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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvertrag LB 680 - Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen

Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim76726 Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Germersheim sucht ein Handwerks-/SHK-Unternehmen, das ab 2027 für zwei Jahre (mit Option auf ein weiteres Jahr) alle Heizanlagen und zentralen Trinkwassererwärmungsanlagen in den städtischen Liegenschaften wartet, instand hält und bei Störungen repariert.

Was ist zu tun?

Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung an Heizungsanlagen (z. B. Brennwert-, Öl-, Gas-, Pelletkessel, Wärmepumpen) und zentralen WarmwasserbereiternReaktionszeiten je nach Dringlichkeit: bis 3 Wochen normal, 5 Werktage bei Dringlichkeit, 1 Werktag bei Gefahr im VerzugAuch Stundenlohnarbeiten und Demontage-/Neumontageleistungen sind möglichGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 65.000 € pro Jahr

Was muss ich als Bieter mitbringen?

Qualifikation als Fachbetrieb (z. B. SHK-Meister, AwSV-Fachbetrieb nach § 62, VDI 6023, Elektrofachkunde)Mindestpersonal: 1 Meister, 2 Kundendiensttechniker, 5 Facharbeiter SHKNachunternehmer sind erlaubt, müssen aber benannt werdenTariftreue-Erklärung (RLP) ist PflichtAngebotsabgabe bis 29.10.2026 um 11:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 14. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung30. Juni 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). Der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt (geschätztes Auftragsvolumen netto unter Berücksichtigung des prozentualen Auf- bzw. Abschlags zzgl. Summe der geschätzten Stundenmengen x angebotenem Verrechnungssatz). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Wertungssumme = geschätztes Auftragsvolumen netto x (1 + prozentualer Auf- bzw. Abschlag) + Summe (geschätzte Stundenmenge x angebotener Verrechnungssatz). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt.

KI-Hinweis: Kriterium (Preis 100 %) und Berechnungsformel der Wertungssumme sind in den Vergabeunterlagen (611 BU, Seite 3, 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; Bieterinformation 09.10.2026) vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Vertragsrahmen

Der Rahmenvertrag umfasst die Unterhaltung (Wartung, Instandhaltung, Störungsbeseitigung) sämtlicher Heizanlagen und zentralen Trinkwassererwärmungsanlagen in allen Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim für den Zeitraum 2027/2028, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr (maximale Gesamtlaufzeit bis Ende 2029).

Einzelaufträge werden während der Vertragslaufzeit abgerufen und in Textform erteilt. Bei sofort erforderlichen Arbeiten können diese ausnahmsweise mündlich/telefonisch ausgelöst und nachträglich bestätigt werden.

Geschätztes Auftragsvolumen

Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen für LB 680 beträgt 65.000,00 €. Es handelt sich um eine Schätzung – der tatsächliche Abruf kann höher oder niedriger ausfallen.

Reaktionszeiten (ab Auftragserteilung)

Sonstige, terminlich nicht gebundene Arbeiten: max. 3 WochenDringliche Arbeiten: max. 5 WerktageBesonders dringliche Arbeiten (Gefahr in Verzug, Sicherheitsmangel, drohende Schäden): max. 1 Werktag

Arten der ausgeschriebenen Arbeiten (Überblick)

Das Leistungsverzeichnis (LB 680, 254 Gruppen / 2.605 Positionen) deckt ein breites Spektrum ab:

Demontage bestehender Komponenten: Wärmeerzeuger (Öl, Gas, Pellets, Festbrennstoff), Brenner, Rohrleitungen (Stahl/Kupfer/Präzisionsstahl), Heizkörper, Armaturen, Mess-/Regeltechnik, Abgasanlagen, ÖltanksLieferung und Montage neuer Komponenten: Brennwertkessel (Öl/Gas), Pellet- und Festbrennstoffkessel, Wärmepumpen, Speicher-Trinkwassererwärmer, Plattenwärmetauscher, Pufferspeicher, Wärmeübergabe- und WohnungsstationenRohrleitungsbau: Stahlrohre (DIN EN 10255/10216-2), Kupferrohre, Mehrschichtverbundrohre, Formstücke und Verbindungen inkl. Rohrschellen/-Clips, Leitungsdurchführungen mit Schall-/WärmeschutzHeizkörper und Flächenheizungen: Ventil-Plattenheizkörper (Typen 10/11/12-21/20/22/30/33, Nennbauhöhen 400–900 mm), Gliederheizkörper, Heizkörperkonsolen nach VDI 6036, Fußbodenheizung (DIN EN 1264-1)Armaturen und Regelungstechnik: Thermostatventile, Sicherheitsventile, Absperr-/Kappenventile, Membran-Druckausdehnungsgefäße (DIN EN 12828), Thermostat-Regler (Behördenmodell, Fernfühler, Kapillarrohr bis 5 m), DDC-RegelungAbgasanlagen: Abgasrohre aus Stahl, Aluminium, Edelstahl und PP; Schornstein-Einsatzrohrsysteme (kondensatdicht, druckdicht), Abgasklappen, Schalldämpfer, MessöffnungenPumpen und Messtechnik: ECM-Umwälzpumpen (drehzahlgeregelt, EEI ≤ 0,20), Wärmemengenzähler, Manometer, Thermometer

Stundenlohnarbeiten, Kleinstaufträge und Entsorgung

Stundenlohnarbeiten: Vergütung zu vereinbarten Verrechnungssätzen, mit Zuschlägen für Mehr-, Nacht-, Sonntags- und FeiertagsarbeitKleinstaufträge (≤ 500 EUR netto): Zuschlag in Höhe von 50,00 EUREntsorgung: Nicht wiederverwendbare Materialien sind fachgerecht zu entsorgen; der Auftragnehmer hat auf Verlangen Entsorgungsnachweise vorzulegenNicht im STLB-BauZ enthaltene Leistungen: Abrechnung über Stundenlohn/Materialnachweis oder gesondertes Angebot

Inbetriebnahme, Prüfung und Dokumentation

Zu den Leistungen gehören u. a.:

Druckprüfung und hydraulischer Abgleich der AnlagenFüllen und Entleeren von AnlagenDämmung, Schallschutz und KennzeichnungsschilderDruckprüfung und Erstinbetriebnahme neuer AnlagenteileFeuerlöscher und Brennstoff-/Öllager-Zubehör

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Personelle Ausstattung

Der Bieter muss nachweisen, dass er mindestens über folgende personelle Ausstattung verfügt:

1 Meister im Bereich SHK/Anlagenmechanik2 Kundendienst-/Servicetechniker bzw. Anlagenmechaniker SHK mit einschlägiger Berufserfahrung in Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung von Heizungs- und zentralen Trinkwassererwärmungsanlagen5 gewerbliche Facharbeiter im Bereich SHK bzw. Anlagenmechanik SHK

Fachliche Eignung – Qualifikationsnachweise

Folgende Qualifikationsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

Fachbetrieb nach § 62 AwSV (Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen)Qualifiziertes Personal nach VDI 6023 (Trinkwasserhygiene)Elektrofachkunde für festgelegte Tätigkeiten

Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen vorzulegen:

Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung gem. Punkt 10.6 der weiteren besonderen Vertragsbedingungen

Technische/leistungsbezogene Fähigkeit

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Referenzliste)3 Referenznachweise mit Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Baumaßnahmenart und vertraglicher BindungErklärung zur durchschnittlichen Arbeitskräfteanzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein eingeleitetes/eröffnetes Insolvenzverfahren; kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse; keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gem. GewerbezentralregisterKeine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenKeine Geldbuße > 2.500 €Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Registereintragungen

Auf Verlangen vorzulegen:

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugHandwerkskarte / Eintragung IHK (bzw. Handwerksrolleneintrag)Alternativ: Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nachweise

Auf Verlangen vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Steuersachen)Freistellungsbescheinigung § 48b EStG (Bauleistungen)Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)

Tariftreue und Mindestentgelt

Pflicht: Erklärung zur Tariftreue/Mindestentgelt RLP (Mustererklärung 1, Stand Dez. 2025) auf Grundlage des Landestariftreuegesetzes (LTTG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG). Damit verpflichtet sich der Bieter u. a.:

Zahlung eines Entgelts, das mindestens den tarifvertraglichen Vorgaben entspricht (§ 4 Abs. 1 LTTG)Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns an nicht vom AEntG erfasste Beschäftigte (§ 4 Abs. 2 LTTG)Sorgfältige Auswahl von Nachunternehmern, Vorlage entsprechender Erklärungen sämtlicher NU/Verleiher und Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

SiGeKo und Sicherheits-/Gesundheitsschutz

Der Bieter muss erklären, dass ein geeigneter Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator gemäß Baustellenverordnung und RAB 30 vorhanden ist.

Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen (bei engerer Wahl vorzulegen) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (oder gemäß Auftragsbekanntmachung)Volumen: Nicht konkret beziffert; Auftragssumme pro Referenz ist anzugeben

Vergleichbare Leistungen: Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung von Heizungs- und zentralen Trinkwassererwärmungsanlagen

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigenem Personal mit Leistungsumfang und Mengen, durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Baumaßnahmenart, vertraglicher Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/NU) und Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 40%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Unterlagen (mit dem Angebot abgeben)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim
Ort
76726 Germersheim, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76726 Germersheim
Rheinland-Pfalz

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