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Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über die Lieferung von Waffenpflegespray sowie Waffenreinigungsöl für die Polizei Sachsen

Polizeipräsidium für Service und ITNordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Polizeipräsidium für Service und IT Sachsen schließt einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über die Lieferung von Waffenpflegespray (300 ml) und Waffenreinigungsöl (5.000 ml) ab.

Es gibt keine Losaufteilung – die Leistung wird als Ganzes vergeben. Bieter können mehrere Hauptangebote abgeben, sofern die technischen Lösungen eindeutig unterscheidbar sind.

Zuschlagskriterium: 100 % niedrigster Preis.

Angebote werden elektronisch über das AI-Bietercockpit auf der Vergabeplattform evergabe.sachsen.de eingereicht. Angebotsfrist: 07.09.2026 um 12:00 Uhr.

Wichtige Pflichtbestandteile des Angebots:

Ausgefülltes Preis-/Leistungsverzeichnis (mit Hersteller/Marke, EAN, Bemerkungen)7 Eigenerklärungen (E1–E7, u.a. Steuer-/Sozialabgaben, Zuverlässigkeit, Insolvenzfreiheit, Umsatz, Nachunternehmer, mindestens 3 vergleichbare Referenzen)PQ-VOL-Präqualifikationsbescheinigung (falls vorhanden, ersetzt Eigenerklärungen)Bei Abweichung vom Leitprodukt: Muster (Füllmenge 300–1000 ml) mit vollständig ausgefülltem KennzettelTechnisches Datenblatt bei Abweichung

Vertragslaufzeit: 24 Monate, mit Verlängerungsoption bis max. 48 Monate. Geschätzte Jahresmenge: 750 Stück Waffenpflegespray und 250 Stück Waffenreinigungsöl.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Okt. 2026
Feste Vertragslaufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit max.ca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2030bis 2030
Preisgarantieca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2028
Mängelbeseitigungca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2030bis 2030
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2028
Rückversand Musterca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2030bis 2030
Entsorgung Musterca. 16. Okt. – 16. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 16. Okt. 2028 – 16. Okt. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Nichtverlängerungca. 16. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl. Nur Angebote von geeigneten Bietern, die die formellen und technischen Anforderungen erfüllen und deren Angebotspreis angemessen ist, kommen in die engere Wahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung als einziges Zuschlagskriterium herangezogen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand (beide Positionen)

Zu liefern sind zwei Produkte:

Position 1: Waffenpflegespray, 300 ml (Leitprodukt: Brunox Turbospray oder gleichwertig), Ausführung als PumpsprayPosition 2: Waffenreinigungsöl, 5.000 ml (Leitprodukt: Brunox Waffenpflege oder gleichwertig)

Gemeinsame Anforderungen an beide Produkte:

wasserverdrängendkeine Geruchsbelästigungnicht harzend, keine Rückstandsbildungsäurefreibreiter Temperatureinsatzbereich: -40 °C bis +150 °C

Zusätzliche Anforderungen Waffenpflegespray: leichte Konservierung und Schmierung.

Zusätzliche Anforderungen Waffenreinigungsöl: Lösen von Schmutzpartikeln (Pulver-, Schmauch-, Tombakrückstände), leichter Korrosionsschutz, Verminderung der Staubanhaftung, langanhaltende Wirkung.

Mengen und Abnahme

Geschätzte Jahresmenge: 750 Stück Waffenpflegespray, 250 Stück WaffenreinigungsölMaximalabnahmemenge über gesamte Vertragslaufzeit: 3.000 Stück Pflegespray, 1.000 Stück ReinigungsölKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers – Abruf erfolgt nach Bedarf per EinzelabrufLieferung frei Verwendungsstelle an die im Einzelabruf genannte Adresse (Anpassung innerhalb Sachsens möglich)

Lieferung, Verpackung und Logistik

Lieferfrist je Einzelabruf: laut Preisblatt (vom Bieter anzugeben)Avisierung der Lieferung mindestens 24 Stunden vor AnlieferungLieferung auf Europaletten nach DIN EN 13698-1:2004-01 (1.200 x 800 x 144 mm)Verpackung: Stretchfolie und ggf. Umreifungsbänder, materialsparend und sicherEinhaltung von Unfallverhütungs-, Arbeitsschutzvorschriften und sicherheitstechnischen RegelnAuftragseingangsbestätigung in Textform an den AuftraggeberLieferanschrift: PPSI, Referat 32 Logistikzentrum, Weinteichstraße 4, 04416 Markkleeberg

Vertragslaufzeit

Feste Laufzeit: 24 Monate ab ZuschlagserteilungStillschweigende Verlängerung um weitere 24 Monate, wenn nicht 1 Monat vor Ablauf gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 48 MonateVertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung

Zulässigkeit von Angeboten

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassenMehrere Hauptangebote eines Bieters sind zulässig, sofern sie eindeutig voneinander unterscheidbare technische Lösungen darstellenBei Abweichung vom Leitprodukt (Brunox Turbospray / Brunox Waffenpflege) gelten besondere Anforderungen (Muster, technisches Datenblatt)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

E1: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenE2: Keine Strafen/Bußen wegen schwerer Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (z.B. Schwarzarbeit, illegale Beschäftigung, kriminelle Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Mindestlohnverstöße)E4: Nicht in Liquidation, kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (Ausschluss bei Nachweis)Gesetz gegen illegale Beschäftigung und Sozialleistungsmissbrauch vom 18.07.2019 ist zu beachten

Finanzielle und technische Leistungsfähigkeit

E5: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Jahr und bezogen auf die angebotene LeistungE7: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Kontaktdaten (E-Mail + Telefon). Vergleichbarkeit in Umfang und Komplexität (technisch/organisatorisch gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad). Der Auftraggeber darf max. 2 Referenzen prüfen; werden weniger als 2 positiv bestätigt, ist ein Ausschluss wegen fehlender Leistungsfähigkeit möglich

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

E3 (nur bei Bietergemeinschaften): Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller MitgliederE6: Angabe aller Nachunternehmer mit ihren Anteilen; bei nicht-mittelständischen Nachunternehmern BegründungspflichtWeitergabe von Leistungen an Nachunternehmer nur an fachkundige und leistungsfähige UnternehmenGewerbe-/handwerksrechtliche Voraussetzungen sind auch für Unterauftragnehmer erforderlich

Präqualifikation

Statt Eigenerklärungen kann eine PQ-VOL-Präqualifikationsbescheinigung (Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.) vorgelegt werdenAndere Präqualifizierungsstellen werden anerkannt, wenn angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente geprüft wurden

Hinweise zu Formalien

Eigenerklärungen dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als 1 Monat seinÄnderungen am Vordruck sind nicht zulässigUnterschrift in Textform (gem. § 126b BGB) ist ausreichend, aber erforderlichUnsignierte Erklärungen gelten als nicht abgegeben
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 2 werden geprüft; mind. 2 müssen positiv bestätigt werden) ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen – hinsichtlich Umfang und Komplexität mit dem Auftragsgegenstand (Lieferung von Waffenpflegeprodukten / technischen Reinigungs- und Pflegemitteln) vergleichbar; technisch oder organisatorisch gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad.

Kontaktdaten des Referenzgebers (E-Mail + Telefon) sind Pflicht – Referenzen ohne Kontaktdaten gelten als nicht angegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 25%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen E1–E7)
Muster und technische Unterlagen
Vertragsbedingungen / Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium für Service und IT
Ort
Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Sachsen

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