Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag Hygienepapier und Hygienematerial 2026
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungRegion Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Region Hannover schließt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre für die Lieferung von Hygienepapier und Hygienematerial ab. Geliefert wird auf Abruf an verschiedene Bedarfsstellen (Schulen, Verwaltungsstandorte, Gesundheitsamt etc.) im Gebiet der Region Hannover.
Zwei Lose:
Los 1 – Hygienepapier (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Kosmetiktücher, Küchenrollen)Los 2 – Hygienematerial (Damenbinden, Tampons, Spender, Krankenunterlagen)
Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht.
Wichtig zu wissen: Für viele Produkte sind Umweltzertifikate (EU Ecolabel bzw. Blauer Engel) zwingend nachzuweisen. Für Los 1 müssen außerdem Muster (Falthandtücher und Toilettenpapier) innerhalb von 3 Werktagen nach Angebotsfrist bereitgestellt werden – sonst Ausschluss!
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Preisanpassung möglich ab1. Apr. 2027
Verlängerung 1 (Option)1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030
Vertragsende (max.)30. Nov. 2030
Musterbereitstellung (Bemusterung)Datum offenMuster für Falthandtücher und Toilettenpapier innerhalb von 3 Werktagen nach Ende der Angebotsfrist bereitstellen; ohne rechtzeitige Bereitstellung erfolgt Ausschluss.
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Vertragsende schriftlich; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um 24 Monate.
Lieferzeit nach AuftragseingangDatum offenMaximale Lieferfrist: 3 Werktage nach Auftragseingang.
Zahlungsfrist (ohne Skonto)Datum offen30 Tage nach Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung.
Zahlungsfrist (mit Skonto)Datum offen14 Tage nach Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung bei Skontoabzug.
Vorankündigung PreisanpassungDatum offenAuftragnehmer muss Preisanpassung mindestens 1 Monat vor Wirksamkeit ankündigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefermodalitäten für beide Lose
Lieferung auf Abruf an diverse Bedarfsstellen im Gebiet der Region Hannover (z. B. Schulen, Berufsbildende Schulen, Verwaltungsstandorte, Gesundheitsamt, Jugendhilfe).Auch Lieferung kleiner Mengen (einzelne Kartons) ohne Aufschläge an alle Bedarfsstellen.Lieferung frei Verwendungsstelle auf Gefahr des Auftragnehmers.Maximale Lieferfrist: 3 Werktage nach Auftragseingang.Kein Anspruch auf Abnahme einer Mindeststückzahl.Höchstmenge: zweifacher Wert der voraussichtlichen Abnahmemenge für die Vertragslaufzeit (4 Jahre).Verpackungen aus umweltverträglichen Materialien.Bei mangelhafter Lieferung: zeitnahe kostenfreie Nachlieferung zum Rahmenvertragspreis.Bei Produkteinstellung: sofortige Information und gemeinsame Ersatzproduktsuche.Statistische Auswertungen über Lieferungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) sind auf Anforderung der Auftraggeberin bereitzustellen.Alle schriftlichen Äußerungen in deutscher Sprache.
Vertragslaufzeit (gilt für beide Lose)
Beginn: 01.12.2026Reguläres Ende: 30.11.2028 (2 Jahre)Automatische Verlängerung um weitere 2 Jahre bis 30.11.2030, sofern nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird.Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (48 Monate).
Preisgestaltung (gilt für beide Lose)
Preise gemäß Angebot, ohne gesetzliche USt., in Euro.Preisanpassung frühestens ab dem 4. Monat nach Vertragsbeginn (also ab 01.04.2027) und nur nach nachgewiesenen Preiserhöhungen durch den Hersteller.Vorankündigung jeder Preisanpassung mindestens 1 Monat im Voraus durch den Auftragnehmer.Vollständige Preisangaben gemäß VO PR Nr. 30/53.Lieferschein (unterschrieben) ist jeder Rechnung beizufügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und rechtliche Eignung (gilt für beide Lose)
Eignungsnachweis gemäß § 56 VgV (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Einhaltung der gesetzlichen, behördlichen und handels-/steuerrechtlichen Bestimmungen.Eignung kann nachgewiesen werden durch:Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Auf Verlangen sind Nachweise/Nachbescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen, fremdsprachige Dokumente mit deutscher Übersetzung (ggf. konsularisch).
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Beteiligten (ARGE-Erklärung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung). Eignungsleihe: gemeinsame Haftung der beteiligten Unternehmen.Unteraufträge/Eignungsleihe: Geplante Kapazitäten/Konzepte sind im Angebot zu benennen, Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer sind vorzulegen.Angabe von Namen, Anschrift, Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer beabsichtigter Unterauftragnehmer – vor Auftragserteilung schriftlich an die Auftraggeberin.
Versicherungen, Sprache und Sonstiges
Nachweis einer marktüblichen Haftpflichtversicherung (auf Wunsch der Auftraggeberin).Verpflichtungserklärungen der mit der Auftragsausführung befassten Personen nach Verpflichtungsgesetz.Alle schriftlichen Äußerungen in deutscher Sprache.Keine eigenen AGB des Auftragnehmers (ausgeschlossen).
KMU-Eignung
Das Verfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Pflicht: Muster und Zertifikate (insbesondere Los 1)
Optionale Anlagen
Formale Vorgaben
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 06.11.2026 → ohne Angabe
- Geschätzter Wert: 290.000 € → ohne Angabe
- 07.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30169 Region Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ausschreibungen-hannover.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30169 Region Hannover
Niedersachsen
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