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Rahmenvertrag MDM Lizenzen Verwaltung

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund schließt einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Nutzung, Wartung und den Support einer Mobile Device Management (MDM)-Lösung für Apple-Endgeräte (iOS, macOS, tvOS) ab. Konkret geht es um Lizenzen für das Produkt JamfPro (vorgegebene Höchstmengen: 7.950 iOS-/iPad-Lizenzen, 174 macOS-Lizenzen, 3 tvOS-Lizenzen) inklusive Wartung der Betriebssystem-Updates und telefonischer/mailbasierter Support. Die Laufzeit beträgt 36 Monate ab Vertragsbeginn (geplant 14.01.2027 bis 13.01.2030); jede Lizenz und die Wartung laufen mindestens 12 Monate mit automatischer Verlängerung, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.

Das Angebot muss bis zum 26.10.2026 um 20:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden. Bewertet wird ausschließlich der niedrigste Gesamtpreis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 25. Dez. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Zuschlag25. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit14. Jan. 2027 – 13. Jan. 2030
Vertragsende13. Jan. 2030
Lizenzen MindestlaufzeitDatum offenJe 12 Monate ab Überlassung der Lizenz; automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
Wartung/Support MindestlaufzeitDatum offenJe 12 Monate; automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
Preiserhöhung frühestens möglichDatum offenPreisanpassungen bis zu 3% pro Jahr sind frühestens ab dem 13. Monat nach Lizenzüberlassung und mit 3 Monaten Vorankündigung möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird anhand des niedrigsten Gesamtpreises ermittelt.

KI-Hinweis: Bekanntmachung, Aufforderung und Leistungsbeschreibung stimmen überein und weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung der MDM-Lösung

Bereitstellung und Nutzung der Mobile Device Management-Lösung JamfPro für Apple-Endgeräte der Stadt Dortmund. Die Lizenzen werden für folgende Plattformen mit den genannten Höchstabnahmemengen überlassen:

iOS / iPads: 7.950 LizenzenmacOS: 174 LizenzentvOS: 3 Lizenzen

Mit Erreichen dieser Höchstabnahmemengen ist der Rahmenvertrag ausgeschöpft und endet vorzeitig, unabhängig von der verbleibenden Restlaufzeit.

Wartung und Support

Zur Lizenzüberlassung gehört die Wartung mit Sicherstellung aktueller Betriebssystem-Updates sowie Support per Telefon und E-Mail bei Problemen.

Vertragsstruktur und Laufzeiten

Geplante Vertragslaufzeit: 14.01.2027 bis 13.01.2030 (36 Monate).

Jede Lizenz und jede Wartung/Supportleistung hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ab Überlassung und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.

Rechtsrahmen: Lizenzüberlassung nach EVB-IT Überlassung Typ B, Wartung/Pflege nach EVB-IT Pflege S, ergänzend VOL/B sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund.

Lieferort und Bezugsberechtigung

Lieferort: Dortmunder Systemhaus, Deggingstraße 42, 44141 Dortmund.

Bezugsberechtigt sind ausschließlich die Stadt Dortmund, das Dortmunder Systemhaus sowie schriftlich benannte Stellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer, IHK oder gleichwertig). Unternehmen, die noch keine 3 Jahre am Markt sind, können ihre Eignung in vergleichbarer Weise nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre. Zusätzlich ist eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate ist.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorlage von Referenzen über frühere Liefer- und Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (mit Wert, Liefer- bzw. Erbringungszeit und öffentlichem oder privatem Empfänger). Außerdem Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG sowie §§ 123, 124 GWB. Es werden Erklärungen verlangt zu: Erfüllung steuerlicher Pflichten und Sozialversicherungsbeiträge, Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften, keine Verurteilungen gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG oder § 21 AEntG in den letzten 2 Jahren, gewerberechtliche Voraussetzungen, kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, Nichtvorliegen einer Liquidation.

Zusätzlich EU-Sanktionsprüfung nach Art. 5k VO (EU) 2022/576: das Unternehmen und etwaige Unteraufternehmer dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen.

Soziale Verpflichtungen und Vertragsbedingungen

Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Vereinbarkeit von Beruf/Familie ist Pflicht bei mehr als 20 Beschäftigten. Je nach Unternehmensgröße sind mindestens 2 (20–250 MA), 3 (250–500 MA) oder 4 Maßnahmen (über 500 MA) nachzuweisen.

Im Fall von Verstößen ist eine Vertragsstrafe von 1–5 % des Auftragswerts vorgesehen.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Präqualifikation

Subunternehmer können einbezogen werden; bei Eignungsleihe gilt eine gemeinsame Haftung gemäß § 47 Abs. 3 VgV. Präqualifizierte Unternehmen können auf das Präqualifikationsverzeichnis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de) verweisen. Eine Kaution oder Bürgschaft wird nicht gefordert.

Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 Jahre

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen.

Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 41%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Pflichtformulare
Leistungsbeschreibung & Kalkulation
Eignungsnachweise (bei Nicht-Präqualifizierung)
Ausschlussgründe & Erklärungen
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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