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Ausschreibungen Niedersachsen

Rahmenvertrag für persönliche Schutzausrüstung (PSA) (Samtgemeinde Harsefeld)

Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsefeld, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Samtgemeinde Harsefeld schließt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung (Jacke und Hose) für ihre Freiwilligen Feuerwehren. Insgesamt werden 750 Einsatzgarnituren beschafft (250 AGT und 500 Standard), aufgeteilt auf die Lieferjahre 2027 und 2028.

Bieter müssen ihre Eignung über eine Bietererklärung nachweisen, mindestens zwei vergleichbare Lieferungen der letzten zwei Jahre vorlegen und geforderte Zertifikate (z. B. EN 469:2020, EN 1149-5:2018) einreichen. Vor der Vergabe finden Trageversuche nach DGUV Information 205-014 statt; die Wertung erfolgt zu 60 % nach Preis und 40 % nach Trageversuch.

Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform B_I MEDIEN einzureichen, die Angebotsfrist endet am 23.11.2026 um 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Lieferung Trageversuch-Muster4. Dez. 2026
Bindefristca. 23. Nov. 2026 – 19. Feb. 2027
Trageversuche7. Dez. – 11. Dez. 2026
Lieferung 2027 (Gesamt)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Zuschlag19. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Lieferung 2028 (Gesamt)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Auswertung Preis- und Datenblatt insgesamt60%

    Zusammenfassung der Bewertung von Preis und Lieferzeit; umfasst Preis (55%) und Liefertermin nach Anprobe/Größenermittlung (5%).

  • Bewertung Trageversuche insgesamt40%

    Trageversuche zur Feststellung der Eignung und Kompatibilität von PSA gem. DGUV Information 205-014. Jede Position 0-5 Punkte (5=sehr gut, 0=mangelhaft). Maximal 400 Punkte. Teilnahme am Trageversuch ist Voraussetzung für die Wertung in der zweiten Stufe.

Preis: günstigster Bieter x 100 / Angebot X x Maximalpunktzahl / 100 (550 Punkte = 55%). Liefertermin: Punkteskala 1-20+ Monate (50 Punkte = 5%). Trageversuche: 8 Kriterien mit 0-5 Punkten (400 Punkte = 40%). Addition aller Punkte ergibt max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument 'Kriterien Persönliche Schutzausrüstung (PSA).pdf' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtmenge und Lieferstaffelung

Insgesamt 750 Einsatzgarnituren (je Hose und Jacke):

250 Garnituren AGT (für Atemschutzgeräteträger)500 Garnituren Standard

Lieferstaffelung:

2027: 200 AGT und 400 Standard2028: 50 AGT und 100 Standard

Mehrabnahme: bis 20 % pro Jahr zu Angebotspreisen.

Minderabnahme: bis 10 % pro Jahr ohne Auswirkung auf den Angebotspreis.

Übergrößen (ab Größe 60): maximal 3 %.

Während der Vertragslaufzeit besteht die Option auf Einzelbeschaffungen; die Kosten für zusätzliche Lieferungen trägt die SG Harsefeld.

Gemeinsame Anforderungen an AGT und Standard

Mindestens EN 469:2020, Leistungsstufe 2Wahrnehmbarkeit auch bei kleinen Größen nach EN 469:2020, Kap. 6.2.6Wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System (Oberstoff, Membran, Isolation, Futter)Beflammungstest auf instrumentierter Versuchspuppe (EN 469:2020, Anhang D)Elektrostatische Eigenschaften nach EN 1149-5:2018UHF-RFID-Chip (ISO/IEC 18000-6 Type C, 200 Wäschen bei 60 °C) in jedem TeilEindeutige Seriennummer je Teil; elektronische Datenübergabe (Seriennummer, Artikelbezeichnung, Größe, Produktionscharge)Reparatureingriffe zur beidseitigen Membran-Kontrolle, ohne Beeinträchtigung der SchutzwirkungReflexstreifen Gelb/Silber/Gelb (Silber segmentiert, atmungsaktiv)Pflegesymbole und Waschanleitung (60 °C, maschinenwaschbar)

Schutzhose (AGT und Standard)

Beide Hosen verfügen über:

Bergungsfunktion je HosenbeinHosenträger (abnehmbar)BundweitenverstellungSchenkel- und Messertaschen, MultifunktionstascheKniepolster (10 mm Schaum)Knöchel- und Saumverstärkung, Fersenanschnitt

Materialunterschiede:

AGT-Hose: Außenmaterial Gold, Isolation 95 % Meta-/5 % Para-AramidStandard-Hose: Außenmaterial Gold, Isolation 98 % Meta-/2 % Para-Aramid

Schutzjacke (AGT und Standard)

Beide Jacken verfügen über:

BergungsfunktionRettungsgurt im RückenteilHalte-/Rückhaltesystem (Kanal-System)PanikreißverschlussProtektorenInnen- und BrusttaschenFunkgeräte- und LampenhalterungRückendruck „FEUERWEHR SG HARSEFELD"

Material:

AGT-Jacke: Außenmaterial Gold, Schulterbereich Dunkelblau/SchwarzStandard-Jacke: Außenmaterial Gold, Schulterbereich Dunkelblau/Schwarz, Isolation 98 % Meta-/2 % Para-Aramid

Zusatzoptionen (nur als Mehrpreis)

Zusatzoption 1: Rettungsschlaufe mit Selbstsicherungsschlinge (Jacke)

Normen: EN 358, EN 1498 Klasse A, EN 354, EN 795 Typ B, EN 362, EN 12275, EN 566

Zusatzoption 2: individuell bestickte Namensschilder, passend für die angebotenen Einsatzjacken.

Lieferbarkeit und Trageversuche

Bieter gibt an, wie lange die Bekleidung in der angebotenen Konfiguration lieferbar ist (Angabe in Jahren).Trageversuche nach DGUV Information 205-014 zwischen 07.12.2026 und 11.12.2026 sind Pflicht und fließen in die Wertung ein.Vor-Ort-Termine für Größenermittlung in der SG Harsefeld: mindestens 3 Termine; bei jeder Chargenbestellung erneute Größenermittlung vor Ort.Bei Mengenangaben mit „ca." werden Abweichungen von 10 % nach unten und oben akzeptiert.Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 31.12.2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben und Ansprechpersonen

Angaben gemäß Bietererklärung (Punkt 1 und 2):

Ansprechperson(en) mit Vertretung (Name, Telefon, E-Mail)Unternehmensangaben: Name, Rechtsform, Sitz, HRB, USt-IdNr., Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl gesamt, Umsatz gesamt gemäß Bilanz, Zertifizierungen

Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit

Kein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenUnternehmen nicht in LiquidationSteuern und Abgaben ordnungsgemäß entrichtetBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtetKein schwebendes Gewerbeuntersagungsverfahren (§ 35 GewO)Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen/Preisabsprachen (§ 126 GWB); andernfalls Selbstreinigungsnachweis erbringenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LieferungDiese Anforderungen gelten ebenso für alle Nachunternehmer

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Lieferungen oder Leistungen innerhalb der letzten zwei Jahre (Angabe in der Bietererklärung, Punkt 3).

Sanktionskonformität (Russland)

Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014:

Keine russische Staatsangehörigkeit von Bewerbern/Bietern, keine Niederlassung in Russland, keine >50 %-Beteiligung durch sanktionierte Personen/UnternehmenGleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des AuftragswertsZusage, dass während der Vertragslaufzeit keine entsprechend sanktionierten Unternehmen eingesetzt werden

Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaften und Datenschutz

Falls Teilleistungen weitergegeben werden: Angabe der Leistungen und der Unterauftragnehmer (Name, gesetzliche Vertreter, Sitz) in der BietererklärungBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung der GesamtschuldnerhaftungDatenschutzeinwilligung zur Verarbeitung durch die KWL wird mit der Bietererklärung abgegeben

Technische Eignung über Zertifikate und Mindestanforderungen

Erfüllung aller Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; Nichterfüllung führt zum AusschlussGültige Zertifikate für EN 469:2020 (Leistungsstufe 2) und EN 1149-5:2018 für Überhose und Überjacke (AGT und Standard)Prüfzeugnis Beflammungstest nach EN 469:2020 Anhang D (Ergebnis ≤ 10 % Verbrennung 2. Grades)Prüfzeugnisse/Zertifikate für Außenmaterial, Nässesperre, Isolation, Abriebschutz, Dämpfungsmaterial, Reflexmaterial, Kälteknick, VirendichtigkeitHerstellerbestätigungen zur CE-Kennzeichnung / Prüfetiketten (Hose: X2 Y2 Z2; Jacke: X2, Y2, Z2)Bereitschaft zur Teilnahme an Trageversuchen und Lieferung der Muster (bis 04.12.2026)
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: letzte zwei Jahre

mindestens zwei vergleichbare Lieferungen oder Leistungen

Angabe in Punkt 3 der Bietererklärung; vergleichbare Lieferungen von PSA/Feuerwehrbekleidung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Preis- und Datenblatt
Technische Nachweise und Zertifikate
Trageversuche und Vor-Ort-Termine
Formale Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
21698 Harsefeld
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kwl.digital/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21698 Harsefeld
Niedersachsen

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