Rahmenvertrag für Montage- und Transportdienstleistungen zur Installation von SFRS-Komponenten

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH64291 Darmstadt, HessenVeröffentlicht: 27. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die FAIR GmbH in Darmstadt sucht ein Montage- und Transportunternehmen für den Super-FRS (Posttarget Area, Gebäude L0410A.E10).

Was ist gefordert?

Großen Magnetbaugruppen (teils 30 bis 70 Tonnen) per Luftkissentransport zur Position bringen und exakt positionierenDie Magnete mit Vakuumkomponenten verbinden (Flanschverbindungen, Bälge, Pumpkammern, Fokalebenenkammern)Laufzeit des Rahmenvertrags: 18 Monate, Leistungen werden über Einzelabrufe beauftragt

Vergabe: öffentliche Ausschreibung nach UVgO, nicht in Lose aufgeteilt, Angebotsabgabe elektronisch über DTVP. Die Wertung erfolgt zu 40 % über den Preis und zu 60 % über ein Abwicklungs- und Sicherheitskonzept.

Wichtig: Eine Besichtigung des Montageorts ist verpflichtend und muss über das Bieterkommunikationstool vereinbart werden. Die Angebotsfrist endet am 10.11.2026 um 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Bezugszeitraum Mitarbeiter- und Umsatzangaben1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Angeforderter Veröffentlichungstermin (eForms)26. Okt. 2026

Veröffentlichung27. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026

Gefährdungsbeurteilung durch ANca. 6. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Angebotsöffnung10. Nov. 2026

Bindefrist17. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Juni 2028

Einsatzzeitraum der Arbeiten1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vorlage des Ergebnisses30. Juni 2028

Besichtigung des MontageortsDatum offenTermin innerhalb der Angebotsfrist über das Bieterkommunikationstool vereinbaren; laut Unterlagen verpflichtend.

ReferenzzeitraumDatum offenReferenzprojekte der letzten 5 Jahre; Stichtag ist nicht genannt.

Erfahrung BauleiterDatum offenMindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung, nachzuweisen im Abwicklungs- und Sicherheitskonzept.

Eigenerklärungen NachunternehmerDatum offenVorlage vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Unterbeauftragung.

Nachforderung fehlender UnterlagenDatum offenFrist wird im Nachforderungsschreiben festgesetzt; die Dauer ist nicht angegeben.

Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 15 Tage nach Eingang des Antrags eines Bieters.

Einweisung durch SiGeKoDatum offenTeilnahme vor dem Betreten der Baustelle erforderlich.

Benachrichtigung Magnetgruppen-EinsatzDatum offenSpätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Einsatztermin.

ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang und Erfüllung der Zahlungsvoraussetzungen.

CBAM-InformationenDatum offenBei Lieferungen aus Nicht-EU-Ländern spätestens mit der Lieferung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Gesamtangebotspreis40%
Preisliche Angaben aus dem Angebotsformblatt; maßgeblich ist der dort ausgewiesene Gesamt- beziehungsweise Wertungspreis.
Leistungskriterien (LK): Abwicklungs- und Sicherheitskonzept60%
Das einzureichende Abwicklungs- und Sicherheitskonzept wird anhand von fünf gleich gewichteten Teilkriterien bewertet. Die Zielerfüllung jedes Teilkriteriums wird kontinuierlich mit 0 bis 10 Punkten bewertet.

Z = G(Leistung) × L(Angebot) + G(Preis) × [L(best) × P(niedrigst) / P(Angebot)]; G(Leistung) = 60 %, G(Preis) = 40 %, L(Angebot) = gewichtete Punktzahl der Leistungskriterien, L(best) = bester Leistungspunktwert, P(niedrigst) = niedrigster Gesamtangebotspreis und P(Angebot) = Gesamtangebotspreis des zu bewertenden Angebots.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preis-Quotient-Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und widerspruchsfrei angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Transport und Positionierung der Magnete

Luftkissentransport und Positionierung von 29 SFRS-Magneten mit einer Genauigkeit von unter 1 mmGewichte laut Spezifikation: Small Magnets bis 30 t, Large Magnets 50 bis 70 t, 15 Dipolmagnete ca. 60 t je StückDie Dipolmagnete werden in fünf Gruppen zu je drei Magneten eingesetztZusätzlich ca. 10 bis 15 Transporte auf ZwischenparkplätzeBenachrichtigung über den Einsatz einer Magnetgruppe spätestens zwei Wochen vorher

Verbindung der Magnete mit Vakuumkomponenten

Ca. 50 DN400CF-Flanschverbindungen mit je etwa 40 SchraubverbindungenMontage von bis zu 18 Bälgen DN400CFMontage von bis zu 4 Pumpkammern einschließlich eigenem GestellLecktest der Flanschverbindungen und Beheben von UndichtigkeitenEventuell Installation eines Adapterflansches CF400 am gegenüberliegenden MagnetenGestellung von Hebevorrichtungen für Komponenten ohne eigenes Gestell (z. B. Bälge)

Fokalebenenkammern

Positionierung von 8 FokalebenenkammernDrei davon sind mit aufblasbaren Balg- bzw. Ventileinheiten ausgestattet

Weitere Vakuumkomponenten

Montage weiterer Vakuumkomponenten (z. B. Strahlrohre, Pumpen, Messröhren) über MonteurstundenIm Angebotsformblatt sind dafür Positionen mit Stundenpreis bzw. Pauschalpreis vorgesehenDie Spezifikation und das Vakuumschema sind hinsichtlich der Zuordnung einzelner Komponenten zu Stunden- oder Pauschalpreisen nicht eindeutigZu klären ist, ob die Montage von Vakuumpumpen zum Auftrag gehört: Die Spezifikation schließt Vakuumpumpen aus, das Angebotsformblatt nennt jedoch die Montage von Pumpen

Ausführung, Sicherheit und Organisation

Ausführungsort: FAIR, Planckstraße 1, 64291 Darmstadt (Posttarget Area, Gebäude L0410A.E10)Einsatzzeitraum laut Spezifikation: 2027Montagekonzept im Kick-off vorlegen und gemeinsam mit der Arbeitsvorbereitung des Auftraggebers eine Arbeitsanweisung erstellenGefährdungsbeurteilung spätestens 8 Wochen vor Arbeitsbeginn erstellen und fortschreibenTeilnahme an der Einweisung durch den Sicherheits- und Gesundheitskoordinator vor BaustellenzutrittWeisungen des HBO-Bauleiters sind strikt zu befolgenKompressor bereitstellen und betanken (Treibstoff wird vom Auftraggeber erstattet)Schutz der Dichtflächen: Handschuhe tragen, Dichtflächen reinigen, Dichtungen mit Kaptonband sichern

Nicht Teil des Auftrags

Installation der DetektorenKryogenik-VerbindungenBereitstellung der Vakuumkomponenten (Übergabe durch den Auftraggeber auf Installationsebene)Luftkissensystem, E-Gabelstapler, Kleinteile und Kaptonband (werden vom Auftraggeber gestellt)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung zur Eignung nach UVgO und GWB analogKeine rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung oder GeldwäscheKeine nicht erfüllten Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz oder vergleichbare VerfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenEigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nicht vorliegen

Mindestlohn und Arbeitsrecht

Eigenerklärung nach MiLoG (§ 19 Abs. 3)Keine einschlägigen Verstöße oder laufenden Verfahren wegen Schwarzarbeit, Entsendung, Aufenthalt oder MindestlohnBeschäftigte sind nach den geltenden Tarifen bzw. Mindestentgelten zu entlohnenDie gleichen Erklärungen sind auch von Nachunternehmern einzuholen

Qualitätsmanagement

ISO-9001-Zertifikat, laut Bekanntmachung mittels Eigenerklärung vorzulegen

Versicherung und Haftung

Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflicht mit Angabe von Versicherer und VersicherungssummeLaut Formblatt muss die Deckungssumme mindestens dem doppelten Auftragswert entsprechen (Bekanntmachung nennt den Wert nur als Platzhalter)Ohne Versicherung ist zumindest die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall zu erklärenVertraglich ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit je Schadensfall auf 3 Mio. Euro begrenzt, dieser Umfang soll durch die Berufshaftpflicht gedeckt sein

Unternehmensdaten und Wirtschaftsangaben

Allgemeine Unternehmensdaten, Hauptsitz, deutsche Niederlassungen, Gesellschafter, Tätigkeitsgebiete, GründungsjahrMitarbeiterzahlen 2023 bis 2025, aufgeschlüsselt nach Verwaltung, Entwicklung/Konstruktion und ProduktionGesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz 2023 bis 2025Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerEintrag im Wettbewerbsregister (Registerdaten angeben)Keine festen Mindestwerte für Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Unternehmensalter genannt

Technische Leistungsfähigkeit und Standortkenntnis

Drei vergleichbare Referenzprojekte (Details siehe Referenzprojekte)Verpflichtende Besichtigung des MontageortsEinschlägige Erfahrung des Bauleiters von mindestens 10 Jahren; dies ist ein Wertungskriterium im Abwicklungs- und Sicherheitskonzept und kein allgemeines Eignungskriterium

Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaft: Angabe aller Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters, Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung, Erklärung aller Mitglieder in Textform mit dem AngebotBei Teilleistungen oder Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer: Eigenerklärung zu den Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung mit dem AngebotEin Wechsel von Unterauftragnehmern braucht die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Kein Mindestauftragswert genannt, gefordert wird ein vergleichbarer Auftragsumfang. Das Auftragsvolumen in Euro ist je Referenz anzugeben.

Drei vergleichbare Referenzprojekte zu Schwerlastmontagen oder Industrieanlagen, insbesondere in beengten Verhältnissen. Erfahrung im deutschsprachigen Raum, erfolgreiche Umsetzung mit Termintreue und Qualität sowie vergleichbare technische Komplexität. Kenntnisse im Umfeld von Beschleunigeranlagen oder kerntechnischen Anlagen sind erwünscht, aber nicht zwingend. Die Besichtigung des Montageorts ist verpflichtend.

Beschreibung auf dem GSI-/FAIR-Formblatt. Je Referenz anzugeben: nachweisendes Unternehmen, Name und Anschrift des Kunden, Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer oder anonymisierte Kontaktadresse mit Auftragsnummer, Bemerkungen. Referenzen von Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaftsmitgliedern sind zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.