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Umsetzung des Quartierswärmemanagement

Stadt Reinbek21465 Reinbek, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Reinbek schreibt die Umsetzung eines Quartierswärmemanagements (QWM 1) für zwei Wohngebiete öffentlich aus:

Gebiet A – Schaumanns Kamp (162 Hauptgebäude, ca. 230 Haushalte, Baujahre 1949–1978)Gebiet B – Rosenstraße/Arthur-Goldschmidt-Weg (123 Hauptgebäude, ca. 360 Haushalte, Baujahre 1949–1990)

Ziel ist es, Eigentümer:innen bei der energetischen Sanierung und dem Heizungstausch hin zu einer nachhaltigen Wärmeversorgung zu begleiten. Das Projekt wird vom Land Schleswig-Holstein gefördert (max. 213.010 € brutto) und orientiert sich an der KfW-432-Förderung.

Was zu tun ist (in 4 Arbeitspaketen):

1. Projektstart und Datenaufbereitung

2. Beteiligung und Kommunikation der Bewohner:innen und Eigentümer:innen

3. Maßnahmenkoordination inkl. aufsuchender Energieberatungen

4. Abschluss und Transfer der Ergebnisse

Projektlaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026 (bis 30.11.2029).

Angebotsfrist: 02.11.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZ
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029bis 2029
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
VerlängerungDatum offenMöglichkeit eines Verlängerungsantrags im Arbeitspaket AP4 bei Erfüllung bestimmter Bedingungen – konkrete Dauer und Daten nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Kosten

    Bewertung der Wertungssumme des Angebots auf einer Punkteskala von 0 bis 30 Punkte. 30 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme; 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

  • Konzept

    Präsentation der Angebotsunterlagen; Darstellung der Vorgehensweise bei der Umsetzung der im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen; Akteursbeteiligung und Kommunikation; Projektorganisation, Zeitplan, Verfügbarkeit und örtliche Präsenz. Bewertung anhand des Erfüllungsgrades (30/20/10/5 Punkte).

  • Projektteam

    Darstellung des Projektteams (inkl. Vertretungsregelung), Erfahrung und Qualifikation der eingesetzten Personen. Je größer die fachliche Qualifikation und Projekterfahrung, desto höher die Wertung (20/15/10/5 Punkte).

  • Referenzen

    3-4 aussagekräftige, vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre, vorzugsweise mit Bezug zur KfW 432-Förderung oder vergleichbar (z.B. Energieberatungen, Planung von Gebäudenetzen, Öffentlichkeitsarbeit). Bewertung anhand des Erfüllungsgrades (20/15/10/5 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' und im Leistungsverzeichnis (Kapitel 8) angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Gebiete

Umsetzung des Quartierswärmemanagements (QWM 1) für zwei Reinbeker Wohngebiete:

Schaumanns Kamp (Gebiet A): 162 Hauptgebäude, ca. 230 Haushalte, Baujahre 1949–1978Rosenstraße / Arthur-Goldschmidt-Weg (Gebiet B): 123 Hauptgebäude, ca. 360 Haushalte, Baujahre 1949–1990

Insgesamt ca. 285 Gebäude und ca. 600 Haushalte. Es handelt sich um ein einheitliches Projekt ohne Losaufteilung; die folgenden Arbeitspakete gelten für beide Gebiete zusammen.

Projektziele

Drei messbare Ziele für das Gesamtprojekt:

1. Mindestens 20 % der Eigentümer:innen beantragen eine Bundesförderung für Sanierung oder Heizungstausch.

2. THG-Einsparung von 284 tCO2e pro Jahr (von 2.011 tCO2e pro Jahr).

3. Mindestens 50 % der Eigentümer:innen wird eine Beratung angeboten oder mindestens 25 % werden tatsächlich beraten.

Förderung und Vergabeart

Das Vorhaben wird nach der Förderrichtlinie des Landes Schleswig-Holstein gefördert (max. 213.010 € brutto). Die Maßnahme ist vergleichbar mit einer KfW-432-Sanierungsmanagement-Förderung.

Arbeitspaket AP1 – Projektstart und Datenaufbereitung

Kick-off und Aufbau einer ProjektstrukturBestehende Datengrundlage (Eigentums- und Mietverhältnisse) prüfen und erweiternAbgleich mit dem Kommunalen Wärmeplan (KWP) / RealitätscheckMonitoring-Konzept mit Beratungs- und NachweisprotokollenKonkretisierung des Zeitplans

Arbeitspaket AP2 – Beteiligung und Kommunikation

Kommunikationsstrategie und Ansprache der Zielgruppen (Eigentümer:innen, Mieter:innen, Immobilienunternehmen)Veranstaltungen in beiden GebietenIdentifikation von Leuchtturm-VorhabenOrganisation bzw. Beteiligung an einer Wärme- und EnergiemessePflege von Website und Social Media, Newsletter, QuartierskanalNutzung der Beteiligungsplattform (Go Vocal / mitmachen.reinbek.de)Kooperationen u. a. mit Verbraucherzentrale Schleswig-Holstein, Haus & Grund, bewirk und der Klimaschutz-Initiative Sachsenwald

Arbeitspaket AP3 – Maßnahmenkoordination

Maßnahmen für die energetische Sanierung entwickeln und koordinierenMustersanierungskonzepte und Sanierungsfahrpläne erstellenNicht-investive Maßnahmen für Mieter:innen aufzeigenGgf. Gebäudenetze planenAufsuchende Energieberatungen durch qualifizierte Fachpersonen gemäß FörderrichtlinieProzessbegleitung nach EinstiegsberatungUnterstützung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), z. B. Begleitung von Versammlungen

Arbeitspaket AP4 – Abschluss und Transfer

MaßnahmencontrollingGgf. Verlängerungsantrag stellen, sofern die Förderbedingungen es erlaubenAbschlussbericht erstellenAbschlusskommunikation durchführen

Projektlaufzeit

Beginn: 01.12.2026

Ende: 30.11.2029 (36 Monate)

Abrechnung meilensteinbasiert; Meilensteine werden im Angebot vorgeschlagen, können aber noch angepasst werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Mit der Eigenerklärung zur Eignung ist zu bestätigen, dass:

kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet ist und kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde (ggf. bestätigter Insolvenzplan)keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen Straftaten, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben)in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führenggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden

Fachliche Eignung – Unternehmen und Personal

Umsatz: Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenArbeitskräfte: Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der ProjektleitungBerufsregister: Eintragungsstatus im Berufsregister (auf Verlangen Bescheinigung)Energieberatungen: Für die aufsuchenden Energieberatungen nach AP3 muss das eingesetzte Fachpersonal gemäß der Förderrichtlinie des Landes Schleswig-Holstein qualifiziert seinSprache: Durchführung in deutscher Sprache

Versicherungsnachweise

Vor Vertragsabschluss ist eine Vermögensschaden- und Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 5.000.000 €

Mit zweifacher Maximierung pro Kalenderjahr. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied den Nachweis in voller Höhe zu erbringen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

Wettbewerbsregister und weitere Nachweise

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto (Eignungsformular) bzw. 50.000 € netto (Aufforderung zur Angebotsabgabe) wird eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber vorgenommenAuf Verlangen bei engerer Wahl: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen), Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Bescheinigung des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGVerpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindeststundenentgelte (Vordruck)Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten sowie zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck)

Hinweise zur Bewertung (Zuschlagskriterien)

Im Bewertungsschema werden die Angebote nach folgenden Kriterien gewichtet:

Kosten: 30 %Konzept (Vorgehensweise, Akteursbeteiligung, Projektorganisation, örtliche Präsenz): 30 %Projektteam (Qualifikation, Projekterfahrung, Plausibilität der Zuständigkeiten): 20 %Referenzen (3–4 vergleichbare Projekte der letzten 5 Jahre, vorzugsweise mit KfW-432-Bezug): 20 %

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag; bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Referenzprojekte
3–4 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3–4 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre als Hauptauftragnehmer; vorzugsweise mit Bezug zu KfW 432 (Sanierungsmanagement), Energieberatungen, Planung von Gebäudenetzen oder Öffentlichkeitsarbeit für energetische Quartierskonzepte

Vorlage 'Projektreferenzen' verwenden (Projekttitel, Ort, Laufzeit, Volumen, Aktivitäten); bei engerer Wahl zusätzlich 3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Reinbek
Ort
21465 Reinbek, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21465 Reinbek
Schleswig-Holstein

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