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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag Microsoft-Lizenzen

Rhein-Erft-Kreis | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergheim, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Rhein-Erft-Kreis schreibt einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen (mit Software Assurance), die Verlängerung von Software Assurance sowie weitere Leistungen aus dem Volumenlizenzprogramm Enterprise Agreement (insbesondere Server & Cloud Enrollment) EU-weit im offenen Verfahren aus.

Der Auftragnehmer liefert die Microsoft-Produkte zu den Konditionen des BMI-Konditionenvertrags (MBSA Nr. U5223585) und erbringt zusätzlich Beratungs- und Software-Asset-Management-Leistungen durch Microsoft-zertifizierte Berater. Die Leistung wird über Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit (01.12.2026 – 30.11.2030, max. 4 Jahre) abgerufen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland (bzw. NRW) bis zum 20.10.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Erstmalige Kündigungsmöglichkeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragsende30. Nov. 2030
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags an das preisgünstigste Angebot voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
AuftragsbestätigungDatum offenAuftragnehmer muss Auftragsempfang binnen 14 Kalendertagen nach Absendung bestätigen.
SicherheitsleistungDatum offenFrist zur Leistung der Sicherheit: 18 Werktage nach Vertragsschluss.
Lieferung nach AbrufDatum offenLieferung/Abruf muss spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auftragserteilung erfolgen.
Angebotsvorlage bei PreisanfragenDatum offenAngebotsvorlage bei Preisanfragen binnen 3 Arbeitstagen (Mo.–Fr., außer gesetzliche Feiertage).
Eingangsbestätigung AbrufDatum offenManuelle Eingangsbestätigung nach Abruf spätestens innerhalb von 24 Stunden.
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung (ohne Skonto).
SkontofristDatum offenBei Skontoabzug Zahlung binnen 14 Tagen.
RechnungseinreichungDatum offenRechnung spätestens 18 Werktage nach Beendigung der Leistungen einreichen.
Rückgabefrist Muster/EntwürfeDatum offenRückgabe von Mustern/Entwürfen binnen 1 Monat nach Ablauf der Bindefrist.
ErreichbarkeitDatum offenErreichbarkeit Mo–Fr 8–18 Uhr (außer bundesweite gesetzliche Feiertage) während der Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Maßgeblich für die Preisermittlung ist der Rabattsatz des Bieters bezogen auf die von Microsoft gewährten Basisrabatte. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis (höchsten Rabatt) erhält den Zuschlag. Bei gleichem Rabattsatz entscheidet das Los.

Der Bieter, bei dessen Rabatt/Aufschlag sich der niedrigste Preis ergibt, erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit gleichem Rabattsatz entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Preisblatt) eindeutig angegeben. Die Wertungsmethode ist im Preisblatt beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag Microsoft-Lizenzen (BMI-Enterprise Agreement)

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen mit Software Assurance (SA/L&SA), die Verlängerung von Software Assurance sowie weitere verfügbare Leistungen aus dem Volumenlizenzprogramm Enterprise Agreement, insbesondere Server & Cloud Enrollment (SCE).

Eingeschlossen sind auch etwaige Mehrwertleistungen des Lizenzgebers Microsoft (‚Software Assurance Benefits').

Der Vertrag basiert auf den zwischen dem BMI und Microsoft geschlossenen Konditionenverträgen (MBSA Nr. U5223585, Plattform-Konditionen Nr. 4785551, Komponenten-Konditionen Nr. 5249528).

Leistungsabruf und Lieferzeiten

Der Rahmenvertrag wird über Einzelabrufe ausgeschöpft. Bei Abruf ist die Lieferung der bestellten Produkte/Leistungen spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auftragserteilung vorzunehmen.

Bei Preisanfragen ist ein Angebotsvorlage innerhalb von 3 Arbeitstagen (Mo.–Fr., außer gesetzliche Feiertage) zu übermitteln.

Eine manuelle Eingangsbestätigung des Abrufs ist innerhalb von 24 Stunden zu erteilen.

Einzelabrufe können mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Rahmenvertragslaufzeit gekündigt werden.

Beratungs- und Software-Asset-Management-Leistungen

Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber im Software-Asset-Management zu unterstützen. Dazu gehören insbesondere:

Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten der Lizenzierung (auf Wunsch des Auftraggebers in schriftlicher Form)proaktive schriftliche Information über Änderungen bei lizenzierten Produkten, insbesondere Produktbestimmungen und Preise unter Berücksichtigung der BMI-KonditionenverträgeUnterstützung des Auftraggebers beim Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber dem LizenzgeberProdukt- und Lizenzberatung durch Microsoft-zertifizierte Berater und BeraterinnenWeitergabe sämtlicher Zusatzleistungen/Konditionen, die der Auftraggeber mit Microsoft ausgehandelt hat

Vertragslaufzeit

Geplanter Vertragsbeginn: 01.12.2026

Geplantes Vertragsende: 30.11.2030

Maximale Laufzeit: 4 Jahre

Der Auftraggeber hat eine erstmalige Kündigungsmöglichkeit zum Ende des ersten Vertragsjahres (30.11.2027); eine Kündigung ist jeweils 3 Monate vorher möglich. Der laufende Beitritt endet am 30.11.2026 und wird zum 01.12.2026 erneuert.

Erfüllungsort: Bergheim (PLZ 50126, Rhein-Erft-Kreis, Deutschland).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eigenerklärung (ohne diese: Ausschluss)

Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Sanktionspaket 5 EU) gemäß Artikel 5k Abs. 1 der EU-VO Nr. 833/2014 (Formular 523 EU). Diese Erklärung ist zwingend einzureichen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Abgabe der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU). Das Unternehmen darf keine rechtskräftigen Verurteilungen u.a. wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung oder Menschenhandel aufweisen, muss Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllen, darf sich nicht in Insolvenz/Liquidation befinden und keine schweren Verfehlungen begangen haben (u.a. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eigenerklärung Eignung (Formular VD 124) u.a. zur Eintragung im Handelsregister (soweit pflichtig) sowie Insolvenzfreiheit. Bei Auftragssumme ≥ 50.000 € netto wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen), Nachweise gemäß Vordruck 325 EU.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Fachkunde: Know-how auf den Gebieten der Microsoft Software-Produkte einschließlich ihrer LizenzmodelleMindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen (bevorzugt Rahmenverträge oder ähnliche Aufträge/Projekte mit gestuften Leistungsabrufen in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Institutionen); mindestens eine Referenz mit Auftragswert ≥ 685.000 € brutto; je Referenz Auftragswert, Zeitraum und Auftraggeber mit Ansprechpartner/KontaktdatenAngabe, welche Teile des Auftrags ggf. als Unteraufträge vergeben werden sollen

Zertifizierungen und Erreichbarkeit

Zertifikatsnachweise MCP 74-678 (Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solution to Large Organisations) und MS-900 (Microsoft 365 Fundamentals) für den Hauptansprechpartner sowie 2 weitere namentlich zu benennende PersonenErreichbarkeit Mo–Fr 8–18 Uhr (außer bundesweite gesetzliche Feiertage)Kaufmännischer Ablauf muss in deutscher Sprache abwickelbar seinFremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung

Konstellationsabhängige Anforderungen

Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Formular 531 EU)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung des Kapazitätsgebers (Formular 534a EU)Bei Unteraufträgen: Benennung im Angebot (Formular 533a EU)Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV vorbehalten
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 KalenderjahrenVolumen: mindestens 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 685.000 € brutto

Vergleichbare Leistungen zu Microsoft-Lizenzen / Enterprise Agreement mit gestuften Leistungsabrufen, bevorzugt für öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Institutionen

im eigenen Namen, auf eigene Rechnung, mit eigenem Personal erbracht; je Referenz Auftragswert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten zwingend anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 36%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Formulare (VHB NRW)
Inhaltliche Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Konstellationsabhängige Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rhein-Erft-Kreis | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50126 Bergheim
Ort
50126 Bergheim
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rhein-erft-kreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50126 Bergheim
Nordrhein-Westfalen

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