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Rahmenvertrag Monitoring häufiger Brutvögel 2026-2029

Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bayerische Landesamt für Umwelt (LfU) schreibt einen Rahmenvertrag für die Durchführung des „Monitoring häufiger Brutvögel" (MhB) in Bayern aus. Der Auftrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.11.2029 und umfasst die jährliche Kartierung von Brutvögeln auf bis zu 340 Probeflächen in Bayern (Datenlieferung für bundesweite und EU-Berichtspflichten).

Die erhobenen Daten dienen als Grundlage für mehrere Zwecke:

den bundesweiten Indikator „Artenvielfalt und Landschaftsqualität"den EU-Agrarvogelindikator (Farmland-Bird-Index)die Berichtspflicht nach Artikel 12 der Vogelschutzrichtliniedie Rote Liste und den bayerischen Umweltbericht

Wichtig zu wissen:

Angebote müssen bis spätestens 13.08.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das Vergabeportal evergabe.bayern.de eingereicht werden.Bieter müssen nachweisen, dass sie mindestens 40 technische Fachkräfte einsetzen können und mindestens 3 vergleichbare Monitoring-Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorweisen.Zuschlag erfolgt nach dem Preis.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026
Angebotsfrist13. Aug. 2026
Versand Vorabinformation14. Sep. 2026
Bindefrist13. Aug. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Nov. 2029
Kartierungszeitraum 2027ca. 20. März – 20. Juni 2027
1. Kurzbericht31. Okt. 2027
Kartierungszeitraum 2028ca. 20. März – 20. Juni 2028
Entwurf Zwischenbericht1. Sep. 2028
Endfassung Zwischenbericht31. Okt. 2028
Kartierungszeitraum 2029ca. 20. März – 20. Juni 2029
2. Kurzbericht31. Okt. 2029
Vertragsende30. Nov. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Angaben zu technischen Fachkräften40%

    Anzahl der an der Erfassung teilnehmenden Fachkräfte. Mindestpunktzahl 1 erforderlich (sonst Ausschluss). Bepunktung von 1-5 Punkten je nach Mitarbeiteranzahl (≥30 bis ≥100).

  • Referenzen / Erfahrungen und Kenntnisse60%

    Erfahrungen mit großräumigen Monitoringprojekten. Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren zu überregional durchgeführten Monitoring- oder vergleichbaren Projekten. Mindestpunktzahl 1 erforderlich (sonst Ausschluss). Bepunktung von 1-5 Punkten je nach Anzahl der Referenzen (1 bis ≥5).

KI-Hinweis: Es handelt sich um eine Eignungsmatrix (Eignungsphase), nicht um die Zuschlagskriterien. Zudem fehlen Angaben zum Preis-Kriterium und zur Gesamtbewertungsmatrix der Zuschlagsphase.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Jährliche Kartierung der Probeflächen

Jährliche Erfassung der Brutvögel auf zuvor festgelegten Probeflächen in Bayern, nach den Vorgaben des DDA (Dachverband Deutscher Avifaunisten).

Jahr 2027: max. 320 ProbeflächenJahr 2028: max. 330 ProbeflächenJahr 2029: max. 340 Probeflächen

Kartierungszeitraum: jeweils vom 20. März bis 20. Juni (Frühjahr).

Hinweise:

Fahrtkosten sind im Auftrag enthalten.Im Alpenraum müssen die Kartierenden die nötigen Fahr- und Betretungsgenehmigungen selbstständig einholen.Pro Person können max. 10 Flächen im Kartierungszeitraum bearbeitet werden (Kapazitätsgrenze).

Saisonvorbereitung, Betreuung und Abrechnungen

Pro Kartiersaison übernimmt der Auftragnehmer die organisatorische Abwicklung:

Bereitstellung standardisierter digitaler Karten für die KartierendenVersand eines Auftaktschreibens an die KartierendenAbrechnung der FahrtkostenErstellung eines Kurzberichts mit tabellarischer Ergebnisaufstellung (Word) inklusive GIS-Shape-DateiFormale DatenprüfungDigitalisierung von Routenverläufen und LebensraumausstattungÜbermittlung der Daten an das DDA-Datensystem

Datenprüfung und Auswertung der Vorjahresdaten

Nach jeder Saison bzw. mit den vorhandenen Vorjahresdaten sind folgende Auswertungen vorzunehmen:

Qualitätsprüfung der VorjahresdatenAuswertung von ca. 20 SonderartenPflege und Aktualisierung der Access-Datenbank

Tagungen, Schulungen und Arbeitsgruppen

Folgende Veranstaltungen sind jährlich zu organisieren bzw. wahrzunehmen:

Teilnahme an den jährlichen Koordinierungstreffen des DDA in Uder/ThüringenDurchführung der projektbegleitenden Arbeitsgruppe am LfU in Garmisch-Partenkirchen3 Onlineschulungen pro Jahr für die Kartierenden

Erfüllungsort für Tagungen/Sitzungen: Garmisch-Partenkirchen.

Berichterstattung

Im Laufe der Vertragslaufzeit sind mehrere Berichtstermine zu erfüllen:

31.10.2027: 1. Kurzbericht (inkl. aktualisierte Datenbank)01.09.2028: Entwurf des Zwischenberichts31.10.2028: Endfassung des Zwischenberichts (umfassend, mit bayernweiten Bestandstrends)31.10.2029: 2. Kurzbericht (inkl. aktualisierte Datenbank)

Höchstmenge des Rahmenvertrags: 431.000 € netto (Ausschöpfung bis 31.12.2029 möglich).

Verwendungszweck der erhobenen Daten

Die gewonnenen Monitoring-Daten bilden die Grundlage für folgende Berichtspflichten und Auswertungen des Auftraggebers:

Indikator „Artenvielfalt und Landschaftsqualität" (bundesweit verpflichtend gemäß ELER-Durchführungsverordnung)Agrarvogelindikator (Farmland-Bird-Index) für die EU-KommissionBerichtspflicht nach Artikel 12 der Vogelschutzrichtlinie (sechsjähriger Turnus)Fortschreibung der Roten ListeUmweltbericht BayernBerichterstattung zur Umsetzung des Volksbegehrens „Rettet die Bienen"

Leistungen des Auftraggebers

Das LfU stellt dem Auftragnehmer folgende Unterlagen bzw. Einweisungen zur Verfügung:

Bereitstellung der Access-Datenbank mit den bisherigen KartierungsergebnissenEinweisung in die DDA-Datenbank nach Auftragserteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Der Bieter muss nachweisen, dass er mindestens 40 technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Leistungserbringung einsetzen kann – unabhängig davon, ob diese fest angestellt sind oder von extern kommen.

Bewertung der Anzahl (Los 1 der Eignungsbewertung, 40 % Gewichtung):

≥ 100 Fachkräfte → 5 Punkte≥ 80 Fachkräfte → 4 Punkte≥ 60 Fachkräfte → 3 Punkte≥ 40 Fachkräfte → 2 Punkte≥ 30 Fachkräfte → 1 Punkt< 30 Fachkräfte → 0 Punkte (Ausschluss)

Mindestpunktzahl: 1 Punkt – sonst Ausschluss des Angebots.

Nachweis: Referenzblatt_1_Mitarbeiterzahl (ausgefüllt hochladen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten 3 Jahren (vor Angebotsöffnung) mindestens 3 vergleichbare Referenzen über überregional durchgeführte Monitoring-Dienstleistungen erbracht hat.

Was die Referenzen abdecken müssen:

Hauptverantwortliche DurchführungErfahrung in Organisation/Koordination eines naturschutzfachlichen Projekts mit ähnlichem Umfang/KomplexitätGute Zusammenarbeit mit Behörden/Organisationen (z. B. Verbänden)Erfolgreicher Abschluss

Pflichtangaben je Referenz: Wert des Auftrags, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger.

Bewertung der Anzahl (Los 2 der Eignungsbewertung, 60 % Gewichtung):

≥ 5 Referenzen → 5 Punkte4 Referenzen → 4 Punkte3 Referenzen → 3 Punkte2 Referenzen → 2 Punkte1 Referenz → 1 Punktkeine Referenz → 0 Punkte (Ausschluss)

Mindestpunktzahl: 1 Punkt – sonst Ausschluss des Angebots.

Nachweis: Referenzblatt_2_Monitoringerfahrung (ausgefüllt hochladen).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften ist eine Aufsummierung der Punkte möglich.

Ausschlussgründe – zwingend (§ 123 GWB) und fakultativ (§ 124 GWB)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – bei Vorliegen führt dies zum Ausschluss:

Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (z. B. §§ 129–129b, 261, 263, 299 StGB etc.)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder laufendes InsolvenzverfahrenSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Bieters in Frage stellenVorsätzlich unzutreffende Erklärungen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – können zum Ausschluss führen; der Bieter kann jedoch darlegen, warum dies im konkreten Fall nicht gerechtfertigt ist.

Zusätzliche Anforderungen:

Kein Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine Verwicklung in russische Unternehmen/Personen im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 (bei mehr als 10 % Auftragswert)

Eignungsleihe: Möglich nach § 47 VgV – Kapazitäten anderer Unternehmen können in Anspruch genommen werden, wenn nachgewiesen wird, dass diese tatsächlich zur Verfügung stehen.

Verfahrensart und Eignung für KMU

Verfahrensart: Offenes Verfahren (kein beschleunigtes Verfahren)Zuschlagskriterium: PreisKMU-Eignung: Nein – die Ausschreibung ist nicht besonders für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen geeignet, da z. B. 40 technische Fachkräfte nachzuweisen sind.
Referenzprojekte
mindestens 3 (höhere Anzahl verbessert die Bewertung: 1=1 P., 2=2 P., 3=3 P., 4=4 P., ≥5=5 P.) ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 3 Jahren vor Angebotsöffnung (laut Bewertungsmatrix auch: letzte 5 Jahre); bei bereits abgeschlossenem wesentlichen Leistungszeitraum auch länger zurückreichend möglichVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrungen mit großräumigen/überregionalen Monitoringprojekten (vergleichbare Dienstleistungen, z.B. Brutvogel-Monitoring, Kartierungen)

überregional durchgeführte Monitorings, hauptverantwortliche Durchführung, Organisation/Koordination eines naturschutzfachlichen Projekts ähnlichen Umfangs, gute Zusammenarbeit mit Behörden/Verbänden, erfolgreicher Abschluss. Pflichtangaben: Wert des Auftrags, Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger. Nachweis über Referenzblatt_2_Monitoringerfahrung. Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 47%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
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Erklärungen und Eigenerklärungen
Pflichtangaben zum Bieter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86179 Augsburg
Ort
86179 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfu.bayern.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86179 Augsburg
Bayern

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