Ausschreibungen Sachsen
Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit ab 2027
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) sucht eine Full-Service-Kommunikationsagentur, die ab 16.01.2027 für ein Jahr (mit Verlängerungsoption bis 4 Jahre) die gesamte Öffentlichkeitsarbeit konzeptionell, kreativ und organisatorisch unterstützt.
Was zu tun ist:
Beratung, Konzeption, Gestaltung und Herstellung von Publikationen, Websites, Ausstellungen, Werbemitteln, Filmen, Online-Anzeigen, Social Media, Podcasts, Fotografie sowie Vorbereitung/Durchführung/Nachbereitung von Kampagnen und Veranstaltungen.
Was gefordert wird:
Vollständig elektronisches Angebot über evergabe.sachsen.de (AI-Vergabemanager)Ausgefüllte Preisblätter (Kostenplan Anlage 2, Preisszenarien Anlage 3)4 Arbeitsproben (Signet, Faltblatt, Website, Gesamtkonzept) zum Thema „Feuersalamander in Sachsen"Eigenerklärung Unternehmensdaten mit mind. 5 Referenzen der letzten 3 JahreEigenerklärung wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, Wettbewerbsregister-Abfrage
Wertung: Preis 40 % / Qualität 60 %
Frist: Angebote bis spätestens 06.10.2026, 23:59 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn16. Jan. 2027
Vertragslaufzeit16. Jan. 2027 – 15. Jan. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Jan. 2027 – 15. Jan. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 16. Jan. 2028 – 15. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 16. Jan. 2029 – 15. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 16. Jan. 2030 – 15. Jan. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres (Vertragsentwurf); abweichend 4 Monate in der Leistungsbeschreibung.
Angebotsvorlage EinzelprojektDatum offenProjektangebot in Textform binnen 5 Arbeitstagen nach Angebotsaufforderung des Auftraggebers.
PreisanpassungsantragDatum offenSpätestens 4 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit; max. 1× pro Jahr und nur bei ≥10 % Änderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertung anhand von Preisszenarien gemäß Anlage 3 der Leistungsbeschreibung. Maximal 400 von 1.000 Gesamtpunkten. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation.
- Qualität (Arbeitsproben)60%
Bewertung von vier Arbeitsproben (Signet, Faltblatt, Website, Gesamtkonzept) mit insgesamt maximal 600 von 1.000 Gesamtpunkten. Bewertet werden Kreativität, zielgruppengerechte Gestaltung, Einhaltung der Vorgaben, Textqualität, konzeptionelle Überlegungen, Zielgruppenverständnis und Projektorganisation anhand einer 5-Noten-Skala.
Preiswertung: WP = WPmax - (WPmax / PN) * (PB - PN), wobei WPmax = 400, PN = niedrigste Wertungssumme, PB = Wertungssumme des Bieters. Lineare Interpolation, Rundung auf ganze Zahlen. 0 Punkte bei 2-fachem der niedrigsten Wertungssumme und darüber.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (03-1_Grundlage der Punktebewertung) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Aufgaben für alle Bereiche
Beratung, Planung und Konzeption für sämtliche KommunikationsmaßnahmenEnge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LfULG); unverzügliche Unterrichtung bei ProblemenVor Beginn größerer Projekte: Beratungsgespräch zu Inhalt, Organisation und TechnikFür jedes Einzelprojekt: Angebot in Textform innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Angebotsaufforderung, aufgeteilt nach Aufwand/Arbeitsschritten und Endsumme, inkl. AusführungsfristenNutzung eines Cloud-Services für Datenübergabe und ProjektübersichtKommunikation mit dem Auftraggeber in DeutschÜbergabe offener Druckdaten + Bildrechte-Nutzungsvereinbarungen nach ProjektabschlussErwerb von Nutzungsrechten Dritter auf Namen des Auftraggebers
Veröffentlichungen (Punkt 3.2)
Beratung, Layout, Satz und Gestaltung von Faltblättern, Broschüren, Postkarten, Büchern und PlakatenBildrecherche, -beschaffung und -bearbeitung inkl. Nutzungsrechte; Erstellung von BildlistenTexterstellung, Grafiken, Korrektorat/LektoratBarrierefreie PDFs nach PDF UA (ISO 14289-1) und PDF-A-2aGgf. Printproduktion und Lieferung in Sachsen; offene DruckdatenNachhaltigkeitsanforderungen Druck: 100 % Altpapier, ohne Glyoxal/optische Aufheller/Bleichmittel, Alterungsbeständigkeit DIN 6738 LDK 25-85; vorzugsweise Blauer Engel, Nordic Ecolabel, EU Ecolabel, FSC oder gleichwertig (Nachweis beifügen)
Ausstellungen & mobile Messestände (Punkt 3.3)
Beratung, Konzeption (Wanderausstellungen, Infotafeln, Messestände, Roll-Ups)Layout, Satz und Gestaltung; Bildrecherche/-bearbeitung/Nutzungsrechte; Bildlisten; zielgruppengenaue Texte; GrafikenHerstellung, Lieferung und Montage in Sachsen (LfULG-Standorte)
Werbemittel / Give-aways (Punkt 3.4)
Recherche, Gestaltung, Herstellung, Lieferung in SachsenPräferenz: klimaneutrale Produktion und Versand, Recyclingmaterial/nachwachsende Rohstoffe, hohe Lebensdauer, Made in Germany/Europa
Filme & Animationen (Punkt 3.5)
Länge ca. 1–10 Minuten: Social-Media-Clip, Tutorial, Image-/Lernvideo, DokumentationenBeratung, Konzeption, Drehbuch/Storyboard, Redaktion, DreharbeitenFootage-Beschaffung/Nutzungsrechte, MedienlistenProduktion/Postproduktion, Animationen, Untertiteldateien
Online-Anzeigen (Punkt 3.6)
Beratung, Konzeption, Layout/Gestaltung von Bannern und Grafiken, Programmierung/AnimationBildrecherche/-bearbeitung/Nutzungsrechte, TextleistungenSetup und Betreuung von Online-Kampagnen inkl. Mediabudget, technisches Handling, AuswertungEMFA-Anforderungen (EU 2024/1083, Art. 25): transparente, objektive, verhältnismäßige, diskriminierungsfreie Beauftragung; mind. 3 Vergleichsangebote; Vorabveröffentlichung der Auswahlkriterien auf der Auftraggeber-Website; Weitergabe von Medienpartner-Name, Mediengruppen-Zugehörigkeit und Auftragssumme
Veranstaltungen (Punkt 3.7)
1–2 Veranstaltungen pro Jahr mit ca. 80 TeilnehmendenBeratung, Planung, Durchführung, Vor- und NachbereitungEinladungs- und Teilnehmermanagementorganisatorische und technische Betreuung vor OrtEvaluierung
Fotografie (Punkt 3.8)
Organisation und Durchführung von Fotoaufnahmen (Personen, Gebäude, Szenen)EinwilligungsmanagementDokumentation der Urheber- und Nutzungsrechte
Audioproduktion / Podcasts (Punkt 3.9)
Beratung, Planung, Durchführung, Vor- und NachbereitungProduktion und Postproduktion, Podcast-CaptionSoundelement-Recherche/Nutzungsrechte, Medienlisten
Websites (Punkt 3.10)
Konzeption und Gestaltung im Styleguide SachsenTextredaktion, Grafiken und interaktive Elemente, MockupsUmsetzung im CMS des Freistaates SachsenSEO und KI-SichtbarkeitWorkshops und Schulungen
Social Media (Punkt 3.11)
Betreuung von LinkedIn und MastodonSharePics, Videoclips, Kampagnen (inkl. Anzeigen)
Schulungen, strategische Beratungen, Konzeptionen (Punkt 3.12)
Workshops für LfULG-Mitarbeitende (ca. 1/Jahr)Kommunikationsstrategien (ca. 1/Jahr)Inhaltliche und organisatorische Konzeptionen
Sonstige Leistungen (Punkt 3.13)
Evaluierungen, Wirksamkeits- und Feedbackanalysen zu PR-Aktivitäten
Vertragsrahmen
Vertragsbeginn: frühestens 16.01.2027 (ab Zuschlag)Feste Laufzeit: 12 MonateVerlängerungsoption: bis zu 3× um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate)Kündigungsfrist: 3 Monate (laut Vertragsentwurf) bzw. 4 Monate (laut Leistungsbeschreibung) zum Ende des jeweiligen VertragsjahresGeschätztes Jahresvolumen: 450.000–550.000 EUR brutto; Gesamtobergrenze über 4 Jahre: 2.500.000 EUR bruttoKeine MindestabnahmeverpflichtungErfüllungsort: Sachsen (insb. LfULG-Standorte)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Voraussetzungen
Bieterkreis: Natürliche Personen, juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts sind zugelassenAnsprechpartner: mind. ein/e feste/r Kundenberater/in und ein/e Stellvertreter/in; Erreichbarkeit werktags 9:00–16:00 UhrSprache: Kommunikation mit dem Auftraggeber in Deutsch
Personelle Anforderungen
Mindestens 5 Personen im UnternehmenMindestens 2 Mitarbeitende mit Abschluss als Grafik-/Kommunikationsdesigner oder vergleichbarFür Basislayout/grafischen Entwurf und Reinzeichnung/Satz insgesamt 3 feste MitarbeitendePersonal muss ausreichen, um parallele Projekte (insb. Jahresende) zu stemmen
Technische Ausstattung
InDesign oder gleichwertiges DTP-ProgrammPhotoshop oder gleichwertige Bildbearbeitungssoftware(Im Angebot aufzuführen)
Barrierefreiheit
Mindestens ein/e Mitarbeiter/in qualifiziert für barrierefreie DokumentaufbereitungNachweis durch Schulungs-/Teilnahmebescheinigung oder Referenzen barrierefreier Dokumente
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung (Formular vollständig ausgefüllt)Angabe der Umsätze der letzten 3 Jahre (im Dokument 01-3 Eigenerklärung Unternehmensdaten)
Fachliche & technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung „Vorstellung des Unternehmens" gemäß Dokument 01-3_Eigenerklärung UnternehmensdatenReferenzliste: mind. 5 Projekte der letzten 3 Jahre, möglichst aus den Themenbereichen Umwelt, Klima, Natur, Landwirtschaft, Ländlicher Raum, Geologie (Systematik gem. Leistungsbeschreibung Punkte 3.2–3.13)Wettbewerbsregister-Abfrage (ausgefülltes Formular)Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWBEignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich (gem. § 36, § 43 VgV und ggf. § 47 VgV)
Datenschutz & Sicherheit
Datenübertragung über sicheren Cloud-ServiceNach Zuschlag: Erklärung Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) inkl. technisch-organisatorischer MaßnahmenAlle eingesetzten Beschäftigten nach Verpflichtungsgesetz (VfG) zu verpflichtenAVV (Auftragsverarbeitung) sind Vertragsbestandteil
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes VerfahrenGeeignet für KMU: jaMax. Anzahl Rahmenvertragspartner: 1Zuschlagskriterien: Preis 40 % / Qualität 60 %Keine Nebenangebote zugelassenKeine LosaufteilungVertragsbedingungen: ZVB des LfULG und VOL/B sind nicht verhandelbar
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 5 Projekte aus den letzten 3 Jahren; möglichst je eines aus den Themenbereichen Umwelt (U), Klima (K), Natur (N), Landwirtschaft (L), Ländlicher Raum (LR) und Geologie (G); Systematik gemäß Leistungsbeschreibung Punkte 3.2–3.13 (Veröffentlichungen, Ausstellungen, Werbemittel, Filme, Online-Anzeigen, Veranstaltungen, Fotografie, Audioproduktion/Podcasts, Websites, Social Media, Schulungen/strategische Beratungen, Sonstiges)
Je Referenz anzugeben: Inhalt der Leistung (inkl. Link zum Projekt), Art/Umfang eigener Beteiligung, eingesetzte Instrumente, Themenbereich (U/K/N/L/LR/G), Jahr, Name des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 58%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Preisblätter & Kalkulation
Arbeitsproben (Qualitätsbewertung 60 %)
Eignung & Unternehmensangaben
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Nach Zuschlag einzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)
Anschrift
01326 Dresden
Ort
01326 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfulg.sachsen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01326 Dresden
Sachsen
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