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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag Miet-Sauberlauf-Mattenservice

Museum fuer Naturkunde Berlin10115 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) des Museums für Naturkunde Berlin über einen Rahmenvertrag für die Miete, den regelmäßigen Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (Sauberlaufmatten) an mehreren Standorten in Berlin und Ludwigsfelde.

Startmenge 19 Matten mit unterschiedlichen Wechsel-Turnussen an den Standorten Invalidenstraße 43 (10115 Berlin), Reuchlinstraße 10 (10553 Berlin/HMoabit) und An den Kiefern 7 (14974 Ludwigsfelde); weitere Standorte (Adlershof) sind später vorgesehen.

Die Bieter müssen neben dem Preisblatt auch Angaben zum Reinigungskonzept (Umweltaspekt) sowie zu den CO₂-Emissionen ihrer Fahrzeugflotte machen. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefristca. 14. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2033bis 2033
Preisanpassung1. März 2028
Vertragsende28. Feb. 2031
Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung 11. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 21. März 2032 – 28. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis brutto (Bruttowertungssumme)60%

    Bewertung des Angebotspreises (Bruttowertungssumme aus Preisblatt). Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, höchster 20 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Umweltaspekt Reinigungssystem20%

    Bewertung der Plausibilität des Reinigungskonzepts anhand aussagefähiger Unterlagen. Plausibelstes Konzept erhält 100 Punkte, am wenigsten plausibles 20 Punkte, keine Angaben 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Umweltaspekt CO2-Emissionen pro Anliefer-Kilometer20%

    Bewertung der durchschnittlichen CO2-Emissionen der Fahrzeugflotte pro Anliefer-Kilometer (nachzuweisen in Datei Co2-WertproAnliefer-KM.xlsx). Geringster CO2-Wert erhält 100 Punkte, höchster 20 Punkte, keine Angaben 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Preis: niedrigster Preis = 100 Punkte, höchster Preis = 20 Punkte, keine Angabe = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Umweltaspekte: plausibelster/geringster Wert = 100 Punkte, am wenigsten plausibelster/höchster Wert = 20 Punkte, keine Angaben = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Gesamtergebnis = Summe der gewichteten Einzelergebnisse (gewichtet je 60% oder 20%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (lineare Interpolation 20-100 Punkte) sind vollständig in der Bewertungsmatrix und im Formular Wirt-211 (sowie in der Bekanntmachung) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Rahmenvertrags

Miete, Bereitstellung, turnusmäßiger Austausch und Reinigung von Schmutzfangmatten (Sauberlaufmatten) für die Standorte des Museums für Naturkunde Berlin. Startmenge 19 Stück; weitere Standorte (z. B. Adlershof) sind später vorgesehen.

Standorte und Matten

Die Matten werden u. a. an folgenden Standorten eingesetzt:

Invalidenstraße 43, 10115 BerlinReuchlinstraße 10, 10553 Berlin (Moabit)An den Kiefern 7, 14974 Ludwigsfelde

Die Anlage 2 zum Vertrag listet 18 Positionen mit unterschiedlichen Mattenmaßen (u. a. 85×150 cm, 90×120 cm, 120×180 cm, 150×250 cm, 150×400 cm).

Wechsel- und Reinigungszyklen

Die Zyklen sind standortabhängig:

1. April – 30. September: 2-wöchentlich oder wöchentlich1. Oktober – 31. März: wöchentlich, 2-wöchentlich oder 4-wöchentlich

Außerhalb der Regelzyklen ist eine Störungsbeseitigung innerhalb von maximal 24 Stunden nach Meldung sicherzustellen.

Anforderungen an Material und Ausführung

Schmutzfangmatten schwerentflammbar gemäß DIN EN 13501-1Antistatische WirkungAufnahme von Nass- und Trockenschmutz bis 4,0 Liter/m²Material: 100 % recyceltes PET-Flor mit Nitrilgummi oder 100 % recyceltes Econyl-NylonZertifiziertes Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Ausschließlich ökologische, biologisch verträgliche Reinigungsmittel (z. B. Blauer Engel, EU Ecolabel, Ecocert/NCP)Bevorzugt Elektrofahrzeuge für die AnfahrtAusführung durch ausgebildetes Fachpersonal

Dokumentation und Zusatzleistungen

Pro Anlage ist ein Protokoll in digitaler und schriftlicher Form zu führenKleine Instandhaltungsarbeiten bis 100,00 € je Störung/Anlage sind enthalten (max. 1.000 € netto/Kalenderjahr)Sonderleistungen (Instandsetzung > 100,00 €/Störung) nur nach vorheriger Zustimmung des AuftraggebersVorlaufzeit für die Terminkommunikation: mindestens 14 Kalendertage vor Leistungsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (vorläufiger Beleg)

Als vorläufiger Eignungsbeleg werden akzeptiert:

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oderFormular Wirt-124 UVgO (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen)

Alternativ genügt eine Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin; in diesem Fall sind keine gesonderten Eignungsunterlagen erforderlich (ULV-Nummer im Angebot angeben).

Ausschlussgründe

Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (kann), insbesondere:

Rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Straftaten (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenInsolvenz oder LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, VerfahrensverzerrungenTäuschung oder unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung

Zusätzlich werden spezifische Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG und § 24 LkSG als Ausschlussgründe geprüft.

Wirtschaftliche, technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gesamtjahresumsatz (A5)Technische Leistungsfähigkeit: Unternehmensdarstellung (A3)Berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (A4)Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen über die Befähigung)Bei Eignungsleihe: auch der Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer muss die Eigenerklärungen abgebenAusländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft

Angebotssprache und besondere Pflichten

Angebote sind in deutscher Sprache abzugebenBei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bevollmächtigung des bevollmächtigten Mitglieds (Wirt-238)Eignungsleihe (§ 34 UVgO) ist zulässig

Vertragliche Mindestanforderungen an den Auftragnehmer (aus dem Vertragsentwurf)

Mindeststundenentgelt: 15,58 € brutto/Stunde (Berliner Mindestlohn)Betriebs- und Produktionshaftpflichtversicherung: mind. 5.000.000 € Personen-/Sachschäden, 5.000.000 € Vermögensschäden, 500.000 € Schlüsselversicherung; Jahreshöchstsumme mind. 2-fachEnergiemanagement-Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001Personal: mindestens Sprachniveau Deutsch C1, sozialversicherungspflichtig beschäftigt, schriftliche ArbeitsverträgeEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorherigem Eignungsnachweis
Referenzprojekte

Es werden keine Referenzprojekte als Eignungsnachweis gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 35%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische / formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Museum fuer Naturkunde Berlin
Ort
10115 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10115 Berlin
Berlin

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