Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Rahmenvertrag IT-Kleinteile und Zubehör
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-HolsteinAltenholz, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Dataport AöR schließt Rahmenverträge über IT-Kleinteile Hardware-Produkte (Los 1), Netzwerkkabel (Los 2) und Headsets (Los 3) ab, um eigene und Kundenbedarfe zu decken. Es handelt sich um ein EU-weites offenes Verfahren mit Zuschlag nach niedrigstem Preis.
Was zu tun ist:
Angebote müssen elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden.Je Los ist ein Preisblatt (Excel, Teil C) mit Netto-Einzelpreisen und einem einheitlichen Auf-/Abschlag vollständig auszufüllen.Pro Los ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt der letzten 3 Jahre nachzuweisen (Mindestvolumen je nach Los unterschiedlich).Nachweise zum Umweltmanagement (EMAS oder ISO 14001) und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen sind Pflicht.
Wichtige Fristen:
Rückfragen bis 27.10.2026, 12:00 UhrAngebotsfrist 10.11.2026, 12:00 UhrVertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028 mit bis zu 2 Verlängerungsjahren
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Veröffentlichung Q&A3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Versand Vorabinformation26. Nov. 2026
OLA-Einrichtungca. 31. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Frist NichtverlängerungDatum offenKündigungsfrist für Nichtverlängerung: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform.
LieferfristDatum offenLieferung frei Haus innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Bestelleingang.
DOA-ErsatzlieferungDatum offenKostenfreie Nachlieferung bei Defekt (Dead on Arrival) innerhalb von 2 Arbeitstagen.
AuftragsbestätigungDatum offenAuftragsbestätigung spätestens 3 Arbeitstage nach Eingang der Bestellung.
Antwortzeit AnfragenDatum offenMaximale Antwortzeit auf Anfragen: 48 Stunden (2 Arbeitstage).
ZahlungszielDatum offenZahlungsziel 45 Tage nach Rechnungstellung.
StammdatenbereitstellungDatum offenStammdaten mindestens 6 Arbeitstage vor Gültigkeitsbeginn bereitstellen.
Materialantrag-EinreichungDatum offenMaterialantrag binnen 3 Werktagen nach Bereitstellung der Vorlage einreichen.
Warenkorb-VorlaufzeitDatum offenWarenkorb-Updates mindestens 4 Wochen vor Gültigkeit bereitstellen.
PreisauskünfteDatum offenPreisauskünfte innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Anfrage.
QuartalsreportingDatum offenQuartalsweise Liefer- und Verkaufsreports zum Ende jedes Quartals.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (reine Preiswertung). Das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Brutto-Preis stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%), bestätigt sowohl in Vergabeunterlagen (Ziffer 5.4.4) als auch im Leistungsverzeichnis und in der eForms-Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefer- und Logistikbedingungen für alle Lose
Lieferung erfolgt in den Erfüllungsort Altenholz (24161) bzw. an Standorte in den Dataport-Trägerländern (Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen u.a.).Standard-Lieferfrist: 10 Arbeitstage nach Bestelleingang.Lieferung 'frei Haus', hinter die erste verschließbare Lagertür des Gebäudes.Auftragsbestätigung spätestens 3 Arbeitstage nach Eingang der Bestellung.Antwort auf Anfragen max. 48 Stunden (2 Arbeitstage).Widerspruchsfrist bei Abrufaufträgen: 3 Werktage.Rechnungsstellung per E-Mail (PDF) an dataportlieferantenrechnungen@dataport.de.Zahlungsziel: 45 Tage nach Rechnungstellung.Keine Mindest- oder Höchstabnahmemengen; die angegebenen Mengen sind Schätzungen.DOA-Ersatz (Dead on Arrival): bei defekt angelieferten Geräten kostenfreie Nachlieferung innerhalb von 2 Arbeitstagen.Höchstabrufvolumen je Los: 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.Preisauskunft: binnen 10 Arbeitstagen nach Anfrage.
Einbindung in das MLI-Konstrukt und Lieferantenprozesse
Die Lieferanten werden über das Mehrfach-Lieferanten-Integrator-Konstrukt (MLI) in die Beschaffung eingebunden (Zusammenarbeit im 'Managed Client'-Betrieb).Zwingende Voraussetzung: Einrichtung eines Operating Level Agreement (OLA) mit dem MLI bis spätestens 31.12.2026.Regelmäßige Regeltermine (Meetings) zwischen MLI und Hardwarelieferanten.Monatliche Reports zu Lieferungen und Verkäufen an dataporteinkaufvertragsmanagement@dataport.de.Quartalsweise Reports zum Ende jedes Quartals (Lieferungen, Verkäufe).Jährlich erhöhte Abrufaktivität im 4. Quartal ist einzuplanen.
Elektronische Anbindung und Datenmanagement
B2B-Anbindung an Dataport via SAP/IDOC-XML und OCI-Schnittstelle (Version 4.01 oder höher).Elektronische Bestellabwicklung (Order / Order Response).Stammdatenmanagement inklusive Produktbilder.Warenkorbmanagement: monatliche Updates, mindestens 4 Wochen Vorlauf.Stammdatenbereitstellung mindestens 6 Arbeitstage vor Gültigkeitsbeginn.Materialantrag-Einreichung: 3 Werktage nach Bereitstellung der Vorlage.Gleichwertige Produkte (sofern nicht im Preisblatt enthalten) können angeboten werden und werden nach dem Open-Book-Prinzip während der Vertragslaufzeit auf Basis des angegebenen Auf-/Abschlags bepreist.
Vertragslaufzeit und Verlängerung
Grundlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 bis 31.12.2029 (12 Monate).Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 bis 31.12.2030 (12 Monate).Max. Gesamtlaufzeit damit 48 Monate (4 Jahre).Nicht-Verlängerung: Kündigung in Textform spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Geltende Vertragsbedingungen
Es gelten u.a. EVB-IT Kauf AGB, VOL/B sowie die Standardvertragsklauseln SVK V.1 / V.2.Gerichtsstand: Kiel; es gilt deutsches Recht.Sprache für Auftragsdurchführung, Korrespondenz und alle Unterlagen: Deutsch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Nachweis des durchschnittlichen Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert.Eigenerklärung des Bieters, dass er über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt je Los (Details siehe Referenzprojekte).Nachweis zur Qualitätssicherung Umweltmanagement: gültiges Zertifikat nach EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig – ansonsten Anlage 'Qualitätssicherung Umweltmanagement' mit Beschreibung vergleichbarer Maßnahmen (max. 4.000 Zeichen).Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern: Nachweis durch das Unternehmen, das den betreffenden Leistungsteil ausführt.
Ausschlussgründe (alle Lose)
Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB.Keine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbare Verfahren.Ausschlusskriterium: Verstöße führen zum Ausschluss vom Verfahren.
Ausführungsbedingungen / Sonstige Erklärungen (alle Lose)
Auftragsdurchführung in deutscher Sprache.Sicherstellung, dass keine 'Technologie von L. Ron Hubbard' eingesetzt wird.Erklärungen zur Vertraulichkeit, Dataport-Fremdfirmenordnung, LkSG und EU-Verordnung 2022/576 (keine russischen Beteiligungen).DSGVO/Auftragsverarbeitung: Datenschutz-Konformität, ggf. Standardvertragsklauseln.Bieter muss elektronische Anbindung (SAP/IDOC-XML, OCI 4.01+) leisten können.Eignungsprüfmethode: slc_stand_to_avg (Standard zum Durchschnitt).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (bis 10.11.2026); Projekt muss mind. 6 Monate gelaufen sein und abgeschlossen sein oder aktuell laufen und vor mind. 6 Monaten begonnen habenVolumen: mind. 1.000.000 € jährlich
Vergleichbares Referenzprojekt für IT-Kleinteile Hardware-Produkte
Vergleichbarkeit hinsichtlich Art der Leistung, Vertragsdauer und technischem Umfeld; ANLAGE Referenzbeschreibung mit Ansprechpartner (Telefon/E-Mail) für eventuelle Rückprüfung
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: wie Los 1Volumen: mind. 70.000 € jährlich
Vergleichbares Referenzprojekt für Netzwerkkabel
ANLAGE Referenzbeschreibung
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: wie Los 1Volumen: mind. 50.000 € jährlich
Vergleichbares Referenzprojekt für Headsets
ANLAGE Referenzbeschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 41%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebot & Preisblätter
Eignungsnachweise – Umweltmanagement
Eignungsnachweise – Referenzen & Umsatz
Erklärungen zu Konsortien & Unterauftragnehmern
Datenschutz / Ausführungsbedingungen
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Auftraggeber
Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dataport.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24161 Altenholz
Schleswig-Holstein
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