preisblätter und ein cloudbasiertes Assetmanagement-Tool anbieten.Optional: sichere Datenlöschung beim Leasingrücklauf anbieten.
Bewertet wird je zur Hälfte nach Preis (50 %) und Leistung (50 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnung21. Juli 2026
Bindefristca. 21. Juli – 17. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstoßca. 21. Juli – 31. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 21. Juli – 5. Aug. 2026
Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 18. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 18. Sep. 2026 – 17. Sep. 2027
Preisbindung Leasingfaktor Jahr 1ca. 18. Sep. 2026 – 17. Sep. 2027
Kennzahlenbericht IT-Einkaufca. 15. Jan. 2027
Kennzahlenbericht Kämmereiverwaltungca. 15. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 18. Sep. 2027 – 17. Sep. 2028
Sonderkündigungsfrist Preiserhöhungca. 18. Sep. – 16. Dez. 2027
Verlängerung 2ca. 18. Sep. 2028 – 17. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 18. Sep. 2029 – 17. Sep. 2030
Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 18. Juni 2030
Vertragsendeca. 18. Sep. 2030
Rückgabefrist Leasingobjekteca. 18. Sep. – 17. Nov. 2030
Abholung Rückläuferca. 17. Nov. – 15. Dez. 2030
Datenlöschung nach Übergabeca. 17. Nov. – 15. Dez. 2030
Vorlauf Abholung Leasinggeräteca. 17. Nov. – 8. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie Nachlässen ohne Bedingungen). Bewertung über lineare Interpolation: 370 Punkte für den niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises.
- Leistung50%
Fachliche Leistungsanforderungen gemäß Kriterienkatalog. Jedes Unterkriterium wird mit maximal 370 Punkten bewertet. Der Zuschlag erfolgt auf Basis der Gesamtpunktzahl aller Unterkriterien.
Preis: Lineare Interpolation auf einer Punkteskala von 0 bis 370 Punkte. 370 Punkte = niedrigster Preis; 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis. Leistung: Punktebewertung mit maximal 370 Punkten pro Unterkriterium. Zuschlag auf das Angebot mit dem insgesamt höchsten Punktwert (Preis + Leistung). Bei Punktgleichheit entscheidet die niedrigste Wertungssumme.
KI-Hinweis: Die Unterkriterien der Leistung (maximal 370 Punkte pro Kriterium, insgesamt 4 Oberbereiche: Allgemeine Anforderungen 110 P., Rückgabe/Rücknahme/End-of-Lease 60 P., Nachhaltigkeit/Umweltschutz 60 P., Asset Tool 140 P., Datenlöschung) sind im Kriterienkatalog detailliert, aber ohne prozentuale Gewichtung – die Vergabeunterlagen geben nur die absolute Höchstpunktzahl pro Oberbereich an, keine Verteilung innerhalb der Gesamtwichtung von 50%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeasing von IT-Standardkomponenten
Gegenstand ist das Leasing handelsüblicher IT-Standardkomponenten, die in vorgelagerten Verfahren beschafft und über diese Rahmenvereinbarung finanziert/überlassen werden.
Warengruppen (geschätzter Anteil am Volumen):
Monitore: ca. 27 %PC-Systeme (Standard-PC, All-in-One, Thin Client): ca. 25 %Mobile Geräte (Laptop, Tablet): ca. 19 %Sonstige (Großformatdrucker, Beamer, Scanner, Netzwerkkomponenten, Zubehör): ca. 16 %Drucker / Multifunktionsgeräte: ca. 10 %Server: ca. 3 %
Laufzeiten: wählbar 24, 36, 48 oder 60 Monate; optional interpolierbar; Mietverlängerung maximal 12 Monate.
Wesentliche Einschränkungen: Kein Andienungsrecht / keine Kaufoption, keine Mindestabnahmemenge, keine Abnahmepflicht, keine Nebenangebote, im ersten Vertragsjahr keine Zuschläge auf Leasingfaktoren/Preise.
Vertragsstruktur und Verfahrensweise
Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung; jede Fachdienststelle entscheidet selbst, ob sie ein Gerät kauft oder least.Einzelne Leasingobjekte werden über Mietscheine (Einzelleasingscheine) abgewickelt.Zuordnung der Mietscheine zu Dienststellen/Kundennummern, Kostenstellen- und Mandantenfähigkeit sind Pflicht.Bezugsberechtigt: Stadt Augsburg mit rund 250 Dienststellen, Eigenbetrieben, Schulen, Kitas, Altenheimen im Stadtgebiet (Erfüllungsort 86150 Augsburg).Mögliche Zusatzleistungen im laufenden Vertrag: Up-/Downgrades, Stückzahlanpassungen, Rechnungsadressänderungen, Asset-Übertragungen.Kleinstauftragswertgrenze: 500 € netto für nicht zusammenfassbare Einzelaufträge.
Assetmanagement-Tool
Pflichtbestandteil ist ein cloudbasiertes, webbasiertes Verwaltungstool für die gesamte Vertragslaufzeit. Es muss mindestens folgende Funktionen abdecken:
Mindestens 15 Admin-ZugängeÜbersicht nach Dienststellen und KostenstellenMietbeginn/-ende, Gerätestandorte, Anschaffungskosten, Hersteller/GeräteklassenAggregierte Datensicht für den IT-EinkaufLizenzbedingungen des Tools sind mit dem Angebot einzureichenAnbindung an die IT-Systeme der Stadt (FV Inventory360, FV Baramundi, FV Jira) per SchnittstelleJährliche Nachhaltigkeits- und Kennzahlenberichte (Excel) zum 15. Januar an IT-Einkauf und Kämmereiverwaltung (Leasingvolumen, Laufzeiten, Anschaffungskosten je Dienststelle/Warengruppe)
Optionale Datenlöschung beim Leasingrücklauf
Abholung der Leasinggeräte in den Diensträumen mit mindestens 14 Arbeitstagen Vorlauf.Transport in gesicherten Fahrzeugen.Sichere Löschung gemäß BSI IT-Grundschutz-Kompendium: mindestens 7 Löschzyklen oder Einsatz eines BSI-zertifizierten Tools; SSDs/Hybride werden physikalisch vernichtet, sofern kein geeignetes Löschtool nachgewiesen ist.Digital signiertes Löschprotokoll je Gerät.Datenlöschung spätestens 4 Wochen nach Übergabe abgeschlossen.Vertragsstrafe bei Datenverlust: 5.000 € je Datenträger, maximal 50.000 € insgesamt.Kostenlose Deinstallationsphase 2 Monate nach Vertragsende; Rückgabefrist 2 Monate ab Vertragsende; monatlich einmalige Abholung aller Rückläufer innerhalb von 4 Wochen.
Dienstleistungen rund um den Leasing-Lebenszyklus
Refurbishment der GeräteWEEE-konformes RecyclingSupport: deutschsprachig per Telefon und Ticketsystem7x24-Verfügbarkeit (mind. 98 %), max. 8 Std. geplante Wartung zweimal pro QuartalSchriftverkehr und Ansprechpartner in deutscher Sprache
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (keine Ausschlussgründe)
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: keine Verurteilungen wegen Beteiligung an kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: u. a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung.Erklärung Bezug Russland (Verordnung (EU) 2022/576): keine direkte oder indirekte Beteiligung > 10 % durch Russland oder russische Staatsangehörige (Formblatt L 127).Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt L 124.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BaFin-Zulassung als Finanzdienstleister nach § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 250.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: 1.000.000 €Alternativ: Eigenerklärung zur Anpassung im Auftragsfall.Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel; nicht älter als 1 Jahr); keine schlechte/kritische Bonität.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.
Fachliche und technische Eignung
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Rahmenvereinbarungen zum IT-Leasing in vergleichbarer Art und Größenordnung; je Referenz: Auftragsbezeichnung, Auftraggeber, Auftragssumme, Leistungsart, Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail).Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht; Nachweis nicht älter als 1 Jahr).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls eintragungspflichtig).
Technische Sicherheit und Datenschutz
Zertifizierung Rechenzentrum nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.ISMS-Zertifizierung (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder BSI C5).Softwareverschlüsselung: TLS ab Version 1.2, mindestens 256-Bit, SHA-2.Authentifizierung: Unterstützung Microsoft Entra-ID; Adminbereich ohne Azure mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.Verfügbarkeit: 98 %, 7x24-Betrieb, max. 8 Std. geplante Wartung zweimal pro Quartal.Support: deutschsprachig, per Telefon und Ticketsystem.Sichere Datenlöschung nach BSI-Standards, DSGVO-konform (alternativ ISO 27001).Datenschutzmanagement mit Benennung eines Datenschutzbeauftragten; Erfüllung Art. 32 DSGVO; Bereitschaft zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Dokumentation
Qualitätsmanagement: QM-Konzept oder ISO-9001-Zertifikat.Umweltmanagement: UM-Konzept oder ISO-14001-Zertifikat.Patch-Management-Plan / Patch-Policy.Revisionssichere Protokollierung von Systemänderungen.Benutzerhandbuch in deutscher oder englischer Sprache.
Sonstige Voraussetzungen
Bei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Abfrage im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (falls beitragspflichtig).Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse (auf Verlangen).Präqualifikation (Amtliches Verzeichnis AVPQ für Liefer-/Dienstleistungen) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) befreit teilweise von der Vorlage einzelner Nachweise.Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Eigenerklärungen abgeben; gesamtschuldnerische Haftung; benannter Bevollmächtigter; kein gleichzeitiges Einzelgebot.Nachunternehmer: Einsatz zulässig; wesentliche Leistungen nur mit Zustimmung; bei Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell gemeinsame Haftung; Formblätter L 235, L 236, L 124, L 127 erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbare Größenordnung zur geschätzten Rahmenvertragssumme (~11,6 Mio. € netto)
Rahmenvereinbarungen zum Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung
Je Referenz: genaue Auftragsbezeichnung, Auftragssumme, Auftraggeber, Art der Leistung, Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Vorzulegen bei Angebotsabgabe bzw. auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Auswahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Formblätter & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Technische Nachweise (zum Kriterienkatalog)
Fachliche Konzepte
Preisblätter & Assetmanagement
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 01.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.08.2026
- 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.07.2026 → 05.08.2026
- Frist für Fragen: 15.07.2026 → 30.07.2026
- 18.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Augsburg | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86150 Augsburg
Ort
86150 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.augsburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
86150 Augsburg
Bayern
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